Razumijevanje osporavanja na računu za Shopify Balance

Prilikom upravljanja transakcijama na računu za Shopify Balance možda će vam biti potrebno razumjeti razliku između osporavanja i povrata novca. Saznajte više o tome kada ispunjavate uvjete za osporavanje transakcije.

Razumijevanje razlike između osporavanja i povrata novca

Osporavanje nastaje kada prepoznate pogrešku ili problem s određenom naplatom na svom računu i izjavite da je naplata bila netočna ili da prodavatelj nije ispunio dogovorene uvjeti pružanja usluge. To može uključivati slučajeve netočnih iznosa naplate, nezadovoljstva kvalitetom robe ili usluga, odnosno neisporuke robe ili usluga. Proces osporavanja uključuje formalno osporavanje naplate posredstvom usluge Shopify Balance (izdavatelja kartice), koja zatim provodi istragu i posreduje u komunikaciji s prodavateljem kako bi se problem riješio. Saznajte više o različitim vrstama osporavanja kartice za Shopify Balance i osporavanja transakcija putem Automatizirane klirinške kuće (ACH) za Shopify Balance.

Povrat novca jest zahtjev za povrat sredstava od kupnje koji se podnosi izravno prodavatelju, obično zbog promjene vaših planova, nezadovoljstva kupnjom ili odluke o povratu robe na temelju pravila povrata. Za razliku od osporavanja, povrati novca u početnim fazama ne uključuju izdavatelja kartice i rješavaju se izravno između vas i prodavatelja.

Razumijevanje različitih vrsta osporavanja kartice

Različite vrste osporavanja kartice zahtijevaju specifičnu dokumentaciju i prikladne su za razne situacije. Ako je vaše osporavanje povezano s transakcijom terećenja ACH-a, možete saznati više o vrstama osporavanja u sustavu ACH koje ispunjavaju uvjete.

Pregledajte sljedeću tablicu da biste saznali više o uobičajenim vrstama osporavanja kartice za Shopify Balance, potrebnoj dokumentaciji te primjerima prihvatljivih i neprihvatljivih osporavanja.

Vrste osporavanja kartice za Shopify Balance
Vrsta osporavanjaOpisPotrebna dokumentacijaPrimjeri prihvatljivih osporavanjaPrimjeri neprihvatljivih osporavanja
PrijevaraNaplate izvršene bez pristanka vlasnika kartice.
  • Objašnjenje (obavezno): Opis transakcije i razlog njezina osporavanja.
  • Dodatna dokumentacija: relevantni dokumenti poput izvoda po kartici i podataka za praćenje povratne dostave u formatu PDF ili JPEG.
Neprepoznata transakcija na izvodu.Osporavanje transakcije na koju ste zaboravili.
Nije primljenoPlaćena roba ili usluge koje nisu isporučene prema dogovoru.
  • Vrsta proizvoda (obavezno)
  • Opis proizvoda (obavezno)
  • Očekivano (obavezno)
  • Objašnjenje: navedite je li proizvod isporučen sa zakašnjenjem.
  • Dodatna dokumentacija: snimke zaslona e-poruka ili tekstualnih poruka.
Plaćeno za proizvod koji nikada nije isporučen.Osporavanje zbog kašnjenja kad je dostava već izvršena.
DuplikatIsta transakcija naplaćena je više puta.
  • Pošaljite točno jedno od sljedećeg:
    • Gotovinski račun: račun za gotovinsku transakciju.
    • Slika čeka: slika obje strane čeka.
    • Izvorna transakcija: token koji prikazuje prvu transakciju.
Dvije identične naplate na izvodu.Naplate za dvije slične transakcije koje su namjerno izvršene.
Roba nije u skladu s opisomPrimljene stavke razlikuju se od opisa u trenutku kupnje.
  • Primljeno (obavezno)
  • Status povrata (obavezno): ishod pokušaja povrata.
  • Vraćeno (obavezno)
  • Opis povrata (obavezno): pojedinosti o postupku povrata.
  • Objašnjenje (obavezno)
  • Dodatna dokumentacija: snimke zaslona korespondencije.
Primljena stavka druge je boje, modela ili veličine u odnosu na naručeno.Osporavanje jer se kupac predomislio ili kaje zbog kupnje nakon primitka ispravne stavke.
Usluga nije u skladu s opisomPružena usluga razlikuje se od kupljene.
  • Primljeno (obavezno)
  • Otkazano (obavezno)
  • Razlog otkazivanja (obavezno)
  • Objašnjenje (obavezno)
  • Dodatna dokumentacija: snimke zaslona korespondencije.
Usluga znatno odstupa od oglašene kvalitete ili sadržaja.Pritužbe na uslugu koje se temelje na subjektivnim iskustvima koja trgovac nije obećao.
OtkazanoNaplate za usluge ili robu otkazane u skladu s pravilima trgovca.
  • Vrsta proizvoda (obavezno)
  • Opis proizvoda (obavezno)
  • Očekivano (obavezno)
  • Usklađenost s pravilima o otkazivanju (obavezno)
  • Otkazano (obavezno)
  • Razlog otkazivanja (obavezno)
  • Vraćeno
  • Status povrata
  • Objašnjenje
  • Dodatna dokumentacija: snimke zaslona korespondencije
Naplaćeno nakon što je narudžba otkazana u skladu s pravilima o otkazivanju.Osporavanje nakon otkazivanja usluge ili proizvoda izvan roka utvrđenog pravilima o otkazivanju.
OstaloOsporavanja koja ne pripadaju standardnim kategorijama.
  • Vrsta proizvoda (obavezno)
  • Opis proizvoda (obavezno)
  • Objašnjenje (obavezno)
  • Dodatna dokumentacija: snimke zaslona korespondencije
Neočekivane naplate bez jasnog opisa ili kategorije.Nije primjenjivo jer kategorija ostalih osporavanja pokriva širok spektar pa je svaki slučaj potrebno zasebno pregledati.

Vremenski okvir rješavanja i konačne odluke

Rješavanje osporavanja može potrajati do 90 dana, ovisno o složenosti i specifičnostima koje nalažu pravila mreže (na primjer Visa).

Nakon što pošaljete osporavanje, pregledat će ga izdavatelj kartice, a u nekim slučajevima i banka primatelja. Primit ćete e-poruke s ažuriranim informacijama o statusu i ishodu istrage osporavanja. Ako se osporavanje riješi u vašu korist, vaš račun ažurirat će se u skladu s tim.

Odluka donesena na kraju postupka osporavanja jest konačna.