Mengelola sesi mesin kasir dari aplikasi POS Shopify

Halaman ini untuk aplikasi POS Shopify, bukan admin Shopify.

Sesi mesin kasir membantu Anda memantau uang tunai yang masuk dan keluar dari laci uang Anda selama giliran kerja. Anda dapat menggunakan sesi mesin kasir untuk mencatat uang kasir pada awal dan akhir giliran kerja, memastikan bahwa staf bertanggung jawab atas uang tunai yang mereka tangani, dan mengidentifikasi ketidaksesuaian antara jumlah uang tunai yang diharapkan dan yang sebenarnya.

Anda dapat mengelola sesi mesin kasir secara langsung dari aplikasi POS Shopify untuk mempermudah rekonsiliasi laci uang dan mengelola catatan akurat untuk bisnis Anda.

Setelah memulai sesi mesin kasir, Anda juga dapat memantau penjualan dengan jenis pembayaran lain, seperti kartu kredit.

Di halaman ini

Pertimbangan untuk mengelola sesi mesin kasir

Sebelum Anda menggunakan sesi mesin kasir, tinjau pertimbangan berikut:

Sesi mesin kasir harus ditutup pada interval yang teratur, seperti saat toko Anda buka dan tutup, atau saat staf memulai dan mengakhiri giliran kerja mereka.
Sesi mesin kasir bukan untuk pelaporan jangka panjang. Jika Anda membiarkan sesi mesin kasir terbuka terlalu lama, laporan Uang tunai yang diharapkan dan Ketidaksesuaian mungkin menjadi tidak akurat. Untuk laporan pembayaran jangka panjang, lihat Laporan keuangan dan Laporan pesanan di admin Shopify Anda.
Anda hanya dapat membuka satu sesi mesin kasir dalam satu waktu pada masing-masing perangkat.

Batasan untuk sesi mesin kasir

Tinjau batasan berikut untuk sesi mesin kasir:

Perangkat menyimpan sesi mesin kasir saat dibuat. Sesi yang dibuat di satu perangkat tidak akan terlihat di perangkat lain. Jika Anda membutuhkan kustomisasi khusus untuk sesi mesin kasir, lihat panduan Ekstensi UI POS dan pelajari tentang API baru.
Jika Anda mengatur ulang atau menginstal ulang aplikasi POS Shopify, sesi mesin kasir mungkin tidak akan ditampilkan. Jika lokasi Anda berada dalam langganan POS Pro, Anda dapat mengakses semua sesi dari admin Shopify.
Alat penghitung uang tunai hanya mendukung mata uang berikut: USD, CAD, DKK, GBP, NZD, AUD, SGD, dan EUR.

Mengaktifkan sesi mesin kasir di aplikasi POS Shopify

Untuk melacak penjualan berdasarkan uang tunai dan jenis pembayaran lainnya, aktifkan sesi kasir. Mengaktifkan sesi kasir memungkinkan Anda memulai sesi kasir baru secara manual maupun otomatis.

Langkah-langkah

Dari POS Shopify, ketuk ikon .
Ketuk Pengaturan.
Opsional: Untuk mewajibkan penghitungan uang tunai di awal dan akhir setiap sesi, aktifkan Wajibkan penghitungan uang tunai di awal dan akhir sesi. Jika opsi ini dinonaktifkan, sesi akan tetap melacak data pembayaran, tetapi tidak akan melacak jumlah uang tunai secara eksplisit.
Opsional: Untuk membuka laci uang secara otomatis selama setiap transaksi uang tunai, aktifkan Buka otomatis laci.

Membuka sesi mesin kasir baru di aplikasi POS Shopify

Saat Anda memulai sesi daftar baru, Anda perlu memutuskan cara mengelola jumlah awal uang tunai. Jumlah awal adalah uang tunai yang ada di daftar pada awal sesi daftar agar staf dapat memberikan kembalian untuk pembayaran tunai.

Anda dapat memulai sesi mesin kasir di aplikasi POS Shopify dengan salah satu cara berikut:

Jika Anda ingin menentukan jumlah awal uang tunai untuk sesi daftar, mulai sesi daftar secara manual.
Jika Anda ingin menggunakan jumlah yang diharapkan di laci uang dari sesi sebelumnya sebagai jumlah awal, mulai sesi daftar secara otomatis.

Membuka sesi mesin kasir secara manual di aplikasi POS Shopify

Jika Anda membuka sesi daftar baru secara manual, Anda dapat memasukkan jumlah awal.

Langkah-langkah:

Dari POS Shopify, ketuk ikon .
Ketuk Buka sesi.
Di kolom Jumlah saat ini di laci, masukkan jumlah awal. Jika Anda perlu menghitung uang tunai untuk mengonfirmasi jumlah awal, ketuk Hitung uang tunai, lalu gunakan ikon - dan + untuk menyesuaikan jumlah di bagian Uang Kertas dan Koin.
Opsional: Masukkan catatan.
Ketuk Selesai.

Sesi daftar tetap terbuka hingga Anda menutupnya secara manual. Untuk pelaporan yang akurat, pastikan Anda melatih anggota staf Anda untuk menutup sesi daftar sebagai bagian dari prosedur penutupan toko.

Membuka sesi mesin kasir secara otomatis di aplikasi POS Shopify

Aplikasi POS Shopify akan membuka sesi mesin kasir baru secara otomatis jika Anda sudah mengakhiri sebuah sesi mesin kasir dan tidak membuka sesi lainnya secara manual sebelum memproses pesanan berikutnya.

Saldo uang tunai yang dihitung pada akhir sesi daftar sebelumnya menjadi jumlah awal. Jika ini adalah sesi daftar pertama untuk toko Anda, jumlah awalnya diatur ke 0.

Menyesuaikan jumlah awal sesi mesin kasir di aplikasi POS Shopify

Penyesuaian jumlah awal sesi daftar melibatkan penambahan atau pengeluaran uang tunai. Penyesuaian mungkin diperlukan dalam salah satu situasi berikut:

Staf tidak dapat memberikan kembalian yang pas dengan uang tunai di laci.
Uang tunai di laci melebihi batas yang Anda inginkan.
Staf perlu mengeluarkan uang tunai dari laci untuk sementara.

Langkah-langkah:

Dari POS Shopify, ketuk ikon .
Ketuk Buka sesi.
Ketuk Tambah uang tunai atau Keluarkan uang tunai, bergantung pada jenis transaksi yang ingin Anda buat.
Masukkan jumlah uang tunai yang Anda tambahkan atau keluarkan.
Jika kode alasan aktif, pilih alasan untuk menambahkan atau mengeluarkan uang tunai.
Ketuk Simpan.

Penyesuaian pada daftar ditampilkan di bagian aktivitas uang tunai pada halaman detail sesi.

Menutup sesi mesin kasir di aplikasi POS Shopify

Anda dapat menutup sesi mesin kasir secara langsung dari aplikasi POS Shopify atau menutup sesi dari jarak jauh dari admin Shopify. Setelah ditutup, sesi mesin kasir tidak dapat dibuka kembali atau diedit.

Setelah Anda menutup sesi daftar, Anda dapat melihat detail riwayat sesi.

Langkah-langkah:

Dari POS Shopify, ketuk ikon .
Ketuk Tutup sesi.
Masukkan jumlah uang tunai di laci uang.
Opsional: Tambahkan catatan.
Ketuk ikon , lalu masukkan jumlah modal awal yang diinginkan.
Jika berlaku, keluarkan jumlah uang tunai yang menyisakan jumlah modal awal yang diinginkan di dalam daftar.
Tinjau total pada layar Sesi selesai. Jumlah uang tunai di laci uang dan saldo yang diharapkan harus sama.
Opsional: Tambahkan catatan.
Opsional: Ketuk Cetak. Tindakan ini akan mencetak detail uang tunai untuk sesi daftar ini dan ringkasan yang berisi semua jenis pembayaran.

Melihat detail sesi mesin kasir di aplikasi POS Shopify

Anda dapat melihat sesi daftar yang terbuka atau riwayat sesi daftar yang sudah ditutup. Detail sesi memberikan gambaran umum mengenai waktu mulai dan berakhirnya sesi daftar, pembayaran bersih untuk semua jenis pembayaran, serta aktivitas dan penyesuaian uang tunai.

Melihat sesi mesin kasir yang terbuka di aplikasi POS Shopify

Dari POS Shopify, ketuk ikon .
Ketuk Lihat sesi terbuka.

Melihat detail sesi mesin kasir yang ditutup di aplikasi POS Shopify

Dari POS Shopify, ketuk ikon .
Ketuk Riwayat sesi.
Ketuk sesi daftar yang ingin Anda lihat.
Opsional: Ketuk Jenis pembayaran untuk melihat perincian jenis pembayaran yang digunakan dalam sesi.
Opsional: Ketuk Cetak untuk mencetak informasi jenis pembayaran.

Memilih kode alasan saat laci uang terbuka

Jika Anda telah mengaktifkan kode alasan di bagian Manajemen uang tunai pada saluran Point of Sale di admin Shopify Anda, saat anggota staf membuka laci uang, dialog Buka laci akan muncul untuk meminta staf memilih alasan mereka membuka laci tersebut. Jika alasannya tidak ditampilkan, mereka dapat memilih Lainnya, lalu menulis catatan untuk menjelaskan alasan mereka membuka laci tersebut.

Kode alasan ditampilkan saat Anda melihat sesi mesin kasir yang terbuka atau ditutup di aplikasi POS Shopify dan ketika Anda memilih Lihat aktivitas pada sesi pelacakan kas di admin Shopify.