„Shopify Balance“ ginčų supratimas

Tvarkydami operacijas savo „Shopify Balance“ sąskaitoje, Jums gali prireikti suprasti skirtumą tarp ginčo ir pinigų grąžinimo. Sužinokite daugiau apie tai, kada galite ginčyti operaciją.

Skirtumas tarp ginčų ir pinigų grąžinimo

Ginčas kyla, kai nustatote klaidą arba problemą dėl konkretaus mokesčio savo sąskaitoje ir nurodote, kad atsiskaitymas buvo neteisingas arba pardavėjas nesilaikė sutartų paslaugų teikimo sąlygų. Tai gali būti neteisingos sąskaitos sumos, nepasitenkinimas prekių ar paslaugų kokybe arba prekių ar paslaugų nepristatymas. Ginčo procesas apima oficialų mokesčio ginčijimą per „Shopify Balance“ (kortelės išdavėją), kuri vėliau tiria ir tarpininkauja su pardavėju, siekdama išspręsti problemą. Sužinokite daugiau apie šiuos ginčų tipus: „Shopify Balance“ kortelių ginčai ir „Shopify Balance“ automatinės atsiskaitymų sistemos (ACH) ginčai.

Pinigų grąžinimas yra prašymas grąžinti pinigus už pirkinį, teikiamas tiesiogiai pardavėjui, paprastai dėl to, kad pasikeitė Jūsų planai, esate nepatenkinti pirkiniu arba nusprendėte grąžinti prekes pagal grąžinimo politiką. Kitaip nei ginčų atveju, pinigų grąžinimo procese pradiniame etape nedalyvauja kortelės išdavėjas ir viskas sprendžiama tiesiogiai tarp Jūsų ir pardavėjo.

Skirtingų tipų kortelių ginčai

Skirtingų tipų kortelių ginčams reikalingi konkretūs dokumentai ir jie tinka įvairioms situacijoms. Jei Jūsų ginčas susijęs su ACH debeto operacija, galite daugiau sužinoti apie tinkamus ginčyti ACH ginčų tipus.

Peržiūrėkite toliau pateiktą lentelę, kad sužinotumėte daugiau apie įprastus „Shopify Balance“ kortelių ginčų tipus, reikalingus dokumentus ir priimtinų bei nepriimtinų ginčų pavyzdžius.

„Shopify Balance“ kortelių ginčų tipai
Ginčo tipasAprašymasReikalingi dokumentaiPriimtinų ginčų pavyzdžiaiNepriimtinų ginčų pavyzdžiai
ApgaulingasMokesčiai, pritaikyti be kortelės turėtojo sutikimo.
  • Paaiškinimas (būtina): operacijos aprašymas ir priežastis, kodėl ji ginčijama.
  • Papildomi dokumentai: atitinkami dokumentai, pvz., kortelės išrašai ir grąžinimo siuntimo sekimas, PDF arba JPEG formatu.
Išraše rodoma neatpažinta operacija.Ginčas dėl operacijos, kurią pamiršote.
NegautaPrekės ar paslaugos, už kurias sumokėta, bet kurios nebuvo pristatytos, kaip sutarta.
  • Produkto tipas (būtina)
  • Gaminio aprašas (būtina)
  • Numatomas gavimo laikas (būtina)
  • Paaiškinimas: nurodykite, ar produktas buvo pristatytas vėlai.
  • Papildomi dokumentai: el. laiškų arba SMS žinučių ekrano kopijos.
Sumokėta už produktą, kuris taip ir nebuvo pristatytas.Ginčas dėl vėlavimo, kai pristatymas jau įvyko.
PasikartojantisUž tą pačią operaciją apmokestinta daugiau nei vieną kartą.
  • Pateikite tiksliai vieną iš šių dokumentų:
    • Grynųjų pinigų kvitas: grynųjų pinigų operacijos kvitas.
    • Čekio nuotrauka: abiejų čekio pusių nuotrauka.
    • Pradinė operacija: raktas, rodantis pirmąją operaciją.
Išraše rodomi du identiški mokesčiai.Mokesčiai už dvi panašias operacijas, atliktas sąmoningai.
Prekės neatitinka aprašymoGauti daiktai skiriasi nuo tų, kurie buvo aprašyti pirkimo metu.
  • Gavimo data (būtina)
  • Grąžinimo būsena (būtina): grąžinimo bandymo rezultatas.
  • Grąžinimo data (būtina)
  • Grąžinimo aprašymas (būtina): išsami informacija apie grąžinimo procesą.
  • Paaiškinimas (būtina)
  • Papildomi dokumentai: susirašinėjimo ekrano kopijos.
Gautas daiktas yra kitokios spalvos, modelio ar dydžio, nei buvo užsakyta.Ginčas dėl pirkėjo apgailestavimo arba apsigalvojimo gavus aprašymą atitinkantį daiktą.
Paslauga neatitinka aprašymoSuteikta paslauga skiriasi nuo tos, kuri buvo nupirkta.
  • Gavimo data (būtina)
  • Atšaukimo data (būtina)
  • Atšaukimo priežastis (būtina)
  • Paaiškinimas (būtina)
  • Papildomi dokumentai: susirašinėjimo ekrano kopijos.
Paslauga ženkliai skiriasi nuo reklamuotos kokybės ar turinio.Skundai dėl paslaugos, pagrįsti subjektyvia patirtimi, kurios prekybininkas nežadėjo.
AtšauktaMokesčiai už paslaugas ar prekes, atšauktas pagal prekybininko politiką.
  • Produkto tipas (būtina)
  • Gaminio aprašas (būtina)
  • Numatomas gavimo laikas (būtina)
  • Atšaukimo politikos laikymasis (būtina)
  • Atšaukimo data (būtina)
  • Atšaukimo priežastis (būtina)
  • Grąžinimo data
  • Grąžinimo būsena
  • Paaiškinimas
  • Papildomi dokumentai: susirašinėjimo ekrano kopijos
Apmokestinta po to, kai užsakymas buvo atšauktas laikantis atšaukimo politikos.Ginčas atšaukus paslaugą ar produktą pasibaigus atšaukimo politikoje nustatytam laikotarpiui.
KitaGinčai, kurie neatitinka standartinių kategorijų.
  • Produkto tipas (būtina)
  • Gaminio aprašas (būtina)
  • Paaiškinimas (būtina)
  • Papildomi dokumentai: susirašinėjimo ekrano kopijos
Netikėti mokesčiai be aiškaus aprašymo ar kategorijos.Netaikoma, nes kita ginčų kategorija apima platų spektrą, todėl kiekvieną atvejį reikia peržiūrėti atskirai.

Sprendimo terminai ir galutiniai sprendimai

Ginčų sprendimas gali užtrukti iki 90 dienų, priklausomai nuo sudėtingumo ir tinklo taisyklių (pvz., „Visa“) nustatytų ypatumų.

Kai pateiksite ginčą, jį peržiūrės kortelės išdavėjas, o kai kuriais atvejais – ir gaunantysis bankas. El. paštu gausite naujienas apie ginčo tyrimo būseną ir rezultatus. Jei ginčas bus išspręstas Jūsų naudai, Jūsų sąskaita bus atitinkamai pakoreguota.

Ginčo proceso pabaigoje priimtas sprendimas yra galutinis.