Shopify POS ऐप से रजिस्टर सेशन मैनेज करना

यह पेज Shopify POS ऐप के लिए है, Shopify एडमिन के लिए नहीं।

रजिस्टर सत्र किसी शिफ़्ट के दौरान आपके कैश ड्रॉवर में आने-जाने वाले कैश की निगरानी करने में मदद करते हैं। आप शिफ़्ट की शुरुआत और अंत में फ़्लोट रिकॉर्ड करने के लिए रजिस्टर सत्रों का इस्तेमाल कर सकते हैं, यह पक्का कर सकते हैं कि स्टाफ़ उनके द्वारा संभाले जाने वाले कैश के लिए जवाबदेह है, और कैश की अपेक्षित व वास्तविक राशि के बीच किसी भी अंतर की पहचान कर सकते हैं।

कैश ड्रॉवर की लेखा मिलान प्रक्रिया को आसान बनाने और अपने बिज़नेस का सटीक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, आप सीधे Shopify POS ऐप से रजिस्टर सेशन मैनेज कर सकते हैं।

रजिस्टर सत्र शुरू करने के बाद, आप क्रेडिट कार्ड जैसे अन्य पेमेंट प्रकारों के ज़रिए भी बिक्री की निगरानी कर सकते हैं।

रजिस्टर सत्रों को प्रबंधित करने से जुड़ी बातें

रजिस्टर सत्रों का उपयोग करने से पहले, नीचे दी गई बातों की समीक्षा करें:

• रजिस्टर सत्र को नियमित अंतराल पर बंद किया जाना चाहिए, जैसे कि जब आपका स्टोर खुलता और बंद होता है या जब स्टाफ़ अपनी शिफ़्ट शुरू और खत्म करते हैं।
• रजिस्टर सत्र लंबी अवधि की रिपोर्टिंग के लिए नहीं होते हैं। यदि आप किसी रजिस्टर सत्र को बहुत लंबे समय तक खुला छोड़ देते हैं, तो अपेक्षित कैश और कैश के अंतर की रिपोर्ट गलत हो सकती है। लंबी अवधि की पेमेंट रिपोर्ट के लिए, अपने Shopify एडमिन में वित्तीय रिपोर्ट और ऑर्डर रिपोर्ट देखें।
• आप हर डिवाइस पर एक समय में केवल एक ही रजिस्टर सत्र खुला रख सकते हैं।

रजिस्टर सत्रों के लिए सीमाएं

रजिस्टर सत्रों के लिए निम्नलिखित सीमाओं की समीक्षा करें:

• रजिस्टर सत्र बनाए जाने पर डिवाइस उन्हें स्टोर करते हैं। एक डिवाइस पर बनाए गए सत्र अन्य डिवाइस पर दिखाई नहीं देते हैं। यदि आपको रजिस्टर सत्रों के लिए विशेष अनुकूलन की आवश्यकता है, तो POS UI एक्स्टेंशन गाइड देखें और नए API के बारे में जानें।
• अगर आप Shopify POS ऐप को रीसेट या रीइंस्टॉल करते हैं, तो हो सकता है कि रजिस्टर सेशन दिखाई न दें। अगर आपकी लोकेशन Shopify POS Pro पर है, तो आप Shopify एडमिन से सभी सेशन एक्सेस कर सकते हैं।
• कैश गिनने वाला टूल केवल निम्नलिखित मुद्राओं का समर्थन करता है: USD, CAD, DKK, GBP, NZD, AUD, SGD और EUR।

Shopify POS ऐप में रजिस्टर सेशन चालू करें

कैश और अन्य पेमेंट प्रकारों से होने वाली बिक्री को ट्रैक करने के लिए, रजिस्टर सत्र सक्रिय करें। रजिस्टर सत्र सक्रिय करने से आप मैन्युअल या ऑटोमैटिक रूप से नया रजिस्टर सत्र शुरू कर सकते हैं।

चरण

1. Shopify POS से, आइकन पर टैप करें।

2. सेटिंग पर टैप करें।

3. वैकल्पिक: हर सत्र की शुरुआत और अंत में कैश गिनना अनिवार्य करने के लिए, सत्र की शुरुआत और अंत में कैश गिनना अनिवार्य करें (Require cash counting at session start and end) को एक्टिवेट करें। अगर इसे डीएक्टिवेट किया जाता है, तो सत्र अभी भी पेमेंट डेटा ट्रैक करते हैं, लेकिन स्पष्ट रूप से कैश की रकम को ट्रैक नहीं करेंगे।

4. वैकल्पिक: हर कैश लेन-देन के दौरान कैश ड्रॉवर को अपने आप खोलने के लिए, ड्रॉवर अपने आप खुलना (Drawer auto-open) को एक्टिवेट करें।

Shopify POS ऐप में नया रजिस्टर सेशन खोलना

जब आप एक नया रजिस्टर सत्र शुरू करते हैं, तो आपको यह तय करना होगा कि कैश की शुरुआती रकम को कैसे मैनेज किया जाए। शुरुआती रकम वह कैश होता है जो रजिस्टर सत्र की शुरुआत में रजिस्टर में मौजूद होता है, ताकि स्टाफ़ कैश पेमेंट के लिए छुट्टे दे सके।

आप इन दो तरीकों में से किसी एक का इस्तेमाल करके Shopify POS ऐप में रजिस्टर सेशन शुरू कर सकते हैं:

• अगर आप रजिस्टर सत्र के लिए शुरुआती कैश की रकम तय करना चाहते हैं, तो रजिस्टर सत्र को मैनुअल रूप से शुरू करें।
• अगर आप पिछले सत्र से कैश ड्रॉवर में मौजूद संभावित रकम को शुरुआती रकम के रूप में इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो रजिस्टर सत्र को ऑटोमैटिक तरीके से शुरू करें।

Shopify POS ऐप में मैन्युअल रूप से कोई रजिस्टर सेशन खोलें

अगर आप मैनुअल रूप से एक नया रजिस्टर सत्र खोलते हैं, तो आप एक शुरुआती रकम दर्ज कर सकते हैं।

चरण:

1. Shopify POS से, आइकन पर टैप करें।

2. सत्र खोलें पर टैप करें।

3. ड्रॉवर में मौजूद मौजूदा रकम (Current amount in drawer) फ़ील्ड में, शुरुआती रकम दर्ज करें। अगर आपको शुरुआती रकम की पुष्टि करने के लिए कैश गिनने की ज़रूरत है, तो कैश गिनें पर टैप करें, और फिर नोट और सिक्के सेक्शन में रकम को एडजस्ट करने के लिए - और + आइकन का इस्तेमाल करें।

4. वैकल्पिक: कोई नोट दर्ज करें।

5. हो गया पर टैप करें।

रजिस्टर सत्र तब तक खुला रहता है जब तक कि आप इसे मैनुअल रूप से बंद नहीं कर देते। सटीक रिपोर्टिंग के लिए, यह पक्का करें कि आप अपने स्टाफ़ सदस्यों को स्टोर बंद करने की प्रक्रियाओं के हिस्से के रूप में रजिस्टर सत्र बंद करने की ट्रेनिंग दें।

Shopify POS ऐप में ऑटोमैटिक रूप से कोई रजिस्टर सेशन खोलें

अगर आपने कोई रजिस्टर सेशन खत्म कर दिया है और अगला ऑर्डर प्रोसेस करने से पहले मैन्युअल रूप से कोई दूसरा सेशन नहीं खोला है, तो Shopify POS ऐप ऑटोमैटिक रूप से एक नया रजिस्टर सेशन खोल देता है।

पिछले रजिस्टर सत्र के अंत में कैलकुलेट किया गया कैश का शेष, शुरुआती रकम बन जाता है। अगर यह आपके स्टोर का पहला रजिस्टर सत्र है, तो शुरुआती रकम 0 पर सेट हो जाती है।

Shopify POS ऐप में रजिस्टर सेशन की शुरुआती रकम एडजस्ट करें

किसी रजिस्टर सत्र की शुरुआती रकम में एडजस्टमेंट करने का मतलब कैश को जोड़ना या निकालना है। निम्नलिखित में से किसी भी स्थिति में एडजस्टमेंट करना ज़रूरी हो सकता है:

• स्टाफ़, ड्रॉवर में मौजूद कैश से सही छुट्टे नहीं दे पा रहा है।
• ड्रॉवर में कैश आपकी तय की गई लिमिट से ज़्यादा हो गया है।
• स्टाफ़ को ड्रॉवर से अस्थायी रूप से कैश निकालने की ज़रूरत है।

चरण:

1. Shopify POS से, आइकन पर टैप करें।

2. सत्र खोलें पर टैप करें।

3. आप जिस प्रकार का लेन-देन करना चाहते हैं, उसके आधार पर कैश जोड़ें या कैश निकालें पर टैप करें।

4. आप जितना कैश जोड़ना या निकालना चाहते हैं, उसकी रकम दर्ज करें।

5. अगर रीज़न कोड एक्टिव हैं, तो कैश जोड़ने या निकालने का कारण चुनें।

6. सेव करें पर टैप करें।

रजिस्टर में किए गए एडजस्टमेंट, सत्र के विवरण पेज पर कैश एक्टिविटी सेक्शन में दिखाई देते हैं।

Shopify POS ऐप में रजिस्टर सेशन बंद करें

आप अपना रजिस्टर सेशन सीधे Shopify POS ऐप से बंद कर सकते हैं या अपने Shopify एडमिन से सेशन को कहीं से भी बंद कर सकते हैं। रजिस्टर सेशन बंद होने के बाद, उसे फिर से खोला या एडिट नहीं किया जा सकता।

रजिस्टर सत्र बंद करने के बाद, आप सत्र इतिहास का विवरण देख सकते हैं।

चरण:

1. Shopify POS से, आइकन पर टैप करें।

2. सत्र बंद करें पर टैप करें।

3. कैश ड्रॉवर में मौजूद कैश की रकम दर्ज करें।

4. वैकल्पिक: कोई नोट जोड़ें।

5. आइकन पर टैप करें, और फिर अपनी मनचाही फ़्लोट की रकम दर्ज करें।

6. अगर लागू हो, तो वह कैश निकाल लें जिससे रजिस्टर में केवल मनचाही फ़्लोट की रकम ही बचे।

7. सत्र पूरा हुआ स्क्रीन पर कुल योग की समीक्षा करें। कैश ड्रॉवर में मौजूद कैश की रकम और संभावित शेष एक समान होने चाहिए।

8. वैकल्पिक: कोई नोट जोड़ें।

9. वैकल्पिक: प्रिंट करें पर टैप करें। यह इस रजिस्टर सत्र के लिए कैश विवरण और सभी पेमेंट प्रकारों वाली एक समरी प्रिंट करता है।

Shopify POS ऐप में रजिस्टर सेशन का विवरण देखना

आप या तो खुले हुए रजिस्टर सत्र को देख सकते हैं या बंद हो चुके रजिस्टर सत्र का इतिहास देख सकते हैं। सत्र का विवरण रजिस्टर सत्र के शुरू और खत्म होने के समय, सभी पेमेंट प्रकारों के लिए शुद्ध (नेट) पेमेंट और कैश एक्टिविटी और एडजस्टमेंट का ओवरव्यू देता है।

Shopify POS ऐप में खुला रजिस्टर सेशन देखें

1. Shopify POS से, आइकन पर टैप करें।

2. खुला हुआ सत्र देखें पर टैप करें।

Shopify POS ऐप में बंद रजिस्टर सेशन का विवरण देखें

1. Shopify POS से, आइकन पर टैप करें।

2. सत्र का इतिहास पर टैप करें।

3. आप जिस रजिस्टर सत्र को देखना चाहते हैं, उस पर टैप करें।

4. वैकल्पिक: सत्र में इस्तेमाल किए गए पेमेंट प्रकारों का ब्रेकडाउन देखने के लिए पेमेंट प्रकार पर टैप करें।

5. वैकल्पिक: पेमेंट प्रकार की जानकारी प्रिंट करने के लिए प्रिंट करें पर टैप करें।

कैश ड्रॉवर खुलने पर रीज़न कोड चुनना

अगर आपने अपने Shopify एडमिन में Point of Sale चैनल के कैश मैनेजमेंट सेक्शन में रीज़न कोड को एक्टिवेट किया है, तो जब कोई स्टाफ़ मेंबर कैश ड्रॉवर खोलता है, तो एक ड्रॉवर खोलें डायलॉग दिखाई देता है, जो स्टाफ़ को ड्रॉवर खोलने का कारण चुनने का प्रॉम्प्ट देता है। अगर उनका कारण दिखाई नहीं देता है, तो वे अन्य चुन सकते हैं, और फिर ड्रॉवर खोलने का कारण बताने के लिए एक नोट लिख सकते हैं।

कारण कोड तब दिखाई देते हैं, जब आप Shopify POS ऐप में कोई खुला या बंद रजिस्टर सेशन देखते हैं और जब आप Shopify एडमिन में कैश ट्रैक करने वाले सेशन के लिए एक्टिविटी देखें चुनते हैं।