Memahami keadaan inventori

Untuk mengekalkan kuantiti inventori yang tepat dalam pentadbir Shopify anda, produk anda diberikan keadaan inventori. Keadaan inventori mentakrifkan status produk, yang termasuk sama ada produk tersedia dan boleh didapati untuk dibeli, dikhaskan kepada pesanan, tidak tersedia, atau sebahagian daripada pengiriman masuk. Memahami keadaan inventori memastikan anda mendapat maklumat terkini tentang produk anda supaya anda boleh membuat keputusan paling termaklum tentang pesanan dan pengurusan inventori anda.

Keadaan kuantiti anda dipaparkan pada halaman Inventori anda bersebelahan dengan setiap produk atau varian. Anda boleh mencipta dan mengedit paparan pada halaman Inventori untuk memaparkan maklumat yang anda mahukan. Contohnya, jika anda tidak memerlukan lajur Tersedia, maka anda boleh menyembunyikannya dan menyimpan paparan. Ketahui lebih lanjut tentang halaman Inventori.

Anda juga boleh melihat keadaan inventori pada halaman produk atau varian tertentu. Kad inventori pada halaman produk dan varian menyenaraikan setiap lokasi aktif untuk varian tersebut, termasuk lokasi yang tidak memenuhi varian itu. Di lokasi yang tidak memenuhi varian tersebut, Tersedia (On hand) dipaparkan, bersama-sama dengan sebarang kuantiti Komited, Tidak tersedia atau Masuk yang melebihi 0. Tersedia (Available) tidak dipaparkan untuk lokasi yang tidak memenuhi varian tersebut. Jika Tersedia (On hand) direkodkan di sesuatu lokasi tetapi Tersedia (Available) ialah sengkang, maka varian tersebut tidak aktif di lokasi itu. Anda boleh melaraskan kuantiti inventori di mana-mana lokasi ini, tanpa mengira sama ada lokasi tersebut aktif untuk pemenuhan varian itu.

Anda perlu memasukkan maklumat inventori ke dalam Shopify dan mengaktifkan penjejakan inventori untuk membolehkan Shopify menentukan keadaan inventori anda.

Keadaan inventori

Inventori anda boleh berada dalam keadaan berbeza. Semak jadual berikut untuk mengetahui lebih lanjut tentang keadaan inventori.

Keadaan inventori Tersedia

Inventori Tersedia merujuk pada jumlah bilangan unit yang anda miliki di sesuatu lokasi. Inventori Tersedia ialah jumlah inventori Komited, Tidak tersedia dan Sedia ada anda. Anda boleh mengedit kuantiti Tersedia anda dalam pentadbir Shopify. Apabila anda mengedit kuantiti Tersedia, kuantiti Sedia ada anda berubah mengikut jumlah yang sama.

Contohnya, Jo's Jams mempunyai inventori berikut:

• 10 jem yang Tidak tersedia kerana jem tersebut ditempah untuk pesanan draf
• 6 jem yang Komited kepada pesanan dan perlu dipenuhi
• 4 jem yang Sedia ada dan sedia untuk dijual

Jumlah unit jem yang Jo's Jam miliki Tersedia ialah 20 jem, yang berdasarkan pada jumlah kuantiti unit yang berada dalam keadaan Komited, Tidak tersedia dan Sedia ada.

Anda boleh melihat inventori Tersedia anda di beberapa tempat:

• Halaman senarai Inventori
• Kad inventori pada halaman produk atau varian
• Aplikasi mudah alih Shopify
• Shopify POS

Keadaan inventori Sedia ada

Inventori Sedia ada merujuk pada inventori yang boleh anda jual. Inventori Sedia ada tidak dikomitedkan kepada mana-mana pesanan atau diketepikan sebagai tidak tersedia. Ini juga tidak termasuk inventori yang dianggap sebagai Masuk. Anda boleh mengedit kuantiti Sedia ada dalam pentadbir Shopify. Apabila anda mengedit kuantiti Sedia ada, kuantiti Tersedia anda berubah mengikut jumlah yang sama.

Contohnya, Jo's Jams mempunyai 60 unit jem dalam stok di kedai mereka, yang sedia untuk dijual.

Kuantiti unit jem yang Sedia ada di lokasi kedai Jo's Jams ini ialah 60 unit.

Keadaan inventori Komited

Inventori Komited merujuk pada bilangan unit yang merupakan sebahagian daripada pesanan yang dibuat tetapi belum dipenuhi. Apabila unit ialah sebahagian daripada pesanan draf, unit tersebut tidak boleh dibeli oleh pelanggan dan tidak dikira sebagai Komited sehingga draf tersebut menjadi pesanan.

Contohnya, Jo's Jams telah membuat beberapa jualan dalam talian hari ini. Mereka menjual 20 jem. 20 unit inventori yang terjual itu kini berada dalam keadaan Komited kerana unit tersebut merupakan sebahagian daripada pesanan yang telah dibuat, tetapi belum dipenuhi.

Keadaan inventori Tidak tersedia

Inventori Tidak tersedia merujuk pada bilangan unit yang ditempah untuk pesanan draf, diketepikan oleh aplikasi atau sebab penahanan inventori yang lain, seperti rosak, kawalan kualiti atau stok sandaran. Inventori tidak tersedia distokkan di lokasi anda tetapi tidak sedia ada untuk dijual. Anda juga boleh mengalihkan item Sedia ada kepada Tidak tersedia dengan melaraskan kuantiti inventori.

Contohnya, Jo's Jams pada masa ini menstokkan 55 jem di gudang mereka tetapi mereka telah membuat pesanan draf hari ini dan kini 35 daripada jem tersebut telah ditempah untuk pesanan draf. Jo mendapati bahawa satu balang hilang label semasa kiraan inventori dan mengalihkan satu jem Sedia ada kepada Tidak tersedia untuk kawalan kualiti. Jumlah inventori Tidak tersedia untuk lokasi ini ialah 36 unit jem. Jumlah inventori Sedia ada ialah 19 unit jem. Jika Jo menggantikan label dan menjadikan jem tersebut Sedia ada untuk dijual semula, inventori Sedia ada mereka ialah 20 unit jem.

Keadaan inventori Masuk

Inventori Masuk merujuk pada inventori yang sedang dalam perjalanan ke lokasi anda daripada pemindahan, pesanan pembelian atau aplikasi. Inventori Masuk tidak sedia ada untuk dijual sehingga inventori ini diterima di lokasi. Selepas anda menerima inventori masuk daripada pesanan pembelian atau pemindahan, keadaan akan berubah secara automatik kepada Sedia ada. Aplikasi mungkin mempunyai keadaan selain daripada Sedia ada selepas inventori masuk diterima. Contohnya, aplikasi mungkin meletakkan inventori yang diterima pada Tidak tersedia sebagai Stok sandaran. Apabila inventori masuk diterima dan menjadi Sedia ada, inventori ini juga akan dikira dalam kuantiti Tersedia. Ketahui lebih lanjut tentang penerimaan pemindahan inventori.

Contohnya, Jo's Jams mempunyai dua buah kedai: Kedai A dan Kedai B. Kedai A menghantar pengiriman yang mengandungi 90 jem ke Kedai B.

Kuantiti Masuk untuk Jo's Jams di Kedai B ialah 90 unit jem.