Upravljanje sesijama blagajne iz administratorskog alata za Shopify

Koristite administratorski alat za Shopify za nadzor sesija blagajne na svim lokacijama svojih trgovina. Možete pregledati povijest sesija, neslaganja između očekivanih i izbrojanih iznosa gotovine, zatvarati sesije na daljinu i izvoziti izvještaje radi evidencije.

Na ovoj stranici

Razmatranja za upravljanje sesijama blagajne

Prije korištenja sesija blagajne proučite sljedeća razmatranja:

Ne možete otvoriti sesiju blagajne u administratorskom alatu za Shopify. Morate otvoriti sesiju blagajne u aplikaciji Shopify POS.
Ako želite prilagoditi upravljanje smjenama blagajne u administratorskom alatu za Shopify, tada morate postaviti proširenje POS UI Extension i saznati više o novom API-ju.
Sesija blagajne mora se zatvarati u redovitim intervalima, primjerice prilikom otvaranja i zatvaranja vaše trgovine ili kada osoblje započinje i završava svoju smjenu.
Sesije blagajne nisu predviđene za dugoročno izvještavanje. Ako sesiju blagajne ostavite otvorenu predugo, izvještaji Očekivana gotovina i Neslaganja mogu postati netočni. Za dugoročne izvještaje o plaćanjima pogledajte Financijske izvještaje i Izvještaje o narudžbama u administratorskom alatu za Shopify.
Na svakom uređaju istovremeno možete imati otvorenu samo jednu sesiju blagajne.

Prikaz popisa vaših sesija blagajne u administratorskom alatu za Shopify

Možete pregledati popis svojih sesija blagajne za jednu lokaciju ili popis koji uspoređuje sesije blagajne na svim vašim lokacijama za određeno vremensko razdoblje.

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Point of Sale > Blagajna.
Neobavezno: U padajućem izborniku lokacija odaberite lokaciju za koju želite prikazati popis sesija blagajne.
Neobavezno: Za filtriranje sesija blagajne za određeno vremensko razdoblje, u padajućem izborniku raspona datuma odaberite željene datume za Početak i Završetak.

Izvoz sesija blagajne iz administratorskog alata za Shopify

Sesije registra možete izvesti u CSV datoteku. Ako je vaša sesija još uvijek otvorena, tada možete izvesti samo izvješće Aktivnost sesije. Ostala izvješća dostupna su za izvoz kada zatvorite sesiju.

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Point of Sale > Blagajna.
Neobavezno: U padajućem izborniku lokacija odaberite lokaciju za koju želite prikazati popis sesija blagajne.
Neobavezno: Odaberite određene sesije za izvoz klikom na potvrdne okvire.
Kliknite Izvezi, a zatim odaberite jednu od sljedećih opcija:

Da biste izvezli sažetak neslaganja gotovine, kliknite Izvezi sažetak neslaganja gotovine.
Da biste izvezli popis svih svojih sesija registra, kliknite Izvezi sve sesije.
Da biste izvezli popis samo odabranih sesija, kliknite Izvezi odabrane sesije.

Pregled izvješća o sesijama registra u administratorskom alatu za Shopify

U administratorskom alatu za Shopify možete pregledati sljedeća izvješća za određenu sesiju registra:

Sesija: Pregled vremena početka i završetka sesije registra, neto plaćanja po vrsti plaćanja i aktivnosti gotovine.
Neto plaćanja: Raščlamba svih plaćanja obrađenih tijekom sesije, organizirana po vrsti plaćanja.
Aktivnost sesije: Dnevnik svakog kretanja gotovine tijekom sesije, uključujući dodavanja, uklanjanja i otvaranja panela za gotovinu.

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Point of Sale > Blagajna.
Kliknite sesiju registra koju želite pregledati.
Učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste pregledali izvješće Sesija, pregledajte stranicu s pojedinostima sesije.
- Da biste pregledali Neto plaćanja, u odjeljku Neto plaćanja kliknite Prikaži pojedinosti.
- Da biste pregledali Aktivnost sesije, u odjeljku Praćenje gotovine kliknite Prikaži pojedinosti.
Neobavezno: Da biste ispisali ili izvezli izvješće, kliknite Ispiši ili Izvezi.

Zatvaranje sesije registra u administratorskom alatu za Shopify

Ako ne možete zatvoriti sesiju registra na POS uređaju, sesiju možete zatvoriti iz prodajnog kanala Point of Sale u administratorskom alatu za Shopify. Ako je transakcija u tijeku i zatvorite sesiju registra, nova se sesija automatski otvara kada se sljedeća transakcija dovrši.

Nakon što zatvorite sesiju, ne možete je ponovno otvoriti ni urediti. Povijest aktivnosti sesije ažurira se kako bi uključila daljinsko zatvaranje sesije i promjene koje ste unijeli u iznos u panelu za gotovinu.

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Point of Sale > Blagajna.
Odaberite sesiju registra koju želite zatvoriti.
Kliknite Zatvori sesiju.
U polje Prebrojana gotovina upišite prebrojanu gotovinu. Ako ne možete prebrojati gotovinu, ostavite zadani iznos.
Ako je neslaganje prebrojane gotovine točno, odaberite Potvrdi neslaganje prebrojane gotovine od X,XX $.
Neobavezno: Dodajte napomenu.
U odjeljku Potvrda gotovine u panelu odaberite točan iznos gotovine koji je ostao u panelu za gotovinu. Ako odaberete Drugi iznos, upišite taj iznos.
Kliknite Zatvori sesiju.

Aktiviranje šifri razloga za panel za gotovinu

Možete zahtijevati navođenje razloga za dodavanja i uklanjanja gotovine te za otvaranja panela za gotovinu.

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Point of Sale > Postavke.
U odjeljku Plaćanja kliknite Upravljanje gotovinom.
Aktivirajte opciju Šifre razloga.
Neobavezno: Da biste izradili novu šifru razloga, kliknite Dodaj šifru razloga, upišite novi razlog, a zatim kliknite Spremi.