Menguruskan sesi daftar daripada pentadbir Shopify

Gunakan pentadbir Shopify untuk memantau sesi daftar merentasi lokasi kedai anda. Anda boleh melihat sejarah sesi, menyemak percanggahan antara amaun tunai yang dijangkakan dengan amaun yang dikira, menutup sesi dari jauh serta mengeksport laporan untuk penyimpanan rekod.

Pertimbangan untuk menguruskan sesi daftar

Sebelum menggunakan sesi daftar, semak pertimbangan berikut:

• Anda tidak boleh membuka sesi daftar dalam pentadbir Shopify. Anda perlu membuka sesi daftar dalam Shopify POS.

• Jika anda ingin menyesuaikan kawalan yang anda ada terhadap syif daftar dalam pentadbir Shopify anda, maka anda perlu menyediakan POS UI Extension dan mengetahui tentang API baharu.

• Sesi daftar mesti ditutup pada selang masa yang tetap, contohnya apabila kedai anda dibuka dan ditutup, atau apabila kakitangan memulakan dan menamatkan syif mereka.

• Sesi daftar bukan untuk pelaporan jangka panjang. Jika anda membiarkan sesi daftar terbuka terlalu lama, laporan Tunai yang dijangkakan dan Percanggahan mungkin menjadi tidak tepat. Untuk laporan pembayaran jangka panjang, rujuk Laporan kewangan dan Laporan pesanan dalam pentadbir Shopify anda.

• Anda hanya boleh membuka satu sesi daftar pada satu masa untuk setiap peranti.

Lihat senarai sesi daftar anda dalam pentadbir Shopify anda

Anda boleh melihat senarai sesi daftar anda untuk satu lokasi atau senarai yang membandingkan sesi daftar merentasi semua lokasi anda bagi tempoh masa yang khusus.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Point of Sale > Daftar.

2. Pilihan: Dalam menu juntai bawah lokasi, pilih lokasi untuk melihat senarai sesi daftarnya.

3. Pilihan: Untuk menapis sesi daftar bagi tempoh masa tertentu, pilih menu juntai bawah julat tarikh, kemudian pilih tarikh Mula dan Tamat yang dikehendaki.

Eksport sesi daftar anda daripada pentadbir Shopify anda

Anda boleh mengeksport sesi daftar kepada fail CSV. Jika sesi anda masih terbuka, anda hanya boleh mengeksport laporan Aktiviti sesi. Laporan lain tersedia untuk dieksport apabila anda menutup sesi anda.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Point of Sale > Daftar.

2. Pilihan: Dalam menu juntai bawah lokasi, pilih lokasi untuk melihat senarai sesi daftarnya.

3. Pilihan: Pilih sesi tertentu untuk dieksport dengan mengklik kotak semak.

4. Klik Eksport, kemudian pilih salah satu pilihan berikut:

• Untuk mengeksport ringkasan percanggahan tunai, klik Eksport ringkasan percanggahan tunai.
• Untuk mengeksport senarai semua sesi daftar anda, klik Eksport semua sesi.
• Untuk mengeksport senarai sesi yang dipilih sahaja, klik Eksport sesi yang dipilih.

Lihat laporan sesi Daftar dalam pentadbir Shopify anda

Daripada pentadbir Shopify anda, anda boleh melihat laporan yang berikut untuk sesi daftar tertentu:

• Sesi: Gambaran keseluruhan tentang waktu mula dan tamat sesi daftar, pembayaran bersih mengikut jenis pembayaran serta aktiviti wang tunai.
• Pembayaran bersih: Pecahan semua pembayaran yang diproses semasa sesi yang disusun mengikut jenis pembayaran.
• Aktiviti sesi: Log setiap pergerakan wang tunai semasa sesi, termasuk penambahan, pengeluaran dan pembukaan laci.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Point of Sale > Daftar.

2. Klik sesi daftar yang ingin anda lihat.

3. Lakukan salah satu daripada yang berikut:

   • Untuk melihat laporan Sesi, semak halaman butiran sesi.
   • Untuk melihat Pembayaran bersih, dalam bahagian Pembayaran bersih, klik Lihat butiran.
   • Untuk melihat Aktiviti sesi, dalam bahagian Penjejakan wang tunai, klik Lihat butiran.

4. Pilihan: Untuk mencetak atau mengeksport laporan, klik Cetak atau Eksport.

Tutup sesi daftar dalam pentadbir Shopify anda

Jika anda tidak dapat menutup sesi daftar pada peranti POS, maka anda boleh menutup sesi daripada saluran jualan Point of Sale dalam pentadbir Shopify anda. Jika transaksi sedang dijalankan dan anda menutup sesi daftar, maka sesi baharu akan dibuka secara automatik apabila transaksi seterusnya selesai.

Selepas anda menutup sesi, anda tidak boleh membuka semula atau menyuntingnya. Sejarah aktiviti sesi dikemaskinikan untuk merangkumi penutupan jauh bagi sesi tersebut dan perubahan yang anda lakukan terhadap jumlah dalam laci wang tunai.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Point of Sale > Daftar.

2. Pilih sesi daftar yang ingin anda tutup.

3. Klik Tutup sesi.

4. Dalam medan Wang tunai dikira, taipkan wang tunai yang dikira. Jika anda tidak boleh mengira wang tunai tersebut, kekalkan jumlah lalai.

5. Jika percanggahan wang tunai dikira adalah tepat, maka pilih Sahkan percanggahan wang tunai dikira sebanyak $X.XX.

6. Pilihan: Tambahkan nota.

7. Dalam bahagian Sahkan wang tunai dalam laci, pilih jumlah wang tunai yang betul yang tinggal di dalam laci. Jika anda memilih Jumlah lain, maka taipkan jumlahnya.

8. Klik Tutup sesi.

Aktifkan kod sebab laci wang tunai

Anda boleh mewajibkan sebab untuk penambahan wang tunai, pengeluaran wang tunai dan pembukaan laci.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Point of Sale > Tetapan.

2. Dalam bahagian Pembayaran, klik Pengurusan wang tunai.

3. Aktifkan Kod sebab.

4. Pilihan: Untuk mencipta kod sebab baharu, klik Tambah kod sebab, taipkan sebab baharu, kemudian klik Simpan.