Postavljanje uvjeta plaćanja u B2B-u

Uvjeti plaćanja definiraju koliko dugo poduzeće ima za plaćanje narudžbe. Možete postaviti uvjete plaćanja za svaku lokaciju poduzeća. Nakon što postavite uvjete plaćanja, B2B korisnici mogu ih pregledati na svim narudžbama koje podnesu putem vaše internetske trgovine.

Uvjete plaćanja možete upotrijebiti i kada izrađujete skicu narudžbe za B2B korisnika.

Kako biste imali više fleksibilnosti s plaćanjima, kao dio uvjeta plaćanja možete postaviti zahtjev za depozit. To vam omogućuje da prikupite djelomično plaćanje za narudžbu prilikom njezine izrade, a ostatak naknadno. Zahtjevi za depozit mogu se postaviti za bilo koju lokaciju poduzeća i za skice narudžbi.

Vrste uvjeta plaćanja

Možete postaviti različite uvjete plaćanja za lokacije poduzeća i skice narudžbi.

Pregledajte sljedeću tablicu da biste saznali koje sve različite uvjete plaćanja možete postaviti za lokacije poduzeća i za skice narudžbi:

Postavljanje uvjeta plaćanja za lokaciju poduzeća

Možete postaviti uvjete plaćanja za određenu lokaciju poduzeća.

Koraci:

1. U administratorskoj ploči za Shopify idite na Korisnici > Poduzeća.

2. Kliknite poduzeće za koje želite postaviti uvjete plaćanja.

3. U odjeljku Lokacije kliknite lokaciju poduzeća za koju želite postaviti uvjete plaćanja.

4. U odjeljku Uvjeti plaćanja kliknite ikonu .

5. Na padajućem izborniku odaberite vrstu uvjeta plaćanja.

6. Izborno: Postavite depozit za svoje uvjete plaćanja:

   1. Odaberite Zahtijevaj depozit za narudžbe kreirane pri plaćanju.
   2. Unesite postotak koji se zahtijeva za depozit, kao što je 20 %.

7. Kliknite Spremi.

Postavljanje uvjeta plaćanja za poduzeće

Možete postaviti uvjete plaćanja za sve lokacije u poduzeću.

Koraci:

1. U administratorskoj ploči za Shopify idite na Korisnici > Poduzeća.

2. Kliknite poduzeće za koje želite postaviti uvjete plaćanja.

3. U odjeljku Uvjeti plaćanja kliknite ikonu .

4. Na padajućem izborniku odaberite vrstu uvjeta plaćanja.

5. Izborno: Postavite depozit za svoje uvjete plaćanja:

   1. Odaberite Zahtijevaj depozit za narudžbe kreirane pri plaćanju.
   2. Unesite postotak koji se zahtijeva za depozit, kao što je 20 %.

6. Kliknite Spremi.

Skupno postavljanje uvjeta plaćanja za poduzeća

Možete postaviti uvjete plaćanja za više poduzeća istovremeno na stranici Poduzeća.

Koraci:

1. U administratorskoj ploči za Shopify idite na Korisnici > Poduzeća.

2. Upotrijebite potvrdne okvire kako biste odabrali poduzeća za koja želite postaviti uvjete plaćanja.

3. Kliknite Uredi uvjete plaćanja.

4. Na padajućem izborniku odaberite vrstu uvjeta plaćanja.

5. Izborno: Postavite depozit za svoje uvjete plaćanja:

   1. Odaberite Zahtijevaj depozit za narudžbe kreirane pri plaćanju.
   2. Unesite postotak koji se zahtijeva za depozit, kao što je 20 %.

6. Kliknite Spremi.

Prikupljanje plaćanja za narudžbe s uvjetima plaćanja

Korisnici ne moraju čekati da uvjeti plaćanja za narudžbu isteknu kako bi je platili. Tijekom razdoblja definiranog uvjetom plaćanja, B2B korisnici mogu se prijaviti na svoje račune korisnika, odabrati narudžbu i platiti je klikom na Plati sada. Korisnici to mogu učiniti u bilo kojem trenutku nakon podnošenja narudžbe pa sve do datuma dospijeća. Nakon isteka uvjeta, korisnici i dalje mogu izvršiti plaćanja, ali narudžba će se na računima korisnika prikazivati sa statusom Dospjelo.

Plaćanja se ne naplaćuju automatski po isteku uvjeta plaćanja. Na primjer, ako B2B korisnik spremi kreditnu karticu za narudžbu, plaćanje morate naplatiti ručno, tako da teretite tu kreditnu karticu u svojoj administratorskoj ploči za Shopify.

Dodavanje depozita uvjetima plaćanja za B2B

Ako želite prikupiti djelomično plaćanje za narudžbu unaprijed, a ostatak naknadno, možete zahtijevati depozit u obliku postotka kao dio uvjeta plaćanja. B2B korisnici moraju platiti iznos depozita pri podnošenju narudžbe na blagajni. Depoziti se mogu platiti kreditnom karticom ili načinom ručnog plaćanja, kao što je bankovni depozit.

Kako biste zahtijevali depozit za sve narudžbe, možete postaviti zahtjev za depozit za sve lokacije u poduzeću ili za određenu lokaciju poduzeća. Ako depozite želite prikupljati samo za određene narudžbe, tada možete postaviti zahtjev za depozit za skice narudžbi.

Nakon što se depozit naplati, status plaćanja narudžbe mijenja se u Djelomično plaćeno u vašoj administratorskoj ploči za Shopify. Ako korisnik plati depozit načinom ručnog plaćanja, status narudžbe mijenja se u Plaćanje na čekanju dok ne zabilježite ručno plaćanje za tu narudžbu u administratorskoj ploči za Shopify.

Skice narudžbi i polozi

Možete dodati zahtjev za polog u skicu narudžbe koju ste izradili vi ili vaše osoblje, a zatim korisniku poslati fakturu kako biste zatražili plaćanje pologa.

Ako je lokacija poduzeća postavljena za slanje narudžbi na pregled i ima zahtjev za polog, korisnicima se pri plaćanju prikazuje iznos pologa, ali se on ne naplaćuje odmah. Narudžba se šalje kao skica narudžbe na vaš pregled. Nakon što potvrdite narudžbu, možete naplatiti potraživanje za polog, evidentirati uplatu primljenu ručnim načinom plaćanja ili korisniku poslati fakturu za plaćanje. Nakon evidentiranja uplate status plaćanja narudžbe mijenja se u Djelomično plaćeno.

Korisničko iskustvo za B2B pologe

Korisnici mogu vidjeti iznos pologa i datum dospijeća za nepodmireni saldo pri plaćanju, na stranici zahvale i pri pregledu narudžbe u računima korisnika. Ako vi ili vaše osoblje izradite skicu narudžbe s pologom, iznos pologa također se prikazuje na fakturi koju šaljete korisniku.

Konfiguracija dinamičnih uvjeta plaćanja i pologa

Uz uvjete plaćanja koje konfigurirate za lokaciju poduzeća, možete postaviti i dinamične uvjete plaćanja i pologe koji se mijenjaju ovisno o specifičnim uvjetima pri plaćanju. Na primjer, možete konfigurirati uvjete plaćanja na temelju vrste korisnika, stavki u košarici, ukupne vrijednosti košarice ili specifičnih metapolja.

Dinamične uvjete plaćanja možete postaviti pomoću jedne od sljedećih opcija:

• Prilagođena aplikacija: upotrijebite Payment Customization Function API za izradu vlastitog rješenja.
• Aplikacija treće strane: upotrijebite aplikaciju iz trgovine Shopify App Store.

Ažuriranje obavijesti e-poštom o fakturi za skicu narudžbe za polog

Ako vaša trgovina upotrebljava prilagođene predloške obavijesti, možda ćete morati ručno ažurirati obavijest Faktura za skicu narudžbe kako biste osigurali da se polozi prikazuju u obavijesti Faktura za skicu narudžbe.

Za ove promjene potrebno je poznavanje koda koji se upotrebljava u predlošcima obavijesti platforme Shopify. Ako su vaši predlošci uvelike prilagođeni i niste sigurni kako primijeniti potrebne promjene, obratite se programeru koji je napravio promjene ili kliknite na Vrati na zadano kako biste vratili predložak u izvorno stanje. Vraćanjem na zadano uklanjaju se sve prilagodbe koje ste napravili, ali se osigurava da vaši predlošci budu najnovija verzija.

Prije nego što napravite bilo kakve promjene, sigurnosno kopirajte predložak kopiranjem i lijepljenjem u drugi dokument, kao što je Google Docs. Nakon što napravite promjene, kliknite na Pregledaj kako biste pregledali promjene i osigurali da funkcioniraju prema očekivanjima prije nego što kliknete na Spremi.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Postavke > Obavijesti.

2. Kliknite na Obavijesti korisnika.

3. U odjeljku Obrada narudžbi kliknite na Faktura za skicu narudžbe.

4. Kliknite na Uredi kod.

5. Pronađite odjeljak koda koji počinje s {% if payment_terms %}, a zatim zamijenite odjeljak u nastavku sve do {% endif %} sljedećim isječkom koda:

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due today</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ amount_due_now | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

        <div class="payment-terms">
          {% assign next_payment = payment_terms.next_payment %}
          {% assign due_at_date = next_payment.due_at | date: format: 'date' %}
          {% assign next_amount_due = total_price | minus: amount_due_now %}

          {% if payment_terms.type == 'receipt' %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due on receipt</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

          {% elsif payment_terms.type == 'fulfillment' %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due on fulfillment</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

          {% else %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due {{ due_at_date }}</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

6. Neobavezno: da biste pregledali promjene, kliknite na Pregledaj.
7. Kliknite Spremi.