Menguruskan sesi daftar daripada aplikasi Shopify POS

Halaman ini adalah untuk aplikasi Shopify POS, bukan pentadbir Shopify.

Sesi daftar membantu anda memantau wang tunai yang masuk dan keluar daripada laci wang tunai anda semasa syif. Anda boleh menggunakan sesi daftar untuk merekodkan wang runcit pada permulaan dan penghujung syif, memastikan bahawa kakitangan bertanggungjawab ke atas wang tunai yang dikendalikan oleh mereka serta mengenal pasti apa-apa percanggahan antara jumlah wang tunai jangkaan dengan jumlah sebenar.

Anda boleh mengurus sesi daftar secara langsung daripada aplikasi Shopify POS untuk memudahkan penyesuaian laci wang tunai dan mengekalkan rekod yang tepat untuk perniagaan anda.

Selepas anda memulakan sesi daftar, anda juga boleh memantau jualan melalui jenis pembayaran lain, seperti kad kredit.

Pada halaman ini

Pertimbangan bagi menguruskan sesi daftar

Sebelum anda menggunakan sesi daftar, semak pertimbangan yang berikut:

Sesi daftar mesti ditutup pada selang waktu yang tetap, seperti apabila kedai anda dibuka dan ditutup, atau apabila kakitangan memulakan dan menamatkan syif mereka.
Sesi daftar bukan untuk pelaporan jangka panjang. Jika anda membiarkan sesi daftar terbuka terlalu lama, maka laporan Wang tunai jangkaan dan Percanggahan mungkin menjadi tidak tepat. Untuk laporan pembayaran jangka panjang, rujuk Laporan kewangan dan Laporan pesanan dalam pentadbir Shopify anda.
Anda hanya boleh mempunyai satu sesi daftar terbuka pada satu masa pada setiap peranti.

Had untuk sesi daftar

Semak had yang berikut untuk sesi daftar:

Peranti menyimpan sesi daftar apabila sesi tersebut dicipta. Sesi yang dicipta pada satu peranti tidak boleh dilihat pada peranti lain. Jika anda memerlukan penyesuaian khas untuk sesi daftar, maka rujuk panduan Sambungan UI POS dan ketahui tentang API baharu.
Jika anda menetapkan semula atau memasang semula aplikasi Shopify POS, maka sesi daftar mungkin tidak dipaparkan. Jika lokasi anda menggunakan Shopify POS Pro, maka anda boleh mengakses semua sesi daripada pentadbir Shopify.
Alat pengiraan wang tunai hanya menyokong mata wang yang berikut: USD, CAD, DKK, GBP, NZD, AUD, SGD dan EUR.

Aktifkan sesi daftar dalam aplikasi Shopify POS

Untuk menjejak jualan mengikut wang tunai dan jenis pembayaran lain, aktifkan sesi daftar. Mengaktifkan sesi daftar membolehkan anda memulakan sesi daftar baharu sama ada secara manual mahupun secara automatik.

Langkah-langkah

Daripada Shopify POS, ketik ikon .
Ketik Tetapan.
Pilihan: Untuk mewajibkan pengiraan tunai pada awal dan akhir setiap sesi, aktifkan Wajibkan pengiraan tunai pada awal dan akhir sesi. Jika pilihan ini dinyahaktifkan, sesi masih menjejaki data pembayaran, tetapi tidak akan menjejaki jumlah tunai secara tersurat.
Pilihan: Untuk membuka laci wang tunai secara automatik semasa setiap transaksi tunai, aktifkan Buka laci secara automatik.

Membuka sesi daftar baharu dalam aplikasi Shopify POS

Apabila anda memulakan sesi daftar baharu, anda perlu memutuskan cara menguruskan jumlah tunai permulaan. Jumlah permulaan ialah tunai yang berada di dalam daftar pada awal sesi daftar supaya kakitangan dapat memulangkan baki bagi pembayaran tunai.

Anda boleh memulakan sesi daftar dalam aplikasi Shopify POS dalam salah satu cara berikut:

Jika anda mahu menetapkan jumlah tunai permulaan bagi sesi daftar, mulakan sesi daftar secara manual.
Jika anda mahu menggunakan jumlah jangkaan di dalam laci wang tunai daripada sesi sebelumnya sebagai jumlah permulaan, mulakan sesi daftar secara automatik.

Buka sesi daftar secara manual dalam aplikasi Shopify POS

Jika anda membuka sesi daftar baharu secara manual, anda boleh memasukkan jumlah permulaan.

Langkah-langkah:

Daripada Shopify POS, ketik ikon .
Ketik Buka sesi.
Dalam medan Jumlah semasa di dalam laci, masukkan jumlah permulaan. Jika anda perlu mengira tunai untuk mengesahkan jumlah permulaan, ketik Kira tunai dan kemudian gunakan ikon - dan + untuk melaraskan jumlah dalam bahagian Wang kertas dan Syiling.
Pilihan: Masukkan nota.
Ketik Selesai.

Sesi daftar kekal terbuka sehingga anda menutupnya secara manual. Untuk pelaporan yang tepat, pastikan anda melatih ahli kakitangan anda untuk menutup sesi daftar sebagai sebahagian daripada prosedur penutupan kedai.

Buka sesi daftar secara automatik dalam aplikasi Shopify POS

Aplikasi Shopify POS membuka sesi daftar baharu secara automatik jika anda telah menamatkan sesi daftar dan anda tidak membuka sesi yang lain secara manual sebelum memproses pesanan seterusnya.

Baki tunai yang dikira pada akhir sesi daftar sebelumnya menjadi jumlah permulaan. Jika ini ialah sesi daftar pertama untuk kedai anda, jumlah permulaan ditetapkan kepada 0.

Laraskan amaun permulaan sesi daftar dalam aplikasi Shopify POS

Pelarasan kepada jumlah permulaan bagi sesi daftar melibatkan penambahan atau pengeluaran tunai. Pelarasan mungkin diperlukan dalam mana-mana situasi yang berikut:

Kakitangan tidak dapat memulangkan baki yang betul menggunakan tunai di dalam laci.
Tunai di dalam laci melebihi had pilihan anda.
Kakitangan perlu mengeluarkan tunai buat sementara waktu dari laci.

Langkah-langkah:

Daripada Shopify POS, ketik ikon .
Ketik Buka sesi.
Ketik sama ada Tambah tunai atau Keluarkan tunai bergantung pada jenis transaksi yang mahu anda lakukan.
Masukkan jumlah tunai yang anda tambah atau keluarkan.
Jika kod sebab aktif, pilih sebab penambahan atau pengeluaran tunai.
Ketik Simpan.

Pelarasan pada daftar dipaparkan dalam bahagian aktiviti tunai pada halaman butiran sesi.

Tutup sesi daftar dalam aplikasi Shopify POS

Anda boleh menutup sesi daftar anda secara terus daripada aplikasi Shopify POS atau menutup sesi tersebut dari jauh daripada pentadbir Shopify anda. Selepas sesi daftar ditutup, sesi tersebut tidak boleh dibuka semula atau diedit.

Selepas anda menutup sesi daftar, anda boleh melihat butiran sejarah sesi.

Langkah-langkah:

Daripada Shopify POS, ketik ikon .
Ketik Tutup sesi.
Masukkan jumlah tunai di dalam laci wang tunai.
Pilihan: Tambahkan nota.
Ketik ikon dan kemudian masukkan jumlah apungan yang diingini.
Jika berkenaan, keluarkan lebihan tunai agar jumlah apungan yang diingini kekal di dalam daftar.
Semak jumlah pada skrin Sesi selesai. Jumlah tunai di dalam laci wang tunai dan baki yang dijangka seharusnya sama.
Pilihan: Tambahkan nota.
Pilihan: Ketik Cetak. Tindakan ini mencetak butiran tunai bagi sesi daftar ini dan ringkasan yang mengandungi semua jenis pembayaran.

Melihat butiran sesi daftar dalam aplikasi Shopify POS

Anda boleh melihat sama ada sesi daftar yang terbuka atau sejarah sesi daftar yang telah ditutup. Butiran sesi menyediakan gambaran keseluruhan waktu mula dan tamat sesi daftar, pembayaran bersih untuk semua jenis pembayaran serta aktiviti dan pelarasan tunai.

Lihat sesi daftar yang terbuka dalam aplikasi Shopify POS

Daripada Shopify POS, ketik ikon .
Ketik Lihat sesi terbuka.

Lihat butiran sesi daftar yang ditutup dalam aplikasi Shopify POS

Daripada Shopify POS, ketik ikon .
Ketik Sejarah sesi.
Ketik sesi daftar yang mahu anda lihat.
Pilihan: Ketik Jenis pembayaran untuk melihat pecahan jenis pembayaran yang digunakan dalam sesi.
Pilihan: Ketik Cetak untuk mencetak maklumat jenis pembayaran.

Memilih kod sebab apabila laci wang tunai dibuka

Jika anda telah mengaktifkan kod sebab dalam bahagian Pengurusan tunai saluran Point of Sale dalam pentadbir Shopify anda, maka apabila ahli kakitangan membuka laci wang tunai, dialog Buka laci dipaparkan yang menggesa kakitangan untuk memilih sebab mereka membuka laci tersebut. Jika sebab mereka tidak dipaparkan, mereka boleh memilih Lain-lain dan kemudian menulis nota untuk menerangkan sebab mereka membuka laci tersebut.

Kod sebab dipaparkan apabila anda melihat sesi daftar yang terbuka atau ditutup dalam aplikasi Shopify POS dan apabila anda memilih Lihat aktiviti untuk sesi penjejakan tunai dalam pentadbir Shopify.