Keperluan untuk Shopify Payments di Jepun

Sebelum anda boleh menggunakan Shopify Payments di Jepun, anda perlu memahami keperluan yang disediakan untuk mematuhi peraturan dan untuk mencegah jenayah kewangan. Bahagian ini menerangkan sebab maklumat peribadi dikumpulkan, jenis dokumentasi yang diterima dan panduan untuk memastikan dokumentasi anda memenuhi kriteria yang diperlukan.

Pada halaman ini

Keperluan untuk menggunakan Shopify Payments di Jepun

Sesetengah jenis perniagaan dan perkhidmatan tidak dibenarkan menggunakan Shopify Payments. Untuk mengesahkan sama ada anda boleh menggunakan Shopify Payments, semak senarai Perniagaan Dilarang dan Disekat untuk Shopify Payments Jepun.

Akaun bank

Pastikan akaun bank anda memenuhi keperluan yang berikut sebelum anda menyambungkannya kepada Shopify Payments:

Akaun bank tersebut ialah akaun Futsu (普通預金).
Akaun bank tersebut dipegang dengan bank di Jepun.
Akaun bank tersebut dalam mata wang JPY.

Format nombor akaun bank

Akaun bank Jepun menggunakan format yang berikut:

Kod bank: 4 digit
Kod cawangan: 3 digit
Nombor akaun: 6 atau 7 digit

Jika nombor akaun anda mempunyai 6 digit, maka anda mungkin perlu menambahkan 0 pada permulaan untuk menjadikannya 7 digit. Hubungi bank anda untuk mengesahkan format yang betul sebelum memasukkan butiran anda.

Apabila memasukkan nama bank dan nama cawangan anda semasa persediaan, anda mesti menggunakan aksara Kanji (lebar penuh). Jika anda memasukkan aksara katakana atau hiragana, ralat akan berlaku. Jika anda menerima ralat, maka taip 2 aksara pertama nama itu dan pilih daripada pilihan autolengkap.

Jenis akaun bank yang tidak disokong

Jenis akaun bank tertentu tidak serasi dengan Shopify Payments. Jenis akaun yang berikut tidak disokong:

Akaun semasa yang hanya menerima pemindahan kawat: Akaun ini tidak berfungsi dengan Shopify Payments.
Akaun simpanan: Akaun simpanan tidak boleh digunakan untuk pembayaran Shopify Payments.
Akaun mata wang fleksibel: Akaun yang menyokong berbilang mata wang secara serentak tidak disokong.
Perkhidmatan pemindahan wang: Perkhidmatan yang meniru akaun bank, seperti beberapa platform teknologi kewangan, tidak boleh digunakan dengan Shopify Payments.

Walaupun akaun maya bukan Shopify disokong, anda boleh mengalami lebih banyak kegagalan pembayaran dengan akaun ini.

Untuk mengesahkan sama ada akaun anda boleh menerima jenis pemindahan yang disenaraikan untuk rantau anda, hubungi bank anda.

Pematuhan kepada Akta Transaksi Komersial Khusus Jepun

Semasa menggunakan Shopify Payments di Jepun, anda dikehendaki menyiarkan halaman yang boleh diakses secara umum menurut Akta Transaksi Komersial Khusus (SCT). Pelanggan perlu dapat melihat dan mengakses halaman ini dengan mudah. Anda dikehendaki untuk menyertakan maklumat tentang perniagaan anda dalam halaman ini dan memastikannya sentiasa dikemaskinikan.

Ketahui lebih lanjut tentang Akta Transaksi Komersial Khusus. Ketahui cara membuat halaman untuk akta SCT dengan mudah menggunakan langkah yang ditunjukkan di sini.

Tujuan pengumpulan maklumat

Shopify dan rakan kongsi perbankannya dikehendaki mengutip dan mengesahkan maklumat tentang anda dan perniagaan anda untuk mematuhi peraturan di Jepun yang direka bentuk untuk mencegah jenayah kewangan. Selaras dengan perkembangan peraturan dan undang-undang tempatan, anda mungkin dihubungi oleh Shopify dan rakan kongsi perbankannya untuk memberikan maklumat tambahan sepanjang jangka hayat akaun Shopify Payments anda.

Maklumat yang dikutip digunakan untuk mengesahkan identiti perniagaan, identiti individu yang dikaitkan dengan perniagaan dan sifat hubungan antara kedua-duanya.

Shopify tidak akan pernah mengepos dokumentasi fizikal kepada anda. Apa-apa dokumen atau komunikasi penting akan di-e-mel atau disediakan secara digital kepada pemilik kedai pada halaman Tetapan > Pengguna pentadbir Shopify anda.

Semak Dasar Privasi Shopify untuk mengetahui tentang cara maklumat anda disimpan secara sulit dan selamat.

Maklumat peribadi dan perniagaan yang diperlukan

Anda mesti mengenal pasti jenis perniagaan anda dengan betul kerana hal ini akan menentukan maklumat yang perlu anda berikan.

Jika anda tidak mempunyai Nombor Korporat, maka pilih Individu. Jika anda mempunyai Nombor Korporat, maka pilih salah satu daripada pilihan lain mengikut struktur perniagaan anda. Jika anda tidak pasti dengan struktur perniagaan anda, maka hubungi Agensi Cukai di Jepun untuk mengesahkan jenis perniagaan anda.

Jika jenis perniagaan anda tidak disenaraikan di bawah, maka hubungi Sokongan Shopify untuk mendapatkan bantuan bagi memilih jenis perniagaan yang betul.

Individu

Individu ialah perniagaan perseorangan yang belum didaftarkan untuk Nombor Korporat dan sedang menjalankan perniagaan secara peribadi. Individu perlu memberikan maklumat yang berikut:

Nama pertama dan nama akhir yang sah dalam kedua-dua Kanji dan Kana
Tarikh lahir
Alamat e-mel
Nombor telefon
Alamat kediaman di Jepun

Pastikan nama, tarikh lahir dan alamat rumah anda adalah tepat serta sepadan dengan dokumentasi keluaran kerajaan anda. Jika maklumat anda tidak dapat disahkan, maka anda akan diminta untuk mengemaskinikan nama dan tarikh lahir anda agar sepadan dengan dokumentasi anda, dan anda mungkin diminta untuk menunjukkan ID bergambar. Semak senarai dokumen ID bergambar yang boleh diterima.

Perbadanan

Perbadanan ialah entiti yang mempunyai Nombor Korporat. Perbadanan dianggap sebagai entiti sahnya sendiri, terpisah daripada individu yang menjalankannya. Perbadanan mempunyai lembaga pengarah dan pemegang saham.

Perbadanan mesti menetapkan sama ada pengarah atau eksekutif yang mempunyai kuasa membuat keputusan sebagai wakil akaun mereka. Wakil akaun perlu memberikan maklumat berikut:

Nama pertama dan nama akhir yang sah: Berikan dalam Kanji dan Kana.
Tarikh lahir: Masukkan seperti yang disenaraikan pada dokumentasi keluaran kerajaan.
Alamat e-mel: Berikan e-mel sah yang sering anda gunakan.
Nombor telefon: Masukkan nombor telefon yang boleh dihubungi.
Alamat kediaman di Jepun: Senaraikan alamat rumah semasa anda di Jepun.
Jawatan: Nyatakan jawatan rasmi anda dalam perbadanan.

Perbadanan juga perlu memberikan butiran berikut tentang perniagaan:

Nama berdaftar: Masukkan nama dalam Kanji, Kana dan Romaji.
Nombor korporat: Berikan nombor korporat yang rasmi.
Nombor telefon perniagaan: Masukkan nombor hubungan perniagaan yang sah.
Alamat perniagaan: Masukkan alamat ibu pejabat perniagaan atau pejabat utama.

Jika maklumat perniagaan anda tidak dapat disahkan, maka anda boleh diminta untuk memberikan dokumen perniagaan. Apabila memberikan dokumen ini, pastikan nama berdaftar, nombor korporat dan alamat perniagaan yang disenaraikan dalam akaun anda sepadan dengan tepat dengan maklumat pada dokumen tersebut. Kemaskinikan maklumat dalam akaun anda untuk memastikan sepadan dengan dokumen jika perlu. Semak senarai dokumen perniagaan yang boleh diterima.

Organisasi bukan untung

Organisasi bukan untung (NPO) ialah entiti yang ditubuhkan untuk tujuan selain menjana keuntungan bagi pemegang sahamnya. Misi utamanya adalah untuk berkhidmat kepada awam atau memberi manfaat kepada komuniti.

NPO mesti menetapkan sama ada pengarah atau eksekutif yang mempunyai kuasa membuat keputusan sebagai wakil akaun mereka. Wakil akaun perlu memberikan maklumat berikut:

Nama pertama dan nama akhir yang sah: Berikan dalam Kanji dan Kana.
Tarikh lahir: Masukkan seperti yang disenaraikan pada dokumentasi keluaran kerajaan.
Alamat e-mel: Berikan e-mel sah yang sering anda gunakan.
Nombor telefon: Masukkan nombor telefon yang boleh dihubungi.
Alamat kediaman di Jepun: Senaraikan alamat rumah semasa anda di Jepun.
Jawatan: Nyatakan jawatan rasmi anda dalam organisasi bukan untung.

NPO juga mesti memberikan butiran yang berikut tentang perniagaan:

Nama berdaftar: Masukkan nama dalam Kanji, Kana dan Romaji.
Nombor korporat: Berikan nombor korporat yang rasmi.
Nombor telefon perniagaan: Masukkan nombor hubungan perniagaan yang sah.
Alamat perniagaan: Masukkan alamat pejabat utama atau ibu pejabat.

Jenis dokumen yang boleh diterima

Maklumat yang berikut menerangkan dokumen yang boleh anda gunakan untuk mengesahkan identiti dan butiran perniagaan anda.

Dokumen identiti

Nama dan tarikh lahir pada akaun Shopify Payments anda mesti dikemaskinikan supaya sepadan dengan maklumat yang dipaparkan dalam dokumen identiti yang anda berikan. Dokumen mesti sah dan belum tamat tempoh. Dokumen yang berikut diterima sebagai bukti identiti:

Pasport Jepun
Lesen memandu Jepun (Foto bahagian hadapan dan belakang diperlukan)
Kad kediaman Jepun
Kad "My Number" bergambar (マイナンバーカード (顔写真付き))

Untuk Shopify Payments Jepun, hanya dokumen ID bergambar yang dikeluarkan oleh kerajaan Jepun akan diterima. Anda tidak akan dapat memberikan pasport atau lesen memandu yang dikeluarkan oleh negara berbeza sebagai contoh. Jika wakil akaun anda tidak mempunyai dokumentasi ID keluaran Jepun, anda patut mengemaskinikan wakil akaun anda kepada seseorang yang boleh memberikan dokumen Jepun.

Dokumen pengesahan perniagaan

Dokumen perniagaan dikeluarkan kepada anda oleh Agensi Cukai Negara di Jepun apabila anda memohon Nombor Korporat. Anda perlu mengemaskinikan nama berdaftar dan nombor korporat pada akaun anda untuk memastikan sepadan dengan tepat dengan perkara yang dipaparkan pada dokumentasi anda. Dokumen yang berikut diterima untuk pengesahan perniagaan:

Touki (登記謄本)
Sijil Pendaftaran Meterai (印鑑登録証明書)

Pastikan dokumen memaparkan nama perniagaan berdaftar yang rasmi dan Nombor Korporat.

Memastikan pematuhan dokumentasi

Apabila memberikan dokumen anda, pastikan dokumen tersebut memenuhi kriteria yang diperlukan. Semak garis panduan berikut untuk memastikan pematuhan:

Ketepatan: Pastikan maklumat pada dokumen anda sepadan dengan perkara yang telah anda masukkan dalam akaun Shopify Payments anda. Kemaskinikan akaun anda agar sepadan dengan dokumen anda, jika perlu.
Kejelasan dan kebolehbacaan: Pastikan dokumen anda jelas dan cukup besar untuk dibaca. Pastikan keseluruhan dokumen kelihatan dalam gambar.
Kelengkapan: Pastikan semua butiran yang diperlukan boleh dilihat pada dokumen anda. Semak jenis dokumen yang diterima yang disenaraikan pada halaman ini untuk memahami butiran yang mesti disertakan pada dokumen.
Dokumentasi asal: Ambil gambar asal dokumen anda menggunakan kamera. Jangan fotokopi, imbas atau buat tangkapan skrin dokumen anda. Jangan tampal gambar dokumen ke dalam dokumen lain. Jangan ambil gambar skrin komputer atau hasil cetakan.
- Jika dokumen anda dikeluarkan kepada anda secara digital, maka berikan fail PDF dengan semua halaman sama seperti yang asalnya diberikan kepada anda, tanpa pindaan.
Kesahan: Pastikan ID bergambar belum luput dan bukti alamat dikeluarkan baru-baru ini. Jika memberikan bukti pendaftaran perniagaan, maka perniagaan anda hendaklah masih didaftarkan secara aktif dan mempunyai kedudukan yang baik.

Selesaikan masalah kemasukan dan pengesahan

Sebelum menghubungi Sokongan Shopify, semak masalah kemasukan yang lazim dan penyelesaiannya yang berikut.

ID bergambar saya tidak disahkan.

Pastikan ID bergambar yang anda serahkan diambil menggunakan kamera dan bukan diimbas atau difotokopi. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan telefon bimbit anda untuk mengambil gambar yang jelas. Imbasan, salinan fotokopi, tangkapan skrin atau gambar daripada gambar foto tidak akan dapat disahkan.

Pastikan nama dan tarikh lahir pada ID bergambar anda sepadan dengan nama dan tarikh lahir pada akaun anda. Jika anda perlu mengemaskinikan maklumat akaun anda agar sepadan dengan ID anda, lakukan sedemikian sebelum membuat penyerahan.

Semak panduan dalam bahagian Dokumen Pengenalan untuk mendapatkan maklumat lanjut.

Saya mempunyai ID bergambar Jepun tetapi nama saya tidak ditulis dalam Kanji. Bagaimanakah cara menulis nama saya?

Jika anda tidak mempunyai nama dalam kanji dan anda diminta untuk memberikannya, berikan nama anda seperti yang ditunjukkan pada ID bergambar Jepun anda. Mengikut kelaziman, nama bukan kanji sebaliknya ditulis menggunakan huruf latin. Anda boleh menaip huruf latin dalam medan kanji jika perlu.

Walaupun nama anda tidak ditulis dalam kanji, anda sepatutnya dapat memberikan terjemahan katakana bagi medan katakana.

ID bergambar saya menunjukkan hari lahir saya dalam format Era Jepun. Bagaimanakah cara memasukkan tarikh lahir saya?

Jika ID bergambar anda menunjukkan tarikh lahir anda dalam format Era Jepun, tukar kepada format biasa HH/BB/TTTT semasa memasukkan maklumat anda.

Sebagai contoh: Heisei 5 hendaklah dimasukkan sebagai 1993.

Soalan lazim

Semak soalan lazim yang berikut tentang keperluan Shopify Payments di Jepun.

Bolehkah saya menggunakan akaun bank Toza (当座預金)?

Akaun Toza patut digunakan hanya apabila akaun Futsu tidak tersedia. Jika anda hanya mempunyai akaun Toza, hubungi Sokongan Shopify sebelum menyediakan akaun pembayaran anda. Akaun Toza perlu dikonfigurasikan secara manual dan boleh mengambil masa hingga sebulan untuk diaktifkan.

Nombor Korporat saya hanya 12 digit, tetapi Shopify memerlukan 13 digit

Nombor Korporat di Jepun adalah sepanjang 13 digit. Kadangkala dokumentasi daripada Agensi Cukai hanya memaparkan 12 digit dan mengabaikan digit semakan pendahulu. Anda boleh mencari Nombor Korporat 13 digit penuh anda di laman web Houjin Bangou.

Apakah jenis perniagaan yang patut saya pilih untuk LLC, Perkongsian atau Pemilikan Tunggal?

LLC (Godo Kaisha / 合同会社): Pilih Perbadanan. Keperluannya adalah sama dengan perbadanan.
Perkongsian (kumiai / 組合): Pilih Perbadanan. Keperluannya adalah sama dengan perbadanan.
Pemilikan Tunggal (Kojin Jigyo / 個人事業): Pilih Individu.

Bagaimanakah cara mengemaskinikan maklumat akaun Shopify Payments saya?

Jika anda sedang diminta untuk melengkapkan pengesahan akaun, anda boleh mengemaskinikan maklumat anda dari halaman pengesahan serta menyerahkan sebarang dokumen yang diminta.

Di luar proses pengesahan, pemilik akaun kedai boleh mengemaskinikan butiran ini melalui Tetapan > Umum > Butiran Perniagaan. Klik tiga titik di sebelah entiti perniagaan anda dan kemudian klik "edit" untuk mengemaskinikan maklumat perniagaan tersebut, termasuk jenis perniagaan.

Ambil perhatian bahawa sebarang perubahan yang anda buat di sini akan dihantar secara automatik kepada rakan kongsi perbankan kami untuk disemak dan maklumat baharu akan dijalankan semula melalui proses pengesahan mereka. Perubahan tersebut mungkin disahkan semula secara automatik, tetapi anda mungkin juga akan diminta untuk memberikan dokumen sokongan.

Jika anda mengalami sebarang kesukaran dengan proses ini, hubungi Sokongan Shopify untuk mendapatkan bantuan.

Saya warganegara Jepun tetapi tidak menetap di sana pada masa ini. Bolehkah saya menggunakan Shopify Payments Jepun?

Jika jenis perniagaan anda ialah Individu, maka anda mesti menetap di Jepun untuk melayakkan anda menggunakan Shopify Payments Jepun. Jika anda tidak menetap di Jepun pada masa ini, maka anda perlu mencipta akaun Shopify Payments untuk rantau tempat anda menetap.

Kemaskinikan alamat kedai anda kepada lokasi semasa anda. Jika lokasi anda layak untuk Shopify Payments, maka anda boleh mencipta akaun Shopify Payments untuk rantau tersebut sebaliknya.

Jika perniagaan anda ialah perbadanan atau organisasi bukan untung, anda tidak perlu menetap di Jepun, tetapi perniagaan anda mesti didaftarkan di Jepun dan mempunyai alamat perniagaan Jepun. Selain itu, wakil akaun anda perlu memberikan ID bergambar yang dikeluarkan oleh kerajaan Jepun. Jika anda memerlukan bantuan, hubungi Sokongan Shopify.

Saya merupakan persatuan sukarela tidak berbadanan. Apakah jenis perniagaan yang patut saya pilih?

Persatuan sukarela tidak berbadanan (任意団体) patut memilih jenis perniagaan Individu.

Semasa memberikan butiran pemilik, anda patut memasukkan maklumat peribadi salah seorang pemilik utama atau pengarah organisasi.

Jika anda lebih suka memilih perbadanan, maka nombor korporat 13 digit ialah suatu keperluan. Perkara ini tidak boleh dilangkau.

Bolehkah pelanggan saya melihat maklumat yang saya berikan?

Nama Perniagaan, Nombor Telefon Perniagaan dan Alamat Perniagaan anda kadangkala boleh dilihat oleh pelanggan pada penyata kad kredit mereka, namun hal ini berbeza-beza bergantung pada institusi kewangan mereka. Maklumat peribadi bagi pemilik dan pengarah, seperti nama atau alamat rumah mereka, tidak akan dipaparkan secara terbuka.