Atsargų valdymo pagrindai
Atsargų valdymas apima jūsų verslo atsargų, pvz., žaliavų, komponentų ir gatavų produktų, stebėjimą. Šiame vadove pateikiamos strategijos ir praktika, padėsianti Jums efektyviai valdyti atsargas.
Savo atsargas galite valdyti ir stebėti „Shopify“ administratoriaus skydelio puslapyje Atsargos.
Atsargų pardavimo ciklo supratimas
Norėdami sėkmingai valdyti atsargas, turite suprasti savo pardavimo ciklą. Galite analizuoti ankstesnius pardavimo duomenis, kad nustatytumėte tendencijas ir prognozuotumėte būsimus pardavimus.
Atsargų pardavimo ciklas – tai visas procesas nuo tada, kai įmonė gauna atsargų vienetą, iki tol, kol jis parduodamas galutiniam klientui. Šis ciklas apima atsargų gavimo, saugojimo, valdymo ir pardavimo etapus. Ciklai kartojasi su kiekvienu nauju atsargų vienetu.
Puslapyje „Produktai“, produktų atsargų duomenų analizės juostoje, galite peržiūrėti produktų atsargų metriką, kuri padeda valdyti atsargas, papildyti jų atsargas ir planuoti. Sužinokite daugiau, kaip naudoti atsargų duomenų analizę.
Įprastą daikto atsargų pardavimo ciklą gali sudaryti šie etapai:
- Pirkimas: nustatykite konkretaus produkto poreikį savo parduotuvėje ir pateikite užsakymą tiekėjui, kad įsigytumėte prekes.
- Gavimas ir patikrinimas: patikrinkite atsargų kokybę ir kiekį, kad įsitikintumėte, jog jie atitinka Jūsų užsakymą. Apie visus neatitikimus ar pažeidimus praneškite tiekėjui.
- Saugojimas: saugokite daiktus pagal jų tipą ir reikalavimus. Tinkama saugojimo praktika yra svarbi siekiant išvengti atsargų sugadinimo ar praradimo.
- Atsargų valdymas: tvarkykite atsargų lygius „Shopify“ administratoriaus skydelio puslapyje Atsargos, kad galėtumėte sekti kiekvieno daikto kiekį savo parduotuvėje. Kategorizuokite daiktus, nustatykite SKU ir reguliariai atnaujinkite atsargų įrašus.
- Pardavimas: kai klientai pateikia užsakymus, Jūsų atsargos parduodamos klientams, o atsargų lygiai automatiškai atnaujinami Jūsų „Shopify“ administratoriaus skydelyje.
- Pristatymas: supakuokite ir išsiųskite produktą savo klientui. Siekdami išlaikyti klientų pasitenkinimą, greitai siųskite produktus ir naudokitės patikimomis pristatymo paslaugomis.
- Pakartotinis užsakymas: remdamiesi pardavimo duomenimis ir esamais atsargų lygiais, nusprendžiate, kada iš naujo užsakyti produktą. Galite naudoti savo parduotuvės atsargų duomenų analizę „Shopify“ sistemoje, kad suprastumėte pardavimo rodiklį ir prognozuotumėte pardavimus.
- Klientų atsiliepimai ir grąžinimų valdymas: rinkite klientų atsiliepimus ir tvarkykite visus grąžinimus ar keitimus. Klientų atsiliepimai gali būti naudingi planuojant atsargas ateityje.
Atsargų valdymo metodai
Yra įvairių metodų, kaip užtikrinti, kad Jūsų įmonė turėtų tinkamų produktų tinkamu laiku, kartu sumažinant išlaidas ir patenkinant klientų paklausą.
Tinkamo atsargų valdymo metodo pasirinkimas priklauso nuo įvairių veiksnių, pavyzdžiui, verslo modelio, produktų tipo, paklausos kintamumo ir tiekėjų patikimumo. Įmonės dažnai naudoja kelių metodų derinį, kad optimizuotų savo atsargų valdymą.
Peržiūrėkite šią lentelę, kurioje pateikiama kai kurių įprastų atsargų valdymo metodų apžvalga:
| Metodas | Aprašymas |
|---|---|
| Ekonomiškas užsakymo kiekis (EOQ) | EOQ – tai metodas, pagal kurį apskaičiuojamas ekonomiškiausias daikto kiekis, kurį turėtų užsakyti Jūsų įmonė. Tikslas – sumažinti išlaidas, susijusias su atsargų užsakymu ir laikymu. Šis metodas subalansuoja atsargų saugojimo ir užsakymo išlaidas. |
| Tiksliu laiku (JIT) | JIT metodu siekiama padidinti efektyvumą ir sumažinti atliekų kiekį, gaunant prekes tik tada, kai jų prireikia gamybos procese, taip sumažinant atsargų išlaidas. Tam reikia tikslaus prognozavimo ir patikimų tiekėjų. |
| ABC analizė | Taikant šį metodą atsargos skirstomos į tris klases pagal jų svarbą: „A“ daiktai yra didelės vertės produktai, parduodami retai, „B“ daiktai – vidutinės vertės produktai, parduodami vidutiniu dažnumu, o „C“ daiktai – mažos vertės produktai, parduodami dažnai. Tai leidžia įmonėms sutelkti dėmesį į vertingiausių produktų valdymą. Sužinoti daugiau. |
| Saugos atsargos | Saugos atsargos – tai nedidelis atsargų perteklius, laikomas siekiant apsisaugoti nuo rinkos paklausos svyravimų ar tiekimo vėlavimų. Šis metodas padeda išvengti atsargų trūkumo ir išlaikyti klientų pasitenkinimą. |
| Nuolatinis atsargų valdymas | Taikant šį metodą, atsargų įrašai atnaujinami realiuoju laiku, kai tik įvyksta pardavimas ar pirkimas. Taip užtikrinamas tikslus atsargų skaičius ir procesas gali būti automatizuotas naudojant atsargų valdymo programinę įrangą. |
| Pirmas įėjo, pirmas išėjo (FIFO) | FIFO – tai atsargų vertinimo metodas, kai pirmiausia pagamintas arba įsigytas turtas pirmiausia parduodamas, naudojamas arba nurašomas. Tai ypač svarbu greitai gendančioms prekėms, tačiau paprastai tai yra gera praktika visų tipų produktams, siekiant išvengti daiktų pasenimo ar sugedimo. |
| Tiesioginis perpardavimas | Tiesioginis perpardavimas – tai užsakymų įvykdymo metodas, kai parduotuvė nelaiko parduodamų produktų sandėlyje. Vietoj to, kai parduotuvė parduoda produktą, ji perka prekę iš trečiosios šalies ir pasirūpina, kad ji būtų išsiųsta tiesiai klientui. Šis metodas panaikina atsargų valdymo poreikį. |
| Konsignacija | Taikant konsignacijos metodą, prekės siunčiamos gavėjui, tačiau siuntėjas (tiekėjas) lieka prekių savininku, kol jos neparduodamos. Šis metodas sumažina riziką mažmenininkams, nes jie moka tik už parduotas atsargas. |
Atsargų patikrų atlikimas
Norėdami įsitikinti, kad Jūsų įrašai atitinka turimas atsargas, galite reguliariai fiziškai tikrinti savo atsargas. Atsargų tikrinimas, dar vadinamas inventorizacija, yra esminė praktika bet kuriam verslui, dirbančiam su fizinėmis prekėmis. Tikslus atsargų valdymas yra svarbus verslo sėkmei, nes padeda užtikrinti, kad turite pakankamai atsargų klientų paklausai patenkinti, nustatyti problemas, pvz., vagystes ar praradimus, ir užkirsti joms kelią, taip pat gauti vertingos informacijos planavimui.
Toliau pateikiami pagrindiniai veiksmai, padėsiantys Jums atlikti inventorizacijos procesą:
- Planuokite: nuspręskite, kada vyks inventorizacija, kas ją atliks ir kurios zonos ar daiktai bus skaičiuojami. Inventorizaciją dažnai geriausia atlikti ne piko metu arba kai įmonė nedirba, kad būtų išvengta neatitikimų dėl pardavimų, vykstančių skaičiavimo metu.
- Organizuokite: įsitikinkite, kad Jūsų atsargos yra gerai sutvarkytos. Paženklinkite visus daiktus etiketėmis ir išdėstykite juos taip, kad būtų lengva suskaičiuoti. Išdėstykite daiktus pagal tipą, vietą ar bet kokį kitą Jūsų verslui tinkantį metodą.
- Paruoškite įrankius: naudokite atsargų valdymo įrankius arba programinę įrangą, kad supaprastintumėte procesą. Galite naudoti rašiklį ir popierių, skaičiuoklę arba specializuotą atsargų valdymo programinę įrangą. Brūkšninių kodų skaitytuvai taip pat gali paspartinti procesą ir sumažinti klaidų skaičių.
- Skaičiuokite: atidžiai užsirašykite kiekvieną daiktą ir jo kiekį. Dažnai pravartu, kad dalyvautų du žmonės – vienas skaičiuotų, o kitas – registruotų. Būtinai patikrinkite visas vietas, kuriose gali būti laikomos atsargos, įskaitant sandėliavimo patalpas, prekybos sales ir bet kokias kitas vietas ne parduotuvėje.
- Perskaičiuokite: atlikite antrą skaičiavimą patikrinimui. Tai ypač svarbu tiems daiktams, kurių suskaičiuotas kiekis ir Jūsų sistemoje užfiksuotas kiekis nesutampa.
- Atnaujinkite savo įrašus: baigę ir patikrinę skaičiavimą, atnaujinkite savo atsargų įrašus naujais kiekiais.
- Analizuokite: palyginkite inventorizacijos rezultatus su savo atsargų įrašais. Jei yra didelių neatitikimų, Jums gali tekti ištirti galimas priežastis. Tai gali išryškinti problemas, susijusias su vagystėmis, žala, neteisingu padėjimu arba klaidomis pirkimo ar pardavimo įrašuose.
- Reguliariai kartokite: reguliariai tikrinkite savo inventorių. Inventoriaus tikrinimų dažnumas priklauso nuo Jūsų verslo tipo ir dydžio. Kai kurios įmonės kasmet atlieka pilną inventorizaciją, o didelės vertės daiktus tikrina dažniau, atlikdamos mažesnes patikras.