Užsakymų eksportavimas
Iš savo „Shopify“ administratoriaus skydelio puslapio Užsakymai galite eksportuoti užsakymų kableliais atskirtų verčių (CSV) skaičiuoklę, kad galėtumėte matyti išsamią visos užsakymų informacijos apžvalgą.
Šiame puslapyje
Užsakymų eksportavimas
Galite pasirinkti eksportuoti užsakymus su jų operacijų istorija. Į jūsų CSV failą įtrauktoje operacijų istorijoje yra tik užfiksuotų mokėjimų duomenys. Autorizavimo duomenys į eksportuotą operacijų istoriją neįtraukiami.
Atsižvelgiant į tai, kaip pasirinksite eksportuoti užsakymus, CSV failas Jums bus išsiųstas el. paštu arba atsiųstas į Jūsų įrenginį:
- Jei pasirinksite eksportuoti iki 50 užsakymų arba esamo puslapio užsakymus, CSV failas bus atsiųstas į jūsų įrenginį.
- Jei pasirinksite eksportuoti daugiau nei 51 užsakymą arba eksportuoti užsakymus pagal datą, CSV failas bus išsiųstas Jums ir parduotuvės savininkui el. paštu.
Jei eksportuoti nepavyks, gausite el. laišką su šia informacija.
Užsakymų eksportavimo trukmė priklauso nuo to, kiek užsakymų eksportuojate. Pavyzdžiui, eksportavimas, apimantis mažiau nei 100 000 elementų, gali būti baigtas greičiau nei per valandą, o eksportavimas, apimantis 400 000 elementų, gali trukti apie 4 valandas.
Žingsniai:
- Surūšiuokite ir filtruokite savo užsakymus.
- Puslapyje Užsakymai spustelėkite Eksportuoti.
- Lange Eksportuoti užsakymus:
- Pasirinkite norimų eksportuoti užsakymų parinktį. Pavyzdžiui, jei norite eksportuoti užsakymus pagal datą, pasirinkite Užsakymai pagal datą ir nustatykite norimų eksportuoti užsakymų pradžios bei pabaigos datas.
- Dalyje Eksportuoti kaip pasirinkite failo formatą.
- Jei norite atsisiųsti visą informaciją apie savo užsakymus, spustelėkite Eksportuoti užsakymus. Jei norite atsisiųsti tik operacijų informaciją, spustelėkite Eksportuoti operacijų istorijas.
Užsakymų eksportavimo CSV struktūra
Toliau pateiktoje lentelėje aprašomas CSV failo, kuris bus sukurtas eksportuojant užsakymus, formatas.
Jūsų užsakymų CSV faile užsakymai su keliomis prekių pozicijomis rodo papildomas prekių pozicijas atskirose eilutėse. Daugelis laukų paliekami tušti, nurodant, kad tame pačiame užsakyme buvo įsigyta keletas prekių.
| Antraštė | Apibrėžimas |
|---|---|
| Name | Užsakymo numeris, rodomas jūsų parduotuvės administratoriaus skydelyje. |
| Phone | Kliento telefono numeris. |
| Kliento el. pašto adresas. | |
| Financial Status | Ar užsakymas apmokėtas, autorizuotas, grąžintas ir t. t. |
| Paid at | Data, kada buvo užfiksuotas mokėjimas už užsakymą. |
| Fulfillment Status | Ar užsakymas įvykdytas, ar vis dar laukiama. |
| Fulfilled at | Data, kada buvo baigtas užsakymo įvykdymas. |
| Accepts Marketing | Ar klientas sutiko gauti rinkodaros pranešimus iš jūsų parduotuvės. |
| Currency | Jūsų parduotuvės pagrindinė valiuta užsakymo metu. |
| Subtotal | Užsakymo tarpinė suma prieš pristatymą ir mokesčius. |
| Shipping | Bendra užsakymo pristatymo kaina. |
| Taxes | Užsakymui priskaičiuotų mokesčių suma. |
| Total | Bendra užsakymo kaina. |
| Discount Code | Užsakymui pritaikytas nuolaidos kodas. Šiame stulpelyje bus rodomos tik nuolaidos ir nuolaidos, rankiniu būdu pritaikytos juodraštiniams užsakymams. Tai neapima automatinių nuolaidų. |
| Discount Amount | Užsakymui pritaikytos nuolaidos suma. |
| Shipping Method | Siuntimo būdas, naudotas užsakymui išsiųsti. |
| Created at | Kada klientas užbaigė užsakymą. |
| Lineitem quantity | Prekių pozicijos (produkto / varianto iš jūsų produktų meniu) kiekis. |
| Lineitem name | Prekių pozicijos pavadinimas. |
| Lineitem price | Prekių pozicijos kaina. |
| Lineitem compare-at price | Prekių pozicijos palyginamoji kaina. |
| Lineitem SKU | Prekių pozicijos SKU. |
| Lineitem requires shipping | Ar užsakymo prekių pozicijai reikalingas pristatymas. |
| Lineitem taxable | Ar prekių pozicija buvo apmokestinama. |
| Lineitem fulfillment status | Ar prekių pozicija buvo įvykdyta. |
| Billing Name | Vardas ir pavardė iš kliento sąskaitos pateikimo adreso, jei įvesta. Priešingu atveju, vardas ir pavardė iš kliento paskyros. |
| Billing Street | Gatvės pavadinimas, įvestas sąskaitos pateikimo adresui. |
| Billing Address1 | Visa pirmoji sąskaitos pateikimo adreso eilutė, pavyzdžiui, 151 O'Connor Street. |
| Billing Address2 | Visa antroji sąskaitos pateikimo adreso eilutė, pavyzdžiui, Ground floor. Šis stulpelis dažnai būna tuščias. |
| Billing Company | Kliento įmonės pavadinimas. Šis stulpelis dažnai būna tuščias. |
| Billing City | Kliento sąskaitos pateikimo adreso miestas. |
| Billing Zip | Kliento sąskaitos pateikimo adreso ZIP arba pašto kodas. |
| Billing Province | Kliento sąskaitos pateikimo adreso valstijos arba provincijos kodas. |
| Billing Province Name | Kliento sąskaitos pateikimo adreso valstijos arba provincijos pavadinimas. |
| Billing Country | Kliento atsiskaitymo šalis. |
| Billing Phone | Kliento sąskaitos pateikimo telefono numeris. |
| Shipping Name | Kliento vardas ir pavardė. |
| Shipping Street | Gatvės pavadinimas, įvestas pristatymo adresui. |
| Shipping Address1 | Visa pirmoji pristatymo adreso eilutė, pavyzdžiui, 151 O'Connor Street. |
| Shipping Address2 | Visa antroji pristatymo adreso eilutė, pavyzdžiui, Ground floor. Šis stulpelis dažnai būna tuščias. |
| Shipping Company | Kliento įmonės pavadinimas. Šis stulpelis dažnai būna tuščias. |
| Shipping City | Kliento pristatymo adreso miestas. |
| Shipping Zip | Kliento pristatymo adreso ZIP arba pašto kodas. |
| Shipping Province | Kliento pristatymo adreso valstijos arba provincijos kodas. |
| Shipping Province Name | Kliento pristatymo adreso valstijos arba provincijos pavadinimas. |
| Shipping Country | Kliento pristatymo šalis. |
| Shipping Phone | Kliento pristatymo telefono numeris. |
| Notes | Užsakymo pastabos. |
| Note Attributes | Visos užsakymo pastabų atributų reikšmės. |
| Canceled at | Data ir laikas, kada užsakymas buvo atšauktas. |
| Payment Method | Kaip buvo apmokėtas užsakymas. Užsakymas gali turėti daugiau nei vieną mokėjimo būdą. Keli įrašai atskiriami tarpu, + ženklu ir dar vienu tarpu. |
| Payment Reference (nebenaudojama) | Unikalus operacijos raktas. Šis numeris nerodomas Jūsų parduotuvės administratoriaus skydelyje. Šis stulpelis dabar nebenaudojamas. Payment References vietoj to turėtų būti naudojamas. |
| Payment References | Pateikiami mokėjimų ID, kuriuos „Shopify“ siunčia mokėjimo paslaugų teikėjams. Naudokite šį ID, norėdami suderinti užsakymo informaciją tarp „Shopify“ ir savo mokėjimo paslaugų teikėjo. Šiame stulpelyje pateikiami visi su užsakymu susieti mokėjimų ID, įskaitant nepavykusius mokėjimus, pinigų grąžinimus ir lėšų nuskaitymus. Keli įrašai atskiriami tarpu, + ženklu ir dar vienu tarpu. |
| Refunded Amount | Bet kokio užsakymui pritaikyto pinigų grąžinimo suma. |
| Vendor | Prekių pozicijos produkto pardavėjas. |
| Outstanding Balance | Mokėtina užsakymo suma, jei už jį nebuvo visiškai sumokėta. Šis stulpelis rodomas tik tuo atveju, jei Jūsų parduotuvėje įdiegtas POS pardavimų kanalas. |
| Employee | Darbuotojo, kuris pardavė užsakymą, vardas. |
| Location | POS vieta, kurioje buvo parduotas užsakymas. |
| Device ID | POS įrenginio, naudoto parduodant užsakymą, ID. |
| Id | Užsakymo ID. |
| Tags | Su užsakymu susietos žymos. |
| Risk Level | Užsakymo rizikos lygis. |
| Source | Užsakymo šaltinis – pavyzdžiui, žiniatinklis, juodraštinis užsakymas, POS. |
| Lineitem discount | Nuolaida, taikoma prekių pozicijai. Neįskaitomos užsakymo produktų nuolaidos. |
| Tax # Name | Prekių pozicijos mokesčio pavadinimas. Galimi iki penkių prekių pozicijos mokesčių. |
| Tax # Value | Prekių pozicijos mokesčio piniginė suma. |
| Phone | Kliento telefono numeris. |
| Payment ID | Unikalus ID, kurį „Shopify“ siunčia mokėjimo paslaugų teikėjams, kai klientas sumoka atsiskaitymo metu. Naudokite šį ID, norėdami suderinti užsakymo informaciją tarp „Shopify“ ir savo mokėjimo paslaugų teikėjo. Užsakymas gali turėti daugiau nei vieną mokėjimo ID. Į jį įtraukiami tik sėkmingi arba laukiantys mokėjimai. Į jį neįtraukiami lėšų nuskaitymai ir pinigų grąžinimai. Keli įrašai atskiriami tarpu, + ženklu ir dar vienu tarpu. |
| Payment terms | Užsakymo apmokėjimo sąlygos. Pavyzdžiui, mokėtina gavus. |
| Next payment due at | Kito mokėjimo atlikimo data. |
Palyginamosios kainos paaiškinimas užsakymų eksportavimo failuose
Kai kuriais atvejais stulpelis Prekių pozicijos palyginamoji kaina gali būti tuščias tam tikruose užsakymuose, net jei nustatėte palyginamąją kainą. Tai yra numatytas veikimas ir gali nutikti dėl šių priežasčių:
- Palyginamoji kaina nebuvo nustatyta užsakymo pateikimo metu: produktui nebuvo sukonfigūruota palyginamoji kaina, kai buvo pateiktas užsakymas. Užsakymo duomenys atspindi produkto informaciją pirkimo metu.
- Teisiniai apribojimai: tam tikruose regionuose teisės aktai riboja, kaip palyginamosios kainos gali būti rodomos konkrečių tipų užsakymams.
- Fiksuota kainodara rinkoms: jei naudojate fiksuotas kainas konkrečioms rinkoms, fiksuota kaina pakeičia palyginamąją kainą, o palyginamoji kaina neįrašoma į užsakymą.
- Trečiosios šalies programėlės užsakymai: jei užsakymas buvo sukurtas naudojant trečiosios šalies atsiskaitymo programėlę, programėlė kontroliuoja, kurie duomenys įtraukiami į užsakymą. Gali būti, kad programėlė neperdavė palyginamosios kainos.
Užsakymų eksportavimo CSV faile rodomi istoriniai duomenys iš to laiko, kai kiekvienas užsakymas buvo sukurtas, o ne dabartinė produkto informacija. Tai reiškia, kad net jei vėliau atnaujinsite produkto įprastą kainą, užsakymų eksporte bus nurodyta įprasta kaina, kuri galiojo užsakymo pateikimo metu.
Operacijų istorijos CSV failo struktūra
Toliau esančioje lentelėje aprašomas CSV failo, kuris bus sukurtas eksportuojant Jūsų užsakymų operacijų istorijas, formatas.
| Antraštė | Apibrėžimas |
|---|---|
| Order | Operacijos užsakymo ID. Šį numerį gali naudoti Jūsų mokėjimo paslaugų teikėjas; tai yra numeris, kuris rodomas užsakymo puslapio URL adreso pabaigoje. |
| Name | Su operacija susietas užsakymo numeris. Tai yra užsakymo numeris, rodomas Jūsų puslapyje Užsakymai. |
| Payment Method | Kaip buvo apmokėtas užsakymas. |
| Kind | Operacijos tipas: pardavimas, pinigų grąžinimas arba autorizacija. |
| Gateway | Mokėjimo paslaugų teikėjas, apdorojęs operaciją. |
| Created At | Operacijos data, pateikiama Y-M-D formatu, laikas ir laiko juostos skirtumas nuo UTC / GMT. |
| Status | Nurodo, ar operacija buvo sėkminga, ar nesėkminga. |
| Amount | Operacijos suma. |
| Currency | Valiuta, kuria buvo apdorota operacija. |
| Card Type | Naudotos kredito kortelės prekės ženklas, jei taikoma. |
Teksto rengyklės naudojimas užsakymų CSV failui redaguoti
Jei neturite skaičiuoklės programos, CSV failus galite redaguoti naudodami teksto rengyklę.
Daugumoje kompiuterių yra teksto rengyklės, galinčios atidaryti CSV failus. Taip pat galite naudoti tokią programą kaip Visual Studio Code ar Sublime Text, norėdami redaguoti ir derinti savo CSV failą.
Formatuodami CSV failą teksto rengyklėje, atsižvelkite į šiuos dalykus:
- Stulpelių antraštės turi būti atskirtos kableliais (pavyzdžiui,
Vardas,Pavardė,El. paštas,Įmonė,Adresas1). - Žymų sąrašas turi būti rašomas kabutėse (pavyzdžiui,
„žyma1,žyma2,žyma3“). - Žymose didžiosios ir mažosios raidės neskiriamos.
- Skirtingi įrašai turi būti atskirti eilučių lūžiais.