인벤토리 관리 이해하기
인벤토리 관리에는 원자재, 구성 요소, 완제품 등 비즈니스의 재고를 모니터링하는 작업이 포함됩니다. 이 가이드에서는 재고를 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 전략과 관행을 제공합니다.
Shopify 관리자의 재고 페이지에서 재고를 관리하고 모니터링할 수 있습니다.
이 페이지의 내용
재고 판매 주기 이해하기
재고를 성공적으로 관리하려면 판매 주기를 이해해야 합니다. 과거 판매 데이터를 분석하여 패턴을 파악하고 향후 판매를 예측할 수 있습니다.
재고 판매 주기는 재고 단위가 비즈니스에 입고된 시점부터 최종 고객에게 판매될 때까지의 전체 프로세스를 의미합니다. 이 주기에는 재고의 수령, 보관, 관리, 판매 단계가 포함됩니다. 주기는 새로운 재고 품목마다 반복됩니다.
제품 페이지의 제품 재고 분석 막대를 사용하여 인벤토리 관리, 재입고, 계획에 도움이 되는 제품 재고 관련 지표를 볼 수 있습니다. 재고 분석 사용 방법에 대해 자세히 알아보십시오.
품목에 대한 일반적인 재고 판매 주기에는 다음 단계가 포함될 수 있습니다.
- 조달: 스토어에서 특정 제품에 대한 필요성을 파악하고 공급자에게 주문하여 상품을 조달합니다.
- 수령 및 검사: 재고 품질과 수량을 검사하여 주문한 것과 일치하는지 확인합니다. 불일치 또는 손상이 있는 경우 공급자에게 다시 보고합니다.
- 보관: 유형 및 요구 사항에 따라 품목을 보관합니다. 재고 손상이나 손실을 방지하려면 적절한 보관 관행이 중요합니다.
- 인벤토리 관리: Shopify 관리자의 재고 페이지에서 재고 수준을 관리하여 스토어에 있는 각 품목의 수량을 추적합니다. 품목을 분류하고 SKU를 설정하며 재고 기록을 정기적으로 업데이트합니다.
- 판매: 고객이 주문하면 재고가 고객에게 판매되고 재고 수준이 Shopify 관리자에서 자동으로 업데이트됩니다.
- 배송: 제품을 포장하여 고객에게 배송합니다. 고객 만족도를 유지하려면 제품을 신속하게 배송하고 신뢰할 수 있는 배송 서비스를 이용해야 합니다.
- 재주문: 판매 데이터와 현재 재고 수준을 기반으로 제품을 재주문할 시기를 결정합니다. Shopify에서 스토어의 재고 분석을 사용하여 판매율을 파악하고 판매를 예측할 수 있습니다.
- 고객 피드백 및 반품 관리: 고객 피드백을 수집하고 모든 반품 또는 교환을 처리합니다. 고객 피드백은 향후 인벤토리 계획에 유용할 수 있습니다.
인벤토리 관리 방법
비즈니스에서 비용을 최소화하고 고객 수요를 충족하는 동시에 적시에 적합한 제품을 확보할 수 있도록 보장하는 다양한 방법이 있습니다.
올바른 인벤토리 관리 방법을 선택하는 것은 비즈니스 모델, 제품 유형, 수요 변동성, 공급자 신뢰도 등 다양한 요인에 따라 달라집니다. 비즈니스에서는 종종 여러 방법을 조합하여 인벤토리 관리를 최적화합니다.
인벤토리 관리에 사용되는 몇 가지 일반적인 방법에 대한 개요는 다음 표를 검토하십시오.
| 방법 | 설명 |
|---|---|
| 경제적 주문 수량(EOQ) | EOQ는 비즈니스에서 주문해야 하는 가장 비용 효율적인 품목의 양을 계산하는 방법입니다. 목표는 주문 및 재고 보유와 관련된 비용을 최소화하는 것입니다. 이 방법은 재고 보관 비용과 주문 비용의 균형을 맞춥니다. |
| 적시 생산 시스템(JIT) | JIT 방법은 생산 공정에 필요한 만큼만 상품을 수령하여 효율성을 높이고 낭비를 줄임으로써 재고 비용을 절감하는 것을 목표로 합니다. 정확한 예측과 신뢰할 수 있는 공급자가 필요합니다. |
| ABC 분석 | 이 방법은 중요도에 따라 재고를 세 가지 등급으로 분류하는 것을 포함합니다. 'A' 품목은 판매 빈도가 낮은 고가치 제품, 'B' 품목은 판매 빈도가 보통인 중간 가치 제품, 'C' 품목은 판매 빈도가 높은 저가치 제품입니다. 이를 통해 비즈니스는 가장 가치 있는 제품 관리에 집중할 수 있습니다. 자세히 알아보기. |
| 안전 재고 | 안전 재고는 시장 수요 변동이나 공급 지연에 대비하여 보유하는 소량의 잉여 재고입니다. 이 방법은 품절을 방지하여 고객 만족도를 유지하는 데 도움이 됩니다. |
| 계속 재고 관리 | 이 방법은 판매 및 구매가 발생할 때 재고 기록을 실시간으로 업데이트하는 것을 포함합니다. 정확한 재고 수를 제공하며 인벤토리 관리 소프트웨어로 자동화할 수 있습니다. |
| 선입선출(FIFO) | FIFO는 먼저 생산되거나 취득한 자산을 먼저 판매, 사용 또는 폐기하는 재고 평가 방법입니다. 부패하기 쉬운 상품에 특히 중요하지만, 일반적으로 모든 유형의 제품에서 품목이 노후화되거나 품질이 저하되는 것을 방지하기 위한 좋은 관행입니다. |
| 드랍쉬핑 | 드랍쉬핑은 스토어에서 판매하는 제품의 재고를 보유하지 않는 주문 처리 방법입니다. 대신, 스토어에서 제품을 판매하면 타사에서 품목을 구매하여 고객에게 직접 배송합니다. 이 방법을 사용하면 재고 관리가 필요하지 않습니다. |
| 위탁 판매 | 위탁 판매 방법에서는 상품이 수탁자에게 발송되지만, 위탁자(공급자)는 상품이 판매될 때까지 상품의 소유권을 유지합니다. 이 방법은 판매하는 재고에 대해서만 비용을 지불하므로 소매업체의 위험을 줄여줍니다. |
재고 조사 완료하기
기록이 보유 중인 재고와 일치하는지 확인하려면 정기적으로 재고를 실제로 확인할 수 있습니다. 재고 조사라고도 하는 재고 확인은 실제 상품을 취급하는 모든 비즈니스에 필수적인 관행입니다. 정확한 인벤토리 관리는 고객 수요를 충족할 만큼 충분한 재고가 있는지 확인하고, 도난이나 분실과 같은 문제를 식별 및 방지하며, 계획에 대한 귀중한 정보를 얻는 데 도움이 되므로 비즈니스 성공에 중요합니다.
다음은 재고 조사 프로세스를 안내하는 기본 단계입니다.
- 계획: 재고 조사를 언제, 누가, 어떤 영역이나 품목을 계산할지 결정합니다. 계산 중에 발생하는 판매로 인한 불일치를 방지하려면 한가한 시간이나 비즈니스가 문을 닫았을 때 재고 조사를 수행하는 것이 가장 좋습니다.
- 정리: 재고가 잘 정리되어 있는지 확인합니다. 모든 품목에 레이블을 붙이고 계산하기 쉬운 방식으로 배열합니다. 유형, 위치 또는 비즈니스에 적합한 기타 방법에 따라 품목을 배열합니다.
- 도구 설정: 인벤토리 관리 도구나 소프트웨어를 사용하여 프로세스를 간소화합니다. 펜과 종이, 스프레드시트 또는 전문 인벤토리 관리 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 바코드 스캐너를 사용하면 프로세스 속도를 높이고 오류를 줄일 수도 있습니다.
- 계산: 각 품목을 주의 깊게 기록하고 수량을 기록합니다. 한 명은 계산하고 다른 한 명은 기록하는 등 두 사람이 참여하는 것이 좋습니다. 보관 구역, 매장, 오프사이트 위치 등 재고가 보관될 수 있는 모든 구역을 반드시 확인하십시오.
- 다시 계산: 확인을 위해 두 번째 계산을 수행합니다. 이는 계산된 수량과 시스템에 기록된 수량 간에 불일치가 있는 품목에 특히 중요합니다.
- 기록 업데이트: 계산이 완료되고 확인되면 재고 기록을 새 수량으로 업데이트합니다.
- 분석: 재고 조사 결과를 재고 기록과 비교합니다. 상당한 불일치가 있는 경우 가능한 원인을 조사할 수 있습니다. 이를 통해 도난, 손상, 잘못된 배치 또는 구매 또는 판매 기록의 오류와 관련된 문제를 파악할 수 있습니다.
- 정기적으로 반복: 재고를 정기적으로 확인하세요. 재고 확인 빈도는 비즈니스 유형과 규모에 따라 달라집니다. 일부 비즈니스는 매년 전체 재고 조사를 실시하며, 고가 품목은 더 자주 소규모로 확인합니다.