구매 주문 생성 및 관리

Shopify 관리자에서 구매 주문을 생성하여 공급자와 맺은 상거래 합의를 기록할 수 있습니다. 구매 주문에는 주문의 제품, 가격, 수량이 나열되며 재고 비용, 결제 조건, 공급자 정보를 추적하는 데 도움이 됩니다. 구매 주문을 초안으로 저장하여 나중에 작업하거나, 공급자가 주문을 확인한 후 주문됨으로 표시할 수 있습니다.

구매 주문을 주문됨으로 표시한 후, 구매 주문에 대한 재고 전송을 생성하여 스토어로 들어오는 상품의 이동을 추적할 수 있습니다. 구매 주문은 상거래 합의를 기록하고, 연결된 재고 전송은 실제 이동을 기록합니다. 공급자 전송으로 인한 재고 변경 사항은 재고 조정 내역에서도 추적됩니다.

이 페이지의 내용

시작하기 전에

구매 주문을 생성하기 전에 다음 작업을 완료해야 합니다.

Shopify 관리자에서 공급자를 설정합니다.
재고를 수령할 위치를 생성하고 구성합니다.
주문할 제품의 재고 추적을 활성화합니다.

구매 주문 상태

구매 주문에는 현재 상태를 반영하는 두 가지 상태가 있습니다. 수령, 부분 수령, 완료, 마감은 대신 연결된 재고 전송에서 추적됩니다.

초안: 구매 주문이 생성 중이거나 검토 중입니다. 모든 세부 정보를 편집하고 제품을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
주문됨: 구매 주문이 공급자에게 제출되었습니다. 이제 구매 주문에 대한 재고 전송을 생성하여 재고 이동을 추적할 수 있습니다.

구매 주문 생성

Shopify 관리자에서 구매 주문을 생성할 수 있습니다. 구매 주문에는 공급자, 목적지 위치, 제품, 결제 조건, 비용 요약이 포함됩니다.

구매 주문을 초안으로 저장한 후 PDF로 내보내 검토 및 승인을 위해 공급자에게 제출할 수 있습니다. 이를 통해 공급자는 주문 세부 정보, 가격, 조건을 검토할 수 있습니다.

공급자가 주문 세부 정보를 확인한 후, 구매 주문을 주문됨으로 표시한 다음 재고 전송을 생성하여 재고 이동을 추적할 수 있습니다.

제품을 추가할 때 일부 세부 정보가 자동 입력될 수 있습니다. 이전에 선택한 공급자로부터 해당 제품을 주문한 적이 있는 경우 해당 공급자와의 이전 구매 주문을 바탕으로 공급자 SKU, 비용, 세금 값이 자동 입력됩니다. 이전에 여러 비용을 사용한 적이 있는 경우 드롭다운 메뉴에서 이전 비용을 선택하거나 사용자 지정 값을 입력할 수 있습니다. 해당 제품에 대한 이전 구매 주문이 없는 경우 비용은 제품 이형에 설정된 품목당 비용으로 기본 설정됩니다. 자동 입력된 값은 모두 편집할 수 있습니다. 제품에 공급자 SKU가 등록되어 있지 않은 경우 이형 상품의 SKU(재고 관리 코드)가 기본으로 사용됩니다.

단계:

Shopify 관리자에서 제품 > 구매 주문으로 이동합니다.
구매 주문 생성을 클릭합니다.
공급자 선택:
- 기존 공급자를 선택하려면 해당 공급자를 클릭합니다.
- 새 공급자를 생성하려면 새 공급자 생성을 클릭하고 공급자 세부 정보를 입력한 다음 저장을 클릭합니다.
선택 사항: 목적지 위치를 선택합니다. 목적지 없이 구매 주문을 초안으로 저장하고, 주문됨으로 표시하기 전에 나중에 추가할 수 있습니다. 목적지 위치를 추가해야 하는 경우 위치 생성 및 수정을 참조하십시오.
구매 주문에 제품을 추가합니다. Shopify 스토어에 이미 있는 제품만 추가할 수 있습니다. 다음 방법 중 하나를 사용하십시오.
- 제품을 수동으로 추가하려면 제품 추가 필드에서 제품을 검색하거나 찾아보기를 클릭하여 목록에서 제품과 이형 상품을 선택합니다. 선택한 공급자로부터 이전에 주문한 제품으로 목록을 좁히려면 최근 구매를 클릭하고 기간을 선택합니다. 주문할 이형 상품을 선택하고 구매 주문에 추가를 클릭합니다.
- 제품을 대량으로 추가하려면 CSV 파일을 사용하여 제품 가져오기를 수행합니다.
- 바코드 스캐너로 제품을 추가하려면 추가할 각 제품을 스캔합니다. 모바일이나 태블릿에서는 제품 추가 위에 있는 바코드 기호를 탭하여 기기의 카메라 스캐너를 사용할 수도 있습니다. 스캐너는 키보드 모드로 구성되어 있어야 합니다.
각 제품에 대해 다음 세부 정보를 입력합니다.
- 수량
- 공급자 SKU(선택 사항)
- 비용 및 세금 백분율(선택 사항)
선택 사항: 구매 주문 세부 정보 섹션에서 참조 번호 또는 공급자에 대한 참고 사항을 입력합니다.
선택 사항: 구매 정보 섹션에서 결제 조건 및 공급자 통화 설정을 조정합니다. 통화는 공급자의 통화로 기본 설정되며, 통화 선택기를 사용하여 변경할 수 있습니다.
선택 사항: 태그 섹션에서 구매 주문에 대한 태그를 추가합니다.
비용 요약 섹션에서 주문 총액을 검토합니다. 공급자 통화가 스토어의 통화와 다른 경우, 비용 요약에는 스토어의 통화로 변환된 총액도 표시됩니다.
초안으로 저장을 클릭합니다.

CSV 파일을 사용하여 구매 주문으로 제품 가져오기

CSV 파일을 사용하여 신규 또는 기존 구매 주문으로 제품을 대량으로 가져올 수 있습니다. 구매 주문 CSV 파일에는 제품과 제품 이형을 고유하게 식별하는 정보와 주문할 수량이 포함되어 있습니다. SKU, 바코드 또는 둘 다로 각 이형 상품을 식별할 수 있습니다. 템플릿으로 사용할 샘플 CSV 파일을 다운로드하여 볼 수 있습니다.

CSV 파일에는 각 품목에 대한 선택적 비용 및 세금 값이 포함될 수 있습니다. 이러한 값을 CSV에 입력하거나 가져오기 후 구매 주문에서 추가할 수 있습니다.

구매 주문에 이미 있는 이형 상품이 CSV에 포함되어 있으면 해당 행은 가져오기가 되지 않고 오류로 표시됩니다. 기존 품목의 수량을 업데이트하려면 구매 주문에서 직접 편집하십시오.

단계:

Shopify 관리자에서 제품 > 구매 주문으로 이동합니다.
구매 주문 생성을 클릭하거나 기존 구매 주문을 클릭합니다.
가져오기를 클릭한 다음 파일 추가를 클릭합니다.
업로드할 CSV 파일을 선택합니다.
제품 가져오기를 클릭합니다.

구매 주문을 주문됨으로 표시

공급자가 주문을 확인한 후 구매 주문을 주문됨으로 표시할 수 있습니다. 구매 주문을 주문됨으로 표시한 작업은 취소할 수 없습니다.

주문됨으로 표시한 후에도 제품, 비용, 공급자 세부 정보를 포함한 대부분의 구매 주문 정보를 편집할 수 있습니다.

구매 주문을 주문됨으로 표시한 후, 공급자로부터의 재고 이동을 추적하기 위해 구매 주문에 대한 재고 전송을 생성할 수 있습니다.

단계:

Shopify 관리자에서 제품 > 구매 주문으로 이동합니다.
주문됨으로 표시하려는 초안 구매 주문을 클릭합니다.
주문됨으로 표시를 클릭한 다음 주문됨으로 표시를 다시 클릭하여 확인합니다.

구매 주문 편집

주문됨으로 표시한 후를 포함하여 언제든지 구매 주문의 모든 세부 정보를 편집할 수 있습니다. 공급자, 목적지, 제품, 비용은 언제든지 변경할 수 있습니다. 하지만 연결된 재고 전송은 배송 준비 완료 상태에 도달한 후 출발지나 목적지를 변경할 수 없습니다.

단계:

Shopify 관리자에서 제품 > 구매 주문으로 이동합니다.
편집할 구매 주문을 클릭합니다.
구매 주문을 주문됨으로 표시한 경우 편집을 클릭합니다.
변경 사항을 적용합니다.
저장을 클릭합니다.

구매 주문을 PDF로 다운로드

구매 주문을 PDF로 저장하여 공급자에게 제출하거나 기록용으로 보관할 수 있습니다.

단계:

Shopify 관리자에서 제품 > 구매 주문으로 이동합니다.
PDF로 다운로드하려는 구매 주문을 클릭합니다.
추가 작업을 클릭합니다.
PDF 내보내기를 클릭합니다.

구매 주문 보관

구매 주문을 보관하여 기록을 유지하면서 활성 목록에서 제거할 수 있습니다. 보관된 구매 주문은 구매 주문 목록에 회색으로 표시되며, 구매 주문 세부 정보 페이지의 상태 배지 옆에 보관됨 배지가 표시됩니다. 구매 주문을 보관해도 연결된 재고 전송은 닫히거나 취소되지 않습니다.

이전에 닫힌 구매 주문이 이제 보관된 상태로 표시됩니다. 구매 주문 및 재고 전송 상태는 개별적으로 추적됩니다.

단계:

Shopify 관리자에서 제품 > 구매 주문으로 이동합니다.
보관하려는 구매 주문을 클릭합니다.
추가 작업을 클릭합니다.
보관을 클릭합니다.

구매 주문의 보관을 취소하려면 동일한 단계에 따라 보관 대신 보관 취소를 클릭합니다.

구매 주문 삭제

초안 상태일 때 구매 주문을 삭제할 수 있습니다. 구매 주문이 주문됨으로 표시된 경우 대신 보관해야 합니다.

단계:

Shopify 관리자에서 제품 > 구매 주문으로 이동합니다.
삭제하려는 초안 구매 주문을 클릭합니다.
삭제를 클릭합니다.
확인 대화 상자에서 구매 주문 삭제를 클릭합니다.