Memahami keadaan inventori
Untuk mengekalkan kuantiti inventori yang tepat dalam pentadbir Shopify anda, produk anda diuntukkan satu keadaan inventori. Keadaan inventori mentakrifkan status produk, yang merangkumi sama ada sesuatu produk itu tersedia dan sedia untuk dibeli, komited, tidak tersedia atau merupakan sebahagian daripada pengiriman masuk. Memahami keadaan inventori memastikan anda mempunyai maklumat terkini tentang produk anda supaya anda boleh membuat keputusan termaklum berkenaan pesanan dan pengurusan inventori anda.
Keadaan kuantiti anda dipaparkan pada halaman Inventori anda bersebelahan dengan setiap produk atau varian. Anda boleh mencipta dan mengedit paparan pada halaman Inventori untuk memaparkan maklumat yang anda mahukan. Contohnya, jika anda tidak memerlukan lajur Tersedia, maka anda boleh menyembunyikannya dan menyimpan paparan. Ketahui lebih lanjut tentang halaman Inventori.
Anda juga boleh melihat keadaan inventori pada halaman produk atau varian tertentu. Kad inventori pada halaman produk dan varian menyenaraikan setiap lokasi aktif untuk varian tersebut, termasuk lokasi yang tidak memenuhi varian itu. Di lokasi yang tidak memenuhi varian tersebut, Tersedia (On hand) dipaparkan, bersama-sama dengan sebarang kuantiti Komited, Tidak tersedia atau Masuk yang melebihi 0. Tersedia (Available) tidak dipaparkan untuk lokasi yang tidak memenuhi varian tersebut. Jika Tersedia (On hand) direkodkan di sesuatu lokasi tetapi Tersedia (Available) ialah sengkang, maka varian tersebut tidak aktif di lokasi itu. Anda boleh melaraskan kuantiti inventori di mana-mana lokasi ini, tanpa mengira sama ada lokasi tersebut aktif untuk pemenuhan varian itu.
Anda perlu memasukkan maklumat inventori ke dalam Shopify dan mengaktifkan penjejakan inventori untuk membolehkan Shopify menentukan keadaan inventori anda.
Pada halaman ini
Keadaan inventori
Inventori anda boleh berada dalam keadaan berbeza. Semak jadual berikut untuk mengetahui lebih lanjut tentang keadaan inventori.
| Keadaan inventori | Takrifan |
|---|---|
| Tersedia | Inventori Tersedia merujuk pada semua unit inventori yang anda miliki di sesuatu lokasi. Inventori Tersedia terdiri daripada jumlah inventori Komited, Tidak tersedia dan Sedia ada anda. |
| Sedia ada | Inventori Tersedia merujuk kepada inventori yang boleh anda jual. Inventori Tersedia tidak dikomitkan atau diketepikan sebagai Tidak tersedia. Inventori ini juga tidak termasuk inventori yang dianggap sebagai Masuk. |
| Komited | Inventori Komited merujuk kepada bilangan unit yang diketepikan dan tidak boleh dijual, seperti unit dalam pesanan tidak dipenuhi, dirizabkan dalam pesanan draf atau dalam pemindahan yang ditandakan sebagai sedia untuk dikirimkan. |
| Tidak tersedia | Inventori Tidak tersedia merujuk kepada bilangan unit yang diketepikan oleh aplikasi atau ditahan atas sebab lain, seperti rosak, kawalan kualiti atau stok sandaran. Inventori Tidak tersedia distokkan di lokasi anda tetapi tidak tersedia untuk dijual. |
| Masuk | Inventori Masuk merujuk kepada inventori yang sedang dalam perjalanan ke lokasi anda daripada pemindahan inventori atau aplikasi. Inventori Masuk tidak tersedia untuk dijual sehingga inventori tersebut telah diterima dan statusnya telah ditukar kepada Tersedia. |
Keadaan inventori Tersedia
Inventori Tersedia merujuk pada jumlah bilangan unit yang anda miliki di sesuatu lokasi. Inventori Tersedia ialah jumlah inventori Komited, Tidak tersedia dan Sedia ada anda. Anda boleh mengedit kuantiti Tersedia anda dalam pentadbir Shopify. Apabila anda mengedit kuantiti Tersedia, kuantiti Sedia ada anda berubah mengikut jumlah yang sama.
Contohnya, Jo's Jams mempunyai inventori berikut:
- 10 jem yang Komited kerana produk tersebut merupakan sebahagian daripada pesanan yang dibuat atau dirizabkan untuk pesanan draf
- 6 jem yang Tidak tersedia kerana produk tersebut rosak atau diketepikan oleh satu aplikasi
- 4 jem yang Sedia ada dan sedia untuk dijual
Jumlah unit jem yang Jo's Jam miliki Tersedia ialah 20 jem, yang berdasarkan pada jumlah kuantiti unit yang berada dalam keadaan Komited, Tidak tersedia dan Sedia ada.
Anda boleh melihat inventori Tersedia anda di beberapa tempat:
- Halaman senarai Inventori
- Kad inventori pada halaman produk atau varian
- Aplikasi mudah alih Shopify
- Shopify POS
Keadaan inventori Sedia ada
Inventori Tersedia merujuk kepada inventori yang boleh anda jual. Inventori Tersedia tidak dikomitkan atau diketepikan sebagai Tidak tersedia. Inventori ini juga tidak termasuk inventori yang dianggap sebagai Masuk. Anda boleh menyunting kuantiti Tersedia dalam pentadbir Shopify. Apabila anda menyunting kuantiti Tersedia, kuantiti Tersedia (On hand) anda berubah mengikut amaun yang sama.
Contohnya, Jo's Jams mempunyai 60 unit jem dalam stok di kedai mereka, yang sedia untuk dijual.
Kuantiti unit jem yang Sedia ada di lokasi kedai Jo's Jams ini ialah 60 unit.
Keadaan inventori Komited
Inventori Komited merujuk kepada bilangan unit yang diketepikan dan tidak boleh dijual, seperti unit dalam pesanan tidak dipenuhi, dirizabkan dalam pesanan draf atau dalam pemindahan yang ditandakan sebagai sedia untuk dikirimkan.
Sebagai contoh, Jo's Jams telah membuat beberapa jualan dalam talian pada hari ini. Mereka telah menjual 20 jem. 20 unit inventori yang telah dijual itu kini berada dalam keadaan Komited kerana unit tersebut merupakan sebahagian daripada pesanan yang telah dibuat, tetapi belum dipenuhi. Jika Jo merizabkan inventori untuk pesanan draf, maka unit tersebut juga berstatus Komited sebelum pesanan draf dilengkapkan.
Keadaan inventori Tidak tersedia
Inventori Tidak tersedia merujuk kepada bilangan unit yang diketepikan oleh aplikasi atau ditahan atas sebab lain, seperti rosak, kawalan kualiti atau stok sandaran. Inventori Tidak tersedia distokkan di lokasi anda tetapi tidak tersedia untuk dijual. Anda juga boleh memindahkan item Tersedia kepada Tidak tersedia dengan melaraskan kuantiti inventori.
Sebagai contoh, Jo's Jams mempunyai 55 jem yang distokkan di dalam gudang mereka. Satu aplikasi telah mengasingkan 35 jem sebagai stok sandaran. Semasa kiraan inventori, Jo menyedari bahawa satu balang tiada label dan mengalihkan satu jem yang Tersedia kepada Tidak tersedia untuk kawalan kualiti. Jumlah inventori yang Tidak tersedia untuk lokasi ini ialah 36 unit jem. Jumlah inventori yang Tersedia ialah 19 unit jem. Jika Jo menggantikan label dan menjadikan jem itu Tersedia untuk dijual semula, maka inventori Tersedia mereka ialah 20 unit jem.
Keadaan inventori Masuk
Inventori Masuk merujuk pada inventori yang sedang dalam perjalanan ke lokasi anda daripada pemindahan, pesanan pembelian atau aplikasi. Inventori Masuk tidak sedia ada untuk dijual sehingga inventori ini diterima di lokasi. Selepas anda menerima inventori masuk daripada pesanan pembelian atau pemindahan, keadaan akan berubah secara automatik kepada Sedia ada. Aplikasi mungkin mempunyai keadaan selain daripada Sedia ada selepas inventori masuk diterima. Contohnya, aplikasi mungkin meletakkan inventori yang diterima pada Tidak tersedia sebagai Stok sandaran. Apabila inventori masuk diterima dan menjadi Sedia ada, inventori ini juga akan dikira dalam kuantiti Tersedia. Ketahui lebih lanjut tentang penerimaan pemindahan inventori.
Contohnya, Jo's Jams mempunyai dua buah kedai: Kedai A dan Kedai B. Kedai A menghantar pengiriman yang mengandungi 90 jem ke Kedai B.
Kuantiti Masuk untuk Jo's Jams di Kedai B ialah 90 unit jem.