इन्वेंटरी की स्थितियों को समझना

आपकी इन्वेंटरी अलग-अलग स्थितियों में हो सकती है। इन्वेंटरी की स्थितियों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, नीचे दी गई तालिका देखें।

इन्वेंटरी की स्थितियां

इन्वेंटरी स्थिति	परिभाषा
स्टॉक में है	स्टॉक में है इन्वेंटरी का मतलब उन सभी इन्वेंटरी यूनिट से है जो आपके पास किसी लोकेशन पर हैं। स्टॉक में है इन्वेंटरी आपकी प्रतिबद्ध, अनुपलब्ध और उपलब्ध इन्वेंटरी का कुल योग है।
उपलब्ध	Available इन्वेंट्री से तात्पर्य उस इन्वेंट्री से है जिसे आप बेच सकते हैं। Available इन्वेंट्री कमिटेड नहीं होती है या Unavailable के रूप में अलग नहीं रखी जाती है। इसमें ऐसी इन्वेंट्री भी शामिल नहीं होती है जिसे Incoming माना जाता है।
प्रतिबद्ध	Committed इन्वेंट्री से तात्पर्य उन यूनिट की संख्या से है जिन्हें अलग रखा गया है और जिन्हें बेचा नहीं जा सकता है, जैसे कि पूरा न हुआ ऑर्डर में मौजूद यूनिट, ड्राफ़्ट ऑर्डर में रिज़र्व की गई यूनिट, या ऐसे ट्रांसफ़र में मौजूद यूनिट जिसे शिप करने के लिए तैयार के रूप में चिह्नित किया गया है।
अनुपलब्ध	Unavailable इन्वेंट्री से तात्पर्य ऐप द्वारा अलग रखी गई या अन्य कारणों, जैसे कि क्षतिग्रस्त, क्वालिटी कंट्रोल, या सुरक्षित स्टॉक के लिए रखी गई यूनिट की संख्या से है। Unavailable इन्वेंट्री आपकी लोकेशन पर स्टॉक में होती है, लेकिन बेचने के लिए उपलब्ध नहीं होती है।
आने वाली	इनकमिंग इन्वेंट्री से तात्पर्य उस इन्वेंट्री से है, जो इन्वेंट्री ट्रांसफ़र या ऐप से आपकी लोकेशन पर आने वाली है। जब तक इनकमिंग इन्वेंट्री प्राप्त नहीं हो जाती और उसका स्टेटस बदलकर उपलब्ध नहीं हो जाता, तब तक वह बिक्री के लिए उपलब्ध नहीं होती है।

स्टॉक में है इन्वेंटरी का मतलब उन यूनिट की कुल संख्या से है जो आपके पास किसी लोकेशन पर हैं। स्टॉक में है इन्वेंटरी आपकी प्रतिबद्ध, अनुपलब्ध और उपलब्ध इन्वेंटरी का योग है। आप Shopify एडमिन में अपनी स्टॉक में है मात्रा को एडिट कर सकते हैं। जब आप स्टॉक में है मात्रा को एडिट करते हैं, तो आपकी उपलब्ध मात्रा उसी मात्रा से बदल जाती है।

उदाहरण के लिए, जो की जैम्स के पास निम्नलिखित इन्वेंटरी है:

• 10 जैम जो Committed हैं क्योंकि वे दिए गए ऑर्डर का हिस्सा हैं या ड्राफ़्ट ऑर्डर के लिए रिज़र्व हैं
• 6 जैम जो Unavailable हैं क्योंकि वे क्षतिग्रस्त हैं या किसी ऐप द्वारा अलग रखे गए हैं
• 4 जैम जो अवेलेबल हैं और बेचे जाने के लिए तैयार हैं

Jo's Jam के पास ऑन हैंड जैम की कुल 20 यूनिट हैं, जो कमिटेड, अनअवेलेबल और अवेलेबल स्थितियों में मौजूद यूनिट की कुल संख्या पर आधारित है।

आप अपनी ऑन हैंड इन्वेंट्री कई जगहों पर देख सकते हैं:

• इन्वेंट्री सूची पेज
• प्रोडक्ट या प्रकार पेजों पर इन्वेंट्री कार्ड
• Shopify मोबाइल एप्लिकेशन
• Shopify POS

Available इन्वेंट्री से तात्पर्य उस इन्वेंट्री से है जिसे आप बेच सकते हैं। Available इन्वेंट्री कमिटेड नहीं होती है या Unavailable के रूप में अलग नहीं रखी जाती है। इसमें ऐसी इन्वेंट्री भी शामिल नहीं होती है जिसे Incoming माना जाता है। आप Shopify एडमिन में Available मात्रा को संपादित कर सकते हैं। जब आप Available मात्रा को संपादित करते हैं, तो आपकी On hand मात्रा भी उतनी ही बदल जाती है।

उदाहरण के लिए, Jo's Jams के स्टोर में 60 यूनिट जैम स्टॉक में है, जो बिकने के लिए तैयार है।

इस Jo's Jams स्टोर लोकेशन पर जैम की अवेलेबल यूनिट की संख्या 60 यूनिट है।

Committed इन्वेंट्री से तात्पर्य उन यूनिट की संख्या से है जिन्हें अलग रखा गया है और जिन्हें बेचा नहीं जा सकता है, जैसे कि पूरा न हुआ ऑर्डर में मौजूद यूनिट, ड्राफ़्ट ऑर्डर में रिज़र्व की गई यूनिट, या ऐसे ट्रांसफ़र में मौजूद यूनिट जिसे शिप करने के लिए तैयार के रूप में चिह्नित किया गया है।

उदाहरण के लिए, Jo's Jams ने आज कुछ ऑनलाइन सेल की हैं। उन्होंने 20 जैम बेचे हैं। बेची गई 20 इन्वेंट्री यूनिट अब Committed स्थिति में हैं क्योंकि वे उन ऑर्डर का हिस्सा हैं जिन्हें दिया जा चुका है, लेकिन अभी तक पूरा नहीं किया गया है। यदि Jo किसी ड्राफ़्ट ऑर्डर के लिए इन्वेंट्री रिज़र्व करता है, तो वे यूनिट भी ड्राफ़्ट ऑर्डर पूरा होने से पहले Committed हो जाती हैं।

Unavailable इन्वेंट्री से तात्पर्य ऐप द्वारा अलग रखी गई या अन्य कारणों, जैसे कि क्षतिग्रस्त, क्वालिटी कंट्रोल, या सुरक्षित स्टॉक के लिए रखी गई यूनिट की संख्या से है। Unavailable इन्वेंट्री आपकी लोकेशन पर स्टॉक में होती है, लेकिन बेचने के लिए उपलब्ध नहीं होती है। आप इन्वेंट्री मात्राओं को एडजस्ट करके Available आइटम को Unavailable में भी ले जा सकते हैं।

उदाहरण के लिए, Jo's Jams के वेयरहाउस में 55 जैम स्टॉक में हैं। एक ऐप ने सुरक्षित स्टॉक के तौर पर 35 जैम को अलग रख दिया है। inventory count के दौरान, Jo का ध्यान जाता है कि एक जार पर लेबल नहीं है और वह क्वालिटी कंट्रोल के लिए एक उपलब्ध जैम को अनुपलब्ध कर देता है। इस लोकेशन के लिए कुल अनुपलब्ध इन्वेंट्री 36 यूनिट जैम है। कुल उपलब्ध इन्वेंट्री 19 यूनिट जैम है। अगर Jo लेबल बदल देता है और बेचने के लिए जैम को फिर से उपलब्ध कर देता है, तो उनकी उपलब्ध इन्वेंट्री 20 यूनिट जैम हो जाती है।

इनकमिंग इन्वेंट्री का मतलब उस इन्वेंट्री से है, जो ट्रांसफ़र, खरीद ऑर्डर या ऐप से आपके लोकेशन के रास्ते में है। इनकमिंग इन्वेंट्री तब तक बेचने के लिए उपलब्ध नहीं होती है, जब तक कि उसे लोकेशन पर प्राप्त नहीं कर लिया जाता। खरीद ऑर्डर या ट्रांसफ़र से इनकमिंग इन्वेंट्री प्राप्त करने के बाद, स्थिति अपने आप अवेलेबल में बदल जाती है। इनकमिंग इन्वेंट्री प्राप्त होने के बाद ऐप में अवेलेबल के अलावा अन्य स्थितियां हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, कोई ऐप प्राप्त इन्वेंट्री को सुरक्षित स्टॉक के रूप में अनअवेलेबल में डाल सकता है। जब इनकमिंग इन्वेंट्री प्राप्त हो जाती है और अवेलेबल हो जाती है, तो उसे ऑन हैंड मात्रा में भी गिना जाता है। इन्वेंट्री ट्रांसफ़र प्राप्त करने के बारे में ज़्यादा जानें।

उदाहरण के लिए, Jo's Jams के दो स्टोर हैं: स्टोर A और स्टोर B। स्टोर A, 90 जैम वाला एक शिपमेंट स्टोर B को भेजता है।

स्टोर B पर Jo's Jams के लिए इनकमिंग मात्रा 90 यूनिट जैम है।