Papildomos užduotys, skirtos rinkti muitus ir importo mokesčius atsiskaitant

Suaktyvinę muitų ir importo mokesčių rinkimą atsiskaitant, turite spausdinti pristatymo su sumokėtais muitais (DDP) siuntimo etiketes, kad nurodytumėte, jog muitus ir importo mokesčius klientas jau sumokėjo. Priklausomai nuo Jūsų parduotuvės, gali tekti atnaujinti dalį parduotuvės informacijos, pasirengti „flash“ pardavimams arba parengti pinigų grąžinimo politiką. Prieš siųsdami siuntas į užsienį, peržiūrėkite šias užduotis.

DDP siuntimo etikečių pirkimas ir naudojimas

Pradėję taikyti muitus ir importo mokesčius atsiskaitant, tarptautiniams užsakymams turite pirkti ir naudoti DDP siuntimo etiketes, o ne standartines siuntimo etiketes. Jei pritaikysite muitus atsiskaitant, bet naudosite standartinę siuntimo etiketę, Jūsų klientui vis tiek bus pritaikyti muitai ir importo mokesčiai pristatymo metu. Tokiu atveju Jūsų klientas už muitus ir importo mokesčius sumokės du kartus.

Kai tarptautiniam užsakymui surenkami muitai, to užsakymo išsamioje informacijoje įtraukiama eilutė „Muitai“. Prieš pirkdami DDP etiketę, patikrinkite, ar kiekvienam tarptautiniam užsakymui buvo surinkti muitai ir importo mokesčiai. Jei siunčiate užsakymą, kurio muitų suma yra 0 USD, galite naudoti DDP siuntimo etiketes, kad užtikrintumėte, jog Jūsų klientams nereikės mokėti jokių papildomų mokesčių. Jei atsiskaitant įvyko klaida, muitai ir importo mokesčiai galėjo būti nesurinkti, todėl tokiam užsakymui turėtumėte naudoti standartinę siuntimo etiketę.

Gavę pirmąją sąskaitą faktūrą iš vežėjo, palyginkite mokesčius, pritaikytus atsiskaitymo metu, su muitais, paskaičiuotais pristatymo paskirties vietoje, kad įsitikintumėte, jog muitai ir importo mokesčiai taikomi teisingai. Šį procesą kartokite periodiškai. Jei pastebėjote didelių skirtumų tarp atsiskaitymo metu taikomų muitų ir importo mokesčių bei muitinės institucijų pritaikytos sumos, peržiūrėkite savo sąranką, kad užtikrintumėte kuo tikslesnį muitų ir importo mokesčių apskaičiavimą.

Komercinių sąskaitų faktūrų kūrimas

Kiekvienam tarptautiniam užsakymui reikalinga komercinė sąskaita faktūra. Galite užpildyti skaitmenines komercines sąskaitas faktūras, kurias pateikia vežėjas savo svetainėje. Priklausomai nuo užsakymo, komercinę sąskaitą faktūrą turite sukurti vienu iš toliau nurodytų būdų:

• Jei užsakymo muitai ir importo mokesčiai yra sumokėti, komercinėje sąskaitoje faktūroje pristatymo sąlygas pažymėkite kaip DDP, kad nurodytumėte, jog muitai ir importo mokesčiai yra sumokėti.
• Jei užsakymo muitai ir importo mokesčiai nėra sumokėti, komercinėje sąskaitoje faktūroje pristatymo sąlygas pažymėkite kaip DAP (pristatyta į vietą), kad nurodytumėte, jog muitai ir importo mokesčiai dar nesumokėti.

Siekiant sumažinti neatitikimus tarp muitų ir importo mokesčių, kuriuos taikote klientui, ir sumos, kurią taiko muitinės agentūros, užtikrinkite, kad komercinėje sąskaitoje faktūroje naudotumėte tikslią informaciją. Kurdami sąskaitą faktūrą patikrinkite, ar toliau nurodyti duomenys sutampa komercinėje sąskaitoje faktūroje ir Jūsų „Shopify“ administratoriaus skydelyje esančiame užsakyme:

• Suderintos sistemos (HS) kodas
• Kilmės šalis arba regionas
• Kaina pritaikius nuolaidas
• Kiekis
• Surinkti muitai ir importo mokestis
• Jūsų vietinis mokesčių registracijos numeris, jei renkate mažos vertės prekių mokestį

Atnaujinkite savo siuntimo politiką ir pranešimus

Suaktyvinę muitų ir importo mokesčių rinkimą atsiskaitant, atnaujinkite savo siuntimo politiką ir pranešimų šablonus, kad Jūsų klientai žinotų apie Jūsų politiką ir mokesčius, taikomus tarptautiniams pardavimams.

Atnaujinkite savo siuntimo politiką „Shopify“ administratoriaus skydelyje nuėję į Nustatymai > Politikos.

Jei naudojate numatytuosius el. laiško šablonus „Užsakymo patvirtinimas“ ir „Pinigų grąžinimas už užsakymą“, Jūsų el. laiškai atnaujinami automatiškai, įtraukiant eilutę „Muitai“, ir Jums nereikia atlikti jokių pakeitimų. Jei pritaikėte savo el. laiško šablonus „Užsakymo patvirtinimas“ ir „Pinigų grąžinimas už užsakymą“, galite pridėti kodą į savo pranešimų šablonus, kad pridėtumėte eilutę „Muitai“.

Pasiruošimas „flash“ pardavimams

Jei rengiate „flash“ pardavimus, apsvarstykite galimybę išjungti muitų ir importo mokesčių rinkimą atsiskaitant, kol baigsis išpardavimas. Jei nuspręsite rinkti muitus ir importo mokesčius atsiskaitant išpardavimo metu, peržiūrėkite savo išparduodamus produktus, kad patikrintumėte, ar jiems nurodyti HS kodai, kilmės šalis arba regionas ir produktų kategorija. Patikrinimas, ar šie išparduodamų produktų laukai yra užpildyti, padeda įvertinti muitų ir importo mokesčių išlaidas.

Pinigų grąžinimų valdymas

Jūs sprendžiate, kaip tvarkyti pinigų grąžinimus už muitus ir importo mokesčius. Jei nuspręsite siūlyti pinigų grąžinimą už muitus ir importo mokesčius, atsižvelkite į šiuos dalykus:

• Jei grąžinate pinigus už užsakymą, kuris dar neįvykdytas, galite klientui grąžinti pinigus už muitus ir importo mokesčius.
• Jei grąžinate pinigus už užsakymą, kuris jau įvykdytas, galite grąžinti klientui pinigus už muitus ir importo mokesčius. Tačiau vežėjas Jums negrąžins jokių lėšų, kurias panaudojote DDP etiketėms įsigyti.

Grąžindami pinigus už užsakymą, už kurį buvo sumokėtas importo mokestis, galite nuspręsti, ar grąžinti mokestį atskirai nuo kitų muitinės mokesčių. Galbūt norėsite negrąžinti importo mokesčių, jei lėšų, kurias pervedėte, negalima atgauti iš muitinės agentūros ir nenorite prisiimti šių išlaidų kliento vardu.

Nepamirškite, kad visos sumos už užsakymą grąžinimas yra vienintelis būdas neleisti klientui ginčyti užsakymo su savo mokėjimo paslaugų teikėju.