A QuickBooks Desktop POS adatmigrációjával kapcsolatos tudnivalók
Mielőtt migrálja QuickBooks POS-adatait a Shopifyba, ellenőrizze, hogy mely adatok migrálhatók a QuickBooks Desktop Connector alkalmazással, és melyeket kell esetleg manuálisan migrálnia. Az adatleképezési kifejezések teljes listájáért tekintse meg a QuickBooks POS és Shopify POS szószedet és adatleképezés című részt.
Ezen az oldalon
A QuickBooks-adatmigráció hatóköre
Tekintse át az alábbi táblázatot, hogy megtudja, mely QuickBooks Desktop POS-adatok migrálhatók, és melyek nem a Shopifyba a QuickBooks Desktop Connector alkalmazással:
| QuickBooks-adattípus | Shopify-adattípus | Az adat migrálható |
|---|---|---|
| Vásárló | Vásárló | ✔ |
| Készlet | Termékek | ✔ |
| Készletstílus-rács | Termékváltozatok vagy -opciók | ✔ |
| Termékképek | Termékképek | ✘ |
| Készletátviteli bizonylatok | Készletátvitelek | ✘ |
| Szállítók | Szállító vagy beszállító | ✔ |
| Üzletek (POS) vagy osztályok (QuickBooks Desktop) | Helyszínek | ✔ |
| Tételszám vagy UPC | Vonalkódok | ✔ |
| Vásárlói megjegyzés | Vásárlói megjegyzés | ✔ |
| Értékesítési nyugta | Rendelések (kifizetve/teljesítve) | ✘ |
| Számla | Rendelések (kifizetetlen/teljesítve) | ✘ |
| Számla fizetéssel | Rendelések (részben kifizetve/teljesítve) | ✘ |
| Értékesítési rendelés | Rendelések (kifizetetlen/nem teljesített) | ✘ |
| Értékesítési rendelés előleggel | Rendelések (részben kifizetve/nem teljesített) | ✘ |
| Beszerzési megrendelés | Beszerzési megrendelések (nem beérkezett tételek) | ✘ |
| Átvételi elismervény (QuickBooks Desktop POS) | Beszerzési megrendelések (beérkezett tételek) | ✘ |
| Szállítói számla vagy bevételezési bizonylat (QuickBooks Desktop) | Beszerzési megrendelések (beérkezett tételek) | ✘ |
| Automatikus kedvezmények | Kedvezmények | ✘ |
| Alternatív keresés (ALU) | Cikkszámok | ✘ |
| Üzleti jóváírások | Ajándékkártyák | ✘ |
| Hűség | Hűség | ✘ |
Az összekötő alkalmazással migrálható QuickBooks-adatok
A következő adatok migrálhatók a QuickBooks POS-ból a Shopifyba a QuickBooks Desktop Connector alkalmazással:
- vásárlói adatok
- nevek
- e-mail-címek
- telefonszámok
- szállítói adatok (amelyek Beszállítókként migrálódnak a Stocky alkalmazásba)
- helyszínadatok (maximum 20 helyszín)
- készlet- és termékadatok
- terméknév
- vonalkódok (tételszám)
- mennyiség
- helyszín
- ár
Termékek és termékváltozatok
A migrálás után a termékváltozatai egyedi termékekként importálódnak a Shopifyba. A migrálás nem írja felül a Shopifyban meglévő termékeket. A migrált termékek egy Quickbooks-címkével és Piszkozat állapottal importálódnak. A következőket teheti:
- Szűrheti és rendezheti az importált termékeket a Quickbooks-címke használatával.
- Ellenőrizze a termékinformációkat, és végezze el a szükséges módosításokat, mielőtt elérhetővé teszi a termékeket az értékesítéshez. A termék állapotát Piszkozatról Aktívra módosíthatja egyenként vagy tömegesen a tömeges szerkesztő segítségével.
Adatmigrációs tétellimit
Naponta legfeljebb 50 000 tételt migrálhat. Például, ha 150 000 tétele van, akkor körülbelül három napig tart az adatok migrálása a QuickBooks POS-ból a Shopifyba. Ez a tétellimit minden importfájlra vonatkozik, például a termékekre, a vásárlókra és a készletre.
A migrálás egy-öt órát vehet igénybe. A migrálás időtartama számos tényezőtől függ, például a QuickBooks POS beállításától, a migrált adatok mennyiségétől vagy a helyszínek számától.
Tételszámok és UPC-k
A QuickBooks több beolvasható vonalkódot is engedélyez egyetlen termékhez, de a Shopify termékenként csak egy vonalkódot engedélyez a Shopify Vonalkódok mezőjében. A migrálás során kiválaszthatja, hogy melyik termékszámot importálja vonalkódként. Választania kell a Tételszám és a UPC közül, de mindkettőt nem választhatja.
A Shopify-ban a készleten lévő termékekhez rendelhet olyan cikkszámot is, amely kereshető, de nem szkennelhető. A migráció után CSV-fájl segítségével tömegesen szerkesztheti a cikkszámokat.
Ha több termékszámot kell mentenie a készletében, akkor a migráció után használhat metamezőket. További információ a metamezőkről.
További információ a vonalkódok és a cikkszámok POS-ban való használatáról.
Az összekötő alkalmazással nem migrálható QuickBooks-adatok
A következő adatok nem migrálhatók a QuickBooks POS-ból a Shopify-ba a QuickBooks Desktop Connector alkalmazással, de kereshet alternatív módszereket az adatok importálására:
Termékképek
A termékképek nem migrálódnak a QuickBooks POS-ból a Shopify-ba. Azonban manuálisan, tömegesen exportálhatja készletképeit a QuickBooks POS-ból. A képek exportálása után a következő módszerek egyikével importálhatja őket a Shopify-ba:
- a képek online nyilvánosan elérhetővé tétele (például Dropbox vagy Google Fotók segítségével), a terméklista exportálása a Shopify-ból, a megfelelő kép-URL-ek hozzáadása az egyes tételekhez, majd a képek újbóli feltöltése CSV-fájl segítségével
- egy harmadik féltől származó alkalmazás, például az ifyApps Image Manager használata a képek importálásához
- egy Shopify Partner megbízása a termékképek exportálására és importálására
Alternative Lookup (ALU-k)
Az Alternative Lookup (ALU-k), amelyek a Shopify-ban termék-cikkszámokként ismertek, nem migrálódnak a QuickBooks POS-ból a Shopify-ba. A kezdeti adatmigráció befejezése után az ALU-kat manuálisan importálhatja a QuickBooks POS-ból a Shopify-ba a Cikkszám (SKU) mezőbe.
Készletátviteli bizonylatok
A készletátviteli bizonylatok nem migrálódnak a QuickBooks POS-ból a Shopify-ba. A készletátviteli bizonylatokat manuálisan importálhatja Készletátvitelként a Shopify-ba.
Rendelések, beszerzési megrendelések és kedvezmények
A rendeléstörténet, például a rendelések, a beszerzési megrendelések, a kedvezmények és a vásárlói rendeléstörténet nem migrálódik a QuickBooks POS-ból a Shopify-ba. A Shopify-ba történő migráció után az új beszerzési megrendelések a Stocky alkalmazásban jönnek létre, és szinkronizálódnak a QuickBooks Desktop könyvelési szoftverrel.
Meglévő üzleti jóváírás
Az üzleti jóváírás nem migrálódik a QuickBooks POS-ból a Shopify-ba. Használhat harmadik féltől származó alkalmazásokat, például a Selling Pointot, hogy az üzleti jóváírását ajándékkártyaként migrálja a Shopify-ba.
Ha a Selling Point alkalmazás használata mellett dönt, akkor be kell állítania az ajándékkártya-jelentést exportálásra, importálnia kell a jelentést a Selling Point alkalmazásba, majd újra ki kell állítania ezeket az ajándékkártyákat minden egyes vásárlónak, hogy felhasználhassák az üzletben.
Vásárlói hűséggel kapcsolatos információk
A vásárlói hűséggel kapcsolatos információk nem migrálódnak a QuickBooks POS-ból a Shopify-ba. A vásárlói hűséggel kapcsolatos információk Shopify-ba történő migrálásához használhat egy harmadik féltől származó alkalmazást, például a Growave-ot, a Smile-t, a Yotpo-t vagy a Loyalty Lion-t.