Dodavanje računa putem aplikacije Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay podržava financijske transakcije olakšavajući i nacionalna i međunarodna plaćanja računa. U ovom članku možete saznati kako dodati račune ručno, e-poštom ili putem sinkronizacije s aplikacijama kao što su QuickBooks Online i Gmail.

Prilikom prvog postavljanja plaćanja s prodavateljem dodajete podatke o prodavatelju i željeni način plaćanja. Sljedeći put kada plaćate račun od tog prodavatelja, njegove informacije i vaše postavke plaćanja spremaju se kako bi proces bio brži.

Razumijevanje zahtjeva i napomena za račune

Shopify Bill Pay podržava plaćanja unutar Sjedinjenih Američkih Država i na međunarodnoj razini uz određene smjernice:

• Valuta: Sva plaćanja računa moraju se izvršiti u USD-u.
• Nacionalna plaćanja: uključuje transakcije unutar Portorika (računi koji se šalju u Portoriko, iz njega ili unutar njega).
• Ograničenja: tvrtke sa sjedištem u Teksasu ili Vermontu ne mogu vršiti međunarodna plaćanja računa. Osim toga, plaćanja određenim zemljama zabranjena su. Pregledajte cijeli popis zemalja otvorenih za međunarodna plaćanja.
• Kreditne kartice: American Express može ograničiti plaćanja ovisno o industriji vašeg prodavatelja. Provjerite koje industrije American Express dopušta.

Savjeti za brza plaćanja

Kako biste lakše i brže plaćali račune, pregledajte sljedeće savjete:

• Provjerite je li bankovni račun povezan i potvrđen prije pokretanja plaćanja. Dodavanje bankovnog računa tijekom postupka plaćanja računa je moguće, ali to može uzrokovati kašnjenja.
• Za veća plaćanja možda ćete morati priložiti sliku računa tijekom postupka plaćanja kako biste ubrzali provjeru.

Dodavanje računa u Shopify Bill Pay

Postoji nekoliko načina na koje možete dodati račune u Shopify Bill Pay:

• ručno putem administratorskog alata za Shopify
• upotrebom e-adrese za Bill Pay
• sinkronizacijom računa za QuickBooks Online
• uvozom računa iz Gmaila
• dodavanjem računa iz aplikacije Stocky

Ručno dodavanje računa u Shopify Bill Pay

Račun možete ručno dodati u Shopify Bill Pay i platiti ga poslije. Ako želite ručno dodati i platiti račun u jednom koraku, pogledajte plaćanje nacionalnog računa ili plaćanje međunarodnog računa.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Financije > Bill Pay.

2. Kliknite na Dodaj račun.

3. Dodajte podatke o plaćanju:

   • Da biste prenijeli datoteku računa, kliknite na Dodaj datoteku. Datoteka mora biti u formatu PDF ili JPG.
   • Za ručni unos podataka o računu kliknite na Ručno dodaj podatke.

4. Kliknite na Spremi i plati poslije.

Dodavanje računa putem e-adrese za Shopify Bill Pay

Vaš račun za Shopify Bill Pay uključuje jedinstvenu e-adresu na koju vi ili vaši prodavatelji možete slati račune. Ako nemate računa u usluzi Shopify Bill Pay, vaša jedinstvena e-adresa za Shopify Bill Pay prikazuje se na početnoj stranici usluge Shopify Bill Pay. Ako imate račune, e-adresa se prikazuje iznad područja s računima na početnoj stranici.

Kada vi ili vaš prodavatelj pošaljete e-poruku na ovu adresu s priloženim računom, on se prikazuje u usluzi Shopify Bill Pay u administratorskom alatu za Shopify, pri čemu su popunjeni svi ili neki podaci o računu. Priloženi račun mora biti u formatu PNG, JPG, PDF ili GIF i njegova maksimalna veličina može biti 10 MB.

Dodavanje računa putem e-pošte može biti brz način za popunjavanje usluge Shopify Bill Pay računima koje trebate platiti. Razmislite o upotrebi nekih od sljedećih načina:

• Obavještavanje prodavatelja o vašoj e-adresi za Shopify Bill Pay kako bi oni mogli izravno na nju slati račune
• Prosljeđivanje e-poruka s priloženim računima na e-adresu za Shopify Bill Pay
• Stvaranje snimke zaslona ili fotografiranje računa te njegovo prilaganje e-poruci koju šaljete na e-adresu za Shopify Bill Pay

Sinkronizacija računa iz aplikacije QuickBooks Online

Možete povezati račun za QuickBooks Online kako bi se računi s vašeg računa za QuickBooks automatski dodavali u Shopify Bill Pay. Sinkronizacija s aplikacijom QuickBooks sinkronizira i vaš popis prodavatelja te se u usluzi Shopify Bill Pay stvara profil prodavatelja za svakog prodavatelja koji ima neplaćeni račun.

Nakon povezivanja računa, u roku od nekoliko minuta sinkroniziraju se računi iz zadnjih 60 dana. Zatim se sinkronizacija provodi svaka 2 sata kako bi se preuzeli eventualni novi računi.

Uvoz računa putem usluge Gmail

Možete povezati račun za Gmail kako bi se računi iz ulazne pošte za Google Mail automatski dodavali u Shopify Bill Pay.

Nakon povezivanja, Shopify Bill Pay redovito skenira vašu ulaznu poštu na Gmailu i traži fakture u privitku koje su poslali prodavatelji. Shopify Bill Pay ne uvozi i nema pristup drugim stavkama u vašoj ulaznoj pošti.

Dodavanje računa putem aplikacije Stocky

Ako se koristite aplikacijom Stocky za upravljanje zalihama u svojoj trgovini, možete povezati Stocky s uslugom Shopify Bill Pay kako biste otvorene narudžbenice iz aplikacije Stocky pretvorili u račune u usluzi Shopify Bill Pay.

Prije dodavanja računa putem aplikacije Stocky, provjerite jeste li povezali Stocky sa Shopify Bill Pay s pomoću pristupnog ključa za API aplikacije Stocky.

Kada izrađujete račune na temelju narudžbenica u aplikaciji Stocky, na dobivene račune sinkroniziraju se sljedeći podaci:

• Ukupni iznos ($)
• Ime prodavatelja
• Datum dospijeća
• Broj narudžbenice

Računi dodani putem aplikacije Stocky u vašoj se ulaznoj pošti za Bill Pay prikazuju kao Neplaćeni, dok je za njihovo porijeklo naveden Stocky.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Financije > Bill Pay.

2. Kliknite na Izradi račune iz aplikacije Stocky.

3. Odaberite narudžbenice koje želite pretvoriti u račune pa kliknite na Izradi račune.