Készletmennyiségek módosítása
A készletmennyiségeket úgy frissítheti, hogy megadja, honnan érkezik és hová tart a készlet. A rendszer minden frissítést rögzít a módosítási történetben, amelyből teljes eseménynapló jön létre, ami segít az eltérések követésében, a könyvelés pontos nyilvántartásának vezetésében, valamint a készletszinttel kapcsolatos hibák megelőzésében.
Amikor rákattint egy szerkeszthető készletmennyiségre, például az Elérhető, a Kéznél lévő vagy az Összes oszlopban található mennyiségre, a következő két módszer közül választhat:
- Beállítás erre: A mennyiség beállítása egy adott értékre. Ezt akkor használja, ha ismeri a pontos készletmennyiséget, például egy fizikai készletellenőrzés után.
- Módosítás ennyivel: Érték hozzáadása a jelenlegi készletmennyiséghez vagy kivonása abból. Ezt új készlet fogadásakor, a tételek nem elérhető állapotokba történő áthelyezésekor, illetve tételek eltávolításakor használja.
Ezekkel a módszerekkel a következő módokon kezelheti a készletét:
- Készlet beállítása pontos mennyiségre egy fizikai készletellenőrzés után
- Új készlet hozzáadása beszállítóktól
- Sérült, elveszett vagy lejárt tételek eltávolítása
- Készlet áthelyezése nem elérhető állapotokba, például sérült, minőségellenőrzés vagy biztonsági készlet állapotba
- Annak nyomon követése, hogy ki, mikor és miért hajtott végre készletmódosítást
Ezen az oldalon
Készletmennyiségek frissítése
A készletet a Shopify adminisztrációs felületének három különböző oldalán frissítheti és kezelheti. Minden készletmódosítás két lépésben kerül mentésre: kattintson a 
ikonra a módosítás függőben lévőként történő beállításához, majd kattintson a Mentés gombra az összes függőben lévő módosítás alkalmazásához. Mentés előtt több módosítást is elvégezhet a sorokban, a termékeknél és a helyszíneken. Ha mentés nélkül elhagyja az oldalt, a függőben lévő módosítások elvetésre kerülnek.
Tekintse át a következő táblázatot, ha többet szeretne megtudni arról, hogy hol frissítheti a készletet.
| Hely | Felhasználási eset | Elérhető készlettípusok |
|---|---|---|
| Készlet oldal | Több termék frissítése különböző helyszíneken egyetlen nézetben. | Elérhető és Kéznél lévő állapotok |
| Termékadatok oldal | Készlet frissítése egy adott termékhez több helyszínen. | Elérhető és Összes állapotok |
| Változatadatok oldal | Készlet frissítése egy adott termékváltozathoz több helyszínen. | Elérhető és Összes állapotok |
További információ a különböző készletállapotokról.
Új készletszintek beállítása
A készletet beállíthatja egy adott mennyiségre egy adott helyszínen az asztali gépéről vagy a Shopify mobilalkalmazásból. Ez akkor hasznos, ha ismeri a pontos darabszámot, például egy fizikai készletellenőrzést követően. A készletmódosítások függőben lévőként kerülnek mentésre, amíg a Mentés gombra nem kattint vagy koppint.
Új készletszintek beállítása a Készlet oldalon
Asztali gép
A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Készlet menüpontba.
A helyszínválasztóban válassza ki azt a helyszínt, amelynek a készletét frissíteni szeretné.
Az Elérhető vagy a Kéznél lévő oszlopban kattintson a frissíteni kívánt termékmennyiségre.
A Beállítás erre mezőben adja meg a beállítani kívánt készletmennyiséget.
Opcionális: Annak rögzítéséhez, hogy miért hajtja végre ezt a módosítást, kattintson az
Ok hozzáadása gombra, majd válasszon ki egy okot.Kattintson a
ikonra.Tekintse át a megfelelő táblázatcellákban megjelenített, függőben lévő módosításokat.
Kattintson a Mentés gombra.
Mobil
A Shopify alkalmazásban koppintson a
ikonra.Koppintson a Termékek > Készlet menüpontra.
Válasszon egy helyszínt a helyszínválasztóban.
Koppintson a frissíteni kívánt termék mennyiségére.
Válassza ki a Kéznél lévő vagy az Elérhető lehetőséget.
Adja meg az új mennyiséget, vagy használja a
+és-gombokat a mennyiség módosításához.Koppintson a Mentés gombra.
Új készletszintek beállítása a Termékadatok oldalon
Asztali gép
A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek menüpontra.
Kattintson a frissíteni kívánt termékre.
A Készlet szakaszban, az Elérhető vagy az Összes oszlopban kattintson a frissíteni kívánt termékmennyiségre.
A Beállítás erre mezőben adja meg a beállítani kívánt készletmennyiséget.
Válassza ki a készlet helyszínét.
Opcionális: Annak rögzítéséhez, hogy miért hajtja végre ezt a módosítást, kattintson az
Ok hozzáadása gombra, majd válasszon ki egy okot.Kattintson a
ikonra.Tekintse át a Készlet szakaszban megjelenített, függőben lévő módosításokat.
Kattintson a Mentés gombra.
Mobil
A Shopify alkalmazásban koppintson a
ikonra.Koppintson a Termékek elemre.
Koppintson a frissíteni kívánt termékre.
A Készlet szakaszban koppintson a frissíteni kívánt mennyiségre.
Válassza ki a Kéznél lévő vagy az Elérhető lehetőséget.
Adja meg az új mennyiséget, vagy használja a
+és-gombokat a mennyiség módosításához.Koppintson a Mentés gombra.
Új készletszintek beállítása a Változatadatok oldalon
Asztali gép
A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek menüpontra.
Kattintson arra a termékre, amely a frissíteni kívánt változatot tartalmazza.
A Változatok szakaszban kattintson a frissíteni kívánt változatra.
A Készlet szakaszban, az Elérhető vagy az Összes oszlopban kattintson a frissíteni kívánt termékmennyiségre.
A Beállítás erre mezőben adja meg a beállítani kívánt készletmennyiséget.
Válassza ki a készlet helyszínét.
Opcionális: Annak rögzítéséhez, hogy miért hajtja végre ezt a módosítást, kattintson az
Ok hozzáadása gombra, majd válasszon ki egy okot.Kattintson a
ikonra.Tekintse át a Készlet szakaszban megjelenített, függőben lévő módosításokat.
Kattintson a Mentés gombra.
Mobil
A Shopify alkalmazásban koppintson a
ikonra.Koppintson a Termékek elemre.
Koppintson arra a termékre, amely a frissíteni kívánt változatot tartalmazza.
Koppintson a frissíteni kívánt változatra.
A Készlet szakaszban koppintson a frissíteni kívánt mennyiségre.
Válassza ki a Kéznél lévő vagy az Elérhető lehetőséget.
Adja meg az új mennyiséget, vagy használja a
+és-gombokat a mennyiség módosításához.Koppintson a Mentés gombra.
Új készlet hozzáadása
A Shopify adminisztrációs felületén új készletet is hozzáadhat beszállítóktól vagy külső forrásokból. Amikor a Módosítás ennyivel módszert használja a készlet módosításához, kiválaszt egy feladási helyet, ahonnan a készlet érkezik, és egy rendeltetési helyet, ahová a készlet kerül. Ha olyan forrásból kap készletet, amely nem szerepel helyszínként a Shopify-ban, válassza a Készlethozzáadás lehetőséget feladási helyként. A készletmódosítások függőben lévőként kerülnek mentésre, amíg az oldal tetején a Mentés gombra nem kattint, ami lehetővé teszi a módosítások áttekintését az alkalmazásuk előtt.
Lépések:
Készlet oldal
A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Készlet menüpontba.
Az Elérhető vagy a Kéznél lévő oszlopban kattintson a frissíteni kívánt termékmennyiségre.
Kattintson a Beállítás erre legördülő menüre, majd a Módosítás ennyivel lehetőségre.
Adja meg a készletmennyiséget.
Válassza a Készlethozzáadás lehetőséget feladási helyként.
Válassza ki a készlet rendeltetési helyét. A rendeltetési hely alapértelmezés szerint a nézetben aktuálisan kiválasztott helyszín.
Opcionális: Annak rögzítéséhez, hogy miért hajtja végre ezt a módosítást, kattintson az
Ok hozzáadása gombra, majd válasszon ki egy okot.Kattintson a
ikonra.Tekintse át a megfelelő táblázatcellákban megjelenített, függőben lévő módosításokat.
Kattintson a Mentés gombra.
Termékadatok oldal
A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek menüpontra.
Kattintson a frissíteni kívánt termékre.
A Készlet szakaszban, az Elérhető vagy az Összes oszlopban kattintson a frissíteni kívánt termékmennyiségre.
Kattintson a Beállítás erre legördülő menüre, majd a Módosítás ennyivel lehetőségre.
Adja meg a készletmennyiséget.
Válassza a Készlethozzáadás lehetőséget feladási helyként.
Válassza ki a készlet rendeltetési helyét. A rendeltetési hely alapértelmezés szerint a nézetben aktuálisan kiválasztott helyszín.
Opcionális: Annak rögzítéséhez, hogy miért hajtja végre ezt a módosítást, kattintson az
Ok hozzáadása gombra, majd válasszon ki egy okot.Kattintson a
ikonra.Tekintse át a Készlet szakaszban megjelenített, függőben lévő módosításokat.
Kattintson a Mentés gombra.
Változatadatok oldal
A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek menüpontra.
Kattintson arra a termékre, amely a frissíteni kívánt változatot tartalmazza.
A Változatok szakaszban kattintson a frissíteni kívánt változatra.
A Készlet szakaszban, az Elérhető vagy az Összes oszlopban kattintson a frissíteni kívánt termékmennyiségre.
Kattintson a Beállítás erre legördülő menüre, majd a Módosítás ennyivel lehetőségre.
Adja meg a készletmennyiséget.
Válassza a Készlethozzáadás lehetőséget feladási helyként.
Válassza ki a készlet rendeltetési helyét. A rendeltetési hely alapértelmezés szerint a nézetben aktuálisan kiválasztott helyszín.
Opcionális: Annak rögzítéséhez, hogy miért hajtja végre ezt a módosítást, kattintson az
Ok hozzáadása gombra, majd válasszon ki egy okot.Kattintson a
ikonra.Tekintse át a Készlet szakaszban megjelenített, függőben lévő módosításokat.
Kattintson a Mentés gombra.
Készlet eltávolítása
Eltávolíthatja a sérült, elveszett vagy lejárt készletet. A készletmódosítások függőben lévőként lesznek mentve, amíg az oldal tetején a Mentés gombra nem kattint, így az alkalmazásuk előtt áttekintheti a módosításokat.
Lépések:
Készlet oldal
A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Készlet menüpontba.
Az Elérhető vagy a Kéznél lévő oszlopban kattintson a frissíteni kívánt termékmennyiségre.
Kattintson a Beállítás erre legördülő menüre, majd a Módosítás ennyivel lehetőségre.
Adja meg az eltávolítani kívánt készletmennyiséget.
Válassza ki az üzlethelyszínt feladási helyként.
Válassza a Készlet eltávolítása lehetőséget rendeltetési helyként.
Opcionális: Annak rögzítéséhez, hogy miért hajtja végre ezt a módosítást, kattintson az
Ok hozzáadása gombra, majd válasszon ki egy okot.Kattintson a
ikonra.Tekintse át a megfelelő táblázatcellákban megjelenített, függőben lévő módosításokat.
Kattintson a Mentés gombra.
Termékadatok oldal
A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek menüpontra.
Kattintson a frissíteni kívánt termékre.
A Készlet szakaszban, az Elérhető vagy az Összes oszlopban kattintson a frissíteni kívánt termékmennyiségre.
Kattintson a Beállítás erre legördülő menüre, majd a Módosítás ennyivel lehetőségre.
Adja meg az eltávolítani kívánt készletmennyiséget.
Válassza ki az üzlethelyszínt feladási helyként.
Válassza a Készlet eltávolítása lehetőséget rendeltetési helyként.
Opcionális: Annak rögzítéséhez, hogy miért hajtja végre ezt a módosítást, kattintson az
Ok hozzáadása gombra, majd válasszon ki egy okot.Kattintson a
ikonra.Tekintse át a Készlet szakaszban megjelenített, függőben lévő módosításokat.
Kattintson a Mentés gombra.
Változatadatok oldal
A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek menüpontra.
Kattintson arra a termékre, amely a frissíteni kívánt változatot tartalmazza.
A Változatok szakaszban kattintson a frissíteni kívánt változatra.
A Készlet szakaszban, az Elérhető vagy az Összes oszlopban kattintson a frissíteni kívánt termékmennyiségre.
Kattintson a Beállítás erre legördülő menüre, majd a Módosítás ennyivel lehetőségre.
Adja meg az eltávolítani kívánt készletmennyiséget.
Válassza ki az üzlethelyszínt feladási helyként.
Válassza a Készlet eltávolítása lehetőséget rendeltetési helyként.
Opcionális: Annak rögzítéséhez, hogy miért hajtja végre ezt a módosítást, kattintson az
Ok hozzáadása gombra, majd válasszon ki egy okot.Kattintson a
ikonra.Tekintse át a Készlet szakaszban megjelenített, függőben lévő módosításokat.
Kattintson a Mentés gombra.
A nem elérhető készlet kezelése
Ha az üzlete nem elérhető készletállapotokat használ, akkor az új készletet közvetlenül is hozzáadhatja egy nem elérhető állapothoz, illetve mozgathatja a készletet a nem elérhető és az elérhető állapotok között, valamint a különböző nem elérhető állapotok között is.
A nem elérhető készlet ugyan rendelkezésre áll, de nem értékesíthető. Tekintse át a következő nem elérhető készletállapotokat:
- Sérült: Sérült készlet.
- Minőség-ellenőrzés: Olyan készlet, amelyet értékesítés előtt ellenőrizni kell.
- Biztonsági készlet: Tartalékban tartott készlet.
- Egyéb: Olyan készlet, amely egy Ön által meghatározott okból nem elérhető.
Ha feladási vagy rendeltetési helyként egy nem elérhető állapotot választ ki, a módosítást a rendszer a módosítási történetben a megfelelő tevékenység alatt rögzíti.
A készletmódosítások függőben lévőként lesznek mentve, amíg az oldal tetején a Mentés gombra nem kattint, így az alkalmazásuk előtt áttekintheti a módosításokat.
Lépések:
Készlet oldal
A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Készlet menüpontba.
Az Elérhető vagy a Kéznél lévő oszlopban kattintson a frissíteni kívánt termékmennyiségre.
Kattintson a Beállítás erre legördülő menüre, majd a Módosítás ennyivel lehetőségre.
Adja meg a készletmennyiséget.
Válassza ki a készlet feladási helyét:
- Ha új készletet ad hozzá egy nem elérhető állapothoz, válassza a Készlet hozzáadása lehetőséget.
- Ha egy nem elérhető állapotból helyez át készletet, válassza ki az adott nem elérhető készletállapotot.
- Ha elérhető készletet helyez át nem elérhető állapotba, válassza ki az üzlethelyszínt.
Válassza ki a készlet rendeltetési helyét:
- Ha a készletet nem elérhető állapotba helyezi át, válassza ki az adott nem elérhető készletállapotot.
- Ha a készletet elérhető állapotba helyezi át, válassza ki az üzlethelyszínt. A rendeltetési hely alapértelmezés szerint a nézetben aktuálisan kiválasztott helyszín.
Opcionális: Annak rögzítéséhez, hogy miért hajtja végre ezt a módosítást, kattintson az
Ok hozzáadása gombra, majd válasszon ki egy okot.Kattintson a
ikonra.Tekintse át a megfelelő táblázatcellákban megjelenített, függőben lévő módosításokat.
Kattintson a Mentés gombra.
Termékadatok oldal
A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek menüpontra.
Kattintson a frissíteni kívánt termékre.
A Készlet szakaszban, az Elérhető vagy az Összes oszlopban kattintson a frissíteni kívánt termékmennyiségre.
Kattintson a Beállítás erre legördülő menüre, majd a Módosítás ennyivel lehetőségre.
Adja meg a készletmennyiséget.
Válassza ki a készlet feladási helyét:
- Ha új készletet ad hozzá egy nem elérhető állapothoz, válassza a Készlet hozzáadása lehetőséget.
- Ha egy nem elérhető állapotból helyez át készletet, válassza ki az adott nem elérhető készletállapotot.
- Ha elérhető készletet helyez át nem elérhető állapotba, válassza ki az üzlethelyszínt.
Válassza ki a készlet rendeltetési helyét:
- Ha a készletet nem elérhető állapotba helyezi át, válassza ki az adott nem elérhető készletállapotot.
- Ha a készletet elérhető állapotba helyezi át, válassza ki az üzlethelyszínt. A rendeltetési hely alapértelmezés szerint a nézetben aktuálisan kiválasztott helyszín.
Opcionális: Annak rögzítéséhez, hogy miért hajtja végre ezt a módosítást, kattintson az
Ok hozzáadása gombra, majd válasszon ki egy okot.Kattintson a
ikonra.Tekintse át a Készlet szakaszban megjelenített, függőben lévő módosításokat.
Kattintson a Mentés gombra.
Változatadatok oldal
A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek menüpontra.
Kattintson arra a termékre, amely a frissíteni kívánt változatot tartalmazza.
A Változatok szakaszban kattintson a frissíteni kívánt változatra.
A Készlet szakaszban, az Elérhető vagy az Összes oszlopban kattintson a frissíteni kívánt termékmennyiségre.
Kattintson a Beállítás erre legördülő menüre, majd a Módosítás ennyivel lehetőségre.
Adja meg a készletmennyiséget.
Válassza ki a készlet feladási helyét:
- Ha új készletet ad hozzá egy nem elérhető állapothoz, válassza a Készlet hozzáadása lehetőséget.
- Ha egy nem elérhető állapotból helyez át készletet, válassza ki az adott nem elérhető készletállapotot.
- Ha elérhető készletet helyez át nem elérhető állapotba, válassza ki az üzlethelyszínt.
Válassza ki a készlet rendeltetési helyét:
- Ha a készletet nem elérhető állapotba helyezi át, válassza ki az adott nem elérhető készletállapotot.
- Ha a készletet elérhető állapotba helyezi át, válassza ki az üzlethelyszínt. A rendeltetési hely alapértelmezés szerint a nézetben aktuálisan kiválasztott helyszín.
Opcionális: Annak rögzítéséhez, hogy miért hajtja végre ezt a módosítást, kattintson az
Ok hozzáadása gombra, majd válasszon ki egy okot.Kattintson a
ikonra.Tekintse át a Készlet szakaszban megjelenített, függőben lévő módosításokat.
Kattintson a Mentés gombra.
A készletmódosítás okai
Ha asztali gépről frissíti a készletmennyiségeket, a Beállítás erre és a Módosítás ennyivel módszerek esetében is kiválaszthat egy okot, amellyel dokumentálhatja a módosítás célját. Ha a Beállítás erre módszert használja, a kiválasztott ok a módosítási történetben, a Tevékenység oszlopban jelenik meg. A Módosítás ennyivel módszer használatakor a Tevékenység oszlop a feladási és a rendeltetési hely közötti mozgást mutatja. Az Ok hozzáadása opció a Shopify mobilalkalmazásban nem érhető el.
A választható okokról a következő táblázatban talál további információt.
| Ok | Leírás |
|---|---|
| Korrekció | Az alapértelmezett opció, ha nincs más ok kiválasztva. Használja készlethibák javítására vagy általános okként. |
| Leltár | Használja a fizikai készlet megszámlálása után, ha eltérés van a tényleges és a korábban rögzített mennyiség között. |
| Beérkezett | Használja, ha új készletet ad hozzá egy beszállítótól vagy külső forrásból. |
| Visszavétel a készletbe | Használja, ha egy visszaküldött tételt, amely újra értékesíthető, visszatesz az elérhető készletbe. |
| Sérült | Használja, ha azért módosítja a készletet, mert egyes tételek sérültek. |
| Lopás vagy veszteség | Használja lopás vagy veszteség miatti készletmódosítás esetén. |
| Promóció vagy adomány | Használja, ha a készletet promóciókhoz vagy adományként felhasznált tételek miatt módosítja. |
Hiányzó készletszerkesztési mezők hibaelhárítása
Ha a nem elérhető készletértékek – például a Biztonsági készlet – nem szerkeszthetők közvetlenül a sorban, akkor előfordulhat, hogy az üzlete irányított módosítási folyamatot használ. Az ezt a folyamatot használó üzletek esetében a nem elérhető állapotokhoz tartozó soron belüli szerkesztési mezők hiánya elvárható működésnek számít.
A nem elérhető készletmennyiségek módosításához használja a(z) Nem elérhető készlet kezelése című részben ismertetett Módosítás ennyivel módszert. Válasszon ki egy feladási és egy rendeltetési helyet a mennyiségek egy adott üzlethelyszín és a nem elérhető állapotok közötti mozgatásához.
Készlet kezelése külső rendszerekben
Ha egy külső rendszerben kezeli a készletet, és szinkronizálja azt a Shopify-jal, továbbra is módosíthatja a készletmennyiségeket a tömeges szerkesztő segítségével. A tömeges szerkesztő használatakor nem kell megadnia a készletmennyiségek feladási és rendeltetési helyét. A tömeges szerkesztő használata esetén azonban a rendszer nem követi nyomon a készletmozgásokat.