Visualizzazione dei report di tracciamento dei contanti di Shopify POS nel pannello di controllo Shopify

I report di tracciamento dei contanti forniscono un riepilogo delle sessioni del registratore di cassa nei tuoi negozi fisici, inclusi i contanti contati all’inizio e alla fine di ogni sessione, i pagamenti in contanti elaborati e le eventuali discrepanze tra gli importi previsti e quelli effettivi.

Usa i report di tracciamento dei contanti per riconciliare i cassetti portadenaro, individuare gli errori di conteggio e conservare registri accurati in tutti i tuoi negozi. Puoi visualizzare i report per sede o confrontare le sessioni di tutte le sedi, filtrare per intervallo di date ed esportare i dati per i tuoi archivi.

Panoramica dei report di tracciamento dei contanti

Consulta la seguente tabella per saperne di più sul report di tracciamento dei contanti:

Dettagli del registratore di cassa per i pagamenti
DettaglioDescrizione
Riepilogo discrepanzeUna panoramica degli importi previsti e di quelli effettivamente contati per tutte le sessioni svoltesi nella sede selezionata nell’intervallo di tempo indicato. Si verifica una discrepanza quando c’è una differenza tra gli importi previsti e quelli contati.
  • La Discrepanza di apertura mostra l’importo segnalato alla fine dell’ultima sessione e l’importo contato all’inizio della sessione.
  • La Discrepanza di chiusura mostra l’importo previsto nel cassetto portadenaro sommando l’importo contato all’inizio e i pagamenti in contanti ricevuti nel corso di una sessione, e lo confronta con l’importo contato al termine di una sessione.
Pagamenti in contantiUna panoramica dei pagamenti in contanti per tutte le sessioni svoltesi nella sede selezionata nell’intervallo di tempo indicato. Se ti trovi in un’area geografica che supporta l’arrotondamento contante, il Pagamenti in contanti report include i pagamenti arrotondati.
  • L’importo dei Pagamenti lordi mostra l’importo totale dei pagamenti in contanti elaborati.
  • L’importo dei Rimborsi mostra l’importo totale dei rimborsi elaborati. L’importo del rimborso viene sottratto all’importo dei pagamenti lordi per ottenere l’importo dei Pagamenti netti.
Elenco sessioniMostra le sessioni svoltesi nella sede selezionata nell’intervallo di tempo indicato. Ogni riga rappresenta una singola sessione e mostra l’ora di inizio e di fine della sessione, l’ID registratore, lo stato Aperto o Chiuso e la discrepanza totale associata alla sessione. Cliccando sugli header di colonna, puoi ordinare l’elenco delle sessioni in base all’inizio, alla fine o alla discrepanza totale della sessione.

Visualizza i report sul tracciamento dei contanti

Puoi accedere al report sul tracciamento dei contanti in due modi:

  • Per sede nell’impostazione Sedi del canale Point of Sale.
  • Per tutte le sedi nella pagina di riepilogo di Point of Sale.

Procedura:

  1. Dal pannello di controllo Shopify, vai su Canali di vendita > Point of Sale.

  2. Esegui una delle seguenti operazioni:

    • Per visualizzare una sede specifica: clicca su Sedi, seleziona una sede, quindi nella sezione Riepilogo del tracciamento dei contanti clicca su Visualizza dettagli.
    • Per confrontare tutte le sedi: clicca su Tracciamento dei contanti.
  3. Facoltativo: per filtrare per data, seleziona il menu a discesa dell’intervallo di date, quindi scegli le date Di inizio e Di fine.

  4. Facoltativo: per stampare il report, clicca su Stampa.

  5. Facoltativo: per esportare il report, clicca su una delle seguenti opzioni:

  • Per esportare l’intero riepilogo, clicca su Esporta riepilogo.
  • Per esportare un elenco di tutte le sessioni, clicca su Esporta tutte le sessioni.
  • Per esportare un elenco solo delle sessioni selezionate, clicca su Esporta sessioni selezionate.