Memenuhi pesanan Anda dalam batch

Batch memiliki alur kerja yang dapat disesuaikan agar cocok dengan proses pemenuhan Anda. Anda dapat menambahkan, menghapus, atau menyusun ulang langkah. Langkah terdiri dari serangkaian tindakan yang dilakukan secara bersamaan.

Secara default, alur kerja batch Anda berisi langkah dan tindakan berikut:

• Langkah: Ambil
  • Tindakan: Buat dokumen (Daftar pengambilan)
• Langkah: Cetak
  • Tindakan: Beli label pengiriman
  • Tindakan: Buat dokumen (Slip pengemasan)
  • Tindakan: Buat dokumen (Label pengiriman)
  • Tindakan: Buat dokumen (Formulir bea cukai)
• Langkah: Kemas
  • Tindakan: Pindai untuk memverifikasi

Anda dapat menambahkan langkah dan tindakan dalam urutan apa pun yang sesuai dengan alur kerja Anda.

Anda dapat mem-batch pesanan yang belum terpenuhi secara massal, atau secara manual memilih pesanan tertentu untuk disertakan dalam batch. Saat mem-batch secara massal, Anda dapat mem-batch hingga 250 pesanan terbaru. Untuk mem-batch pesanan yang berusia lebih dari 14 hari, buat batch secara manual dengan memilih pesanan tersebut, atau tambahkan pesanan ke batch yang sudah ada.

Batch pesanan terbaru secara massal

Saat mem-batch secara massal, batch Anda hanya menyertakan pesanan yang belum terpenuhi dari 14 hari terakhir.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify Anda, buka Pesanan.

2. Klik .

3. Aktifkan Kelompokkan berdasarkan batch.

4. Klik Batch pesanan terbaru.

Buat batch secara manual

1. Dari admin Shopify Anda, buka Pesanan.

2. Pilih pesanan yang akan disertakan dalam batch. Anda dapat memfilter dan memilih pesanan untuk batch secara massal.

3. Klik Buat batch.

Ubah nama batch

Secara default, batch diberi nama sesuai dengan tanggal pembuatannya. Contohnya, 2026-06-04. Anda dapat mengubah nama batch kapan saja.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify Anda, buka Pesanan.

2. Klik .

3. Aktifkan Kelompokkan berdasarkan batch.

4. Klik suatu batch.

5. Klik Tindakan lainnya, lalu klik Edit nama.

6. Masukkan nama untuk batch, lalu klik Simpan.

Setelah membuat batch, Anda dapat mengelola alur kerja batch dari halaman Pesanan Anda.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify Anda, buka Pesanan.

2. Klik .

3. Aktifkan Kelompokkan berdasarkan batch.

4. Klik suatu batch.

5. Klik Tindakan lainnya, lalu klik Edit alur kerja.

6. Sesuaikan langkah dan tindakan di alur kerja batch Anda dengan melakukan salah satu dari tindakan berikut:

   • Tambahkan langkah atau tindakan.
   • Hapus langkah atau tindakan.
   • Susun ulang langkah atau tindakan Anda.

7. Opsional: Jika Anda menambahkan tindakan Buat dokumen, secara default semua dokumen yang tersedia akan diaktifkan. Pilih dokumen mana yang ingin Anda cetak:

   1. Klik .
   2. Batalkan pilihan pada dokumen yang tidak ingin Anda cetak, dan biarkan hanya dokumen yang ingin diaktifkan.
   3. Klik Selesai.

8. Klik Simpan.

Tambahkan langkah dan tindakan

Untuk menambahkan langkah baru, klik Tambahkan Langkah. Klik untuk mengedit nama pada langkah baru Anda.

Untuk menambahkan tindakan baru ke langkah yang sudah ada, klik Tambahkan tindakan lalu pilih tindakan dari menu tarik-turun.

Hapus langkah dan tindakan

Untuk menghapus langkah, arahkan mouse ke langkah tersebut, lalu klik . Ini akan menghapus langkah beserta semua tindakan di dalam langkah tersebut.

Untuk menghapus tindakan, arahkan mouse ke tindakan tersebut, lalu klik .

Susun ulang langkah dan tindakan

Untuk menyusun ulang langkah, klik lalu seret ke urutan yang Anda inginkan.

Untuk menyusun ulang tindakan dalam satu langkah, klik tindakan lalu seret ke urutan yang Anda inginkan.

Setelah membuat dan menyesuaikan batch Anda, Anda dapat memenuhi pesanan dengan menyelesaikan setiap langkah di alur kerja batch Anda.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify Anda, buka Pesanan.

2. Klik .

3. Aktifkan Kelompokkan berdasarkan batch.

4. Klik batch yang ingin Anda penuhi.

5. Untuk setiap langkah, selesaikan tindakan di langkah tersebut:

   1. Opsional: Tetapkan anggota staf ke sebuah langkah. Klik menu tarik-turun di bagian atas langkah, lalu pilih anggota staf yang akan ditugaskan. Secara default, penetapan ini akan terbawa ke langkah-langkah berikutnya, tetapi Anda dapat mengubah anggota staf yang ditugaskan pada langkah mana pun.
   2. Klik tombol untuk melakukan tindakan yang ditampilkan. Contohnya, Buat dokumen.
   3. Pada langkah yang memiliki lebih dari satu tindakan, klik untuk mengakses tindakan tersebut.
   4. Pada langkah pembuatan dokumen, seperti slip pengepakan, klik nama dokumen untuk membuka file PDF dan mencetaknya.

6. Setelah Anda menyelesaikan semua tindakan dalam suatu langkah, klik tombol untuk memindahkan semua pesanan ke langkah berikutnya. Misalnya, Pindahkan semua ke Kemas & Kirim.

7. Opsional: Anda dapat memindahkan kembali pesanan ke langkah sebelumnya jika perlu. Pilih pesanan, lalu pilih untuk mengembalikannya ke langkah sebelumnya, menghapusnya dari batch, atau memindahkannya ke batch lain.

8. Lanjutkan langkah-langkah di alur kerja batch Anda ke langkah terakhir, Selesai. Klik Tutup batch untuk menyelesaikan pemenuhan Anda dan mengarsipkan pesanan dalam batch tersebut.

Anda dapat menghapus pesanan dari batch kapan saja. Menghapus pesanan dari batch tidak akan mengubah status pemenuhan pesanan, dan pesanan tetap ada di halaman Pesanan Anda.

Untuk menghapus beberapa pesanan dari batch secara bersamaan, pilih pesanan tersebut saat memenuhi batch, lalu hapus pesanan dari batch.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify Anda, buka Pesanan.

2. Klik pesanan yang ingin Anda hapus dari batch.

3. Di bagian pemenuhan pesanan, klik , lalu klik Hapus dari batch.

4. Klik Hapus untuk mengonfirmasi.

Menghapus batch pesanan akan membuang batch dan mengembalikan semua pesanannya ke halaman Pesanan Anda. Menghapus batch tidak akan membatalkan pesanan atau mengubah status pemenuhannya.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify Anda, buka Pesanan.

2. Klik .

3. Aktifkan Kelompokkan berdasarkan batch.

4. Klik pada batch yang ingin dihapus, lalu klik Hapus batch.

5. Klik Hapus batch untuk mengonfirmasi.

Tindakan terjadi dalam beberapa langkah dan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan alur kerja saat memenuhi pesanan dalam batch. Tinjau tindakan berikut untuk menentukan mana yang berguna bagi alur kerja Anda.

Beli label pengiriman

Tindakan Beli label pengiriman memungkinkan Anda untuk membeli label pengiriman bagi semua pesanan dalam batch. Lihat Membeli label pengiriman untuk mempelajari lebih lanjut.

Pindai untuk memverifikasi

Anda dapat menambahkan tindakan Pindai untuk memverifikasi guna memastikan produk yang dikemas untuk setiap pesanan sudah benar. Jika Anda mengaktifkan tindakan Pindai untuk memverifikasi selama proses pemenuhan, akan muncul dialog berisi item yang disertakan dalam pesanan tersebut. Untuk memverifikasinya, pindai item yang ditampilkan. Jika item yang dipindai benar, akan terdengar nada dan ikon tanda centang pada item berubah menjadi warna hijau. Jika item yang dipindai salah, atau jika Anda terlalu banyak memindai produk, maka akan terdengar nada kesalahan dan muncul ikon kesalahan berwarna merah.

Apabila semua item untuk suatu pesanan telah diverifikasi, langkah Pindai untuk memverifikasi akan secara otomatis dilanjutkan ke pesanan berikutnya. Setelah semua pesanan di batch diverifikasi, dialog akan ditutup dan Anda bisa melanjutkan ke langkah atau tindakan berikutnya dalam alur kerja pemenuhan.

Buat dokumen

Tindakan Buat dokumen memungkinkan Anda untuk membuat dokumen cetak yang akan digunakan selama proses pemenuhan. Saat menambahkan tindakan ini ke alur kerja, Anda dapat memilih dokumen yang ingin dicetak.

Slip pengepakan

Slip pengepakan adalah dokumen yang mencantumkan item-item yang disertakan di dalam paket. Slip pengepakan menyertakan alamat pengiriman dan penagihan serta informasi produk, seperti SKU, berat, dan kuantitas. Lihat Mencetak dan mengedit slip pengepakan untuk mempelajari lebih lanjut.

Label pengiriman

Anda dapat mencetak label pengiriman kapan saja setelah menyelesaikan langkah yang menyertakan tindakan Beli label pengiriman.

Formulir bea cukai

Formulir bea cukai hanya dicetak jika tersedia untuk pemenuhan, dan hanya dapat dipilih untuk tindakan Buat dokumen jika Label pengiriman juga dipilih.

Pelajari selengkapnya tentang dokumentasi bea cukai untuk pengiriman internasional.

Invois

Jika pesanan belum dibayar, maka Anda dapat membuat invois untuk dikirimkan bersama pesanan.

Daftar pilihan

Daftar pilihan adalah dokumen yang mencantumkan semua produk yang disertakan di dalam setiap pesanan dalam suatu batch, untuk membantu memilih produk yang tepat saat pengemasan. Secara default, daftar pilihan memuat informasi berikut:

• Nomor pesanan
• Judul produk
• Varian
• Foto produk
• Kuantitas masing-masing produk
• SKU produk
• Nama wadah inventaris
• Tag pesanan
• Tag produk