Naudotojų valdymo informacijos eksportavimas CSV failu

Galite eksportuoti savo naudotojų, vaidmenų, grupių sąrašus ir naudotojų veiklos žurnalus CSV failu. Naudotojų valdymo duomenų eksportavimas gali padėti Jums tvarkyti įrašus, atlikti saugumo auditus ir sekti paskyrų veiklą visoje organizacijoje. Šios informacijos apie Jūsų organizaciją eksportavimas gali būti reikalavimas atliekant vidaus ar saugumo auditus.

Naudotojų valdymo duomenis galite bet kada eksportuoti iš savo „Shopify“ administratoriaus skydelio. Nuorodos į CSV failus siunčiamos Jūsų el. pašto adresu, o norėdami atsisiųsti failus, turite prisijungti prie savo „Shopify“ paskyros. Saugumo sumetimais, norėdami pasiekti eksportuotus CSV failus, turite būti organizacijos savininkas arba organizacijos administratorius.

Nuorodų, skirtų CSV failams atsisiųsti, galiojimas baigiasi po 7 dienų.

Norėdami masiškai sukurti, pristabdyti ar iš naujo suaktyvinti naudotojus, galite importuoti naudotojus naudodami CSV failą.

Naudotojų sąrašo eksportavimas CSV failu

Galite eksportuoti savo naudotojų sąrašą CSV failu. Nuorodos į CSV failus siunčiamos Jūsų el. pašto adresu, o norėdami atsisiųsti failus, turite būti prisijungę prie savo „Shopify“ paskyros.

Naudotojo CSV faile pateikiama ši informacija apie kiekvieną Jūsų naudotoją:

„Shopify“ naudotojų sąrašo eksportavimo CSV stulpeliai ir apibrėžimai.
CSV stulpelisApibrėžimas
IDNaudotojo ID – tai numeris, kuris rodomas naršyklės URL adrese, kai pasiekiate jo naudotojo profilį savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje.
USER_TYPENaudotojo tipas, nurodantis, ar tai administratoriaus naudotojas, mažmeninės prekybos personalas, ar bendradarbis.
EMAILNaudotojo prisijungimo el. pašto adresas.
TELEFONASVartotojo telefono numeris.
GIVEN_NAMENaudotojo vardas.
FAMILY_NAMENaudotojo pavardė.
CREATED_ATData ir laikas, kada buvo sukurta naudotojo paskyra.
STATUSNaudotojo paskyros būsena, pvz., Aktyvi arba Laukiama.
TFA_ENFORCEDNaudotojo 2FA (dviejų veiksnių autentifikavimo) aktyvinimo būsena. Reikšmės yra TRUE (tiesa), kai aktyvuota, arba FALSE (netiesa), kai neaktyvuota.
ROLE_NAMENaudotojui priskirto vaidmens pavadinimas.
ROLE_CATEGORYNaudotojui priskirto vaidmens kategorija.
GROUP_NAMENaudotojui priskirta grupė.
STORE_NAMEParduotuvė, kurią naudotojas gali pasiekti.
ADDED_ATData ir laikas, kada naudotojo paskyrai buvo priskirtas vaidmuo arba parduotuvė.

Naudotojai, kuriems priskirti keli vaidmenys arba kelios parduotuvės, CSV eksportuotame faile rodomi keliose eilutėse – po 1 eilutę kiekvienam vaidmens ir parduotuvės priskyrimui. Laukai, kuriuose nėra reikiamos informacijos, paliekami tušti, pavyzdžiui, kai naudotojui nėra priskirtas vaidmuo arba grupė.

Veiksmai:

  1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Nustatymai > Naudotojai.

  2. Spustelėkite Eksportuoti.

  3. Dialogo lange Eksportuoti naudotojus spustelėkite Eksportuoti.

Kai CSV failas pasieks Jūsų el. pašto dėžutę, spustelėkite Atsisiųsti failą, kad atsisiųstumėte CSV failą į savo įrenginį. Galimybė atsisiųsti failą nustoja galioti po 7 dienų.

Vaidmenų sąrašo eksportavimas CSV failu

Galite eksportuoti savo vaidmenų sąrašą CSV failu. Nuorodos į CSV failus siunčiamos Jūsų el. pašto adresu, o norėdami atsisiųsti failus, turite būti prisijungę prie savo „Shopify“ paskyros.

Vaidmenų CSV faile pateikiama ši informacija apie kiekvieną Jūsų vaidmenį:

„Shopify“ vaidmenų sąrašo eksportavimo CSV stulpeliai ir apibrėžimai.
CSV stulpelisApibrėžimas
NAMEVaidmens pavadinimas.
CATEGORYVaidmens kategorija.
CREATED_ATData ir laikas, kada buvo sukurtas vaidmuo.
PERMISSIONVaidmens leidimai, įskaitant leidimus atskiroms programėlėms. Jei vaidmuo apima kelis leidimus ir programėles, ši reikšmė rodoma keliose eilutėse.
POS MANAGER APPROVALNurodo, ar POS leidimas palaiko vadybininko patvirtinimą ir ar jis yra privalomas:
  • Jei reikšmė tuščia, vadybininko patvirtinimas nereikalingas.
  • Jei reikšmė yra TRUE (tiesa), vadybininko patvirtinimas yra privalomas.
ADDED_ATData ir laikas, kada vaidmeniui buvo priskirtas leidimas.

Vaidmenys, turintys kelis leidimus, CSV eksportuotame faile rodomi keliose eilutėse – po 1 eilutę kiekvienam leidimui ar programėlei. Laukai, kuriuose nėra reikiamos informacijos, paliekami tušti.

Veiksmai:

  1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Nustatymai > Naudotojai.

  2. Spustelėkite Vaidmenys.

  3. Spustelėkite Eksportuoti.

  4. Dialogo lange Eksportuoti vaidmenis spustelėkite Eksportuoti.

Kai CSV failas pasieks Jūsų el. pašto dėžutę, spustelėkite Atsisiųsti failą, kad atsisiųstumėte CSV failą į savo įrenginį. Galimybė atsisiųsti failą nustoja galioti po 7 dienų.

Grupių eksportavimas CSV failu

Galite eksportuoti savo grupių sąrašą CSV failu. Nuorodos į CSV failus siunčiamos Jūsų el. pašto adresu, o norėdami atsisiųsti failus, turite būti prisijungę prie savo „Shopify“ paskyros.

Grupių CSV faile pateikiama ši informacija apie kiekvieną Jūsų grupę:

„Shopify“ grupių sąrašo eksportavimo CSV stulpeliai ir apibrėžimai.
CSV stulpelisApibrėžimas
NAMEGrupės pavadinimas.
CREATED_ATData ir laikas, kada grupė buvo sukurta.
ROLE_NAMEGrupei priskirto vaidmens pavadinimas.
ROLE_CATEGORYGrupei priskirto vaidmens kategorija.
STORE_NAMEGrupei priskirta parduotuvė.
ADDED_ATData ir laikas, kada grupei buvo priskirtas vaidmuo arba parduotuvė.

Grupės, priskirtos keliems vaidmenims arba parduotuvėms, CSV eksportavimo faile rodomos keliose eilutėse – po 1 eilutę kiekvienam vaidmens ir parduotuvės priskyrimui.

Veiksmai:

  1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Nustatymai > Naudotojai.

  2. Spustelėkite Grupės.

  3. Spustelėkite Eksportuoti.

  4. Dialogo lange Eksportuoti grupes spustelėkite Eksportuoti.

Kai CSV failas pasieks Jūsų el. pašto dėžutę, spustelėkite Atsisiųsti failą, kad atsisiųstumėte CSV failą į savo įrenginį. Galimybė atsisiųsti failą nustoja galioti po 7 dienų.

Naudotojų veiklos žurnalų eksportavimas į CSV failą

Galite eksportuoti savo naudotojų veiklos žurnalus kaip CSV failą. Nuorodos į CSV failus siunčiamos Jūsų el. pašto adresu, o norėdami atsisiųsti failus, turite būti prisijungę prie savo „Shopify“ paskyros.

Naudotojų veiklos žurnalo CSV faile yra ši informacija apie kiekvieną Jūsų įvykį:

Naudotojų veiklos žurnalo eksportavimo CSV stulpeliai ir apibrėžimai.
CSV stulpelisApibrėžimas
RESOURCE_TYPEIšteklių tipas, kurį veikia įvykis. Pavyzdžiui, išteklių tipas gali būti Naudotojas, kai įvykis yra naujo personalo nario pakvietimas.
RESOURCE_NAMEIštekliaus, kurį paveikė įvykis, pavadinimas. Pavyzdžiui, „Maria Perez“ buvo pakviestas naudotojas.
EVENTPagrindinio įvykio aprašymas. Pavyzdžiui: „John Smith buvo redaguotas.“
EVENT_TYPEVeiksmas, atliktas įvykio metu. Tai gali būti tokios reikšmės kaip Sukurti arba Redaguoti.
CREATED_ATData ir laikas, kada įvykis buvo sukurtas.
ACTORNaudotojo arba sistemos, atlikusios įvykį, pavadinimas.
EVENT_DETAILKonkrečios išsamios informacijos, kuri yra pagrindinio įvykio dalis, aprašymas. Pavyzdžiui: „John Smith buvo priskirtas klientų aptarnavimo vaidmuo parduotuvėje A. John Smith buvo priskirtas rinkodaros specialisto vaidmuo parduotuvėje B.“

Veiksmai:

  1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Nustatymai > Naudotojai.

  2. Spustelėkite Sauga, tada skyriuje Naudotojų veiklos žurnalai spustelėkite Peržiūrėti.

  3. Spustelėkite Eksportuoti.

  4. Dialogo lange Eksportuoti veiklos žurnalus spustelėkite Eksportuoti.

Naudotojų veiklos žurnalų eksportavimas gali užtrukti. Kai gausite CSV failą į savo el. pašto dėžutę, spustelėkite Atsisiųsti failą, kad atsisiųstumėte CSV failą į savo įrenginį. Galimybė atsisiųsti failą nustoja galioti po 7 dienų.