Menetapkan terma pembayaran dalam B2B

Terma pembayaran mentakrifkan tempoh masa syarikat perlu membayar pesanan. Anda boleh menetapkan terma pembayaran untuk setiap lokasi syarikat. Selepas anda menetapkan terma pembayaran, pelanggan B2B boleh melihat terma ini pada mana-mana pesanan yang mereka buat melalui kedai dalam talian anda.

Anda juga boleh menggunakan terma pembayaran apabila anda membuat pesanan draf untuk pelanggan B2B.

Untuk memberi anda lebih fleksibiliti dengan pembayaran, anda boleh menetapkan keperluan deposit sebagai sebahagian daripada terma pembayaran anda. Ini membolehkan anda mengutip pembayaran separa untuk pesanan apabila pesanan itu dibuat dan bakinya pada tarikh yang lain. Keperluan deposit boleh ditetapkan pada mana-mana lokasi syarikat dan pada pesanan draf.

Jenis terma pembayaran

Anda boleh menetapkan terma pembayaran yang berbeza untuk lokasi syarikat dan pesanan draf.

Semak jadual berikut untuk mengetahui terma pembayaran berbeza yang boleh anda tetapkan untuk lokasi syarikat dan pada pesanan draf:

Tetapkan terma pembayaran untuk lokasi syarikat

Anda boleh menetapkan terma pembayaran untuk lokasi syarikat tertentu.

Langkah-langkah:

1. Dari pentadbir Shopify anda, pergi ke Pelanggan > Syarikat.

2. Klik syarikat yang ingin anda tetapkan terma pembayaran.

3. Dalam bahagian Lokasi, klik lokasi syarikat yang ingin anda tetapkan terma pembayaran.

4. Dalam bahagian Terma pembayaran, klik ikon .

5. Dari menu juntai bawah, pilih jenis terma pembayaran.

6. Pilihan: Tetapkan deposit untuk terma pembayaran anda:

   1. Pilih Wajibkan deposit pada pesanan yang dibuat semasa pembayaran.
   2. Masukkan keperluan deposit amaun peratusan, seperti 20%.

7. Klik Simpan.

Tetapkan terma pembayaran untuk syarikat

Anda boleh menetapkan terma pembayaran untuk semua lokasi dalam syarikat.

Langkah-langkah:

1. Dari pentadbir Shopify anda, pergi ke Pelanggan > Syarikat.

2. Klik syarikat yang ingin anda tetapkan terma pembayaran.

3. Dalam bahagian Terma pembayaran, klik ikon .

4. Dari menu juntai bawah, pilih jenis terma pembayaran.

5. Pilihan: Tetapkan deposit untuk terma pembayaran anda:

   1. Pilih Wajibkan deposit pada pesanan yang dibuat semasa pembayaran.
   2. Masukkan keperluan deposit amaun peratusan, seperti 20%.

6. Klik Simpan.

Tetapkan terma pembayaran untuk syarikat secara pukal

Anda boleh menetapkan terma pembayaran untuk berbilang syarikat pada masa yang sama dari halaman Syarikat.

Langkah-langkah:

1. Dari pentadbir Shopify anda, pergi ke Pelanggan > Syarikat.

2. Gunakan kotak semak untuk memilih syarikat yang ingin anda tetapkan terma pembayaran.

3. Klik Sunting terma pembayaran.

4. Dari menu juntai bawah, pilih jenis terma pembayaran.

5. Pilihan: Tetapkan deposit untuk terma pembayaran anda:

   1. Pilih Wajibkan deposit pada pesanan yang dibuat semasa pembayaran.
   2. Masukkan keperluan deposit amaun peratusan, seperti 20%.

6. Klik Simpan.

Mengutip pembayaran untuk pesanan mengikut terma pembayaran

Pelanggan tidak perlu menunggu sehingga terma pembayaran pada pesanan tamat tempoh untuk membayar pesanan tersebut. Semasa tempoh terma pembayaran, pelanggan B2B boleh log masuk ke akaun pelanggan, memilih pesanan dan membayarnya dengan mengklik Bayar sekarang. Pelanggan boleh berbuat demikian pada bila-bila masa selepas pesanan dibuat sehingga tarikh tamat tempoh. Selepas terma tamat tempoh, pelanggan masih boleh membuat pembayaran tetapi pesanan dipaparkan sebagai Tertunggak dalam akaun pelanggan.

Pembayaran tidak ditangkap secara automatik apabila terma pembayaran tamat tempoh. Contohnya, jika pelanggan B2B menyimpan kad kredit untuk pesanan, maka anda mesti menangkap pembayaran secara manual dengan mengecaj kad kredit itu dalam pentadbir Shopify anda.

Menambahkan deposit kepada terma pembayaran untuk B2B

Jika anda mahu mengutip pembayaran separa untuk pesanan di muka dan bakinya pada tarikh yang lain, maka anda boleh mewajibkan peratusan deposit sebagai sebahagian daripada terma pembayaran. Pelanggan B2B perlu membayar amaun deposit apabila mereka membuat pesanan semasa pembayaran. Deposit boleh dibayar dengan kad kredit atau kaedah pembayaran manual, seperti deposit bank.

Untuk mewajibkan deposit pada semua pesanan, anda boleh menetapkan keperluan deposit untuk semua lokasi dalam syarikat atau untuk lokasi syarikat tertentu. Jika anda mahu mengutip deposit hanya pada pesanan tertentu, maka anda juga boleh menetapkan keperluan deposit pada pesanan draf.

Selepas deposit telah ditangkap, status pembayaran pesanan berubah kepada Dibayar separa dalam pentadbir Shopify anda. Jika pelanggan anda membayar deposit dengan kaedah pembayaran manual, maka status pesanan berubah kepada Pembayaran belum selesai sehingga anda merekodkan pembayaran manual pada pesanan tersebut dalam pentadbir Shopify anda.

Pesanan draf dan deposit

Anda boleh menambahkan keperluan deposit pada pesanan draf yang dicipta oleh anda atau kakitangan anda dan kemudian hantarkan invois kepada pelanggan anda untuk meminta pembayaran bagi deposit tersebut.

Jika lokasi syarikat ditetapkan untuk menyerahkan pesanan bagi disemak dan mempunyai keperluan deposit, maka amaun deposit akan dipaparkan kepada pelanggan anda semasa pembayaran, tetapi amaun itu tidak ditangkap serta-merta. Pesanan akan diserahkan sebagai pesanan draf untuk anda semak. Selepas anda mengesahkan pesanan, anda boleh mengecaj kredit untuk deposit tersebut, merekodkan pembayaran yang diterima melalui kaedah pembayaran manual atau menghantar invois kepada pelanggan anda untuk pembayaran. Selepas pembayaran direkodkan, status pembayaran pesanan berubah kepada Dibayar separa

Pengalaman pelanggan untuk deposit B2B

Pelanggan boleh melihat amaun deposit dan tarikh akhir untuk baki tertunggak semasa pembayaran, pada halaman penghargaan dan apabila mereka melihat pesanan tersebut dalam akaun pelanggan. Jika anda atau kakitangan anda mencipta pesanan draf dengan deposit, amaun deposit juga dipaparkan pada invois yang dihantar kepada pelanggan.

Mengkonfigurasikan terma pembayaran dinamik dan deposit

Selain terma pembayaran yang dikonfigurasikan pada lokasi syarikat, anda juga boleh menetapkan terma pembayaran dinamik dan deposit yang berubah berdasarkan keadaan tertentu semasa pembayaran. Contohnya, anda boleh mengkonfigurasikan terma pembayaran berdasarkan jenis pelanggan, item di dalam troli, jumlah nilai troli atau medan meta tertentu.

Anda boleh menetapkan terma pembayaran dinamik menggunakan salah satu pilihan yang berikut:

• Aplikasi tersuai: Gunakan Payment Customization Function API untuk mencipta penyelesaian anda sendiri.
• Aplikasi pihak ketiga: Gunakan aplikasi dari Shopify App Store.

Kemaskinikan pemberitahuan e-mel Invois pesanan draf untuk deposit

Jika kedai anda menggunakan templat pemberitahuan tersuai, anda mungkin perlu mengemaskinikan pemberitahuan Invois pesanan draf secara manual untuk memastikan bahawa deposit dipaparkan dalam pemberitahuan Invois pesanan draf.

Perubahan ini memerlukan kebiasaan dengan kod yang digunakan dalam templat pemberitahuan Shopify. Jika templat anda sangat tersuai dan anda tidak pasti cara untuk melaksanakan perubahan yang diperlukan, hubungi pembangun yang membuat perubahan atau klik Kembalikan kepada lalai untuk memulihkan templat anda kepada keadaan asalnya. Mengembalikan kepada lalai mengalih keluar sebarang penyesuaian yang telah dibuat, tetapi ia memastikan templat anda merupakan versi terkini.

Sebelum anda membuat sebarang perubahan, buat sandaran templat anda dengan menyalin dan menampalnya ke dalam dokumen lain, seperti Google Docs. Selepas anda membuat perubahan, klik Pratonton untuk menyemak perubahan tersebut dan memastikan perubahan berfungsi seperti yang dijangkakan sebelum anda mengklik Simpan.

Langkah-langkah:

1. Dari pentadbir Shopify anda, pergi ke Tetapan > Pemberitahuan.

2. Klik Pemberitahuan pelanggan.

3. Dalam bahagian Pemprosesan pesanan, klik Invois pesanan draf.

4. Klik Sunting kod.

5. Cari bahagian kod yang bermula dengan {% if payment_terms %} dan kemudian gantikan bahagian di bawah hingga {% endif %} dengan coretan kod yang berikut:

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due today</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ amount_due_now | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

        <div class="payment-terms">
          {% assign next_payment = payment_terms.next_payment %}
          {% assign due_at_date = next_payment.due_at | date: format: 'date' %}
          {% assign next_amount_due = total_price | minus: amount_due_now %}

          {% if payment_terms.type == 'receipt' %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due on receipt</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

          {% elsif payment_terms.type == 'fulfillment' %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due on fulfillment</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

          {% else %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due {{ due_at_date }}</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

6. Pilihan: Untuk pratonton perubahan anda, klik Pratonton.
7. Klik Simpan.