管理画面からレジスターセッションを管理する

管理画面を使用して、ストアのロケーション全体のレジスターセッションを監視します。セッション履歴の表示、想定される現金とカウントされた現金の不一致の確認、リモートでのセッションの終了、記録用レポートのエクスポートを行うことができます。

レジスターセッションを管理する際の考慮事項

レジスターセッションを使用する前に、以下の考慮事項を確認してください。

  • 管理画面ではレジスターセッションを開始できません。Shopify POS でレジスターセッションを開始する必要があります。

  • 管理画面でのレジスターシフトの制御をカスタマイズするには、POS UI 拡張機能を設定し、新しい APIについて確認する必要があります。

  • レジスターセッションは、ストアの開店と閉店時、またはスタッフのシフト開始と終了時など、定期的に終了する必要があります。

  • レジスターセッションは、長期的なレポート作成用ではありません。レジスターセッションを長時間開いたままにしておくと、想定現金 レポートや 不一致 レポートが不正確になる可能性があります。長期的な決済レポートについては、管理画面の財務レポート注文レポートを参照してください。

  • 各デバイスで一度に開くことができるレジスターセッションは 1 つのみです。

管理画面でレジスターセッションのリストを表示する

1 つのロケーションのレジスターセッションのリストを表示したり、特定の期間におけるすべてのロケーションのレジスターセッションを比較するリストを表示したりすることができます。

手順:

  1. 管理画面から、Point of Sale > レジスター に移動します。

  2. オプション:ロケーションのドロップダウンメニューで、レジスターセッションのリストを表示するロケーションを選択します。

  3. オプション:特定の期間のレジスターセッションを絞り込むには、期間のドロップダウンメニューを選択し、任意の 開始 日と 終了 日を選択します。

管理画面からレジスターセッションをエクスポートする

レジセッションを CSV ファイルにエクスポートできます。セッションがまだ開いている場合は、セッションのアクティビティレポートのみエクスポートできます。セッションを閉じると、他のレポートもエクスポートできるようになります。

手順:

  1. 管理画面から、Point of Sale > レジスター に移動します。

  2. オプション:ロケーションのドロップダウンメニューで、レジスターセッションのリストを表示するロケーションを選択します。

  3. オプション:チェックボックスをクリックして、エクスポートする特定のセッションを選択します。

  4. エクスポートをクリックし、以下のいずれかのオプションを選択します。

  • 現金の不一致に関するサマリーをエクスポートするには、現金の不一致サマリーをエクスポートするをクリックします。
  • すべてのレジセッションのリストをエクスポートするには、すべてのセッションをエクスポートするをクリックします。
  • 選択したセッションのリストのみをエクスポートするには、選択したセッションをエクスポートするをクリックします。

管理画面でレジセッションのレポートを表示する

管理画面から、特定のレジセッションに関する以下のレポートを表示できます。

  • セッション:レジセッションの開始時間と終了時間、決済タイプ別の純決済額、現金アクティビティの概要です。
  • 純決済額:セッション中に処理されたすべての決済の、決済タイプ別の内訳です。
  • セッションのアクティビティ:現金の補充や回収、ドロワーの開閉など、セッション中のすべての現金の動きのログです。

手順:

  1. 管理画面から、Point of Sale > レジスター に移動します。

  2. 表示するレジセッションをクリックします。

  3. 以下のいずれかを実行します。

    • セッションレポートを表示するには、セッションの詳細ページを確認します。
    • 純決済額を表示するには、純決済額セクションで 詳細を表示をクリックします。
    • セッションのアクティビティを表示するには、現金トラッキングセクションで 詳細を表示をクリックします。
  4. オプション:レポートを印刷またはエクスポートするには、印刷または エクスポートをクリックします。

管理画面でレジセッションを閉じる

POS デバイスでレジセッションを閉じることができない場合は、管理画面の Point of Sale 販売チャネルからセッションを閉じることができます。取引の進行中にレジセッションを閉じた場合、次の取引が完了すると自動的に新しいセッションが開きます。

セッションを閉じた後、そのセッションを再び開いたり編集したりすることはできません。セッションのアクティビティ履歴が更新され、セッションをリモートで閉じたことや、キャッシュドロワー内の金額に加えた変更が含まれるようになります。

手順:

  1. 管理画面から、Point of Sale > レジスター に移動します。

  2. 閉じるレジセッションを選択します。

  3. セッションを閉じるをクリックします。

  4. カウントした現金フィールドに、カウントした現金の金額を入力します。現金をカウントできない場合は、デフォルトの金額のままにします。

  5. カウントした現金の不一致が正確な場合は、カウントした現金の不一致 $X.XX を確認するを選択します。

  6. オプション:メモを追加します。

  7. ドロワー内の現金を確認するセクションで、ドロワーに残っている正しい現金の金額を選択します。その他の金額を選択した場合は、金額を入力します。

  8. セッションを閉じるをクリックします。

キャッシュドロワーの理由コードを有効にする

現金の補充、回収、およびドロワーの開閉に際して、理由の入力を必須にすることができます。

手順:

  1. 管理画面から Point of Sale > 設定 に移動します。

  2. 決済セクションで、現金管理をクリックします。

  3. 理由コードを有効にします。

  4. オプション:新しい理由コードを作成するには、理由コードを追加するをクリックし、新しい理由を入力して 保存をクリックします。