구매 주문을 위한 공급자 생성 및 관리
공급자는 제품을 공급받고 구매 주문을 하는 비즈니스입니다. 효과적인 공급자 관리를 통해 좋은 관계를 유지하고 안정적인 재고 흐름을 보장하며 결제 조건 및 통화를 추적할 수 있습니다. 구매 주문을 생성할 때 새 공급자를 추가하거나 기존 공급자를 편집할 수 있으며 각 주문에 대한 특정 결제 정보를 포함할 수 있습니다.
공급자 결제 조건 및 통화
공급자의 구매 주문에 대한 결제 조건 관련 선택적 세부 정보를 포함할 수 있습니다. 공급자에 대한 결제는 Shopify 관리자 외부에서 공급자와 협의한 결제 방법을 사용하여 이루어져야 합니다.
구매 주문을 하기 전에 공급자와 상의하여 결제 조건과 통화에 대해 합의해야 합니다. 결제 조건에는 배송 시 결제, 수령 시 결제, 선결제 또는 주문 후 지정된 일수 내 결제와 같은 시나리오가 포함됩니다.
구매 주문의 공급자 통화는 기본적으로 공급자 통화로 설정됩니다. 다른 통화로 결제하기로 합의한 경우 통화 선택기를 사용하여 공급자 통화를 변경할 수 있습니다. 그러면 구매 주문의 모든 가격 관련 필드가 새 통화로 표시되도록 업데이트되어 기본 통화로 이루어지지 않은 가격 책정 및 구매를 추적할 수 있습니다.
결제 조건과 공급자 통화는 개별 구매 주문에만 특정되며 특정 공급자의 기본값으로 저장되지 않습니다.
공급자 생성
Shopify 관리자에서 공급자를 생성할 수 있습니다. 공급자를 생성하면 구매 주문 생성 시 공급자 선택 드롭다운 메뉴에 해당 공급자가 표시됩니다.
단계:
Shopify 관리자에서 제품 > 구매 주문으로 이동합니다.
구매 주문 생성을 클릭합니다.
공급자 섹션에서 공급자 선택 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
새 공급자 생성을 클릭합니다.
공급자 세부 정보를 입력한 다음 저장을 클릭합니다.
공급자 세부 정보 보기
연락처 정보, 주소, 최근 구매 주문 품목을 포함한 공급자 정보를 볼 수 있습니다.
공급자 세부 정보는 연락처 정보 및 주소와 같이 별도의 카드로 구성됩니다. 최근 구매 주문 품목 섹션에는 이전 구매 주문에서 이 공급자에게 주문한 제품이 표시됩니다. 품목 목록을 검색하고 결과를 페이지별로 넘겨볼 수 있습니다.
단계:
Shopify 관리자에서 제품 > 구매 주문으로 이동합니다.
구매 주문 생성을 클릭하거나 기존 구매 주문을 클릭합니다.
공급자 섹션에서 공급자 선택 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 보려는 공급자를 선택합니다.
세부 정보 보기를 클릭합니다.
새 구매 주문을 생성한 경우 구매 주문 초안을 삭제할 수 있습니다.
공급자 세부 정보 편집
공급자의 세부 정보를 편집하면 기존의 모든 구매 주문에서 해당 세부 정보가 업데이트됩니다. 연락처 정보 및 주소와 같이 각 카드를 개별적으로 편집할 수 있습니다.
단계:
Shopify 관리자에서 제품 > 구매 주문으로 이동합니다.
구매 주문 생성을 클릭하거나 기존 구매 주문을 클릭합니다.
공급자 섹션에서 공급자 선택 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 편집하려는 공급자를 선택합니다.
세부 정보 보기를 클릭합니다.
업데이트하려는 카드에서 공급자 세부 정보를 편집합니다.
저장을 클릭합니다.
새 구매 주문을 생성한 경우 구매 주문 초안을 삭제할 수 있습니다.
공급자 관계 모범 사례
원활한 재고 운영을 위해서는 공급자와 좋은 관계를 구축하고 유지하는 것이 필수적입니다. 공급자 관계 관리에 대한 다음과 같은 모범 사례를 고려해 보세요.
- 의사소통: 공급자에게 비즈니스 요구 사항 및 주문 변경 사항을 계속 알립니다.
- 결제 신뢰성: 합의된 결제 조건을 준수하여 신뢰를 유지하고 잠재적으로 더 나은 조건을 협상합니다.
- 주문 계획: 대량 주문이나 계절별 요구 사항에 대해 공급자에게 사전 통지를 제공합니다.
- 품질 피드백: 제품 품질 문제에 대해 신속하고 건설적으로 소통합니다.
- 문서화: 모든 합의, 가격 책정, 주문 기록을 명확하게 기록합니다.
여러 공급자 관리
여러 공급자와 협력하는 경우 다음 전략을 고려하세요.
- 다각화: 중요 제품을 단일 공급자에게만 의존하지 마십시오.
- 성과 추적: 공급자의 신뢰성, 품질, 배송 시간을 모니터링합니다.
- 비용 비교: 여러 공급자의 가격 및 조건을 정기적으로 검토합니다.
- 관계 구축: 주요 공급자와 강력한 관계를 구축하는 데 시간을 투자합니다.
- 계약 관리: 조건, 품질 기준, 배송 예상에 대해 명확한 합의를 유지합니다.