Primjeri prilagođenih uloga
Kada uloge kojima upravlja Shopify i prethodno definirane uloge ne odgovaraju poslu u vašoj trgovini, možete izraditi prilagođenu ulogu koja kombinira samo ona dopuštenja trgovine koja su potrebna za taj posao. Prilagođene uloge možete izraditi i njima upravljati u postavkama Korisnici u administratorskom alatu za Shopify.
Sljedeći primjeri prikazuju kako kombinirati dopuštenja za uobičajene poslove. Upotrijebite ih kao polazište i prilagodite dopuštenja tako da odgovaraju načinu rada vašeg poslovanja. Da biste izradili ulogu, pogledajte odjeljak izrada uloge.
Uloga skladišta i ispunjenja
Uloga skladišta ili ispunjenja odgovara korisniku koji prikuplja, pakira i šalje narudžbe te održava točne razine zaliha. Ovaj korisnik radi s narudžbama i zalihama, ali ne treba podatke o korisnicima, pristup financijama ni postavke trgovine.
Za ulogu skladišta i ispunjenja kombinirajte sljedeća dopuštenja trgovine:
- Dopuštenja Početna stranica kako bi korisnik mogao otvoriti početnu stranicu administratorskog alata
- Dopuštenja Narudžbe za pregled, ispunjenje i slanje narudžbi
- Dopuštenja Zalihe za upravljanje zalihama i prijenosima
- Pristup samo za pregled odjeljku Proizvodi kako bi korisnik mogao pregledavati stavke bez njihovog uređivanja
Izostavite dopuštenja Financije i Korisnici, kao i postavke trgovine. Uloga ispunjenja ne treba financijske podatke ili mogućnost promjene načina rada trgovine.
Uloga knjigovođe i financija
Uloga knjigovođe ili računovođe odgovara osobi koja usklađuje isplate, pregledava narudžbe i izvozi podatke za poreze. Ovi korisnici pregledavaju financijske podatke i podatke o narudžbama, ali ne mijenjaju proizvode ili postavke trgovine.
Za ulogu knjigovođe ili računovođe kombinirajte sljedeća dopuštenja trgovine:
- Dopuštenja Početna stranica kako bi korisnik mogao otvoriti početnu stranicu administratorskog alata
- Dopuštenja Financije za pregled isplata i naplate
- Dopuštenja Analitika za pregled izvješća
- Pristup za pregled i izvoz odjeljku Narudžbe, bez mogućnosti njihovog uređivanja, povrata novca ili otkazivanja
Ako je vaša trgovina dio organizacije ili se nalazi na planu Shopify Plus, pristupom naplati upravlja se putem dopuštenja organizacije umjesto dopuštenja za financije na razini trgovine.
Pristup suradnika
Suradnik je vanjski Shopify Partner, kao što je agencija, samostalni razvojni inženjer ili marketinški stručnjak koji radi na vašoj trgovini, a nije član osoblja. Za razliku od prethodnih primjera, ne izrađujete ulogu za suradnika. Umjesto toga, partner zahtijeva pristup suradnika, a vi kontrolirate što sve on može raditi putem dopuštenja računa suradnika.
Kada odobrite zahtjev suradnika, odobrite samo dopuštenja koja su potrebna za projekt. Ovisno o vrsti suradnika s kojim radite, oni mogu zatražiti sljedeća dopuštenja:
- Razvojni inženjer obično treba dopuštenja za Internetsku trgovinu te dopuštenja za aplikaciju i kanal za rad na temama i aplikacijama.
- Osoba koja pomaže sa sadržajem obično treba dopuštenja Sadržaj.
Odobrite pristup primjeren opsegu projekta i uklonite račun suradnika iz trgovine kada posao bude gotov.