Melaraskan kuantiti inventori
Anda boleh mengemas kini kuantiti inventori anda dengan menetapkan dari mana inventori datang dan ke mana inventori tersebut akan pergi. Setiap kemas kini direkodkan dalam sejarah pelarasan anda, yang mencipta jejak audit lengkap untuk membantu anda menjejak percanggahan, mengekalkan rekod yang tepat untuk perakaunan dan mencegah ralat tahap stok.
Apabila anda mengklik kuantiti inventori yang boleh diedit, seperti kuantiti dalam lajur Tersedia, Di tangan atau Jumlah, anda boleh memilih daripada dua kaedah berikut:
- Tetapkan kepada: Tetapkan kuantiti kepada nombor tertentu. Gunakan tindakan ini apabila anda mengetahui kuantiti inventori yang tepat, seperti selepas kiraan fizikal.
- Laraskan sebanyak: Tambahkan atau tolakkan daripada kuantiti inventori semasa. Gunakan tindakan ini apabila menerima stok baharu, mengalihkan item ke keadaan tidak tersedia atau mengalih keluar item.
Anda boleh menggunakan kaedah ini untuk mengurus inventori anda melalui cara yang berikut:
- Tetapkan inventori kepada kuantiti yang tepat selepas kiraan fizikal
- Tambahkan inventori baharu daripada pembekal
- Alih keluar item yang rosak, hilang atau tamat tempoh
- Alihkan inventori ke keadaan tidak tersedia seperti rosak, kawalan kualiti atau stok sandaran
- Jejaki pihak yang membuat perubahan inventori, masa dan sebab perubahan dibuat
Pada halaman ini
Mengemaskinikan kuantiti inventori
Anda boleh mengemaskinikan dan mengurus inventori dari tiga halaman berbeza dalam pentadbir Shopify anda. Setiap pelarasan inventori disimpan dalam dua langkah: klik ikon 
untuk menetapkan pelarasan sebagai tertunda, kemudian klik Simpan untuk menerapkan semua pelarasan yang tertunda. Anda boleh membuat berbilang pelarasan merentasi baris, produk dan lokasi sebelum anda simpan. Jika anda menavigasi keluar dari halaman sebelum menyimpan, maka pelarasan yang tertunda akan dibuang.
Semak jadual yang berikut untuk mengetahui lebih lanjut tentang tempat anda boleh mengemaskinikan inventori anda.
| Lokasi | Kes penggunaan | Jenis inventori yang tersedia |
|---|---|---|
| Halaman inventori | Kemaskinikan berbilang produk merentasi lokasi yang berbeza dalam paparan tunggal. | Keadaan Tersedia dan Sedia ada |
| Halaman butiran produk | Kemaskinikan inventori untuk produk tertentu merentasi berbilang lokasi. | Keadaan Tersedia dan Jumlah |
| Halaman butiran varian | Kemaskinikan inventori untuk varian produk tertentu merentasi berbilang lokasi. | Keadaan Tersedia dan Jumlah |
Ketahui lebih lanjut tentang keadaan inventori yang berbeza.
Menetapkan tahap inventori baharu
Anda boleh menetapkan inventori kepada kuantiti tertentu di suatu lokasi dari desktop anda atau aplikasi mudah alih Shopify. Tindakan ini berguna apabila anda mengetahui kiraan tepat, seperti selepas kiraan inventori fizikal. Perubahan inventori anda disimpan sebagai tertunda sehingga anda klik atau ketik Simpan.
Tetapkan tahap inventori baharu dari halaman Inventori
Desktop
Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Inventori.
Daripada pemetik lokasi, pilih lokasi tempat anda ingin mengemaskinikan inventori.
Dalam lajur Tersedia atau Sedia ada, klik kuantiti produk yang ingin anda kemaskinikan.
Dalam medan Tetapkan kepada, masukkan kuantiti inventori yang ingin anda tetapkan.
Pilihan: Untuk merekodkan sebab anda membuat pelarasan ini, klik
Tambahkan sebab, kemudian pilih sebab.Klik ikon
.Semak perubahan tertunda yang dipaparkan dalam sel jadual yang berkaitan.
Klik Simpan.
Mudah alih
Daripada aplikasi Shopify, ketik ikon
.Ketik Produk > Inventori.
Pilih lokasi daripada pemetik lokasi.
Ketik kuantiti untuk produk yang ingin anda kemaskinikan.
Pilih Sedia ada atau Tersedia.
Masukkan kuantiti baharu atau gunakan butang
+dan-untuk melaraskan kuantiti.Ketik Simpan.
Tetapkan tahap inventori baharu dari halaman Butiran produk
Desktop
Dari pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk.
Klik produk yang ingin anda kemaskinikan.
Dalam bahagian Inventori, dalam lajur Tersedia atau Jumlah, klik kuantiti produk yang ingin anda kemaskinikan.
Dalam medan Tetapkan kepada, masukkan kuantiti inventori yang ingin anda tetapkan.
Pilih lokasi untuk inventori.
Pilihan: Untuk merekodkan sebab anda membuat pelarasan ini, klik
Tambahkan sebab, kemudian pilih sebab.Klik ikon
.Semak perubahan tertunda yang dipaparkan dalam bahagian Inventori.
Klik Simpan.
Mudah alih
Daripada aplikasi Shopify, ketik ikon
.Ketik Produk.
Ketik produk yang ingin anda kemaskinikan.
Dalam bahagian Inventori, ketik kuantiti yang ingin anda kemaskinikan.
Pilih Sedia ada atau Tersedia.
Masukkan kuantiti baharu atau gunakan butang
+dan-untuk melaraskan kuantiti.Ketik Simpan.
Tetapkan tahap inventori baharu dari halaman Butiran varian
Desktop
Dari pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk.
Klik produk yang mengandungi varian yang ingin anda kemaskinikan.
Dalam bahagian Varian, klik varian yang ingin anda kemaskinikan.
Dalam bahagian Inventori, dalam lajur Tersedia atau Jumlah, klik kuantiti produk yang ingin anda kemaskinikan.
Dalam medan Tetapkan kepada, masukkan kuantiti inventori yang ingin anda tetapkan.
Pilih lokasi untuk inventori.
Pilihan: Untuk merekodkan sebab anda membuat pelarasan ini, klik
Tambahkan sebab, kemudian pilih sebab.Klik ikon
.Semak perubahan tertunda yang dipaparkan dalam bahagian Inventori.
Klik Simpan.
Mudah alih
Daripada aplikasi Shopify, ketik ikon
.Ketik Produk.
Ketik produk yang mengandungi varian yang ingin anda kemaskinikan.
Ketik varian yang ingin anda kemaskinikan.
Dalam bahagian Inventori, ketik kuantiti yang ingin anda kemaskinikan.
Pilih Sedia ada atau Tersedia.
Masukkan kuantiti baharu atau gunakan butang
+dan-untuk melaraskan kuantiti.Ketik Simpan.
Tambahkan inventori baharu
Anda boleh menambahkan inventori baharu daripada pembekal atau sumber luaran ke pentadbir Shopify anda. Apabila anda melaraskan inventori menggunakan kaedah Laraskan sebanyak, anda memilih lokasi asal iaitu tempat inventori diperoleh dan destinasi iaitu tempat inventori akan diterima. Apabila anda menerima stok daripada sumber yang tidak dijejaki sebagai lokasi pada Shopify, pilih Penambahan inventori sebagai lokasi asal. Perubahan inventori anda disimpan sebagai tertunda sehingga anda klik Simpan pada bahagian atas halaman, yang membolehkan anda menyemak perubahan sebelum menerapkannya.
Langkah-langkah:
Halaman inventori
Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Inventori.
Dalam lajur Tersedia atau Sedia ada, klik kuantiti produk yang ingin anda kemaskinikan.
Klik menu juntai bawah Tetapkan kepada, kemudian klik Laraskan sebanyak.
Masukkan kuantiti inventori.
Pilih Penambahan inventori sebagai lokasi asal.
Pilih lokasi destinasi untuk inventori anda. Destinasi ditetapkan secara lalai sebagai lokasi yang sedang dipilih dalam paparan anda.
Pilihan: Untuk merekodkan sebab anda membuat pelarasan ini, klik
Tambahkan sebab, kemudian pilih sebab.Klik ikon
.Semak perubahan tertunda yang dipaparkan dalam sel jadual yang berkaitan.
Klik Simpan.
Halaman butiran produk
Dari pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk.
Klik produk yang ingin anda kemaskinikan.
Dalam bahagian Inventori, dalam lajur Tersedia atau Jumlah, klik kuantiti produk yang ingin anda kemaskinikan.
Klik menu juntai bawah Tetapkan kepada, kemudian klik Laraskan sebanyak.
Masukkan kuantiti inventori.
Pilih Penambahan inventori sebagai lokasi asal.
Pilih lokasi destinasi untuk inventori anda. Destinasi ditetapkan secara lalai sebagai lokasi yang sedang dipilih dalam paparan anda.
Pilihan: Untuk merekodkan sebab anda membuat pelarasan ini, klik
Tambahkan sebab, kemudian pilih sebab.Klik ikon
.Semak perubahan tertunda yang dipaparkan dalam bahagian Inventori.
Klik Simpan.
Halaman butiran varian
Dari pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk.
Klik produk yang mengandungi varian yang ingin anda kemaskinikan.
Dalam bahagian Varian, klik varian yang ingin anda kemaskinikan.
Dalam bahagian Inventori, dalam lajur Tersedia atau Jumlah, klik kuantiti produk yang ingin anda kemaskinikan.
Klik menu juntai bawah Tetapkan kepada, kemudian klik Laraskan sebanyak.
Masukkan kuantiti inventori.
Pilih Penambahan inventori sebagai lokasi asal.
Pilih lokasi destinasi untuk inventori anda. Destinasi ditetapkan secara lalai sebagai lokasi yang sedang dipilih dalam paparan anda.
Pilihan: Untuk merekodkan sebab anda membuat pelarasan ini, klik
Tambahkan sebab, kemudian pilih sebab.Klik ikon
.Semak perubahan tertunda yang dipaparkan dalam bahagian Inventori.
Klik Simpan.
Alih keluar inventori
Anda boleh mengalih keluar inventori yang rosak, hilang atau luput. Perubahan inventori anda disimpan sebagai tertunda hingga anda mengklik Simpan pada bahagian atas halaman, yang membolehkan anda menyemak perubahan sebelum anda menggunakannya.
Langkah-langkah:
Halaman inventori
Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Inventori.
Dalam lajur Tersedia atau Sedia ada, klik kuantiti produk yang ingin anda kemaskinikan.
Klik menu juntai bawah Tetapkan kepada, kemudian klik Laraskan sebanyak.
Masukkan kuantiti inventori untuk dialih keluar.
Pilih lokasi kedai anda sebagai lokasi asal.
Pilih Pengalihan keluar inventori sebagai destinasi.
Pilihan: Untuk merekodkan sebab anda membuat pelarasan ini, klik
Tambahkan sebab, kemudian pilih sebab.Klik ikon
.Semak perubahan tertunda yang dipaparkan dalam sel jadual yang berkaitan.
Klik Simpan.
Halaman butiran produk
Dari pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk.
Klik produk yang ingin anda kemaskinikan.
Dalam bahagian Inventori, dalam lajur Tersedia atau Jumlah, klik kuantiti produk yang ingin anda kemaskinikan.
Klik menu juntai bawah Tetapkan kepada, kemudian klik Laraskan sebanyak.
Masukkan kuantiti inventori untuk dialih keluar.
Pilih lokasi kedai anda sebagai lokasi asal.
Pilih Pengalihan keluar inventori sebagai destinasi.
Pilihan: Untuk merekodkan sebab anda membuat pelarasan ini, klik
Tambahkan sebab, kemudian pilih sebab.Klik ikon
.Semak perubahan tertunda yang dipaparkan dalam bahagian Inventori.
Klik Simpan.
Halaman butiran varian
Dari pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk.
Klik produk yang mengandungi varian yang ingin anda kemaskinikan.
Dalam bahagian Varian, klik varian yang ingin anda kemaskinikan.
Dalam bahagian Inventori, dalam lajur Tersedia atau Jumlah, klik kuantiti produk yang ingin anda kemaskinikan.
Klik menu juntai bawah Tetapkan kepada, kemudian klik Laraskan sebanyak.
Masukkan kuantiti inventori untuk dialih keluar.
Pilih lokasi kedai anda sebagai lokasi asal.
Pilih Pengalihan keluar inventori sebagai destinasi.
Pilihan: Untuk merekodkan sebab anda membuat pelarasan ini, klik
Tambahkan sebab, kemudian pilih sebab.Klik ikon
.Semak perubahan tertunda yang dipaparkan dalam bahagian Inventori.
Klik Simpan.
Mengurus inventori yang tidak tersedia
Jika kedai anda menggunakan keadaan inventori yang tidak tersedia, maka anda boleh menambahkan inventori baharu secara terus kepada keadaan yang tidak tersedia, mengalihkan inventori antara yang tidak tersedia dengan yang tersedia, dan mengalihkan inventori antara keadaan yang tidak tersedia.
Inventori tidak tersedia telah tersedia, tetapi tidak boleh dijual. Semak keadaan inventori tidak tersedia yang berikut:
- Rosak: Inventori yang telah rosak.
- Kawalan kualiti: Inventori yang memerlukan pemeriksaan kualiti sebelum inventori itu boleh dijual.
- Stok keselamatan: Inventori yang disimpan dalam rizab.
- Lain-lain: Inventori yang tidak tersedia atas sebab yang telah anda tentukan.
Apabila anda memilih keadaan tidak tersedia sebagai lokasi asal atau destinasi, pelarasan akan direkodkan dalam sejarah pelarasan anda di bawah aktiviti yang sepadan.
Perubahan inventori anda disimpan sebagai tertunda hingga anda mengklik Simpan pada bahagian atas halaman, yang membolehkan anda menyemak perubahan sebelum anda menggunakannya.
Langkah-langkah:
Halaman inventori
Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Inventori.
Dalam lajur Tersedia atau Sedia ada, klik kuantiti produk yang ingin anda kemaskinikan.
Klik menu juntai bawah Tetapkan kepada, kemudian klik Laraskan sebanyak.
Masukkan kuantiti inventori.
Pilih lokasi asal untuk inventori anda:
- Jika anda menambahkan inventori baharu kepada keadaan yang tidak tersedia, maka pilih Penambahan inventori.
- Jika anda memindahkan inventori daripada keadaan yang tidak tersedia, maka pilih keadaan inventori yang tidak tersedia itu.
- Jika anda memindahkan inventori yang tersedia kepada keadaan yang tidak tersedia, maka pilih lokasi kedai anda.
Pilih destinasi untuk inventori anda:
- Jika anda memindahkan inventori kepada keadaan yang tidak tersedia, maka pilih keadaan inventori yang tidak tersedia itu.
- Jika anda memindahkan inventori kepada tersedia, maka pilih lokasi kedai anda. Destinasi ditetapkan secara lalai sebagai lokasi yang sedang dipilih dalam paparan anda.
Pilihan: Untuk merekodkan sebab anda membuat pelarasan ini, klik
Tambahkan sebab, kemudian pilih sebab.Klik ikon
.Semak perubahan tertunda yang dipaparkan dalam sel jadual yang berkaitan.
Klik Simpan.
Halaman butiran produk
Dari pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk.
Klik produk yang ingin anda kemaskinikan.
Dalam bahagian Inventori, dalam lajur Tersedia atau Jumlah, klik kuantiti produk yang ingin anda kemaskinikan.
Klik menu juntai bawah Tetapkan kepada, kemudian klik Laraskan sebanyak.
Masukkan kuantiti inventori.
Pilih lokasi asal untuk inventori anda:
- Jika anda menambahkan inventori baharu kepada keadaan yang tidak tersedia, maka pilih Penambahan inventori.
- Jika anda memindahkan inventori daripada keadaan yang tidak tersedia, maka pilih keadaan inventori yang tidak tersedia itu.
- Jika anda memindahkan inventori yang tersedia kepada keadaan yang tidak tersedia, maka pilih lokasi kedai anda.
Pilih destinasi untuk inventori anda:
- Jika anda memindahkan inventori kepada keadaan yang tidak tersedia, maka pilih keadaan inventori yang tidak tersedia itu.
- Jika anda memindahkan inventori kepada tersedia, maka pilih lokasi kedai anda. Destinasi ditetapkan secara lalai sebagai lokasi yang sedang dipilih dalam paparan anda.
Pilihan: Untuk merekodkan sebab anda membuat pelarasan ini, klik
Tambahkan sebab, kemudian pilih sebab.Klik ikon
.Semak perubahan tertunda yang dipaparkan dalam bahagian Inventori.
Klik Simpan.
Halaman butiran varian
Dari pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk.
Klik produk yang mengandungi varian yang ingin anda kemaskinikan.
Dalam bahagian Varian, klik varian yang ingin anda kemaskinikan.
Dalam bahagian Inventori, dalam lajur Tersedia atau Jumlah, klik kuantiti produk yang ingin anda kemaskinikan.
Klik menu juntai bawah Tetapkan kepada, kemudian klik Laraskan sebanyak.
Masukkan kuantiti inventori.
Pilih lokasi asal untuk inventori anda:
- Jika anda menambahkan inventori baharu kepada keadaan yang tidak tersedia, maka pilih Penambahan inventori.
- Jika anda memindahkan inventori daripada keadaan yang tidak tersedia, maka pilih keadaan inventori yang tidak tersedia itu.
- Jika anda memindahkan inventori yang tersedia kepada keadaan yang tidak tersedia, maka pilih lokasi kedai anda.
Pilih destinasi untuk inventori anda:
- Jika anda memindahkan inventori kepada keadaan yang tidak tersedia, maka pilih keadaan inventori yang tidak tersedia itu.
- Jika anda memindahkan inventori kepada tersedia, maka pilih lokasi kedai anda. Destinasi ditetapkan secara lalai sebagai lokasi yang sedang dipilih dalam paparan anda.
Pilihan: Untuk merekodkan sebab anda membuat pelarasan ini, klik
Tambahkan sebab, kemudian pilih sebab.Klik ikon
.Semak perubahan tertunda yang dipaparkan dalam bahagian Inventori.
Klik Simpan.
Sebab pelarasan inventori
Apabila anda mengemas kini kuantiti inventori daripada desktop anda, anda boleh memilih sebab untuk mendokumenkan sebab anda membuat pelarasan tersebut, dalam kedua-dua kaedah Tetapkan kepada dan Laraskan dengan. Apabila anda menggunakan kaedah Tetapkan kepada, sebab yang anda pilih akan dipaparkan dalam sejarah pelarasan anda di bawah lajur Aktiviti. Apabila anda menggunakan kaedah Laraskan dengan, lajur Aktiviti akan memaparkan pergerakan antara lokasi asal dengan destinasi. Pilihan Tambahkan sebab tidak tersedia dalam aplikasi mudah alih Shopify.
Semak jadual yang berikut untuk mengetahui lebih lanjut tentang setiap sebab yang tersedia.
| Sebab | Perihalan |
|---|---|
| Pembetulan | Pilihan lalai apabila tiada sebab lain yang dipilih. Gunakan pilihan ini untuk membetulkan ralat inventori atau sebagai sebab umum. |
| Kiraan | Gunakan pilihan ini selepas mengira stok fizikal, apabila terdapat percanggahan antara kuantiti sebenar dengan kuantiti yang direkodkan sebelum ini. |
| Diterima | Gunakan pilihan ini apabila menambahkan inventori baharu daripada pembekal atau sumber luaran. |
| Stokkan semula pemulangan | Gunakan pilihan ini apabila menambahkan item yang dipulangkan kembali kepada inventori yang tersedia, sekiranya item tersebut boleh dijual semula. |
| Rosak | Gunakan pilihan ini apabila melaraskan inventori kerana item telah rosak. |
| Kecurian atau kehilangan | Gunakan pilihan ini apabila melaraskan inventori atas sebab kecurian atau kehilangan. |
| Promosi atau sumbangan | Gunakan pilihan ini apabila melaraskan inventori untuk item yang digunakan dalam promosi atau sebagai sumbangan. |
Penyelesaian masalah medan edit inventori yang hilang
Jika nilai inventori yang tidak tersedia, seperti Stok keselamatan, tidak boleh diedit secara terus sebaris, kedai anda mungkin menggunakan aliran pelarasan berpandu. Bagi kedai yang menggunakan aliran ini, ketiadaan medan edit sebaris untuk keadaan tidak tersedia merupakan tingkah laku yang dijangkakan.
Untuk melaraskan kuantiti inventori yang tidak tersedia, gunakan kaedah Laras sebanyak yang didokumenkan dalam Menguruskan inventori tidak tersedia. Pilih lokasi asal dan destinasi untuk mengalihkan kuantiti antara lokasi kedai dengan keadaan tidak tersedia.
Mengurus inventori dalam sistem luaran
Jika anda mengurus inventori dalam sistem luaran dan menyegerakkannya ke Shopify, maka anda boleh meneruskan pelarasan kuantiti inventori menggunakan penyunting pukal. Apabila menggunakan penyunting pukal, anda tidak perlu menentukan lokasi asal dan destinasi untuk kuantiti inventori anda. Walau bagaimanapun, rekod pergerakan inventori anda tidak dijejak apabila anda menggunakan penyunting pukal.