Shopify एडमिन से रजिस्टर सत्र प्रबंधित करना
अपने स्टोर की सभी लोकेशन पर रजिस्टर सत्रों पर नज़र रखने के लिए Shopify एडमिन का उपयोग करें। आप सत्र का इतिहास देख सकते हैं, अपेक्षित और गिनी गई नकद रकम के बीच के फ़र्क की समीक्षा कर सकते हैं, सत्रों को कहीं से भी बंद कर सकते हैं, और रिकॉर्ड रखने के लिए रिपोर्ट एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
इस पेज पर
- रजिस्टर सत्रों को प्रबंधित करने के लिए ध्यान रखने योग्य बातें
- अपने Shopify एडमिन में अपने रजिस्टर सत्रों की सूची देखें
- अपने Shopify एडमिन से अपने रजिस्टर सत्र एक्सपोर्ट करें
- अपने Shopify एडमिन में रजिस्टर सत्र की रिपोर्ट देखें
- अपने Shopify एडमिन में एक रजिस्टर सत्र को बंद करें
- कैश ड्रॉवर रीज़न कोड सक्रिय करें
रजिस्टर सत्रों को प्रबंधित करने के लिए ध्यान रखने योग्य बातें
रजिस्टर सत्रों का उपयोग करने से पहले, ध्यान रखने योग्य इन बातों की समीक्षा करें:
आप Shopify एडमिन में एक रजिस्टर सत्र नहीं खोल सकते हैं। आपको Shopify POS में रजिस्टर सत्र खोलने की ज़रूरत होगी।
अगर आप अपने Shopify एडमिन में रजिस्टर शिफ़्ट पर मौजूद नियंत्रण को कस्टमाइज़ करना चाहते हैं, तो आपको एक POS UI Extension सेट अप करना होगा और नए API के बारे में जानना होगा।
एक रजिस्टर सत्र को नियमित अंतराल पर बंद किया जाना चाहिए, जैसे कि जब आपका स्टोर खुलता और बंद होता है, या जब स्टाफ़ अपनी शिफ़्ट शुरू और खत्म करते हैं।
रजिस्टर सत्र लंबी अवधि की रिपोर्टिंग के लिए नहीं होते हैं। अगर आप किसी रजिस्टर सत्र को बहुत लंबे समय तक खुला छोड़ देते हैं, तो अपेक्षित नकद और फ़र्क (Discrepancies) की रिपोर्ट गलत हो सकती हैं। लंबे समय के भुगतानों की रिपोर्ट के लिए, अपने Shopify एडमिन में वित्त (फ़ाइनेंस) रिपोर्ट और ऑर्डर रिपोर्ट देखें।
आप प्रत्येक डिवाइस पर एक समय में केवल एक रजिस्टर सत्र खुला रख सकते हैं।
अपने Shopify एडमिन में अपने रजिस्टर सत्रों की सूची देखें
आप एक लोकेशन के लिए अपने रजिस्टर सत्रों की सूची देख सकते हैं या एक ऐसी सूची देख सकते हैं जो किसी विशिष्ट समय सीमा के लिए आपकी सभी लोकेशन पर रजिस्टर सत्रों की तुलना करती हो।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, Point of Sale > रजिस्टर पर जाएं।
वैकल्पिक: लोकेशन ड्रॉप-डाउन मेनू में, वह लोकेशन चुनें जिसके लिए आप रजिस्टर सत्रों की सूची देखना चाहते हैं।
वैकल्पिक: किसी विशिष्ट समय सीमा के लिए रजिस्टर सत्रों को फ़िल्टर करने के लिए, तारीख सीमा का ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें, और फिर अपनी पसंद की प्रारंभिक और अंतिम तारीखें चुनें।
अपने Shopify एडमिन से अपने रजिस्टर सत्र एक्सपोर्ट करें
आप रजिस्टर सत्रों को CSV फ़ाइल में एक्सपोर्ट कर सकते हैं। यदि आपका सत्र अभी भी खुला है, तो आप केवल सत्र एक्टिविटी रिपोर्ट एक्सपोर्ट कर सकते हैं। जब आप अपना सत्र बंद करते हैं, तो अन्य रिपोर्ट एक्सपोर्ट के लिए उपलब्ध होती हैं।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, Point of Sale > रजिस्टर पर जाएं।
वैकल्पिक: लोकेशन ड्रॉप-डाउन मेनू में, वह लोकेशन चुनें जिसके लिए आप रजिस्टर सत्रों की सूची देखना चाहते हैं।
वैकल्पिक: चेक बॉक्स पर क्लिक करके एक्सपोर्ट करने के लिए विशिष्ट सत्र चुनें।
एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें और फिर निम्नलिखित में से कोई एक विकल्प चुनें:
- कैश के अंतर की समरी एक्सपोर्ट करने के लिए, कैश के अंतर की समरी एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें।
- अपने सभी रजिस्टर सत्रों की सूची एक्सपोर्ट करने के लिए, सभी सत्र एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें।
- केवल चुने गए सत्रों की सूची एक्सपोर्ट करने के लिए, चुने गए सत्र एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें।
अपने Shopify एडमिन में रजिस्टर सत्र की रिपोर्ट देखें
अपने Shopify एडमिन से, आप किसी विशिष्ट रजिस्टर सत्र के लिए निम्नलिखित रिपोर्ट देख सकते हैं:
- सत्र: किसी रजिस्टर सत्र के शुरू और समाप्त होने के समय, पेमेंट प्रकार के अनुसार नेट पेमेंट और कैश एक्टिविटी की एक खास जानकारी।
- नेट पेमेंट: किसी सत्र के दौरान प्रोसेस किए गए सभी पेमेंट का ब्रेकडाउन, जो पेमेंट के प्रकार के अनुसार व्यवस्थित होता है।
- सत्र एक्टिविटी: किसी सत्र के दौरान कैश जोड़ने, निकालने और ड्रॉवर खोलने सहित कैश की हर आवाजाही का लॉग।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, Point of Sale > रजिस्टर पर जाएं।
उस रजिस्टर सत्र पर क्लिक करें, जिसे आप देखना चाहते हैं।
निम्न में से कोई एक काम करें:
- सत्र रिपोर्ट देखने के लिए, सत्र के विवरण पेज की समीक्षा करें।
- नेट पेमेंट देखने के लिए, नेट पेमेंट सेक्शन में, विवरण देखें पर क्लिक करें।
- सत्र एक्टिविटी देखने के लिए, कैश ट्रैकिंग सेक्शन में, विवरण देखें पर क्लिक करें।
वैकल्पिक: कोई रिपोर्ट प्रिंट या एक्सपोर्ट करने के लिए, प्रिंट करें या एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें।
अपने Shopify एडमिन में रजिस्टर सत्र बंद करें
अगर आप POS डिवाइस पर कोई रजिस्टर सत्र बंद करने में असमर्थ हैं, तो आप अपने Shopify एडमिन में Point of Sale बिक्री चैनल से सत्र बंद कर सकते हैं। यदि कोई लेन-देन जारी है और आप कोई रजिस्टर सत्र बंद कर देते हैं, तो अगला लेन-देन पूरा होने पर नया सत्र अपने आप खुल जाता है।
सत्र बंद करने के बाद, आप उसे फिर से नहीं खोल सकते हैं या उसमें बदलाव नहीं कर सकते हैं। सत्र का एक्टिविटी इतिहास अपडेट हो जाता है, जिसमें सत्र को रिमोट तरीके से बंद करना और कैश ड्रॉवर की राशि में आपके द्वारा किए गए बदलाव शामिल होते हैं।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, Point of Sale > रजिस्टर पर जाएं।
वह रजिस्टर सत्र चुनें, जिसे आप बंद करना चाहते हैं।
सत्र बंद करें पर क्लिक करें।
कैश की गिनती हो गई फ़ील्ड में, गिने गए कैश की राशि टाइप करें। यदि आप कैश नहीं गिन सकते हैं, तो डिफ़ॉल्ट राशि ही रहने दें।
यदि गिने गए कैश का अंतर सही है, तो $X.XX के गिने गए कैश के अंतर की पुष्टि करें चुनें।
वैकल्पिक: कोई नोट जोड़ें।
ड्रॉवर में कैश की पुष्टि करें सेक्शन में, ड्रॉवर में बचे कैश की सही राशि चुनें। यदि आप अन्य राशि चुनते हैं, तो वह राशि टाइप करें।
सत्र बंद करें पर क्लिक करें।
कैश ड्रॉवर कारण कोड सक्रिय करें
आप कैश जोड़ने, निकालने और ड्रॉवर खोलने के कारणों को अनिवार्य कर सकते हैं।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, Point of Sale > सेटिंग पर जाएं।
पेमेंट सेक्शन में, कैश मैनेजमेंट पर क्लिक करें।
कारण कोड सक्रिय करें।
वैकल्पिक: नया कारण कोड बनाने के लिए, कारण कोड जोड़ें पर क्लिक करें, नया कारण टाइप करें और फिर सेव करें पर क्लिक करें।