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Shopify Bill Pay を使用した請求書の追加

Shopify Bill Pay は、国内および海外への請求書支払いを円滑にすることで、金融取引をサポートします。この記事では、手動、メール、または QuickBooks Online や Gmail などのアプリケーションとの同期によって請求書を追加する方法について説明します。

販売元との決済を初めて設定する際に、販売元の詳細情報と希望する決済方法を追加します。次回、その販売元からの請求書を支払う際には、販売元の情報と決済方法の設定が保存されているため、プロセスをより迅速に行うことができます。

このページの内容

請求の要件と考慮事項

Shopify Bill Pay は、米国内および海外での支払いに対応しており、以下の具体的なガイドラインが適用されます。

  • 通貨：すべての請求書支払いは米ドルで行う必要があります。
  • 国内の決済：プエルトリコ内での取引 (プエルトリコとの間、またはプエルトリコ内での請求書) を含みます。
  • 制限事項：テキサス州またはバーモント州に拠点を置くビジネスは、海外への請求書支払いができません。また、特定の国への支払いは禁止されています。海外送金が可能な国の全リストを確認してください。
  • クレジットカード：販売元の業種によっては、American Express によって支払いが制限される場合があります。American Express で許可されている業種を確認してください。

支払いを迅速に行うためのヒント

請求書を迅速に支払うために、以下のヒントを確認してください。

  • 支払いを開始する前に、銀行口座が連携され、認証されていることを確認してください。請求書の支払いプロセス中に銀行口座を追加することも可能ですが、遅延が生じる可能性があります。
  • 高額な支払いの場合、認証を迅速に行うために、請求書の支払いプロセス中に請求書の画像を提供する必要がある場合があります。

Shopify Bill Pay に請求書を追加する

Shopify Bill Pay アカウントに請求書を追加するには、複数の方法があります。

  • Shopify 管理画面から手動で追加する
  • Bill Pay のメールアドレスを使用する
  • QuickBooks Online アカウントを同期する
  • Gmail アカウントから請求書をインポートする
  • Stocky アプリから請求書を追加する

Shopify Bill Pay アカウントに請求書を手動で追加する

Shopify Bill Pay アカウントに請求を手動で追加し、後で支払うことができます。1つのステップで請求を手動で追加して支払いたい場合は、pay a domestic bill or pay an international bill を参照してください。

手順：

  1. Shopify 管理画面で、[財務] > [Bill Pay] に移動します。

  2. [請求書を追加] をクリックします。

  3. 決済の詳細を追加します。

    • 請求書ファイルをアップロードするには、[ファイルを追加] をクリックします。ファイルは PDF または JPG である必要があります。
    • 請求書の詳細を手動で入力するには、[詳細を手動で追加] をクリックします。

  4. [保存して後で支払う] をクリックします。

Shopify Bill Pay のメールアドレスを使用して請求書を追加する

Shopify Bill Pay アカウントには、請求書の送付先として使用できる固有のメールアドレスが用意されています。Shopify Bill Pay アカウントに請求書がない場合、この固有の Shopify Bill Pay メールアドレスは Shopify Bill Pay のホームページに表示されます。請求書がある場合は、ホームページの請求書エリアの上にメールアドレスが表示されます。

販売元などがこのアドレスに請求書を添付して送信すると、請求書は Shopify 管理画面の Shopify Bill Pay アカウントに表示され、その情報の一部またはすべてが自動入力されます。添付する請求書は PNG、JPG、PDF、または GIF ファイルである必要があり、サイズの上限は 10 MB です。

メールで請求書を追加すると、支払う必要のある請求書を Shopify Bill Pay アカウントにすばやく入力できます。以下のようないくつかの方法を検討してください。

  • 販売元に Shopify Bill Pay のメールアドレスを知らせ、請求書を直接送信してもらう
  • 請求書が添付されたメールを Shopify Bill Pay のメールアドレスに転送する
  • 請求書のスクリーンショットや写真を撮影し、メールに添付して Shopify Bill Pay のメールアドレスに送信する

QuickBooks Online から請求書を同期する

QuickBooks Online アカウントを連携すると、QuickBooks アカウントの請求書が Shopify Bill Pay アカウントに自動で追加されます。QuickBooks と同期すると、販売元リストも同期され、未払いの請求書がある各販売元について、Shopify Bill Pay に販売元プロフィールが作成されます。

アカウントを連携すると、数分以内に過去60日分の請求書が同期されます。その後は2時間ごとに同期が行われ、新しい請求書が取り込まれます。

Gmail から請求書をインポートする

Gmail アカウントを連携すると、Google メールのインボックスにある請求書が Shopify Bill Pay アカウントに自動で追加されます。

連携後、Shopify Bill Pay は定期的に Gmail インボックスをスキャンし、販売元からファイルが添付された請求書を検出します。Shopify Bill Pay がインボックス内の他のアイテムをインポートしたり、それらにアクセスしたりすることはありません。

Stocky を利用して請求を追加する

ストアの在庫管理に Stocky アプリを使用している場合は、Stocky を Shopify Bill Pay に連携することで、Stocky の未処理の注文書を Shopify Bill Pay の請求に変換できます。

Stocky を利用して請求を追加する前に、Stocky API アクセスキーを使用してStocky を Shopify Bill Pay に連携しておく必要があります。

Stocky の注文書から請求を作成すると、作成された請求に以下の情報が同期されます。

  • 合計金額 ($)
  • 販売元の名前
  • 支払期日
  • 注文書番号

Stocky を利用して追加された請求は、Bill Pay インボックスに未払いとして表示され、作成元としてStockyが記載されます。

手順：

  1. Shopify 管理画面で、[財務] > [Bill Pay] に移動します。

  2. [Stocky から請求を作成] をクリックします。

  3. 請求に変換する注文書を選択し、[請求を作成] をクリックします。