CSV फ़ाइल खोलें या संपादित करें

यह सेक्शन आपको CSV फ़ाइलों का इस्तेमाल करने के बारे में कुछ सामान्य मार्गदर्शन देता है। प्रोडक्ट के साथ CSV फ़ाइलों का इस्तेमाल करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, प्रोडक्ट इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करना पढ़ें। इन्वेंटरी के साथ CSV फ़ाइलों का इस्तेमाल करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, CSV फ़ाइल के साथ इन्वेंटरी एक्सपोर्ट या इंपोर्ट करना पढ़ें।

CSV फ़ाइल

CSV का मतलब कॉमा-सेपरेटेड वैल्यू है, जो स्प्रेडशीट के लिए एक फ़ाइल फ़ॉर्मैट (.csv) है। आप CSV फ़ाइलों का इस्तेमाल करके प्रोडक्ट, ग्राहक, इन्वेंटरी, एडमिन और POS यूज़र, ऑर्डर (केवल एक्सपोर्ट), और छूट (केवल एक्सपोर्ट) इंपोर्ट और एक्सपोर्ट कर सकते हैं।

वे कई स्थितियों में उपयोगी हो सकते हैं, जैसे कि जब आप किसी दूसरे ईकॉमर्स प्लेटफ़ॉर्म से Shopify पर स्विच कर रहे हों, आपको ग्राहक खातों की सूची इंपोर्ट करने की आवश्यकता हो या आप स्प्रेडशीट का उपयोग करके प्रोडक्ट अपलोड करना चाहते हों।

CSV फ़ाइलें पहली बार में डरावनी लग सकती हैं, लेकिन जब आप उनके प्रारूप और उनके काम करने के तरीके को समझ जाते हैं, तो आप उन्हें कई तरह के कामों के लिए इस्तेमाल करने का फ़ैसला कर सकते हैं।

आपकी CSV फ़ाइलों में UTF-8 एन्कोडिंग का इस्तेमाल होना चाहिए।

CSV फ़ाइल में, हर एंट्री स्प्रेडशीट में एक सेल को दर्शाती है, हर लाइन एक नई पंक्ति को दर्शाती है और हर कॉमा यह बताता है कि एक एंट्री कहां खत्म होती है और दूसरी कहां से शुरू होती है।

उदाहरण के लिए, इस ग्राहक CSV फ़ाइल में एंट्री:

स्प्रेडशीट प्रोग्राम में इस तरह दिखाई देती हैं:

CSV फ़ाइल को Google Sheets में इंपोर्ट करें.

जब आप अपने Shopify एडमिन से कोई CSV फ़ाइल एक्सपोर्ट करते हैं, तो यह आपके कंप्यूटर के नेटिव टेक्स्ट एडिटर में .csv फ़ाइल के रूप में खुलती है। आप एक वैकल्पिक टेक्स्ट एडिटर का भी इस्तेमाल कर सकते हैं, लेकिन इसके बजाय अपनी CSV फ़ाइलों को देखने और एडिट करने के लिए स्प्रेडशीट प्रोग्राम का इस्तेमाल करने का सुझाव दिया जाता है।

चरण:

1. अपने Google खाते में लॉग इन करें।
2. Google Sheets पेज पर, एक नई स्प्रेडशीट शुरू करें सेक्शन में खाली पर क्लिक करें।
3. Untitled Spreadsheet पेज से, फ़ाइल > इंपोर्ट...पर जाएं:

   

4. उस CSV फ़ाइल को खोजें और चुनें जिसे आप एडिट करना चाहते हैं।
5. फ़ाइल इंपोर्ट करें डायलॉग में, इंपोर्ट कार्रवाई, विभाजक वर्ण, और टेक्स्ट को संख्या और तारीखों में बदलें सेक्शन के तहत अपने पसंदीदा विकल्प चुनें।
6. इंपोर्ट करें पर क्लिक करें।

CSV फ़ाइल इंपोर्ट हो जाने के बाद, आप अपनी CSV एडिट कर सकते हैं। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो आप इसे Google Sheets से .csv फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट कर सकते हैं।

Google Sheets का इस्तेमाल करके CSV फ़ाइल एक्सपोर्ट करें.

Google Sheets में अपनी CSV फ़ाइल देखने या एडिट करने का काम पूरा करने के बाद, आप इसे अपने कंप्यूटर पर .csv फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट कर सकते हैं। CSV एक्सपोर्ट करने के लिए, अपने CSV स्प्रेडशीट पेज से, फ़ाइल > डाउनलोड करें > कॉमा-सेपरेटेड वैल्यू (.csv, मौजूदा शीट) पर जाएं। आपकी CSV फ़ाइल आपके डाउनलोड फ़ोल्डर में एक्सपोर्ट हो जाती है।

अपनी CSV फ़ाइल को एडिट करने के लिए टेक्स्ट एडिटर का इस्तेमाल करें.

अगर आपके पास स्प्रेडशीट प्रोग्राम नहीं है, तो आप टेक्स्ट एडिटर का इस्तेमाल करके CSV फ़ाइल एडिट कर सकते हैं।

ज़्यादातर कंप्यूटर में टेक्स्ट एडिटर होते हैं जो CSV फ़ाइल खोल सकते हैं। आप अपनी CSV फ़ाइल को एडिट और डीबग करने के लिए Visual Studio Code या Sublime Text जैसे प्रोग्राम का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।

जब आप टेक्स्ट एडिटर में अपनी CSV फ़ाइल को फ़ॉर्मेट करते हैं, तो निम्नलिखित बातों का ध्यान रखें:

• स्तंभ हैडर को कॉमा से अलग किया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, First Name,Last Name,Email,Company,Address1)।
• टैग की सूची कोटेशन मार्क में रैप की जानी चाहिए (उदाहरण के लिए, "tag1,tag2,tag3")।
• टैग केस-सेंसिटिव नहीं होते हैं।
• अलग-अलग रिकॉर्ड को लाइन ब्रेक से अलग किया जाना चाहिए।

एडवांस: शिपिंग की ज़रूरत वाले और टैक्स योग्य प्रकारों के साथ CSV प्रोडक्ट इंपोर्ट

यदि आपको बड़ी संख्या में प्रोडक्ट के लिए सेटिंग एडिट करने की आवश्यकता है, तो आप बल्क अपडेट करना चाह सकते हैं। इसके लिए, उन प्रोडक्ट को एक्सपोर्ट करें जिन्हें .csv फ़ाइल के रूप में अपडेट करने की आवश्यकता है, फिर तालिका में प्रदर्शित स्तंभों को एडिट करें:

जब आप अपनी .csv फ़ाइल को एडिट कर लें, तो उसे अपने स्टोर में इंपोर्ट करें। एक ही हैंडल वाले किसी भी मौजूदा प्रोडक्ट को बदलें विकल्प को ज़रूर चुनें।