Shopify Bill Pay로 청구서 관리하기

청구서를 추가한 후에는 Shopify Bill Pay 계정에서 모든 청구서를 직접 관리할 수 있습니다. Shopify Bill Pay 내에서 청구서의 다양한 측면을 추적, 수정 및 처리할 수 있습니다.

이 페이지의 내용

청구서 상태 이해하기

Shopify Bill Pay에서 각 청구서에는 현재 상태를 나타내는 상태가 할당됩니다. 각 상태에 대한 설명과 의미는 다음과 같습니다.

청구서에 있을 수 있는 상태 목록 및 상태 설명
상태	설명
결제 완료	청구서가 완전히 결제되었으며 추가 조치가 필요하지 않습니다.
미결제	청구서가 아직 전액 결제되지 않았습니다.
연체	결제가 완료되지 않았으며 결제 기한이 지났습니다.
확인 보류 중	은행 계좌를 통한 결제가 선택되었지만 은행 계좌 확인이 아직 보류 중입니다.
공급업체 보류 중	공급업체가 선호하는 결제 방법을 선택하기를 기다리는 중입니다.
예약됨	청구서 결제가 예약되었지만 아직 처리되지 않았습니다.
진행 중	결제 금액이 차감되었으며 처리 단계에 있습니다.
결제 실패	결제 시도가 실패했습니다. 실패 이유 및 해결 방법 알아보기.

청구서 정렬, 필터링 및 검색

청구서를 효율적으로 관리하면 시간을 절약하고 재정을 더 효과적으로 관리하는 데 도움이 됩니다. 필요한 청구서를 정리하고 찾는 데 도움이 되도록 Shopify Bill Pay 내에서 청구서를 정렬, 필터링 및 검색할 수 있습니다.

청구서 정렬

Shopify 관리자에서 **금융** > **Bill Pay**로 이동합니다.
정렬 버튼을 클릭합니다.
정렬 기준을 선택하고 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할지 선택합니다.

청구서 필터링

Shopify 관리자에서 **금융** > **Bill Pay**로 이동합니다.
검색 및 필터 버튼을 클릭합니다.
**필터 추가**를 클릭한 다음 필터링할 기준을 선택합니다.
필터링할 특정 값을 선택합니다.

청구서 검색

Shopify 관리자에서 **금융** > **Bill Pay**로 이동합니다.
검색 및 필터 버튼을 클릭합니다.
검색어를 입력한 다음 키보드에서 Enter 키를 누릅니다.

결제 일정 변경 및 취소

때로는 계획이 변경되어 결제 일정을 변경하거나 취소해야 할 수도 있습니다.

청구서 일정 변경

Shopify 관리자에서 **금융** > **Bill Pay**로 이동합니다.
청구서를 클릭합니다.
**결제 편집**을 클릭합니다.
**전달 세부 정보**에서 새 차감 날짜를 선택합니다.
**결제 업데이트**를 클릭합니다.

예약된 결제 취소

예약된 결제는 처리 시작 전에만 취소할 수 있습니다. 결제 처리가 시작된 후에는 취소할 수 없습니다. 결제 처리가 시작된 후 도움이 필요한 경우에는 Shopify 지원팀에 문의해야 합니다.

단계:

Shopify 관리자에서 **금융** > **Bill Pay**로 이동합니다.
삭제하려는 청구서를 클릭합니다.
가장 최근 결제 활동에서 **결제 취소**를 클릭한 다음, **결제 취소**를 클릭합니다.

청구서를 결제 완료로 표시하기

Bill Pay 이외의 결제 방법을 사용하여 단일 또는 여러 청구서를 결제한 경우 Shopify 관리자에서 결제 완료로 표시할 수 있습니다. 청구서를 결제 완료로 표시하면 해당 청구서는 **결제 완료** 탭으로 이동합니다.

단일 청구서를 결제 완료로 표시

Shopify 관리자에서 **금융** > **Bill Pay**로 이동합니다.
**미결제** 탭에서 결제 완료로 표시할 청구서를 클릭합니다.
청구서의 세부 정보를 확인한 후 **계속**을 클릭합니다.
**결제 완료로 표시**를 클릭합니다.
확인하려면 **결제 완료로 표시**를 클릭합니다.

**QuickBooks**에서 청구서를 동기화한 경우 결제 세부 정보가 첨부되지 않을 수 있습니다. 청구서를 결제 완료로 표시하려면 청구서가 결제된 은행 계좌를 선택해야 합니다.

여러 청구서를 결제 완료로 표시

Shopify 관리자에서 **금융** > **Bill Pay**로 이동합니다.
**미결제** 탭에서 결제 완료로 표시할 청구서를 선택합니다.
**결제 완료로 표시**를 클릭합니다.
확인하려면 **결제 완료로 표시**를 클릭합니다.

청구서 삭제

청구서를 삭제하여 기록에서 완전히 제거할 수 있습니다.

Shopify 관리자에서 **금융** > **Bill Pay**로 이동합니다.
청구서를 클릭합니다.
**청구서 삭제**를 클릭한 다음 **삭제**를 클릭합니다.

결제 기록 데이터 내보내기

CSV 파일 형식으로 결제 보고서를 내보낼 수 있으며, 이 보고서에는 특정 기간 동안 수행된 처리된 결제(예약, 진행 중, 완료 또는 실패)의 모든 세부 정보가 포함됩니다.

보고서를 생성할 때 과거 최대 12개월까지 선택할 수 있습니다. 예약된 결제를 포함하려면 보고서에 미래 날짜를 포함해야 합니다.

결제 보고서에는 다음 정보가 포함됩니다.

내보낼 수 있는 Bill Pay 결제 보고서의 CSV 필드 및 설명을 포함하는 표입니다.
필드 이름	설명
결제 ID	고유한 결제 식별자입니다.
공급업체 회사 이름	공급업체 이름입니다.
인보이스 번호	청구서를 생성할 때 입력한 공급업체의 청구서 ID입니다.
결제 금액(USD)	결제 금액(USD)입니다.
징수 날짜	결제가 처음 처리된 날짜입니다.
배송 날짜	ACH 은행 송금의 경우: 공급업체에서 결제를 수령한 날짜입니다. 수표의 경우: 수표가 공급업체로 발송된 날짜입니다.
결제 방법	사용 가능한 옵션: ACH 은행 송금, 직불 카드 또는 신용 카드.
자체 메모	사용자가 입력한 모든 메모입니다.
공급업체용 메모	공급업체용으로 남긴 모든 메모입니다.
결제 상태	사용 가능한 옵션은 다음과 같습니다. 진행 중: ACH 은행 송금으로 전달되는 결제의 경우 금액이 수금되었지만 아직 전달되지 않았습니다. 수표의 경우 수표가 발송되었지만 아직 입금되지 않았습니다. 완료됨: ACH 은행 송금이 성공적으로 전달되었습니다. 수표가 입금되었습니다. 공급업체의 직불 카드로 자금이 전달되었습니다. 실패함: 징수 또는 전달에 실패했습니다.
수표 상태	수표로 결제한 경우에 해당합니다. 사용 가능한 옵션: 값 없음(빈 셀), 입금됨, 입금되지 않음.
관련 수수료 금액(USD)	관련 수수료(예: 신용 카드 또는 빠른 결제 수수료)의 총액입니다.
예약 담당자	결제를 예약한 사용자의 이름과 성입니다.
승인 담당자	결제를 승인한 사용자(승인이 필요한 결제의 경우)의 이름과 성입니다.

단계:

Shopify 관리자에서 **금융** > **Bill Pay**로 이동합니다.
추가 작업 > Bill Pay 관리를 클릭합니다.
보고서 섹션의 결제에서 보고서 생성을 클릭합니다.
결제 보고서 내보내기 대화 상자에서 날짜 범위를 선택합니다.
- 지난 30일을 선택하여 과거 30일의 데이터를 내보냅니다.
- 사용자 지정 날짜를 선택하여 보고서의 사용자 지정 날짜 범위를 선택합니다. 예약된 결제를 포함하려면 미래의 날짜를 선택합니다. 최대 12개월 전까지 선택할 수 있습니다.
결제 내보내기를 클릭합니다.

보고서가 CSV 파일로 장치에 다운로드됩니다.