Reikalavimai norint naudoti „Shopify Payments“ Japonijoje

Prieš pradedant naudoti „Shopify Payments“ Japonijoje, turite susipažinti su galiojančiais reikalavimais, kurie taikomi siekiant laikytis teisės aktų ir užkirsti kelią finansiniams nusikaltimams. Šiame skyriuje paaiškinama, kodėl renkami asmens duomenys, nurodomi priimtini dokumentų tipai ir pateikiami nurodymai, kaip užtikrinti, kad jūsų dokumentai atitiktų būtinus kriterijus.

Šiame puslapyje

Reikalavimai norint naudoti „Shopify Payments“ Japonijoje

Tam tikrų tipų įmonėms ir paslaugoms neleidžiama naudoti „Shopify Payments“. Norėdami patikrinti, ar galite naudoti „Shopify Payments“, peržiūrėkite draudžiamų ir apribotų verslų, skirtų „Shopify Payments“ Japonijoje, sąrašą.

Banko sąskaitos

Prieš prijungdami savo banko sąskaitą prie „Shopify Payments“, įsitikinkite, kad ji atitinka šiuos reikalavimus:

Banko sąskaita yra Futsu (普通預金) sąskaita.
Banko sąskaita yra Japonijos banke.
Banko sąskaita yra JPY valiuta.

Banko sąskaitos numerio formatas

Japonijos banko sąskaitos naudoja tokį formatą:

Banko kodas: 4 skaitmenys
Skyriaus kodas: 3 skaitmenys
Sąskaitos numeris: 6 arba 7 skaitmenys

Jei jūsų sąskaitos numerį sudaro 6 skaitmenys, gali reikėti pridėti 0 pradžioje, kad jį sudarytų 7 skaitmenys. Prieš įvesdami savo duomenis, susisiekite su savo banku, kad patvirtintumėte teisingą formatą.

Sąrankos metu įvedant banko pavadinimą ir filialo pavadinimą, privalote naudoti Kandži (pilno pločio) rašmenis. Jei įvesite katakanos arba hiraganos rašmenis, įvyks klaida. Jei gaunate klaidą, įveskite pirmus 2 pavadinimo simbolius ir pasirinkite iš automatinio užbaigimo parinkčių.

Nepalaikomi banko sąskaitų tipai

Tam tikri banko sąskaitų tipai nėra suderinami su „Shopify Payments“. Nepalaikomi šie sąskaitų tipai:

Atsiskaitomosios sąskaitos, priimančios tik bankinius pavedimus: šios sąskaitos neveikia su „Shopify Payments“.
Taupomosios sąskaitos: taupomosios sąskaitos negali būti naudojamos „Shopify Payments“ išmokėjimams.
Kelių valiutų sąskaitos: sąskaitos, palaikančios kelias valiutas vienu metu, nėra palaikomos.
Pinigų perlaidų paslaugos: paslaugos, imituojančios banko sąskaitas, pvz., kai kurios finansinių technologijų platformos, negali būti naudojamos su „Shopify Payments“.

Nors ne „Shopify“ virtualiosios sąskaitos yra palaikomos, naudojant šias sąskaitas išmokėjimai gali dažniau nepavykti.

Norėdami patvirtinti, ar jūsų sąskaita gali priimti jūsų regionui nurodytą pervedimo tipą, susisiekite su savo banku.

Atitiktis Japonijos nurodytų komercinių operacijų įstatymui

Naudojant „Shopify Payments“ Japonijoje, privalote paskelbti viešai prieinamą puslapį pagal Nurodytų komercinių operacijų įstatymą (SCT). Klientai turi galėti lengvai peržiūrėti šį puslapį ir jį pasiekti. Šiame puslapyje privalote pateikti informaciją apie savo verslą ir nuolat ją atnaujinti.

Sužinokite daugiau apie Nurodytų komercinių operacijų įstatymą. Sužinokite, kaip lengvai sukurti puslapį pagal SCT įstatymą, atlikdami čia nurodytus veiksmus.

Informacijos rinkimo tikslas

„Shopify“ ir jos bankininkystės partneriai privalo rinkti ir tikrinti informaciją apie Jus ir Jūsų verslą, kad laikytųsi Japonijos taisyklių, skirtų užkirsti kelią finansiniams nusikaltimams. Kadangi vietos taisyklės ir reglamentai keičiasi, per visą „Shopify Payments“ paskyros galiojimo laiką su Jumis gali susisiekti „Shopify“ ir jos bankininkystės partneriai, prašydami pateikti papildomos informacijos.

Surinkta informacija naudojama siekiant patvirtinti verslo tapatybę, su verslu susijusių asmenų tapatybes ir jų tarpusavio ryšio pobūdį.

„Shopify“ niekada nesiunčia Jums dokumentų fiziniu paštu. Visi svarbūs dokumentai ar pranešimai siunčiami el. paštu arba pateikiami skaitmeniniu formatu parduotuvės savininkui Jūsų „Shopify“ administratoriaus puslapyje Nustatymai > Naudotojai.

Peržiūrėkite „Shopify“ privatumo politiką, kad sužinotumėte, kaip užtikrinamas Jūsų informacijos konfidencialumas ir saugumas.

Būtina asmeninė ir įmonės informacija

Turite teisingai nurodyti savo įmonės tipą, nes nuo to priklauso, kokią informaciją turėsite pateikti.

Jei neturite „Corporate Number“, pasirinkite Fizinis asmuo. Jei turite „Corporate Number“, pasirinkite vieną iš kitų parinkčių pagal savo verslo struktūrą. Jei nesate tikri dėl savo verslo struktūros, susisiekite su Japonijos mokesčių agentūra, kad patvirtintumėte savo verslo tipą.

Jei Jūsų verslo tipo nėra toliau pateiktame sąraše, kreipkitės į „Shopify“ palaikymo komandą, kad Jums padėtų pasirinkti tinkamą verslo tipą.

Fiziniai asmenys

Fiziniai asmenys – tai vieno asmens verslai, kurie nėra įregistravę įmonės numerio ir vykdo privačią veiklą. Fiziniai asmenys turi pateikti šią informaciją:

Oficialus vardas ir pavardė Kanji ir Kana rašmenimis
Gimimo data
El. pašto adresas
Telefono numeris
Gyvenamosios vietos adresas Japonijoje

Įsitikinkite, kad Jūsų vardas, pavardė, gimimo data ir namų adresas yra tikslūs ir atitinka Jūsų oficialius asmens dokumentus. Jei Jūsų informacijos nepavyks patvirtinti, Jūsų bus paprašyta atnaujinti savo vardą, pavardę ir gimimo datą, kad jie atitiktų dokumentus, ir Jūsų gali būti paprašyta pateikti asmens tapatybės dokumentą su nuotrauka. Peržiūrėkite priimtinų asmens tapatybės dokumentų su nuotrauka sąrašą.

Korporacijos

Korporacija yra subjektas, turintis „Corporate Number“. Ji laikoma atskiru juridiniu asmeniu, veikiančiu nepriklausomai nuo jį valdančių asmenų, ir turi direktorių valdybą bei akcininkus.

Korporacijos savo paskyros atstovu turi paskirti direktorių arba sprendimų priėmimo galią turintį vadovą. Paskyros atstovas turi pateikti šią informaciją:

Oficialus vardas ir pavardė: pateikite Kanji ir Kana rašmenimis.
Gimimo data: įveskite taip, kaip nurodyta vyriausybės išduotuose dokumentuose.
El. pašto adresas: pateikite galiojantį el. pašto adresą, kurį reguliariai naudojate.
Telefono numeris: įveskite pasiekiamą telefono numerį.
Gyvenamosios vietos adresas Japonijoje: nurodykite savo dabartinį namų adresą Japonijoje.
Pareigos: nurodykite savo oficialias pareigas korporacijoje.

Korporacijos taip pat turi pateikti šiuos duomenis apie įmonę:

Registruotas pavadinimas: įveskite pavadinimą kandži, kana ir lotyniškais rašmenimis (romadži).
Įmonės numeris: pateikite oficialų įmonės numerį.
Įmonės telefono numeris: įveskite galiojantį įmonės kontaktinį numerį.
Verslo adresas: įveskite verslo būstinės arba pagrindinio biuro adresą.

Jei Jūsų verslo informacijos nepavyks patvirtinti, Jūsų gali būti paprašyta pateikti verslo dokumentą. Teikdami šį dokumentą įsitikinkite, kad Jūsų paskyroje nurodytas registruotas pavadinimas, įmonės kodas ir įmonės adresas tiksliai atitinka informaciją dokumente. Jei reikia, atnaujinkite informaciją savo paskyroje, kad ji atitiktų dokumentą. Peržiūrėkite priimtinų verslo dokumentų sąrašą.

Ne pelno organizacijos

Ne pelno siekianti organizacija (NPO) yra subjektas, įsteigtas ne akcininkų pelnui generuoti, o kitiems tikslams. Jos pagrindinė misija – tarnauti visuomenei arba teikti naudą bendruomenei.

NPO savo paskyros atstovu turi paskirti direktorių arba sprendimų priėmimo galią turintį vadovą. Paskyros atstovas turi pateikti šią informaciją:

Oficialus vardas ir pavardė: pateikite Kanji ir Kana rašmenimis.
Gimimo data: įveskite taip, kaip nurodyta vyriausybės išduotuose dokumentuose.
El. pašto adresas: pateikite galiojantį el. pašto adresą, kurį reguliariai naudojate.
Telefono numeris: įveskite pasiekiamą telefono numerį.
Gyvenamosios vietos adresas Japonijoje: nurodykite savo dabartinį namų adresą Japonijoje.
Pareigos: nurodykite savo oficialias pareigas ne pelno siekiančioje organizacijoje.

Ne pelno siekiančios organizacijos (NPO) taip pat turi pateikti šią informaciją apie įmonę:

Registruotas pavadinimas: įveskite pavadinimą kandži, kana ir lotyniškais rašmenimis (romadži).
Įmonės numeris: pateikite oficialų įmonės numerį.
Įmonės telefono numeris: įveskite galiojantį įmonės kontaktinį numerį.
Įmonės adresas: įveskite pagrindinio biuro arba būstinės adresą.

Tinkami dokumentų tipai

Toliau pateiktoje informacijoje paaiškinama, kokius dokumentus galite naudoti savo tapatybei ir verslo informacijai patvirtinti.

Tapatybės dokumentai

Jūsų „Shopify Payments“ paskyroje nurodyti vardas, pavardė ir gimimo data turi būti atnaujinti, kad atitiktų informaciją, pateiktą jūsų teikiamame asmens tapatybės dokumente. Dokumentai turi galioti ir negali būti pasibaigę. Toliau nurodyti dokumentai priimami kaip tapatybės įrodymas:

Japonijos pasas
Japonijos vairuotojo pažymėjimas (reikalingos priekinės ir galinės pusės nuotraukos)
Japonijos gyventojo kortelė
„My Number“ kortelė su nuotrauka (マイナンバーカード (顔写真付き))

„Shopify Payments“ Japonijoje tinka tik Japonijos vyriausybės išduoti asmens tapatybės dokumentai (ID) su nuotrauka. Pavyzdžiui, negalėsite pateikti kitos šalies išduoto paso ar vairuotojo pažymėjimo. Jei Jūsų paskyros atstovas neturi Japonijoje išduoto ID dokumento, turėtumėte pakeisti paskyros atstovą į asmenį, kuris gali pateikti Japonijos dokumentą.

Verslo patvirtinimo dokumentai

Įmonės dokumentus jums išduoda Japonijos nacionalinė mokesčių agentūra, kai teikiate paraišką gauti įmonės numerį. Turite atnaujinti registruotą pavadinimą ir įmonės numerį savo paskyroje, kad jie tiksliai atitiktų tai, kas nurodyta jūsų dokumentuose. Įmonės patvirtinimui priimami šie dokumentai:

Touki (登記謄本)
Antspaudo registracijos liudijimas (印鑑登録証明書)

Užtikrinkite, kad dokumente būtų nurodytas ir oficialiai registruotas įmonės pavadinimas, ir įmonės numeris.

Dokumentų atitikties užtikrinimas

Pateikdami dokumentus įsitikinkite, kad jie atitinka būtinus kriterijus. Peržiūrėkite šias gaires, kad užtikrintumėte atitiktį:

Tikslumas: įsitikinkite, kad dokumentuose pateikta informacija atitinka jūsų „Shopify Payments“ paskyroje įvestus duomenis. Jei reikia, atnaujinkite paskyros informaciją, kad ji atitiktų dokumentus.
Aiškumas ir įskaitomumas: įsitikinkite, kad Jūsų dokumentai yra aiškūs ir pakankamai dideli, kad juos būtų galima perskaityti. Užtikrinkite, kad nuotraukoje būtų matomas visas dokumentas.
Išsamumas: įsitikinkite, kad dokumente matoma visa reikalinga informacija. Peržiūrėkite šiame puslapyje nurodytus tinkamus dokumentų tipus, kad sužinotumėte, kokia informacija turi būti dokumente.
Originalūs dokumentai: nufotografuokite originalų dokumentą fotoaparatu. Nedarykite dokumentų fotokopijų, jų nenuskaitykite ir nedarykite ekrano kopijų. Neklijuokite dokumentų nuotraukų į kitus dokumentus. Nefotografuokite kompiuterių ekranų ar spaudinių.
- Jei dokumentas jums buvo išduotas skaitmeniniu formatu, pateikite visų puslapių PDF failą tokį, koks jis jums buvo pateiktas iš pradžių, be jokių pakeitimų.
Galiojimas: įsitikinkite, kad ID su nuotrauka galiojimo laikas nepasibaigęs, o adreso patvirtinimas išduotas neseniai. Jei pateikiate verslo registracijos įrodymą, jūsų verslas vis dar turi būti aktyviai registruotas ir neturėti pažeidimų.

Integravimo ir patvirtinimo problemų trikčių šalinimas

Prieš susisiekdami su „Shopify“ pagalbos tarnyba, peržiūrėkite šias dažnas integravimo problemas ir jų sprendimus.

Mano ID su nuotrauka nebuvo patvirtintas.

Įsitikinkite, kad Jūsų pateikiamas ID su nuotrauka yra nufotografuotas fotoaparatu, o ne nuskaitytas ar nukopijuotas. Pavyzdžiui, ryškiai nuotraukai padaryti galite naudoti savo mobilųjį telefoną. Nuskaityti dokumentai, fotokopijos, ekrano kopijos ar nuotraukų nuotraukos nebus patvirtinti.

Įsitikinkite, kad Jūsų ID su nuotrauka nurodytas vardas, pavardė ir gimimo data sutampa su Jūsų paskyroje esančiais duomenimis. Jei reikia atnaujinti paskyros informaciją, kad ji atitiktų Jūsų ID, padarykite tai prieš pateikdami dokumentus.

Daugiau informacijos rasite peržiūrėję Asmens tapatybės dokumentų skiltyje esančias gaires.

Turiu Japonijos ID su nuotrauka, bet mano vardas nėra parašytas kandži rašmenimis. Kaip turėčiau rašyti savo vardą?

Jei Jūsų vardas nerašomas kandži rašmenimis, bet prašoma jį nurodyti, pateikite jį taip, kaip jis nurodytas Jūsų Japonijos ID su nuotrauka. Tradiciškai ne kandži rašmenimis rašomi vardai užrašomi lotyniškomis raidėmis. Jei reikia, kandži laukuose galite įvesti lotyniškas raides.

Net jei Jūsų vardas nėra užrašytas kandži rašmenimis, turėtumėte galėti pateikti vardo vertimą katakana rašmenimis katakanos laukuose.

Mano ID su nuotrauka nurodo mano gimimo datą Japonijos eros formatu. Kaip turėčiau įvesti savo gimimo datą?

Jei Jūsų ID su nuotrauka rodo gimimo datą Japonijos eros formatu, įvesdami informaciją konvertuokite ją į įprastą DD/MM/MMMM formatą.

Pavyzdžiui, „Heisei 5“ turėtų būti įvesta kaip 1993.

Dažniausiai užduodami klausimai

Peržiūrėkite toliau pateiktus dažnai užduodamus klausimus apie „Shopify Payments“ reikalavimus Japonijoje.

Ar galiu naudoti „Toza“ (当座預金) banko sąskaitą?

„Toza“ sąskaitas reikėtų naudoti tik tada, kai negalite naudoti „Futsu“ sąskaitos. Jei turite tik „Toza“ sąskaitą, prieš nustatydami išmokėjimų sąskaitą, susisiekite su „Shopify“ pagalbos tarnyba. „Toza“ sąskaitas reikia konfigūruoti rankiniu būdu, o jų aktyvavimas gali trukti iki mėnesio.

Mano įmonės numerį sudaro tik 12 skaitmenų, bet „Shopify“ reikalauja 13

Japonijoje įmonių kodus sudaro 13 skaitmenų. Kartais Mokesčių agentūros dokumentuose rodoma tik 12 skaitmenų, praleidžiant pradinį kontrolinį skaitmenį. Visą 13 skaitmenų įmonės kodą galite rasti „Houjin Bangou“ svetainėje.

Kokį verslo tipą turėčiau pasirinkti, jei tai LLC, partnerystė arba individuali įmonė?

LLC (Godo Kaisha / 合同会社): Pasirinkite Corporation. Reikalavimai yra tokie patys kaip korporacijoms.
Partnership (kumiai / 組合): Pasirinkite Corporation. Reikalavimai yra tokie patys kaip korporacijoms.
Individuali įmonė („Kojin Jigyo“ / 個人事業): pasirinkite Individualus.

Kaip atnaujinti savo Shopify Payments paskyros informaciją?

Jei Jūsų prašoma patvirtinti paskyrą, savo informaciją galite atnaujinti patvirtinimo puslapyje, kartu pateikdami visus reikalaujamus dokumentus.

Jei paskyros patvirtinimo procesas nevyksta, parduotuvės paskyros savininkas šiuos duomenis gali atnaujinti nuėjęs į Nustatymai > Bendra > Įmonės informacija. Spustelėkite tris taškus šalia savo įmonės ir pasirinkite „Redaguoti“, kad atnaujintumėte įmonės informaciją, įskaitant jos tipą.

Atminkite, kad bet kokie čia atlikti pakeitimai automatiškai siunčiami peržiūrėti mūsų bankininkystės partneriams, o nauja informacija iš naujo patikrinama per jų patvirtinimo procesą. Gali būti, kad pakeitimai bus patvirtinti automatiškai, tačiau Jūsų gali būti paprašyta pateikti ir papildomus dokumentus.

Jei atliekant šį procesą kyla sunkumų, pagalbos kreipkitės į „Shopify“ pagalbos tarnybą.

Esu Japonijos pilietis, bet šiuo metu ten negyvenu. Ar galiu naudoti „Shopify Payments“ Japonijoje?

Jei Jūsų verslo tipas yra „Individualus“, turite gyventi Japonijoje, kad galėtumėte naudoti „Shopify Payments“ Japonijoje. Jei šiuo metu negyvenate Japonijoje, turite sukurti „Shopify Payments“ paskyrą tam regionui, kuriame gyvenate.

Atnaujinkite parduotuvės adresą nurodydami savo dabartinę vietą. Jei Jūsų vietoje palaikoma „Shopify Payments“, tuomet vietoje to galite sukurti „Shopify Payments“ paskyrą tam regionui.

Jei Jūsų įmonė yra korporacija arba ne pelno organizacija, Jums nebūtina gyventi Japonijoje, tačiau įmonė turi būti registruota Japonijoje ir turėti Japonijos įmonės adresą. Be to, Jūsų paskyros atstovas turės pateikti Japonijos vyriausybės išduotą ID su nuotrauka. Jei reikia pagalbos, susisiekite su „Shopify“ pagalbos tarnyba.

Esu neįregistruota savanoriška asociacija. Kokį verslo tipą man pasirinkti?

Neįregistruotos savanoriškos asociacijos (任意団体) turėtų pasirinkti verslo tipą Individualus.

Teikdami išsamią savininko informaciją, turėtumėte įvesti vieno iš pagrindinių organizacijos savininkų ar direktorių asmeninę informaciją.

Jei pageidaujate pasirinkti korporacija, privaloma nurodyti 13 skaitmenų įmonės kodą. Šio reikalavimo negalima apeiti.

Ar mano klientai gali matyti mano pateiktą informaciją?

Jūsų įmonės pavadinimas, įmonės telefono numeris ir įmonės adresas kartais gali būti matomi klientams jų kredito kortelių išrašuose, tačiau tai priklauso nuo jų finansų įstaigos. Savininkų ir direktorių asmeninė informacija, pvz., jų vardai, pavardės ar namų adresai, niekada nerodoma viešai.