Bantuan
Masuk

Mengelola sesi kasir dari admin Shopify

Gunakan admin Shopify untuk memantau sesi kasir di seluruh lokasi toko Anda. Anda dapat melihat riwayat sesi, meninjau ketidaksesuaian antara jumlah uang tunai yang diharapkan dan dihitung, menutup sesi dari jarak jauh, dan mengekspor laporan untuk pencatatan.

Di halaman ini

Pertimbangan untuk mengelola sesi kasir

Sebelum menggunakan sesi kasir, tinjau pertimbangan berikut:

  • Anda tidak dapat membuka sesi kasir di admin Shopify. Anda perlu membuka sesi kasir di POS Shopify.

  • Jika Anda ingin menyesuaikan kontrol yang Anda miliki atas shift kasir di admin Shopify, Anda harus mengatur Ekstensi UI POS dan mempelajari API baru tersebut.

  • Sesi kasir harus ditutup secara berkala, seperti saat toko Anda buka dan tutup, atau saat staf memulai dan mengakhiri shift mereka.

  • Sesi kasir bukan untuk pelaporan jangka panjang. Jika Anda membiarkan sesi kasir terbuka terlalu lama, laporan Kas yang diharapkan dan Ketidaksesuaian mungkin menjadi tidak akurat. Untuk laporan pembayaran jangka panjang, lihat Laporan keuangan dan Laporan pesanan di admin Shopify Anda.

  • Anda hanya dapat membuka satu sesi kasir pada satu waktu di setiap perangkat.

Melihat daftar sesi kasir Anda di admin Shopify

Anda dapat melihat daftar sesi kasir Anda untuk satu lokasi atau daftar yang membandingkan sesi kasir di semua lokasi Anda untuk rentang waktu tertentu.

Langkah-langkah:

  1. Dari admin Shopify Anda, buka Point of Sale > Kasir.

  2. Opsional: Di menu tarik-turun lokasi, pilih lokasi yang ingin Anda lihat daftar sesi kasirnya.

  3. Opsional: Untuk memfilter sesi kasir pada rentang waktu tertentu, pilih menu tarik-turun rentang tanggal, lalu pilih tanggal Mulai dan Berakhir yang diinginkan.

Mengekspor sesi kasir dari admin Shopify Anda

Anda dapat mengekspor sesi mesin kasir ke dalam file CSV. Jika sesi masih terbuka, Anda hanya dapat mengekspor laporan Aktivitas sesi. Laporan lain akan tersedia untuk diekspor saat Anda menutup sesi.

Langkah-langkah:

  1. Dari admin Shopify Anda, buka Point of Sale > Kasir.

  2. Opsional: Di menu tarik-turun lokasi, pilih lokasi yang ingin Anda lihat daftar sesi kasirnya.

  3. Opsional: Pilih sesi tertentu untuk diekspor dengan mengeklik kotak centang.

  4. Klik Ekspor, lalu pilih salah satu opsi berikut:

  • Untuk mengekspor ringkasan ketidaksesuaian uang tunai, klik Ekspor ringkasan ketidaksesuaian uang tunai.
  • Untuk mengekspor daftar semua sesi mesin kasir Anda, klik Ekspor semua sesi.
  • Untuk mengekspor daftar sesi yang dipilih saja, klik Ekspor sesi yang dipilih.

Melihat laporan sesi mesin kasir di admin Shopify Anda

Dari admin Shopify, Anda dapat melihat laporan berikut untuk sesi mesin kasir tertentu:

  • Sesi: Ringkasan tentang waktu mulai dan berakhirnya sesi mesin kasir, pembayaran bersih berdasarkan jenis pembayaran, dan aktivitas uang tunai.
  • Pembayaran bersih: Perincian semua pembayaran yang diproses selama sesi, disusun berdasarkan jenis pembayaran.
  • Aktivitas sesi: Catatan setiap pergerakan uang tunai selama sesi berlangsung, termasuk penambahan, pengeluaran, dan pembukaan laci uang.

Langkah-langkah:

  1. Dari admin Shopify Anda, buka Point of Sale > Kasir.

  2. Klik sesi mesin kasir yang ingin dilihat.

  3. Lakukan salah satu langkah berikut:

    • Untuk melihat laporan Sesi, tinjau halaman detail sesi.
    • Untuk melihat Pembayaran bersih, di bagian Pembayaran bersih, klik Lihat detail.
    • Untuk melihat Aktivitas sesi, di bagian Pelacakan uang tunai, klik Lihat detail.

  4. Opsional: Untuk mencetak atau mengekspor laporan, klik Cetak atau Ekspor.

Menutup sesi mesin kasir di admin Shopify Anda

Jika tidak dapat menutup sesi mesin kasir pada perangkat POS, Anda dapat menutup sesi dari saluran penjualan Point of Sale di admin Shopify Anda. Jika transaksi sedang berlangsung dan Anda menutup sesi mesin kasir, sesi baru akan terbuka secara otomatis saat transaksi berikutnya selesai.

Setelah ditutup, sesi tidak dapat dibuka kembali atau diedit. Riwayat aktivitas sesi diperbarui dengan menyertakan penutupan jarak jauh sesi tersebut dan perubahan yang Anda buat pada jumlah uang di laci uang.

Langkah-langkah:

  1. Dari admin Shopify Anda, buka Point of Sale > Kasir.

  2. Pilih sesi mesin kasir yang ingin ditutup.

  3. Klik Tutup sesi.

  4. Di kolom Uang tunai terhitung, ketik jumlah uang tunai yang dihitung. Jika tidak dapat menghitung uang tunai, biarkan jumlah default.

  5. Jika ketidaksesuaian uang tunai terhitung akurat, pilih Konfirmasi ketidaksesuaian uang tunai terhitung sebesar $X.XX.

  6. Opsional: Tambahkan catatan.

  7. Di bagian Konfirmasi uang tunai di laci, pilih jumlah uang tunai yang tepat yang tersisa di laci. Jika Anda memilih Jumlah lain, ketik jumlah tersebut.

  8. Klik Tutup sesi.

Mengaktifkan kode alasan laci uang

Anda dapat mewajibkan alasan untuk penambahan, pengeluaran, dan pembukaan laci uang.

Langkah-langkah:

  1. Dari admin Shopify Anda, buka Point of Sale > Pengaturan.

  2. Di bagian Pembayaran, klik Manajemen uang tunai.

  3. Aktifkan Kode alasan.

  4. Opsional: Untuk membuat kode alasan baru, klik Tambahkan kode alasan, ketik alasan baru, lalu klik Simpan.