Atsargų kiekių koregavimas

Galite atnaujinti atsargų kiekius nurodydami, iš kur atsargos gaunamos ir kur jos siunčiamos. Kiekvienas atnaujinimas įrašomas jūsų koregavimų istorijoje, taip sukuriant išsamią veiksmų istoriją, kuri padeda sekti neatitikimus, tvarkyti tikslius apskaitos įrašus ir išvengti atsargų lygio klaidų.

Kai spustelite redaguojamą atsargų kiekį, pvz., kiekį stulpelyje Prieinama, Turima arba Iš viso, galite pasirinkti vieną iš šių dviejų būdų:

Nustatyti: nustatykite konkretų kiekio skaičių. Naudokite šį metodą, kai žinote tikslų atsargų kiekį, pavyzdžiui, po fizinio skaičiavimo.
Koreguoti: pridėkite prie dabartinio atsargų kiekio arba iš jo atimkite. Naudokite šį metodą gaudami naujas atsargas, perkeldami daiktus į nepasiekiamas būsenas arba juos pašalindami.

Šiuos metodus galite naudoti norėdami valdyti inventorių šiais būdais:

Nustatyti tikslų inventoriaus kiekį po fizinio skaičiavimo
Pridėti naują inventorių iš tiekėjų
Pašalinti sugadintus, pamestus ar nebegaliojančius daiktus
Perkelti inventorių į nepasiekiamas būsenas, tokias kaip sugadinta, kokybės kontrolė ar saugos atsargos
Sekti, kas, kada ir kodėl atliko inventoriaus pakeitimus

Šiame puslapyje

Atsargų kiekių atnaujinimas

Galite atnaujinti ir valdyti inventorių trijuose skirtinguose puslapiuose savo „Shopify“ administratoriuje. Kiekvienas atsargų koregavimas išsaugomas dviem veiksmais: spustelėkite piktogramą , kad nustatytumėte koregavimą kaip laukiantį, ir tada spustelėkite Išsaugoti, kad pritaikytumėte visus laukiančius koregavimus. Prieš išsaugodami galite atlikti kelis koregavimus skirtingose eilutėse, produktuose ir vietose. Jei išeisite iš puslapio neišsaugoję, jūsų laukiantys koregavimai bus atmesti.

Peržiūrėkite toliau pateiktą lentelę, kad sužinotumėte daugiau, kur galite atnaujinti savo inventorių.

Vietos, kur galima atnaujinti inventorių „Shopify“ administratoriuje
Vieta	Naudojimo atvejis	Pasiekiami inventoriaus tipai
Atsargų puslapis	Atnaujinkite kelis produktus skirtingose vietose viename rodinyje.	Turima ir Turima atsargų būsenos
Išsamios produkto informacijos puslapis	Atnaujinkite konkretaus produkto inventorių keliose vietose.	Turima ir Iš viso būsenos
Išsamios varianto informacijos puslapis	Atnaujinkite konkretaus gaminio varianto inventorių keliose vietose.	Turima ir Iš viso būsenos

Sužinokite daugiau apie skirtingas inventoriaus būsenas.

Naujų atsargų lygių nustatymas

Galite nustatyti konkretaus inventoriaus kiekį tam tikroje vietoje naudodami stalinį kompiuterį arba „Shopify“ mobiliąją programą. Tai naudinga, kai žinote tikslų skaičių, pavyzdžiui, po fizinio inventoriaus skaičiavimo. Jūsų inventoriaus pakeitimai išsaugomi kaip laukiantys, kol spustelėsite arba bakstelėsite Išsaugoti.

Nustatyti naujus atsargų lygius Atsargų puslapyje

Stalinis kompiuteris

„Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į „Produktai“ > „Atsargos“.
Vietos rinkėjuje pasirinkite vietą, kurios inventorių norite atnaujinti.
Stulpelyje Turima arba Turima atsargų spustelėkite produkto kiekį, kurį norite atnaujinti.
Laukelyje Nustatyti įveskite atsargų kiekį, kurį norite nustatyti.
Pasirenkama: norėdami įrašyti šio koregavimo priežastį, spustelėkite Pridėti priežastį ir pasirinkite priežastį.
Spustelėkite piktogramą .
Peržiūrėkite laukiančius pakeitimus, kurie rodomi atitinkamuose lentelės langeliuose.
Spustelėkite Išsaugoti.

Mobilusis įrenginys

Shopify app bakstelėkite piktogramą .
Bakstelėkite Produktai > Atsargos.
Vietos rinkėjuje pasirinkite vietą.
Bakstelėkite produkto, kurį norite atnaujinti, kiekį.
Pasirinkite Turima atsargų arba Turima.
Įveskite naują kiekį arba naudokite mygtukus + ir - kiekiui pakoreguoti.
Bakstelėkite Išsaugoti.

Nustatyti naujus atsargų lygius Išsamios produkto informacijos puslapyje

Stalinis kompiuteris

Savo „Shopify“ administratoriuje eikite į Produktai.
Spustelėkite produktą, kurį norite atnaujinti.
Skiltyje Atsargos, stulpelyje Turima arba Iš viso, spustelėkite produkto kiekį, kurį norite atnaujinti.
Laukelyje Nustatyti įveskite atsargų kiekį, kurį norite nustatyti.
Pasirinkite inventoriaus vietą.
Pasirenkama: norėdami įrašyti šio koregavimo priežastį, spustelėkite Pridėti priežastį ir pasirinkite priežastį.
Spustelėkite piktogramą .
Peržiūrėkite laukiančius pakeitimus, rodomus skiltyje Atsargos.
Spustelėkite Išsaugoti.

Mobilusis įrenginys

Shopify app bakstelėkite piktogramą .
Bakstelėkite Produktai.
Bakstelėkite produktą, kurį norite atnaujinti.
Skiltyje Atsargos bakstelėkite kiekį, kurį norite atnaujinti.
Pasirinkite Turima atsargų arba Turima.
Įveskite naują kiekį arba naudokite mygtukus + ir - kiekiui pakoreguoti.
Bakstelėkite Išsaugoti.

Nustatyti naujus atsargų lygius Išsamios varianto informacijos puslapyje

Stalinis kompiuteris

Savo „Shopify“ administratoriuje eikite į Produktai.
Spustelėkite produktą, kuriame yra variantas, kurį norite atnaujinti.
Skiltyje Variantai spustelėkite variantą, kurį norite atnaujinti.
Skiltyje Atsargos, stulpelyje Turima arba Iš viso, spustelėkite produkto kiekį, kurį norite atnaujinti.
Laukelyje Nustatyti įveskite atsargų kiekį, kurį norite nustatyti.
Pasirinkite inventoriaus vietą.
Pasirenkama: norėdami įrašyti šio koregavimo priežastį, spustelėkite Pridėti priežastį ir pasirinkite priežastį.
Spustelėkite piktogramą .
Peržiūrėkite laukiančius pakeitimus, rodomus skiltyje Atsargos.
Spustelėkite Išsaugoti.

Mobilusis įrenginys

Shopify app bakstelėkite piktogramą .
Bakstelėkite Produktai.
Bakstelėkite produktą, kuriame yra variantas, kurį norite atnaujinti.
Bakstelėkite variantą, kurį norite atnaujinti.
Skiltyje Atsargos bakstelėkite kiekį, kurį norite atnaujinti.
Pasirinkite Turima atsargų arba Turima.
Įveskite naują kiekį arba naudokite mygtukus + ir - kiekiui pakoreguoti.
Bakstelėkite Išsaugoti.

Pridėti naują inventorių

Savo „Shopify“ administratoriuje galite pridėti naują inventorių iš tiekėjų ar išorinių šaltinių. Koreguodami inventorių metodu Koreguoti, pasirenkate išsiuntimo vietą, iš kurios gaunamos atsargos, ir paskirties vietą, į kurią jos siunčiamos. Kai gaunate atsargas iš šaltinio, kuris „Shopify“ nesekamas kaip vieta, kaip išsiuntimo vietą pasirinkite Atsargų pridėjimas. Jūsų inventoriaus pakeitimai išsaugomi kaip laukiantys, kol puslapio viršuje spustelėsite Išsaugoti, taip galėsite peržiūrėti pakeitimus prieš juos pritaikydami.

Veiksmai:

Atsargų puslapis

„Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į „Produktai“ > „Atsargos“.
Stulpelyje Turima arba Turima atsargų spustelėkite produkto kiekį, kurį norite atnaujinti.
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Nustatyti, o tada spustelėkite Koreguoti.
Įveskite atsargų kiekį.
Kaip išsiuntimo vietą pasirinkite Atsargų pridėjimas.
Pasirinkite inventoriaus paskirties vietą. Paskirties vieta pagal numatytuosius nustatymus yra vieta, kuri šiuo metu pasirinkta Jūsų rodinyje.
Pasirenkama: norėdami įrašyti šio koregavimo priežastį, spustelėkite Pridėti priežastį ir pasirinkite priežastį.
Spustelėkite piktogramą .
Peržiūrėkite laukiančius pakeitimus, kurie rodomi atitinkamuose lentelės langeliuose.
Spustelėkite Išsaugoti.

Išsamios produkto informacijos puslapis

Savo „Shopify“ administratoriuje eikite į Produktai.
Spustelėkite produktą, kurį norite atnaujinti.
Skiltyje Atsargos, stulpelyje Turima arba Iš viso, spustelėkite produkto kiekį, kurį norite atnaujinti.
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Nustatyti, o tada spustelėkite Koreguoti.
Įveskite atsargų kiekį.
Kaip išsiuntimo vietą pasirinkite Atsargų pridėjimas.
Pasirinkite inventoriaus paskirties vietą. Paskirties vieta pagal numatytuosius nustatymus yra vieta, kuri šiuo metu pasirinkta Jūsų rodinyje.
Pasirenkama: norėdami įrašyti šio koregavimo priežastį, spustelėkite Pridėti priežastį ir pasirinkite priežastį.
Spustelėkite piktogramą .
Peržiūrėkite laukiančius pakeitimus, rodomus skiltyje Atsargos.
Spustelėkite Išsaugoti.

Išsamios varianto informacijos puslapis

Savo „Shopify“ administratoriuje eikite į Produktai.
Spustelėkite produktą, kuriame yra variantas, kurį norite atnaujinti.
Skiltyje Variantai spustelėkite variantą, kurį norite atnaujinti.
Skiltyje Atsargos, stulpelyje Turima arba Iš viso, spustelėkite produkto kiekį, kurį norite atnaujinti.
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Nustatyti, o tada spustelėkite Koreguoti.
Įveskite atsargų kiekį.
Kaip išsiuntimo vietą pasirinkite Atsargų pridėjimas.
Pasirinkite inventoriaus paskirties vietą. Paskirties vieta pagal numatytuosius nustatymus yra vieta, kuri šiuo metu pasirinkta Jūsų rodinyje.
Pasirenkama: norėdami įrašyti šio koregavimo priežastį, spustelėkite Pridėti priežastį ir pasirinkite priežastį.
Spustelėkite piktogramą .
Peržiūrėkite laukiančius pakeitimus, rodomus skiltyje Atsargos.
Spustelėkite Išsaugoti.

Pašalinti inventorių

Galite pašalinti sugadintą, prarastą ar nebegaliojantį inventorių. Jūsų inventoriaus pakeitimai išsaugomi kaip laukiami, kol puslapio viršuje spustelėsite Išsaugoti, taip pat galėsite peržiūrėti pakeitimus prieš juos pritaikydami.

Veiksmai:

Atsargų puslapis

„Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į „Produktai“ > „Atsargos“.
Stulpelyje Turima arba Turima atsargų spustelėkite produkto kiekį, kurį norite atnaujinti.
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Nustatyti, o tada spustelėkite Koreguoti.
Įveskite šalinamą atsargų kiekį.
Pasirinkite savo parduotuvės vietą kaip šaltinį.
Kaip paskirties vietą pasirinkite Inventoriaus pašalinimas.
Pasirenkama: norėdami įrašyti šio koregavimo priežastį, spustelėkite Pridėti priežastį ir pasirinkite priežastį.
Spustelėkite piktogramą .
Peržiūrėkite laukiančius pakeitimus, kurie rodomi atitinkamuose lentelės langeliuose.
Spustelėkite Išsaugoti.

Išsamios produkto informacijos puslapis

Savo „Shopify“ administratoriuje eikite į Produktai.
Spustelėkite produktą, kurį norite atnaujinti.
Skiltyje Atsargos, stulpelyje Turima arba Iš viso, spustelėkite produkto kiekį, kurį norite atnaujinti.
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Nustatyti, o tada spustelėkite Koreguoti.
Įveskite šalinamą atsargų kiekį.
Pasirinkite savo parduotuvės vietą kaip šaltinį.
Kaip paskirties vietą pasirinkite Inventoriaus pašalinimas.
Pasirenkama: norėdami įrašyti šio koregavimo priežastį, spustelėkite Pridėti priežastį ir pasirinkite priežastį.
Spustelėkite piktogramą .
Peržiūrėkite laukiančius pakeitimus, rodomus skiltyje Atsargos.
Spustelėkite Išsaugoti.

Išsamios varianto informacijos puslapis

Savo „Shopify“ administratoriuje eikite į Produktai.
Spustelėkite produktą, kuriame yra variantas, kurį norite atnaujinti.
Skiltyje Variantai spustelėkite variantą, kurį norite atnaujinti.
Skiltyje Atsargos, stulpelyje Turima arba Iš viso, spustelėkite produkto kiekį, kurį norite atnaujinti.
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Nustatyti, o tada spustelėkite Koreguoti.
Įveskite šalinamą atsargų kiekį.
Pasirinkite savo parduotuvės vietą kaip šaltinį.
Kaip paskirties vietą pasirinkite Inventoriaus pašalinimas.
Pasirenkama: norėdami įrašyti šio koregavimo priežastį, spustelėkite Pridėti priežastį ir pasirinkite priežastį.
Spustelėkite piktogramą .
Peržiūrėkite laukiančius pakeitimus, rodomus skiltyje Atsargos.
Spustelėkite Išsaugoti.

Nepasiekiamo inventoriaus valdymas

Jei jūsų parduotuvėje naudojamos neprieinamų atsargų būsenos, naujas atsargas galite pridėti tiesiai prie neprieinamos būsenos, perkelti atsargas iš neprieinamų į prieinamas ir atvirkščiai, taip pat perkelti atsargas tarp skirtingų neprieinamų būsenų.

Neprieinamos atsargos yra turimos vietoje, tačiau jų negalima parduoti. Peržiūrėkite šias neprieinamų atsargų būsenas:

Pažeista: pažeistos atsargos.
Kokybės kontrolė: atsargos, kurias reikia patikrinti prieš parduodant.
Apsauginės atsargos: rezerve laikomos atsargos.
Kita: atsargos, kurios yra neprieinamos dėl jūsų nurodytos priežasties.

Kai pasirenkate neprieinamą būseną kaip išsiuntimo ar paskirties vietą, koregavimas įrašomas jūsų koregavimų istorijoje prie atitinkamos veiklos.

Jūsų inventoriaus pakeitimai išsaugomi kaip laukiami, kol puslapio viršuje spustelėsite Išsaugoti, taip pat galėsite peržiūrėti pakeitimus prieš juos pritaikydami.

Veiksmai:

Atsargų puslapis

„Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į „Produktai“ > „Atsargos“.
Stulpelyje Turima arba Turima atsargų spustelėkite produkto kiekį, kurį norite atnaujinti.
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Nustatyti, o tada spustelėkite Koreguoti.
Įveskite atsargų kiekį.
Pasirinkite savo inventoriaus šaltinį:
- Jei pridedate naują inventorių į nepasiekiamą būseną, pasirinkite Inventoriaus pridėjimas.
- Jei perkeliate inventorių iš nepasiekiamos būsenos, pasirinkite nepasiekiamo inventoriaus būseną.
- Jei perkeliate pasiekiamą inventorių į nepasiekiamą būseną, pasirinkite savo parduotuvės vietą.
Pasirinkite savo inventoriaus paskirties vietą:
- Jei perkeliate inventorių į nepasiekiamą būseną, pasirinkite nepasiekiamo inventoriaus būseną.
- Jei perkeliate inventorių į pasiekiamą, pasirinkite savo parduotuvės vietą. Paskirties vieta pagal numatytuosius nustatymus yra vieta, kuri šiuo metu pasirinkta Jūsų rodinyje.
Pasirenkama: norėdami įrašyti šio koregavimo priežastį, spustelėkite Pridėti priežastį ir pasirinkite priežastį.
Spustelėkite piktogramą .
Peržiūrėkite laukiančius pakeitimus, kurie rodomi atitinkamuose lentelės langeliuose.
Spustelėkite Išsaugoti.

Išsamios produkto informacijos puslapis

Savo „Shopify“ administratoriuje eikite į Produktai.
Spustelėkite produktą, kurį norite atnaujinti.
Skiltyje Atsargos, stulpelyje Turima arba Iš viso, spustelėkite produkto kiekį, kurį norite atnaujinti.
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Nustatyti, o tada spustelėkite Koreguoti.
Įveskite atsargų kiekį.
Pasirinkite savo inventoriaus šaltinį:
- Jei pridedate naują inventorių į nepasiekiamą būseną, pasirinkite Inventoriaus pridėjimas.
- Jei perkeliate inventorių iš nepasiekiamos būsenos, pasirinkite nepasiekiamo inventoriaus būseną.
- Jei perkeliate pasiekiamą inventorių į nepasiekiamą būseną, pasirinkite savo parduotuvės vietą.
Pasirinkite savo inventoriaus paskirties vietą:
- Jei perkeliate inventorių į nepasiekiamą būseną, pasirinkite nepasiekiamo inventoriaus būseną.
- Jei perkeliate inventorių į pasiekiamą, pasirinkite savo parduotuvės vietą. Paskirties vieta pagal numatytuosius nustatymus yra vieta, kuri šiuo metu pasirinkta Jūsų rodinyje.
Pasirenkama: norėdami įrašyti šio koregavimo priežastį, spustelėkite Pridėti priežastį ir pasirinkite priežastį.
Spustelėkite piktogramą .
Peržiūrėkite laukiančius pakeitimus, rodomus skiltyje Atsargos.
Spustelėkite Išsaugoti.

Išsamios varianto informacijos puslapis

Savo „Shopify“ administratoriuje eikite į Produktai.
Spustelėkite produktą, kuriame yra variantas, kurį norite atnaujinti.
Skiltyje Variantai spustelėkite variantą, kurį norite atnaujinti.
Skiltyje Atsargos, stulpelyje Turima arba Iš viso, spustelėkite produkto kiekį, kurį norite atnaujinti.
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Nustatyti, o tada spustelėkite Koreguoti.
Įveskite atsargų kiekį.
Pasirinkite savo inventoriaus šaltinį:
- Jei pridedate naują inventorių į nepasiekiamą būseną, pasirinkite Inventoriaus pridėjimas.
- Jei perkeliate inventorių iš nepasiekiamos būsenos, pasirinkite nepasiekiamo inventoriaus būseną.
- Jei perkeliate pasiekiamą inventorių į nepasiekiamą būseną, pasirinkite savo parduotuvės vietą.
Pasirinkite savo inventoriaus paskirties vietą:
- Jei perkeliate inventorių į nepasiekiamą būseną, pasirinkite nepasiekiamo inventoriaus būseną.
- Jei perkeliate inventorių į pasiekiamą, pasirinkite savo parduotuvės vietą. Paskirties vieta pagal numatytuosius nustatymus yra vieta, kuri šiuo metu pasirinkta Jūsų rodinyje.
Pasirenkama: norėdami įrašyti šio koregavimo priežastį, spustelėkite Pridėti priežastį ir pasirinkite priežastį.
Spustelėkite piktogramą .
Peržiūrėkite laukiančius pakeitimus, rodomus skiltyje Atsargos.
Spustelėkite Išsaugoti.

Atsargų koregavimo priežastys

Kai atnaujinate atsargų kiekius naudodami stalinį kompiuterį, galite pasirinkti priežastį, kodėl atliekate koregavimą, naudodami tiek Nustatyti į, tiek Koreguoti pagal metodus. Kai naudojate metodą Nustatyti į, pasirinkta priežastis rodoma jūsų koregavimų istorijoje, stulpelyje Veikla. Kai naudojate metodą Koreguoti pagal, stulpelyje Veikla rodomas judėjimas tarp išsiuntimo ir paskirties vietų. Parinktis Pridėti priežastį „Shopify“ mobiliojoje programoje nepasiekiama.

Peržiūrėkite toliau pateiktą lentelę, kad sužinotumėte daugiau apie kiekvieną galimą priežastį.

Atsargų koregavimo priežastys, pasiekiamos lauke „Pridėti priežastį“, su kiekvienos iš jų aprašymu
Priežastis	Aprašymas
Taisymas	Numatytoji parinktis, kai nepasirinkta jokia kita priežastis. Naudojama norint ištaisyti atsargų klaidą arba kaip bendroji priežastis.
Skaičiavimas	Naudojama suskaičiavus fizines atsargas, kai yra neatitikimas tarp faktinio ir anksčiau užregistruoto kiekio.
Gauta	Naudojama pridedant naujas atsargas iš tiekėjo ar išorinio šaltinio.
Grąžinimas į atsargas	Naudojama pridedant grąžintą prekę atgal į prieinamas atsargas, kai prekę galima parduoti dar kartą.
Pažeista	Naudojama koreguojant atsargas, kai prekės yra pažeistos.
Vagystė arba praradimas	Naudojama koreguojant atsargas dėl vagystės ar praradimo.
Akcija arba aukojimas	Naudojama koreguojant atsargas prekėms, kurios skirtos akcijoms ar paaukoti.

Trikčių šalinimas dėl trūkstamų atsargų redagavimo laukų

Jei neprieinamų atsargų reikšmių, tokių kaip Apsauginės atsargos, negalima tiesiogiai redaguoti, Jūsų parduotuvėje gali būti naudojamas nuoseklaus koregavimo procesas. Parduotuvėse, kurios naudoja šį procesą, tai, kad trūksta tiesioginio redagavimo laukų neprieinamoms būsenoms, gali būti numatytas veikimas.

Norėdami koreguoti neprieinamų atsargų kiekius, naudokite metodą Koreguoti pagal, aprašytą skyriuje Neprieinamų atsargų valdymas. Pasirinkite išsiuntimo ir paskirties vietas, kad perkeltumėte kiekius tarp parduotuvės vietos ir neprieinamų būsenų.

Inventoriaus valdymas išorinėse sistemose

Jei valdote inventorių išorinėje sistemoje ir sinchronizuojate jį su „Shopify“, galite ir toliau koreguoti atsargų kiekius naudodami masinį redaktorių. Naudojant masinį redaktorių, Jums nereikia nurodyti savo atsargų kiekių šaltinio ir paskirties vietos. Tačiau naudojant masinį redaktorių, Jūsų inventoriaus judėjimo įrašai nėra sekami.