A Shopify Payments követelményei Japánban

Mielőtt Japánban használni kezdené a Shopify Payments szolgáltatást, meg kell ismernie az előírásoknak való megfelelés és a pénzügyi bűncselekmények megelőzése érdekében bevezetett követelményeket. Ez a szakasz elmagyarázza, hogy miért gyűjtünk személyes adatokat, ismerteti az elfogadott dokumentumtípusokat, és útmutatást ad ahhoz, hogy a dokumentáció megfeleljen a szükséges kritériumoknak.

Ezen az oldalon

A Shopify Payments japán használatának követelményei

Bizonyos típusú vállalkozások és szolgáltatások nem használhatják a Shopify Payments szolgáltatást. Annak ellenőrzéséhez, hogy használhatja-e a Shopify Payments szolgáltatást, tekintse meg a Shopify Payments Japánra vonatkozó tiltott és korlátozott vállalkozások listáját.

Bankszámlák

Mielőtt összekapcsolná bankszámláját a Shopify Payments szolgáltatással, győződjön meg róla, hogy az megfelel a következő követelményeknek:

A bankszámla egy Futsu (普通預金) típusú számla.
A bankszámlát egy japán banknál vezetik.
A bankszámla pénzneme JPY.

Bankszámlaszám formátuma

A japán bankszámlák a következő formátumot használják:

Bankkód: 4 számjegy
Fiókkód: 3 számjegy
Számlaszám: 6 vagy 7 számjegy

Ha a számlaszáma 6 számjegyből áll, előfordulhat, hogy az elejére egy 0-t kell írnia, hogy 7 számjegyű legyen. Az adatok megadása előtt lépjen kapcsolatba a bankjával a helyes formátum megerősítése érdekében.

Amikor a beállítás során megadja a bankja és a fiókja nevét, kandzsi (teljes szélességű) karaktereket kell használnia. Ha katakana vagy hiragana karaktereket ad meg, az hibát fog okozni. Ha hibaüzenetet kap, írja be a név első 2 karakterét, majd válasszon az automatikus kitöltés lehetőségei közül.

Nem támogatott bankszámlatípusok

Bizonyos bankszámlatípusok nem kompatibilisek a Shopify Payments rendszerrel. Az alábbi számlatípusok nem támogatottak:

Kizárólag banki átutalást fogadó folyószámlák: Ezek a számlák nem működnek a Shopify Payments rendszerrel.
Takarékszámlák: A takarékszámlák nem használhatók a Shopify Payments-kifizetésekhez.
Rugalmas devizaszámlák: Az egyszerre több pénznemet támogató számlák nem támogatottak.
Pénzátutalási szolgáltatások: A bankszámlákat utánzó szolgáltatások, például egyes fintech platformok nem használhatók a Shopify Payments rendszerrel.

Bár a nem a Shopify-hoz tartozó virtuális számlák támogatottak, ezen számlák esetében több sikertelen kifizetést tapasztalhat.

Annak megerősítése érdekében, hogy számlája képes-e fogadni a régiójában feltüntetett átutalási típust, vegye fel a kapcsolatot a bankjával.

A japán, meghatározott kereskedelmi tranzakciókról szóló törvénynek való megfelelés

Ha Japánban használja a Shopify Payments szolgáltatást, a meghatározott kereskedelmi ügyletekről szóló törvény (SCT) értelmében közzé kell tennie egy nyilvánosan elérhető oldalt. A vásárlóknak könnyen meg kell tudniuk tekinteni és el kell tudniuk érni ezt az oldalt. Ezen az oldalon meg kell adnia a vállalkozására vonatkozó információkat, és azokat naprakészen kell tartania.

Tudjon meg többet a meghatározott kereskedelmi ügyletekről szóló törvényről. Ismerje meg, hogyan hozhat létre egyszerűen egy az SCT-nek megfelelő oldalt az itt bemutatott lépések segítségével.

Az adatgyűjtés célja

A pénzügyi bűncselekmények megelőzését célzó japán jogszabályoknak való megfelelés érdekében a Shopify és banki partnerei kötelesek adatokat begyűjteni és ellenőrizni Önről és vállalkozásáról. Mivel a helyi szabályok és rendelkezések változnak, előfordulhat, hogy a Shopify Payments-fiók élettartama során a Shopify és banki partnerei felveszik Önnel a kapcsolatot, hogy további információkat kérjenek.

A begyűjtött adatokat a vállalkozás identitásának, a vállalkozáshoz kapcsolódó személyek személyazonosságának, valamint a kettőjük közötti kapcsolat jellegének megerősítésére használjuk fel.

A Shopify sosem küld dokumentumokat postai úton. Minden fontos dokumentumot vagy közleményt e-mailben küldünk el, vagy digitálisan tesszük elérhetővé az üzlettulajdonos számára a Shopify adminisztrációs felülete Beállítások > Felhasználók oldalán.

Tekintse át a Shopify adatvédelmi irányelveit, és tudja meg, miként tartjuk biztonságban és kezeljük bizalmasan az adatait.

Szükséges személyes és üzleti adatok

Helyesen kell azonosítania a vállalkozási típusát, mert ez határozza meg, hogy milyen információkat kell megadnia.

Ha nem rendelkezik Corporate Numberrel, akkor válassza a Magánszemély lehetőséget. Ha rendelkezik Corporate Numberrel, akkor a vállalkozási struktúrájának megfelelően válasszon a többi lehetőség közül. Ha nem biztos a vállalkozási struktúrájában, lépjen kapcsolatba a japán adóhivatallal a vállalkozás típusának megerősítése érdekében.

Ha az Ön vállalkozástípusa nem szerepel az alábbiakban, akkor kérjen segítséget a Shopify-támogatástól a megfelelő vállalkozástípus kiválasztásához.

Magánszemélyek

A természetes személyek olyan egyszemélyes vállalkozások, amelyek nem regisztráltak vállalati azonosítószámot (Corporate Number), és magánúton folytatnak üzleti tevékenységet. A természetes személyeknek a következő adatokat kell megadniuk:

Hivatalos utó- és vezetéknév Kanjival és Kanával is
Születési dátum
E-mail-cím
Telefonszám
Japán lakcím

Győződjön meg róla, hogy a neve, születési dátuma és lakcíme pontos, és hogy azok megegyeznek a hatósági okmányaiban szereplő adatokkal. Ha az adatait nem sikerül ellenőrizni, akkor felkérjük, hogy frissítse a nevét és a születési dátumát az okmányainak megfelelően, és fényképes igazolványt is kérhetünk Öntől. Tekintse át az elfogadható fényképes igazolványok listáját.

Vállalatok

A társaság egy olyan entitás, amely rendelkezik Corporate Numberrel. A társaság önálló jogi személynek minősül, amely elkülönül az azt működtető személyektől. Igazgatótanáccsal és részvényesekkel rendelkezik.

A vállalatoknak egy igazgatót vagy döntéshozatali jogkörrel rendelkező vezetőt kell kijelölniük fiókképviselőként. A fiókképviselőnek az alábbi adatokat kell megadnia:

Hivatalos utó- és vezetéknév: Adja meg Kanjival és Kanával is.
Születési dátum: Adja meg a hatósági okmányokon szereplő adat szerint.
E-mail-cím: Adjon meg egy érvényes, rendszeresen használt e-mail-címet.
Telefonszám: Adjon meg egy elérhető telefonszámot.
Japán lakcím: Adja meg a jelenlegi japán lakcímét.
Beosztás: Adja meg a vállalatnál betöltött hivatalos beosztását.

A vállalatoknak a vállalkozásról az alábbi adatokat is meg kell adniuk:

Bejegyzett név: Adja meg a nevet kandzsi, kana és romaji írással.
Cégjegyzékszám: Adja meg a hivatalos cégjegyzékszámot.
Üzleti telefonszám: Adjon meg egy érvényes üzleti kapcsolattartási telefonszámot.
Üzleti cím: Adja meg a vállalkozás székhelyének vagy központi irodájának címét.

Ha a vállalkozásának adatait nem sikerül ellenőrizni, akkor felkérhetjük egy üzleti dokumentum benyújtására. A dokumentum benyújtásakor győződjön meg róla, hogy a fiókjában szereplő bejegyzett név, cégszám és üzleti cím pontosan megegyezik a dokumentumon szereplő adatokkal. Szükség esetén frissítse a fiókjában lévő adatokat, hogy azok megegyezzenek a dokumentumban szereplőkkel. Tekintse át az elfogadható üzleti dokumentumok listáját.

Nonprofit szervezetek

A nonprofit szervezet (NPO) egy olyan entitás, amelyet nem a részvényesei számára történő profitszerzés céljából hoztak létre. Elsődleges küldetése a köz szolgálata vagy a közösség javának előmozdítása.

A nonprofit szervezeteknek egy igazgatót vagy döntéshozatali jogkörrel rendelkező vezetőt kell kijelölniük fiókképviselőként. A fiókképviselőnek az alábbi adatokat kell megadnia:

Hivatalos utó- és vezetéknév: Adja meg Kanjival és Kanával is.
Születési dátum: Adja meg a hatósági okmányokon szereplő adat szerint.
E-mail-cím: Adjon meg egy érvényes, rendszeresen használt e-mail-címet.
Telefonszám: Adjon meg egy elérhető telefonszámot.
Japán lakcím: Adja meg a jelenlegi japán lakcímét.
Beosztás: Adja meg a nonprofit szervezetben betöltött hivatalos beosztását.

A nonprofit szervezeteknek a következő adatokat is meg kell adniuk a vállalkozásról:

Bejegyzett név: Adja meg a nevet kandzsi, kana és romaji írással.
Cégjegyzékszám: Adja meg a hivatalos cégjegyzékszámot.
Üzleti telefonszám: Adjon meg egy érvényes üzleti kapcsolattartási telefonszámot.
Üzleti cím: Adja meg a központi iroda vagy a székhely címét.

Elfogadható dokumentumtípusok

Az alábbi információk elmagyarázzák, hogy mely dokumentumokat használhatja személyazonosságának és üzleti adatainak ellenőrzésére.

Személyazonosító okmányok

A Shopify Payments-fiókjában szereplő nevet és születési dátumot frissíteni kell, hogy megegyezzenek a benyújtott személyazonosító okmányon szereplő adatokkal. A dokumentumoknak érvényesnek kell lenniük, és nem járhattak le. A következő dokumentumok fogadhatók el személyazonosság igazolására:

Japán útlevél
Japán jogosítvány (az elülső és a hátulsó oldaláról készült fotók szükségesek)
Japán tartózkodási kártya
"My Number" kártya fényképpel (マイナンバーカード (顔写真付き))

A Shopify Payments Japán esetében csak a japán kormány által kiállított fényképes azonosító okmányok fogadhatók el. Nem adhat meg például olyan útlevelet vagy vezetői engedélyt, amelyet más ország állított ki. Ha a fiók képviselője nem rendelkezik japán kiállítású azonosító okmánnyal, frissítenie kell a fiók képviselőjét egy olyan személyre, aki be tud nyújtani japán okmányt.

Vállalkozás-ellenőrzési dokumentumok

Az üzleti dokumentumokat a japán Nemzeti Adóhivatal (National Tax Agency) állítja ki Önnek, amikor igényli a vállalati azonosítószámát (Corporation Number). Frissítenie kell a fiókjában a bejegyzett nevet és a vállalati azonosítószámot, hogy az pontosan megegyezzen a dokumentációban szereplő adatokkal. A következő dokumentumok fogadhatók el a vállalkozás ellenőrzéséhez:

Touki (登記謄本)
Pecétregisztrációs tanúsítvány (印鑑登録証明書)

Győződjön meg róla, hogy a dokumentum a hivatalosan bejegyzett üzletnevet és a cégjegyzékszámot is tartalmazza.

A dokumentáció megfelelőségének biztosítása

A dokumentumok megadásakor ügyeljen arra, hogy azok megfeleljenek a szükséges feltételeknek. A megfelelés biztosítása érdekében tekintse át az alábbi irányelveket:

Pontosság: Győződjön meg arról, hogy a dokumentumokon szereplő adatok megegyeznek a Shopify Payments-fiókjában megadottakkal. Szükség esetén frissítse fiókját úgy, hogy az egyezzen a dokumentumokkal.
Érthetőség és olvashatóság: Győződjön meg arról, hogy a dokumentumok tiszták és elég nagyok az elolvasáshoz. Gondoskodjon arról, hogy a teljes dokumentum látható legyen a fényképen.
Hiánytalanság: Ügyeljen arra, hogy minden szükséges adat látható legyen a dokumentumon. Tekintse át az ezen az oldalon felsorolt elfogadható dokumentumtípusokat, hogy megtudja, milyen adatokat kell tartalmaznia a dokumentumnak.
Eredeti dokumentumok: Készítsen eredeti fényképet a dokumentumról egy kamerával. Ne fénymásolja, ne olvassa be, és ne készítsen képernyőképet a dokumentumokról. Ne illessze be a dokumentumok fotóit más dokumentumokba. Ne fényképezzen le számítógép-képernyőket vagy kinyomtatott papírokat.
- Ha a dokumentumot digitálisan állították ki, akkor a PDF-fájlt minden oldalával együtt abban a formában adja meg, ahogyan azt eredetileg kapta, mindenféle módosítás nélkül.
Érvényesség: Ügyeljen arra, hogy a fényképes azonosítók ne legyenek lejártak, a lakcímigazolást pedig a közelmúltban állították ki. Ha cégbejegyzést igazoló dokumentumot ad meg, a cégnek továbbra is aktív bejegyzéssel és rendezett jogállással kell rendelkeznie.

Beillesztési és ellenőrzési problémák hibaelhárítása

Mielőtt kapcsolatba lépne a Shopify ügyfélszolgálatával, tekintse át a következő gyakori beillesztési problémákat és azok megoldásait.

Nem sikerült a fényképes azonosítóm hitelesítése.

Ügyeljen arra, hogy a beküldött fényképes azonosítót fényképezőgéppel vagy kamerával fényképezzék, és az ne beolvasott vagy fénymásolt dokumentum legyen. Éles fénykép készítéséhez használhatja például a mobiltelefonját. A beolvasott képek, fénymásolatok, képernyőképek vagy a fényképekről készített fényképek hitelesítése nem lehetséges.

Ügyeljen arra, hogy a fényképes azonosítón szereplő név és születési dátum megegyezzen a fiókjában szereplő névvel és születési dátummal. Ha frissítenie kell a fiókadatait, hogy azok megegyezzenek az azonosítójával, tegye ezt meg a dokumentumok beküldése előtt.

További információkért tekintse át a Személyazonosító okmányok szakaszban található útmutatást.

Rendelkezem japán fényképes azonosítóval, de a nevem nem kandzsival van írva. Hogyan írjam le a nevemet?

Ha nincs kandzsival írt neve, de meg kell adnia azt, akkor adja meg a nevét úgy, ahogyan az a japán fényképes azonosítóján szerepel. A hagyományosan nem kandzsival írt neveket latin betűkkel írják. Szükség esetén beírhat latin betűket is a kandzsimezőkbe.

Akkor is meg kell tudnia adni a katakana fordítást a katakana mezőkhöz, ha a neve nem kandzsival van írva.

A fényképes azonosítómon a születési dátumom japán korszak szerinti formátumban szerepel. Hogyan adjam meg a születési dátumomat?

Ha a fényképes azonosítóján a születési dátuma a japán korszak szerinti formátumban szerepel, az adatok megadásakor alakítsa át a szokásos ÉÉÉÉ. HH. NN. formátumra.

Például: a Heisei 5-öt 1993-ként kell megadni.

Gyakran ismételt kérdések

Tekintse át a következő gyakran ismételt kérdéseket a Shopify Payments japán követelményeiről.

Használhatok Toza (当座預金) bankszámlát?

A Toza számlákat csak akkor szabad használni, ha nem áll rendelkezésre Futsu számla. Ha csak Toza számlával rendelkezik, akkor a kifizetési számla beállítása előtt lépjen kapcsolatba a Shopify ügyfélszolgálatával. A Toza számlákat manuálisan kell konfigurálni, és aktiválásuk akár egy hónapot is igénybe vehet.

A cégjegyzékszámom csak 12 számjegyű, de a Shopify 13-at kér

A japán cégszámok 13 számjegyből állnak. Az adóhivataltól származó dokumentáció néha csak 12 számjegyet jelenít meg, és elhagyja a kezdő ellenőrző számjegyet. A teljes, 13 számjegyű cégszámát a Houjin Bangou webhelyen keresheti meg.

Milyen vállalkozástípust válasszak LLC, partnerség vagy egyéni vállalkozás esetén?

LLC (Godo Kaisha / 合同会社): Válassza a Vállalat lehetőséget. A követelmények megegyeznek a vállalatokra vonatkozókkal.
Partnership (kumiai / 組合): Válassza a Vállalat lehetőséget. A követelmények megegyeznek a vállalatokra vonatkozókkal.
Egyéni vállalkozás (Kojin Jigyo / 個人事業): Válassza a Természetes személy lehetőséget.

Hogyan frissíthetem a Shopify Payments-fiókom adatait?

Ha a rendszer éppen kéri a fiókhitelesítés elvégzését, az adatok frissítését a hitelesítési oldalon teheti meg, ahol a kért dokumentumokat is benyújthatja.

A hitelesítési folyamaton kívül az üzlet fióktulajdonosa a Beállítások > Általános > Vállalkozás adatai útvonalon frissítheti ezeket az adatokat. Kattintson a vállalkozás melletti három pontra, majd a „szerkesztés” gombra a vállalkozás adatainak frissítéséhez, beleértve a vállalkozás típusát is.

Felhívjuk figyelmét, hogy az itt végrehajtott módosításokat a rendszer automatikusan elküldi banki partnereinknek ellenőrzésre, az új adatok pedig ismételten bekerülnek a hitelesítési folyamatukba. Előfordulhat, hogy a módosítások hitelesítése automatikusan megtörténik, de az is lehetséges, hogy további igazoló dokumentumokat kérünk Öntől.

Ha bármilyen nehézségbe ütközik e folyamat során, segítségért lépjen kapcsolatba a Shopify ügyfélszolgálatával.

Japán állampolgár vagyok, de jelenleg nem ott élek. Használhatom a Shopify Payments Japán szolgáltatást?

Ha a vállalkozása típusa Természetes személy, akkor Japánban kell élnie ahhoz, hogy jogosult legyen a Shopify Payments Japán szolgáltatásra. Ha jelenleg nem Japánban él, akkor ahhoz a régióhoz kell Shopify Payments-fiókot létrehoznia, amelyben él.

Frissítse üzlete címét a jelenlegi helyszínére. Ha az Ön helyszíne jogosult a Shopify Payments használatára, akkor ehelyett ahhoz a régióhoz is létrehozhat egy Shopify Payments-fiókot.

Ha vállalkozása vállalat vagy nonprofit szervezet, akkor nem szükséges Japánban élnie, de a vállalkozásnak Japánban bejegyzettnek kell lennie, és japán üzleti címmel kell rendelkeznie. Ezenkívül a fiókképviselőnek be kell mutatnia a japán kormány által kiállított fényképes azonosítót. Ha segítségre van szüksége, lépjen kapcsolatba a Shopify ügyfélszolgálatával.

Jogi személyiség nélküli önkéntes társulás vagyok. Milyen vállalkozástípust válasszak?

A jogi személyiség nélküli önkéntes társulásoknak (任意団体) a Magánszemély vállalkozástípust kell kiválasztaniuk.

A tulajdonos adatainak megadásakor a szervezet egyik elsődleges tulajdonosának vagy igazgatójának személyes adatait kell megadnia.

Ha inkább a vállalat lehetőséget választaná, akkor a 13 jegyű vállalati szám megadása kötelező. Ez a lépés nem hagyható ki.

A vásárlóim láthatják az általam megadott információkat?

Az Ön üzletneve, üzleti telefonszáma és üzleti címe esetenként látható lehet a vásárlók bankkártya-kivonatán, de ez a pénzintézetüktől függ. A tulajdonosok és igazgatók személyes adatai, például a nevük vagy a lakcímük, soha nem jelennek meg nyilvánosan.