Upravljanje sesijama blagajne iz aplikacije Shopify POS

Ova je stranica za aplikaciju Shopify POS, a ne za administratorski alat za Shopify.

Sesije registra pomažu vam pratiti kretanje gotovine u vašem panelu za gotovinu tijekom smjene. Sesije registra možete upotrijebiti za bilježenje pologa na početku i na kraju smjene, za osiguravanje odgovornosti osoblja za gotovinu kojom rukuju te za utvrđivanje eventualnih neslaganja između očekivanih i stvarnih iznosa gotovine.

Sesijama blagajne možete upravljati izravno iz aplikacije Shopify POS kako biste olakšali usklađivanje panela za gotovinu i održali točne zapise za svoje poslovanje.

Nakon što pokrenete sesiju registra, prodaju možete pratiti i po ostalim vrstama plaćanja, poput onih kreditnim karticama.

Na ovoj stranici

Razmatranja o upravljanju sesijama registra

Prije upotrebe sesija registra pregledajte sljedeća razmatranja:

Sesija registra mora se zatvarati u redovitim razmacima, kao na primjer kada se vaša trgovina otvara i zatvara ili kada osoblje započne i završi svoju smjenu.
Sesije registra nisu namijenjene za dugoročno izvješćivanje. Ako ostavite sesiju registra predugo otvorenom, izvješća Očekivana gotovina i Neslaganja mogla bi postati netočna. Za dugoročna izvješća o plaćanjima pogledajte Financijska izvješća i Izvješća o narudžbama u administratorskom alatu za Shopify.
Na svakom uređaju istovremeno možete imati otvorenu samo jednu sesiju registra.

Ograničenja za sesije registra

Pregledajte sljedeća ograničenja za sesije registra:

Uređaji pohranjuju sesije registra prilikom njihove izrade. Sesije izrađene na jednom uređaju nisu vidljive na drugim uređajima. Ako trebate posebne prilagodbe za sesije registra, pogledajte vodiče za proširenje korisničkog sučelja za POS i saznajte više o novom API-ju.
Ako ponovno postavite ili iznova instalirate aplikaciju Shopify POS, sesije blagajne se možda neće prikazati. Ako vaša lokacija koristi Shopify POS Pro, tada možete pristupiti svim sesijama iz administratorskog alata za Shopify.
Alat za brojenje gotovine podržava samo sljedeće valute: USD, CAD, DKK, GBP, NZD, AUD, SGD i EUR.

Aktivacija sesija blagajne u aplikaciji Shopify POS

Da biste pratili prodaju gotovinom i drugim načinima plaćanja, aktivirajte sesiju registra. Aktivacija sesija registra omogućuje vam da započnete novu sesiju registra ručno ili automatski.

Koraci

U aplikaciji Shopify POS dodirnite ikonu .
Dodirnite Postavke.
Izborno: da biste zatražili prebrojavanje gotovine na početku i kraju svake sesije, aktivirajte opciju Zahtijevaj prebrojavanje gotovine na početku i kraju sesije. Ako je to deaktivirano, sesije će i dalje pratiti podatke o plaćanju, ali neće eksplicitno pratiti iznose gotovine.
Izborno: da bi se panel za gotovinu automatski otvorio tijekom svake gotovinske transakcije, aktivirajte opciju Automatsko otvaranje panela.

Otvaranje nove sesije blagajne u aplikaciji Shopify POS

Kada započnete novu sesiju blagajne, morate odlučiti kako upravljati početnim iznosom gotovine. Početni iznos je gotovina koja se nalazi u blagajni na početku sesije blagajne kako bi osoblje moglo vraćati ostatak za gotovinska plaćanja.

Sesiju blagajne možete započeti u aplikaciji Shopify POS na jedan od sljedećih načina:

Ako želite odrediti početni iznos gotovine za sesiju blagajne, pokrenite sesiju blagajne ručno.
Ako kao početni iznos želite upotrijebiti očekivani iznos u panelu za gotovinu iz prethodne sesije, pokrenite sesiju blagajne automatski.

Ručno otvaranje sesije blagajne u aplikaciji Shopify POS

Ako ručno otvorite novu sesiju blagajne, možete unijeti početni iznos.

Koraci:

U aplikaciji Shopify POS dodirnite ikonu .
Dodirnite Otvori sesiju.
U polje Trenutačni iznos u panelu unesite početni iznos. Ako trebate prebrojati gotovinu da biste potvrdili početni iznos, dodirnite Prebroji gotovinu, a zatim se poslužite ikonama - i + za prilagodbu iznosa u odjeljcima Novčanice i Kovanice.
Izborno: unesite napomenu.
Dodirnite Gotovo.

Sesija blagajne ostaje otvorena dok je ručno ne zatvorite. Radi točnog izvješćivanja pobrinite se da obučite članove osoblja da zatvaraju sesije blagajne u sklopu postupaka zatvaranja trgovine.

Automatsko otvaranje sesije blagajne u aplikaciji Shopify POS

Aplikacija Shopify POS automatski otvara novu sesiju blagajne ako ste završili sesiju blagajne, a niste ručno otvorili novu prije obrade sljedeće narudžbe.

Izračunati saldo gotovine na kraju prethodne sesije blagajne postaje početni iznos. Ako je to prva sesija blagajne za vašu trgovinu, početni se iznos postavlja na 0.

Prilagodba početnog iznosa sesije blagajne u aplikaciji Shopify POS

Prilagodba početnog iznosa sesije blagajne uključuje dodavanje ili uklanjanje gotovine. Prilagodbe bi mogle biti potrebne u bilo kojoj od sljedećih situacija:

Osoblje ne može vratiti točan iznos ostatka uz gotovinu u panelu.
Količina gotovine u panelu premašuje vaše željeno ograničenje.
Osoblje treba privremeno ukloniti gotovinu iz panela.

Koraci:

U aplikaciji Shopify POS dodirnite ikonu .
Dodirnite Otvori sesiju.
Dodirnite Dodaj gotovinu ili Ukloni gotovinu, ovisno o vrsti transakcije koju želite izvršiti.
Unesite iznos gotovine koji dodajete ili uklanjate.
Ako su kodovi razloga aktivni, odaberite razlog za dodavanje ili uklanjanje gotovine.
Dodirnite Spremi.

Prilagodbe blagajne prikazuju se u odjeljku s gotovinskim aktivnostima na stranici s pojedinostima o sesiji.

Zatvaranje sesije blagajne u aplikaciji Shopify POS

Svoju sesiju blagajne možete zatvoriti izravno iz aplikacije Shopify POS ili zatvoriti sesiju na daljinu iz administratorskog alata za Shopify. Kad se sesija blagajne zatvori, više se ne može ponovno otvoriti niti uređivati.

Nakon što zatvorite sesiju blagajne, možete pogledati pojedinosti iz povijesti sesije.

Koraci:

U aplikaciji Shopify POS dodirnite ikonu .
Dodirnite Zatvori sesiju.
Unesite iznos gotovine u panelu za gotovinu.
Izborno: dodajte napomenu.
Dodirnite ikonu , a zatim unesite željeni iznos pologa.
Ako je primjenjivo, uklonite iznos gotovine da biste ostavili željeni iznos pologa u blagajni.
Pregledajte ukupne iznose na zaslonu Sesija je dovršena. Iznos gotovine u panelu za gotovinu i očekivani saldo trebali bi biti jednaki.
Izborno: dodajte napomenu.
Izborno: dodirnite Ispiši. Time se ispisuju informacije o gotovini za ovu sesiju blagajne i sažetak koji sadrži sve vrste plaćanja.

Prikaz pojedinosti sesije blagajne u aplikaciji Shopify POS

Možete pogledati otvorenu sesiju blagajne ili povijest zatvorene sesije blagajne. Pojedinosti o sesiji pružaju pregled vremena početka i završetka sesije blagajne, neto plaćanja za sve vrste plaćanja te gotovinskih aktivnosti i prilagodbi.

Prikaz otvorene sesije blagajne u aplikaciji Shopify POS

U aplikaciji Shopify POS dodirnite ikonu .
Dodirnite Pregledaj otvorenu sesiju.

Prikaz pojedinosti zatvorene sesije blagajne u aplikaciji Shopify POS

U aplikaciji Shopify POS dodirnite ikonu .
Dodirnite Povijest sesije.
Dodirnite sesiju blagajne koju želite pogledati.
Izborno: dodirnite Vrste plaćanja da biste vidjeli raščlambu vrsta plaćanja upotrijebljenih tijekom sesije.
Izborno: dodirnite Ispiši da biste ispisali informacije o vrstama plaćanja.

Odabir koda razloga prilikom otvaranja panela za gotovinu

Ako ste aktivirali kodove razloga u odjeljku Upravljanje gotovinom za kanal Prodajno mjesto u administratorskom alatu za Shopify, kada član osoblja otvori panel za gotovinu prikazat će se dijaloški okvir Otvori panel koji od osoblja traži da odabere razlog zbog kojeg je panel otvoren. Ako se njihov razlog ne prikazuje, mogu odabrati Ostalo, a zatim napisati napomenu kojom se objašnjava razlog otvaranja panela.

Kodovi razloga prikazuju se kada pregledavate otvorenu ili zatvorenu sesiju blagajne u aplikaciji Shopify POS i kada odaberete stavku Prikaži aktivnost za sesiju praćenja gotovine u administratorskom alatu za Shopify.