SKU naudojimas atsargoms tvarkyti

SKU (atsargų laikymo vienetai) yra kodai, kuriuos galite naudoti viduje, kad galėtumėte sekti savo inventorių ir teikti pardavimo ataskaitas.

SKU skiriasi nuo brūkšninių kodų ir yra naudojami skirtingiems tikslams. Daugelis įmonių naudoja SKU atsargų sekimui ir saugojimui. Įmonės taip pat ženklina savo produktus lipdukais, kuriuose rodomas SKU, kad būtų lengviau atlikti keitimus ir grąžinimus, arba atsakyti į klientų klausimus apie konkrečius produktus.

Galite naudoti ir SKU, ir brūkšninius kodus tam pačiam produktui, pridėdami juos į atitinkamus laukus. Jei naudojate brūkšninių kodų skaitytuvą, jis paprastai nuskaito brūkšninio kodo lauką, o ne SKU.

SKU kūrimo Jūsų produktams nauda

SKU kodų naudoti nebūtina, tačiau rekomenduojame juos naudoti dėl šių priežasčių:

• Geresnis inventoriaus sekimas: SKU kodai padeda tiksliai sekti, kokius produktus turite sandėlyje ir kur jie yra.
• Tikslios ataskaitos: pardavimų ataskaitos ir duomenų analizė veikia geriausiai, kai produktai turi unikalius SKU kodus.
• Lengvesnis užsakymų įvykdymas: personalas gali greitai rasti ir supakuoti tinkamus produktus, kai kiekvienas produktas turi unikalų identifikatorių.
• Trečiųjų šalių integracijos: daugeliui programėlių ir paslaugų reikia SKU kodų, kad būtų galima sinchronizuoti inventorių.

Jei naudojate „Shopify Fulfillment Network“ (SFN), kiekvienam produkto variantui privalomi unikalūs SKU kodai.

Geriausios praktikos kuriant produktų SKU kodus

Galite naudoti bet kokį SKU formatą, tačiau toliau pateiktos gairės gali padėti Jums ir Jūsų verslui geriausiai pritaikyti SKU kodus:

• Simboliai: galite naudoti tik skaičius arba skaičių ir raidžių derinį. Venkite formato, kuriame skaičiai 0 ir 1 gali būti supainioti su raidėmis O ir I. Nenaudokite specialiųjų simbolių, ženklų ar tarpų, nes jie gali sukelti problemų atliekant paiešką. Brūkšneliai ir pabraukimo brūkšniai yra naudingi norint atskirti produkto atributus.
• Ilgis: SKU kodai turi būti kuo trumpesni, pavyzdžiui, ne ilgesni kaip 16 simbolių. Priklausomai nuo parduodamų produktų skaičiaus ir įvairovės, galite naudoti vos 4–8 simbolių ilgio SKU formatą.
• Paprastumas ir nuoseklumas: sukurkite SKU sistemą, kuri būtų suprantama visai Jūsų komandai ir padėtų surenkant bei pakuojant užsakymus. Kiekviena raidė ir skaičius turi turėti savo paskirtį, o visuose produktuose nuosekliai naudokite tuos pačius sutrumpinimus. Pavyzdžiui, jei vienam produktui „BLK“ reiškia juodą spalvą, tai šis trumpinys turi reikšti juodą spalvą ir visiems kitiems produktams.
• Unikalumas: siekiant efektyviai sekti produktus ir teikti pardavimų ataskaitas, „Shopify“ administratoriaus skydelyje esantys SKU kodai turi būti unikalūs ir jokių dviejų produktų variantų informacijoje negali būti nurodytas tas pats SKU kodas. Pavyzdžiui, jei parduodate 3 dydžių ir 4 spalvų marškinius, Jums reikės 12 skirtingų SKU kodų kiekvienam variantui.
• Planuokite plėtrą: sukurkite tokią SKU sistemą, kuri tiktų naujiems produktams. Jei šiuo metu turite 100 produktų, bet jų skaičius gali išaugti iki 1000, įsitikinkite, kad Jūsų formatas gali prisitaikyti prie plėtros ir nepritrūkti derinių.

SKU formatų pavyzdžiai

• Drabužių parduotuvės savininkas, kurio produktai turi prekės ženklo, stiliaus ir dydžio atributus, naudoja dešimties skaitmenų SKU formatą ####-###-###. Brūkšneliais atskirti skaitmenys nurodo prekės ženklą, stilių ir dydį. Pavyzdžiui, SKU 4225-776-3234 reiškia kelnes, kurių prekės ženklas yra 4225, klešnių stilius – 776 (platėjančios), o dydis – 32x34 (juosmuo ir ilgis).
• Medinių rašiklių verslo savininkas, kuris rūšiuoja ir sandėliuoja produktus pagal medienos rūšį, rašalo spalvą ir antgalio dydį, naudoja raidinį ir skaitmeninį SKU formatą ###_###_##. Pavyzdžiui, WAL_BLK_25 reiškia rašiklį, pagamintą iš riešutmedžio, su juodu rašalu ir 2,5 mm antgaliu.

SKU kodų kūrimas produktams ir variantams

SKU kodus galite pridėti kurdami produktą arba redaguodami esamus produktus. Kiekvienas produktas ir variantas privalo turėti savo unikalų SKU kodą.

Norėdami redaguoti SKU kodus masiškai, galite naudoti masinio redagavimo priemonę arba importuoti juos naudojant CSV failą.

Veiksmai:

SKU kodų nustatymas dideliam variantų skaičiui

Jei pasiekiate 100 variantų limitą, apsvarstykite galimybę naudoti trečiųjų šalių programėles papildomoms produktų konfigūracijoms sukurti. Norėdami efektyviai atnaujinti kelis SKU kodus, naudokite masinio redagavimo priemonę arba CSV importą.

SKU kodų nustatymas kelioms vietoms

Jei Jums reikia nustatyti SKU kodus, kad galėtumėte sekti inventorių keliose vietose, kiekvienam produkto variantui visose vietose naudokite tą patį SKU kodą. Kiekvienos vietos atsargų lygį sekite atskirai. Tai leis Jums pervesti inventorių iš vienos vietos į kitą ir generuoti ataskaitas visam verslui.

Sužinokite daugiau apie inventoriaus koregavimą.

Produktų paieška pagal SKU

Produktų pagal SKU kodus galite ieškoti šiose vietose:

• Administratoriaus skydelio paieškos juosta.
• „Shopify POS“ programėlė. Sužinokite daugiau apie produkto paiešką pagal SKU „Shopify POS“.
• Vitrina. Jei norite, kad klientai galėtų ieškoti produktų pagal SKU kodus, galite įdiegti programėlę „Search & Discovery“ arba redaguoti savo temos kodą.

Ieškodami pagal SKU, naudokite identišką raidžių dydį ir tarpus bei įsitikinkite, kad SKU kodai yra pridėti prie kiekvieno produkto varianto, o ne tik prie pagrindinio produkto. Be to, patikrinkite, ar Jūsų eksportuojamame faile yra SKU stulpelis, nes SKU kodai, pridėti po užsakymo pateikimo, nebus rodomi istorinėse ataskaitose, o kai kurios ataskaitos gali filtruoti produktus be SKU kodų.

SKU sinchronizavimas su trečiųjų šalių programėlėmis

Jei susiduriate su sinchronizavimo problemomis trečiųjų šalių programėlėse, greičiausiai taip yra dėl to, kad trūksta SKU kodų arba jie nesutampa. Jei SKU kodai sinchronizuojami netinkamai, išbandykite šiuos trikčių šalinimo veiksmus:

• Patikrinkite, ar SKU kodai pridėti prie visų produktų variantų
• Patikrinkite, ar trečiosios šalies programėlė turi tinkamus leidimus pasiekti produktų duomenis.
• Peržiūrėkite SKU kodus ir patikrinkite, ar juose nėra specialiųjų simbolių, tarpų ir skirtingo dydžio raidžių, kurie gali sukelti problemų.
• Patikrinkite, ar programėlė sukonfigūruota sinchronizuoti su „Shopify“ SKU lauku, o ne su kitais produktų identifikatoriais.
• Įsitikinkite, kad SKU tiksliai sutampa „Shopify“ ir trečiosios šalies programėlėje, nes SKU yra jautrūs raidžių dydžiui. Pavyzdžiui, „ABC123“ ir „abc123“ atpažįstami kaip skirtingi SKU.

SKU rodymas produktų puslapiuose ir atsiskaitymo metu

Nors SKU pirmiausia skirti vidiniam naudojimui, galite juos rodyti klientams naudodami šiuos metodus:

• Pridėkite pasirinktinį „Liquid“ kodą prie savo produktų puslapių
• Naudokite trečiųjų šalių programėles atsiskaitymo puslapio pritaikymams
• Įdarbinkite „Shopify“ ekspertą pasirinktinės temos kūrimui
• Ieškokite temai skirtų kodo pavyzdžių „Shopify“ bendruomenėje