Rendelések teljesítése tételekben

A tételek testreszabható munkafolyamattal rendelkeznek, hogy illeszkedjenek a teljesítési folyamathoz. Hozzáadhat, eltávolíthat vagy átrendezhet lépéseket. A lépések egy sor olyan műveletből állnak, amelyeket együtt hajtanak végre.

Alapértelmezés szerint a tétel munkafolyamata a következő lépéseket és műveleteket tartalmazza:

• Lépés: Kigyűjtés
  • Művelet: Dokumentumok létrehozása (Kigyűjtési lista)
• Lépés: Nyomtatás
  • Művelet: Szállítási címkék vásárlása
  • Művelet: Dokumentumok létrehozása (Csomagjegyzékek)
  • Művelet: Dokumentumok létrehozása (Szállítási címkék)
  • Művelet: Dokumentumok létrehozása (Vámáru-nyilatkozatok)
• Lépés: Csomagolás
  • Művelet: Beolvasás ellenőrzéshez

A munkafolyamatnak megfelelően bármilyen sorrendben hozzáadhat lépéseket és műveleteket.

A legutóbbi teljesítetlen rendeléseket tömegesen is tételbe foglalhatja, vagy manuálisan is kiválaszthatja a tételbe foglalni kívánt rendeléseket. Ha tömegesen foglal tételbe, legfeljebb a legutóbbi 250 rendelést vonhatja be. Egy 14 napnál régebbi rendelés tételbe foglalásához hozzon létre egy tételt manuálisan a rendelés kiválasztásával, vagy adja hozzá a rendelést egy meglévő tételhez.

Legutóbbi rendelések tömeges tételbe foglalása

Tömeges tételbe foglalás esetén a tétel csak az elmúlt 14 nap teljesítetlen rendeléseit tartalmazza.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Rendelések menüpontra.

2. Kattintson a(z) elemre.

3. Kapcsolja be a Csoportosítás tétel szerint lehetőséget.

4. Kattintson a Legutóbbi rendelések tételbe foglalása lehetőségre.

Tétel létrehozása manuálisan

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Rendelések menüpontra.

2. Válassza ki a tételbe foglalni kívánt rendeléseket. A tételbe foglalni kívánt rendeléseket tömegesen is szűrheti és kiválaszthatja.

3. Kattintson a Tétel létrehozása lehetőségre.

Tétel átnevezése

Alapértelmezés szerint a tételek a létrehozásuk dátuma alapján kapnak nevet. Például: 2026-06-04. A tételek nevét bármikor módosíthatja.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Rendelések menüpontra.

2. Kattintson a(z) elemre.

3. Kapcsolja be a Csoportosítás tétel szerint lehetőséget.

4. Kattintson egy tételre.

5. Kattintson a További műveletek, majd a Név szerkesztése lehetőségre.

6. Adja meg a tétel nevét, majd kattintson a Mentés gombra.

A tétel létrehozása után a Rendelések oldalon kezelheti a tétel munkafolyamatát.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Rendelések menüpontra.

2. Kattintson a(z) elemre.

3. Kapcsolja be a Csoportosítás tétel szerint lehetőséget.

4. Kattintson egy tételre.

5. Kattintson a További műveletek, majd a Munkafolyamat szerkesztése lehetőségre.

6. A tétel munkafolyamatában lévő lépéseket és műveleteket az alábbi tevékenységek bármelyikével szabhatja testre:

   • Lépés vagy művelet hozzáadása.
   • Lépés vagy művelet törlése.
   • Lépések vagy műveletek átrendezése.

7. Opcionális: Ha hozzáadja a Dokumentumok létrehozása műveletet, akkor alapértelmezés szerint minden elérhető dokumentum aktív lesz. Válassza ki a nyomtatni kívánt dokumentumokat:

   1. Kattintson a(z) elemre.
   2. Törölje azoknak a dokumentumoknak a kiválasztását, amelyeket nem szeretne kinyomtatni, és csak az aktiválni kívánt dokumentumokat hagyja meg.
   3. Kattintson a Kész gombra.

8. Kattintson a Mentés gombra.

Lépések és műveletek hozzáadása

Új lépés hozzáadásához kattintson a Lépés hozzáadása lehetőségre. Kattintson a(z) ikonra az új lépés nevének szerkesztéséhez.

Ha új műveletet szeretne hozzáadni egy meglévő lépéshez, kattintson a Művelet hozzáadása lehetőségre, majd válasszon ki egy műveletet a legördülő menüből.

Lépések és műveletek törlése

Lépés eltávolításához vigye az egeret a lépés fölé, majd kattintson a(z) ikonra. Ez törli a lépést és az azon belüli összes műveletet.

Művelet eltávolításához vigye az egeret a művelet fölé, majd kattintson a(z) ikonra.

Lépések és műveletek átrendezése

A lépések átrendezéséhez kattintson a(z) ikonra, és húzza azt a kívánt helyre.

Egy lépésen belüli műveletek átrendezéséhez kattintson a műveletre, és húzza azt a kívánt helyre.

A tétel létrehozása és testreszabása után a rendeléseket a tétel munkafolyamatának egyes lépéseit végrehajtva teljesítheti.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Rendelések menüpontra.

2. Kattintson a(z) elemre.

3. Kapcsolja be a Csoportosítás tétel szerint lehetőséget.

4. Kattintson a teljesíteni kívánt tételre.

5. Minden lépésnél hajtsa végre a lépéshez tartozó műveleteket:

   1. Opcionális: Rendelje hozzá a személyzet egy tagját egy lépéshez. Kattintson a lépés tetején lévő legördülő menüre, majd válassza ki a hozzárendelni kívánt személyzeti tagot. Alapértelmezés szerint ez a hozzárendelés érvényes a következő lépésekre is, de a hozzárendelt személyzeti tagot bármelyik lépésnél módosíthatja.
   2. A megjelenített művelet végrehajtásához kattintson a gombra. Például: Dokumentumok létrehozása.
   3. Több művelettel rendelkező lépések esetén ezen műveletek eléréséhez kattintson a(z) ikonra.
   4. Azokban a lépésekben, amelyek dokumentumokat (például csomagjegyzéket) hoznak létre, kattintson a dokumentum nevére a PDF-fájl nyomtatáshoz való megnyitásához.

6. Miután egy lépésben minden műveletet befejezett, kattintson a gombra az összes rendelés következő lépésbe történő áthelyezéséhez. Például: Összes áthelyezése a Csomagolás és szállítás lépésbe.

7. Opcionális: Szükség esetén visszaviheti a rendeléseket egy lépéssel. Válassza ki a rendeléseket, majd adja meg, hogy visszaviszi-e őket egy lépéssel, eltávolítja őket a tételből, vagy áthelyezi őket egy másik tételbe.

8. Haladjon végig a tétel munkafolyamatának lépésein a végső, Kész lépésig. Kattintson a Tétel bezárása gombra a teljesítés befejezéséhez és a tételben lévő rendelések archiválásához.

Bármikor eltávolíthat egy rendelést a tételből. Egy rendelés tételből való eltávolítása nem változtatja meg a rendelés teljesítési állapotát, és a rendelés továbbra is a Rendelések oldalon marad.

Ha egyszerre több rendelést szeretne eltávolítani egy tételből, válassza ki a rendeléseket a tétel teljesítésekor, majd távolítsa el őket a tételből.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Rendelések menüpontra.

2. Kattintson arra a rendelésre, amelyet el szeretne távolítani a tételből.

3. A rendelés teljesítési szakaszában kattintson a ikonra, majd az Eltávolítás a tételből lehetőségre.

4. A megerősítéshez kattintson az Eltávolítás gombra.

A rendelési tétel törlésével a tétel megszűnik, és a benne lévő összes rendelés visszakerül a Rendelések oldalra. A tétel törlése nem vonja vissza a rendeléseket, és nem változtatja meg a teljesítési állapotukat.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Rendelések menüpontra.

2. Kattintson a(z) elemre.

3. Kapcsolja be a Csoportosítás tétel szerint lehetőséget.

4. Kattintson a törölni kívánt tételhez tartozó ikonra, majd kattintson a Tétel törlése gombra.

5. A megerősítéshez kattintson a Tétel törlése gombra.

A műveletek lépéseken belül történnek, és lehetővé teszik a munkafolyamat testreszabását a rendelések tételekben történő teljesítésekor. Tekintse át a következő műveleteket, hogy eldönthesse, melyek hasznosak az Ön munkafolyamatához.

Szállítási címkék vásárlása

A Szállítási címkék vásárlása művelet lehetővé teszi, hogy a tételben lévő összes rendeléshez szállítási címkéket vásároljon. További információért lásd: Szállítási címkék vásárlása.

Beolvasás ellenőrzéshez

Hozzáadhatja a Beolvasás ellenőrzéshez műveletet annak biztosítására, hogy minden rendeléshez a megfelelő termékek legyenek becsomagolva. Amikor a teljesítési folyamat során aktiválja a Beolvasás ellenőrzéshez műveletet, megjelenik egy párbeszédablak a rendelésben szereplő tételekkel. Az ellenőrzéshez olvassa be a megjelenített tételeket. Ha a megfelelő tételeket olvassa be, egy hangjelzés hallható, és a tételen lévő pipa ikon zöld színűre vált. Ha helytelen tételt olvas be, vagy egy terméket túl sokszor olvas be, hibajelző hang hallható, és egy piros hiba ikon jelenik meg.

Ha egy rendelés összes tételét ellenőrizte, a Beolvasás ellenőrzéshez lépés automatikusan a következő rendelésre lép. Amikor a tételben szereplő összes rendelést ellenőrizte, a párbeszédablak bezárul, és továbbléphet a teljesítési munkafolyamat következő lépésére vagy műveletére.

Dokumentumok létrehozása

A Dokumentumok létrehozása művelettel nyomtatható dokumentumokat hozhat létre a teljesítési folyamat során történő használatra. Ha hozzáadja ezt a műveletet a munkafolyamathoz, kiválaszthatja a nyomtatni kívánt dokumentumokat.

Csomagjegyzékek

A csomagjegyzékek olyan dokumentumok, amelyek felsorolják a csomagban található tételeket. A csomagjegyzékek a termékinformációk – például a cikkszám, a súly és a mennyiség – mellett tartalmazzák a szállítási és számlázási címeket is. További információért lásd: Csomagjegyzékek nyomtatása és szerkesztése.

Szállítási címkék

A szállítási címkéket bármikor kinyomtathatja azután, hogy befejezett egy olyan lépést, amely tartalmazza a Szállítási címkék vásárlása műveletet.

Vámnyomtatványok

A vámnyomtatványokat a rendszer csak akkor nyomtatja ki, ha elérhetők egy adott teljesítéshez, és a Dokumentumok létrehozása művelethez is csak akkor választhatók ki, ha a Szállítási címkék lehetőséget is kiválasztották.

További információ a nemzetközi szállítmányok vámdokumentációjáról.

Számla

Ha a rendelés még nincs kifizetve, létrehozhat egy számlát, amelyet a rendeléssel együtt elküldhet.

Összekészítési lista

Az összekészítési lista egy olyan dokumentum, amely a tételben lévő összes rendeléshez felsorolja a rendelésben szereplő összes terméket, hogy segítsen a megfelelő termékek csomagoláshoz történő összekészítésében. Alapértelmezés szerint az összekészítési lista a következő információkat tartalmazza:

• Rendelési szám
• Terméknév
• Változat
• Termékkép
• Az egyes termékek mennyisége
• Termék cikkszáma
• Rekesz neve
• Rendeléscímke
• Termékcímke