Cikkszámok használata a készlet kezeléséhez

A cikkszámok (SKU-k, azaz készletnyilvántartási egységek) olyan kódok, amelyeket belsőleg használhat a készlet nyomon követésére és az értékesítési jelentések készítésére.

A cikkszámok különböznek a vonalkódoktól, és más célokra használják őket. Sok vállalkozás használ cikkszámokat a készletkövetéshez és a tároláshoz. A vállalkozások a termékeiket a cikkszámot feltüntető matricákkal is felcímkézik a könnyebb csere és visszavétel érdekében, vagy hogy kezelni tudják a vásárlók egy-egy termékkel kapcsolatos kérdéseit.

Ugyanazon a terméken cikkszámokat és vonalkódokat is használhat, ha hozzáadja őket a megfelelő mezőkhöz. Ha vonalkódolvasót használ, az általában a vonalkód mezőt olvassa be, nem a cikkszámot.

A termékeihez tartozó cikkszámok létrehozásának előnyei

A cikkszámok használata nem kötelező, de az alábbi okokból érdemes megfontolni:

• Hatékonyabb készletkövetés: A cikkszámok segítségével pontosan nyomon követheti, hogy mely termékekből mennyi van raktáron, és azok hol találhatók.
• Pontos jelentéskészítés: Az értékesítési jelentések és az elemzések akkor működnek a legjobban, ha a termékek egyedi cikkszámokkal rendelkeznek.
• Könnyebb teljesítés: A személyzet gyorsan megtalálhatja és becsomagolhatja a megfelelő termékeket, ha minden termék egyedi azonosítóval rendelkezik.
• Harmadik féltől származó integrációk: Számos alkalmazás és szolgáltatás megköveteli a cikkszámok használatát a készlet szinkronizálásához.

A Shopify Fulfillment Network (SFN) használata esetén minden termékváltozathoz kötelező egyedi cikkszámot megadni.

Helyes gyakorlatok a termékek cikkszámának létrehozásához

Bármilyen cikkszámformátumot használhat, de az alábbi irányelvek segítenek abban, hogy a cikkszámok a leghatékonyabban működjenek Ön és vállalkozása számára:

• Karakterek: Használhat csak számokat, vagy számok és betűk keverékét. Kerülje az olyan formátumot, amelyben a 0 és 1 számok összetéveszthetők az O és I betűkkel. Ne használjon speciális karaktereket, szimbólumokat vagy szóközöket, mert ezek keresési problémákat okozhatnak. A termékjellemzők elválasztására hasznosak a kötőjelek és az aláhúzások.
• Hossz: Tartsa a cikkszámokat a lehető legrövidebbre, például ne legyenek hosszabbak 16 karakternél. Az értékesített termékek számától és változatosságától függően akár 4–8 karakteres cikkszámformátumot is használhat.
• Egyszerű és következetes: Hozzon létre egy olyan cikkszámrendszert, amely az egész csapata számára logikus, és segíti a rendelések összekészítését és csomagolását. Minden betűnek és számnak legyen célja, és használja ugyanazokat a rövidítéseket következetesen minden termék esetében. Például, ha a „BLK” az egyik terméknél a feketét (black) jelöli, akkor minden terméknél ezt kell jelentenie.
• Egyedi: A hatékony követéshez és az értékesítési jelentésekhez a Shopify adminisztrációs felületén lévő cikkszámoknak egyedinek kell lenniük, és két termékváltozat sem tartalmazhatja ugyanazt a cikkszámot az adatai között. Ha például egy pólót 3 méretben és 4 színben értékesít, akkor 12 különböző cikkszámra lesz szüksége az egyes változatok ábrázolásához.
• Tervezzen a növekedésre: Úgy tervezze meg a cikkszámrendszerét, hogy az új termékeket is kezelni tudja. Ha jelenleg 100 terméke van, de ez a szám 1 000-re nőhet, akkor győződjön meg róla, hogy a formátuma anélkül tudja kezelni a bővítést, hogy kifogyna a kombinációkból.

Példa cikkszámformátumok

• Egy ruházati üzlet tulajdonosa, akinek a termékei márka-, stílus- és méretjellemzőkkel rendelkeznek, egy tíz számjegyből álló, ####-###-### formátumú numerikus cikkszámot használ. A kötőjelekkel elválasztott számjegyek a márkára, a stílusra és a méretre utalnak. Például a 4225-776-3234 cikkszám egy 4225-ös márkájú, 776-os szárfazonú (boot cut) és 32x34-es méretű (derék és hossz) nadrágot jelöl.
• Egy fatollakat árusító vállalkozás tulajdonosa, aki a termékeket fafajta, tintaszín és hegyméret szerint válogatja és tárolja, egy ###_###_## formátumú alfanumerikus cikkszámot használ. Például a WAL_BLK_25 egy diófából (walnut) készült, fekete (black) tintával és 2,5 mm-es heggyel rendelkező tollat jelöl.

Cikkszámok létrehozása termékekhez és változatokhoz

Termék létrehozásakor vagy meglévő termékek szerkesztésekor adhat hozzá cikkszámokat. Minden terméknek és változatnak saját, egyedi cikkszámmal kell rendelkeznie.

A cikkszámok tömeges szerkesztéséhez használhatja a tömeges szerkesztőt, vagy importálhatja őket egy CSV-fájl segítségével.

Lépések:

Cikkszámok beállítása nagyszámú változathoz

Ha eléri a 100 változatból álló korlátot, fontolja meg harmadik féltől származó alkalmazások használatát további termékkonfigurációk létrehozásához. Használja a tömeges szerkesztőt vagy a CSV-importálást több cikkszám hatékony frissítéséhez.

Cikkszámok beállítása több helyszínhez

Ha több helyszínen történő készletkövetéshez kell beállítania cikkszámokat, akkor használja ugyanazt a cikkszámot minden termékváltozathoz az összes helyszínen. Kövesse nyomon a készletszinteket minden helyszínen külön. Ez lehetővé teszi a készletátvitelt a helyszínek között, és jelentések futtatását a teljes vállalkozására vonatkozóan.

További információ a készlet módosításáról.

Termékek keresése cikkszám alapján

A termékekre a cikkszámuk alapján az alábbi helyeken kereshet rá:

• Az adminisztrációs felület keresősávjában.
• A Shopify POS alkalmazás. További információ a termékek cikkszám alapján történő kereséséről a Shopify POS-ban.
• Kirakat. Ha azt szeretné, hogy a vásárlók cikkszám alapján keressenek termékeket, akkor telepítheti a Search & Discovery alkalmazást, vagy szerkesztheti a téma kódját.

Cikkszámra történő kereséskor ügyeljen a kis- és nagybetűk, valamint a szóközök pontos használatára, és győződjön meg róla, hogy a cikkszámok nemcsak a fő termékhez, hanem minden termékváltozathoz hozzá vannak adva. Továbbá ellenőrizze, hogy az exportfájl tartalmazza-e a Cikkszám oszlopot, mivel a rendelés leadása után hozzáadott cikkszámok nem jelennek meg a korábbi jelentésekben, és egyes jelentések kiszűrhetik a cikkszám nélküli termékeket.

Cikkszámok szinkronizálása harmadik féltől származó alkalmazásokkal

Ha szinkronizálási problémákat tapasztal harmadik féltől származó alkalmazásokkal, az valószínűleg a hiányzó vagy nem egyező cikkszámok miatt van. Ha a cikkszámok nem szinkronizálnak megfelelően, próbálja ki az alábbi hibaelhárítási lépéseket:

• Ellenőrizze, hogy minden termékváltozathoz hozzá van-e adva cikkszám
• Ellenőrizze, hogy a harmadik féltől származó alkalmazás rendelkezik-e a termékadatok eléréséhez szükséges jogosultságokkal.
• Ellenőrizze, hogy a cikkszámok nem tartalmaznak-e problémát okozó speciális karaktereket, szóközöket vagy eltérő kis- és nagybetűket.
• Ellenőrizze, hogy az alkalmazás a Shopify cikkszámmezőjével, és nem pedig más termékazonosítókkal való szinkronizálásra van-e beállítva.
• Gondoskodjon róla, hogy a cikkszámok pontosan egyezzenek a Shopify és a harmadik féltől származó alkalmazás között, mivel a cikkszámok kis- és nagybetűérzékenyek. Például az „ABC123” és az „abc123” különböző cikkszámoknak minősülnek.

Cikkszámok megjelenítése a termékoldalakon és a pénztárban

Bár a cikkszámok elsősorban belső használatra szolgálnak, a következő módszerekkel jelenítheti meg őket a vásárlóknak:

• Egyéni Liquid-kód hozzáadása a termékoldalakhoz
• Harmadik féltől származó alkalmazások használata a pénztároldal testreszabásához
• Shopify Expert felbérlése egyéni témafejlesztéshez
• Témaspecifikus kódpéldák keresése a Shopify Community-ben