इन्वेंटरी की स्थितियों को समझना

अपने Shopify एडमिन में इन्वेंटरी की सटीक मात्रा बनाए रखने के लिए, आपके प्रोडक्ट को एक इन्वेंटरी स्थिति असाइन की जाती है। एक इन्वेंटरी स्थिति किसी प्रोडक्ट की स्थिति को परिभाषित करती है, जिसमें यह शामिल है कि कोई प्रोडक्ट स्टॉक में है और खरीदने के लिए उपलब्ध है, किसी ऑर्डर के लिए प्रतिबद्ध है, अनुपलब्ध है या आने वाले शिपमेंट का हिस्सा है। इन्वेंटरी की स्थितियों को समझने से यह पक्का होता है कि आपके पास अपने प्रोडक्ट के बारे में सबसे नई जानकारी है, ताकि आप अपने ऑर्डर और इन्वेंटरी प्रबंधन के बारे में सबसे बेहतर फ़ैसले ले सकें।

आपकी मात्रा की स्थिति आपके इन्वेंटरी पेज पर हर प्रोडक्ट या प्रकार के बगल में दिखाई जाती है। आप जो जानकारी दिखाना चाहते हैं उसे दिखाने के लिए इन्वेंटरी पेज पर व्यू बना और एडिट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, अगर आपको स्टॉक में है स्तंभ की ज़रूरत नहीं है, तो आप इसे छिपा सकते हैं और व्यू को सेव कर सकते हैं। इन्वेंटरी पेज के बारे में ज़्यादा जानें।

आप विशिष्ट प्रोडक्ट या प्रकार के पेजों पर इन्वेंट्री की स्थितियां भी देख सकते हैं। प्रोडक्ट और प्रकार के पेजों पर मौजूद इन्वेंट्री कार्ड, प्रकार के लिए हर एक्टिव लोकेशन को सूचीबद्ध करता है, जिसमें वे लोकेशन भी शामिल हैं जहाँ से प्रकार को भेजा नहीं जाता है। जिन लोकेशन से प्रकार को भेजा नहीं जाता है, वहाँ स्टॉक में है प्रदर्शित होता है, साथ ही 0 से ज़्यादा की कोई भी कमिट की गई, अनुपलब्ध या आने वाली मात्रा भी प्रदर्शित होती है। प्रकार न भेजने वाले लोकेशन के लिए उपलब्ध प्रदर्शित नहीं होता है। यदि किसी लोकेशन पर स्टॉक में है दर्ज है लेकिन उपलब्ध एक डैश है, तो उस लोकेशन पर प्रकार इनएक्टिव है। आप इनमें से किसी भी लोकेशन पर इन्वेंट्री मात्रा को एडजस्ट कर सकते हैं, भले ही लोकेशन प्रकार के फ़ुलफ़िलमेंट के लिए एक्टिव हो या नहीं।

Shopify आपकी इन्वेंटरी की स्थितियों को निर्धारित कर सके, इसके लिए आपको Shopify में इन्वेंटरी जानकारी डालनी होगी और इन्वेंटरी ट्रैकिंग एक्टिवेट करनी होगी।

इन्वेंटरी की स्थितियां

आपकी इन्वेंटरी अलग-अलग स्थितियों में हो सकती है। इन्वेंटरी की स्थितियों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, नीचे दी गई तालिका देखें।

'स्टॉक में है' इन्वेंटरी स्थिति

स्टॉक में है इन्वेंटरी का मतलब उन यूनिट की कुल संख्या से है जो आपके पास किसी लोकेशन पर हैं। स्टॉक में है इन्वेंटरी आपकी प्रतिबद्ध, अनुपलब्ध और उपलब्ध इन्वेंटरी का योग है। आप Shopify एडमिन में अपनी स्टॉक में है मात्रा को एडिट कर सकते हैं। जब आप स्टॉक में है मात्रा को एडिट करते हैं, तो आपकी उपलब्ध मात्रा उसी मात्रा से बदल जाती है।

उदाहरण के लिए, जो की जैम्स के पास निम्नलिखित इन्वेंटरी है:

• 10 जैम जो अनअवेलेबल हैं, क्योंकि वे ड्राफ़्ट ऑर्डर के लिए आरक्षित हैं
• 6 जैम जो ऑर्डर के लिए कमिटेड हैं और जिन्हें पूरा किया जाना है
• 4 जैम जो अवेलेबल हैं और बेचे जाने के लिए तैयार हैं

Jo's Jam के पास ऑन हैंड जैम की कुल 20 यूनिट हैं, जो कमिटेड, अनअवेलेबल और अवेलेबल स्थितियों में मौजूद यूनिट की कुल संख्या पर आधारित है।

आप अपनी ऑन हैंड इन्वेंट्री कई जगहों पर देख सकते हैं:

• इन्वेंट्री सूची पेज
• प्रोडक्ट या प्रकार पेजों पर इन्वेंट्री कार्ड
• Shopify मोबाइल एप्लिकेशन
• Shopify POS

अवेलेबल इन्वेंट्री स्थिति

अवेलेबल इन्वेंट्री का मतलब उस इन्वेंट्री से है, जिसे आप बेच सकते हैं। अवेलेबल इन्वेंट्री किसी भी ऑर्डर के लिए कमिटेड नहीं होती है या अनअवेलेबल के रूप में अलग नहीं रखी जाती है। इसमें वह इन्वेंट्री भी शामिल नहीं है, जिसे इनकमिंग माना जाता है। आप Shopify एडमिन में अवेलेबल मात्रा में बदलाव कर सकते हैं। जब आप अवेलेबल मात्रा में बदलाव करते हैं, तो आपकी ऑन हैंड मात्रा भी उतनी ही बदल जाती है।

उदाहरण के लिए, Jo's Jams के स्टोर में 60 यूनिट जैम स्टॉक में है, जो बिकने के लिए तैयार है।

इस Jo's Jams स्टोर लोकेशन पर जैम की अवेलेबल यूनिट की संख्या 60 यूनिट है।

कमिटेड इन्वेंट्री स्थिति

कमिटेड इन्वेंट्री का मतलब उन यूनिट की संख्या से है, जो दिए गए ऑर्डर का हिस्सा हैं, लेकिन अभी तक पूरे नहीं किए गए हैं। जब यूनिट किसी ड्राफ़्ट ऑर्डर का हिस्सा होती हैं, तो उन्हें ग्राहक खरीद नहीं सकते, लेकिन ड्राफ़्ट के ऑर्डर बनने तक उन्हें कमिटेड के रूप में भी नहीं गिना जाता है।

उदाहरण के लिए, Jo's Jams ने आज कुछ ऑनलाइन सेल की हैं। उन्होंने 20 जैम बेचे। बेची गईं 20 इन्वेंट्री यूनिट अब कमिटेड स्थिति में हैं, क्योंकि वे उन ऑर्डर का हिस्सा हैं जो प्लेस कर दिए गए हैं, लेकिन अभी तक पूरे नहीं किए गए हैं।

अनअवेलेबल इन्वेंट्री स्थिति

अनअवेलेबल इन्वेंट्री का मतलब उन यूनिट की संख्या से है जो ड्राफ़्ट ऑर्डर के लिए आरक्षित हैं, ऐप द्वारा अलग रखी गई हैं या इन्वेंट्री रोकने की अन्य वजहों, जैसे क्षतिग्रस्त, क्वालिटी कंट्रोल या सुरक्षित स्टॉक, के लिए हैं। अनअवेलेबल इन्वेंट्री आपके लोकेशन पर स्टॉक की जाती है, लेकिन बेचने के लिए उपलब्ध नहीं होती है। आप इन्वेंट्री की मात्रा एडजस्ट करके अवेलेबल आइटम को अनअवेलेबल में भी ले जा सकते हैं।

उदाहरण के लिए, Jo's jams के वेयरहाउस में अभी 55 जैम स्टॉक में हैं, लेकिन वे आज ड्राफ़्ट ऑर्डर बना रहे हैं और अब उन जैम में से 35 को ड्राफ़्ट ऑर्डर के लिए आरक्षित कर दिया गया है। inventory count के दौरान Jo को पता चलता है कि एक जार पर लेबल नहीं है और वह क्वालिटी कंट्रोल के लिए एक अवेलेबल जैम को अनअवेलेबल में ले जाता है। इस लोकेशन के लिए कुल अनअवेलेबल इन्वेंट्री 36 यूनिट जैम है। कुल अवेलेबल इन्वेंट्री 19 यूनिट जैम है। अगर Jo लेबल बदल देता है और जैम को बेचने के लिए फिर से अवेलेबल कर देता है, तो उसकी अवेलेबल इन्वेंट्री 20 यूनिट जैम हो जाती है।

इनकमिंग इन्वेंट्री स्थिति

इनकमिंग इन्वेंट्री का मतलब उस इन्वेंट्री से है, जो ट्रांसफ़र, खरीद ऑर्डर या ऐप से आपके लोकेशन के रास्ते में है। इनकमिंग इन्वेंट्री तब तक बेचने के लिए उपलब्ध नहीं होती है, जब तक कि उसे लोकेशन पर प्राप्त नहीं कर लिया जाता। खरीद ऑर्डर या ट्रांसफ़र से इनकमिंग इन्वेंट्री प्राप्त करने के बाद, स्थिति अपने आप अवेलेबल में बदल जाती है। इनकमिंग इन्वेंट्री प्राप्त होने के बाद ऐप में अवेलेबल के अलावा अन्य स्थितियां हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, कोई ऐप प्राप्त इन्वेंट्री को सुरक्षित स्टॉक के रूप में अनअवेलेबल में डाल सकता है। जब इनकमिंग इन्वेंट्री प्राप्त हो जाती है और अवेलेबल हो जाती है, तो उसे ऑन हैंड मात्रा में भी गिना जाता है। इन्वेंट्री ट्रांसफ़र प्राप्त करने के बारे में ज़्यादा जानें।

उदाहरण के लिए, Jo's Jams के दो स्टोर हैं: स्टोर A और स्टोर B। स्टोर A, 90 जैम वाला एक शिपमेंट स्टोर B को भेजता है।

स्टोर B पर Jo's Jams के लिए इनकमिंग मात्रा 90 यूनिट जैम है।