बल्क में इन्वेंट्री की मात्रा एडजस्ट करना

आप एक ही समय में कई प्रोडक्ट और उत्पाद प्रकारों की इन्वेंट्री में बदलाव कर सकते हैं। जिन प्रोडक्ट और वेरिएंट को आप बदलना चाहते हैं उन्हें चुनें, वे प्रोडक्ट प्रॉपर्टी चुनें जिन्हें आप अपडेट करना चाहते हैं और फिर बल्क एडिटर का उपयोग करके अपने बदलाव करें।

जब आप बल्क एडिटर का इस्तेमाल करते हैं, तो आप मूल और गंतव्य तय किए बिना इन्वेंट्री की कुल मात्रा सेट करते हैं, जिससे इस तरीके में इन्वेंट्री की आवाजाही (movement) का ऑडिट ट्रेल नहीं बनता है। यह ट्रैक करने के लिए कि इन्वेंट्री कहाँ से आ रही है और कहाँ जा रही है, सीधे इन्वेंट्री पेज, प्रोडक्ट की जानकारी वाले पेज, या प्रकार की जानकारी वाले पेज पर इन्वेंट्री एडजस्ट करें। आप अलग-अलग पंक्तियों, प्रोडक्ट और लोकेशंस पर एक साथ कई बदलाव कर सकते हैं और फिर उन्हें एक साथ सेव कर सकते हैं।

बल्क एडिटर Chrome, Firefox और Safari वेब ब्राउज़र के साथ सबसे अच्छा काम करता है। Internet Explorer जैसे अन्य ब्राउज़र का इस्तेमाल करने पर एरर आ सकते हैं या इन्वेंट्री समायोजन गलत हो सकते हैं।

इन्वेंट्री बल्क एडिटर वेरिएंट प्रॉपर्टी

इन्वेंट्री बल्क एडिटर में, आप नीचे दी गई कोई भी वेरिएंट प्रॉपर्टी जोड़ सकते हैं जिसे आप एडिट करना चाहते हैं।

चरण 1: बल्क में एडिट करने के लिए वेरिएंट चुनें

आप अपने Shopify एडमिन में प्रोडक्ट के विवरण पेज से या इन्वेंट्री सेक्शन से, बल्क में एडिट करने के लिए उत्पाद प्रकार चुन सकते हैं।

अगर आपको 1 या 2 प्रोडक्ट की इन्वेंट्री अपडेट करनी है, तो आप प्रोडक्ट के विवरण पेज से बल्क एडिटर का उपयोग कर सकते हैं। अगर आपको कुछ से ज़्यादा प्रोडक्ट की इन्वेंट्री अपडेट करनी है, तो आप इन्वेंट्री पेज के ज़रिए बल्क एडिटर को एक्सेस कर सकते हैं।

बल्क एडिटर में किसी एक प्रोडक्ट के वेरिएंट को एडिट करें

अगर आप कई वेरिएंट वाले किसी प्रोडक्ट के लिए इन्वेंट्री को बल्क में एडिट करना चाहते हैं, तो आप हर प्रोडक्ट के आधार पर बल्क एडिटर का उपयोग कर सकते हैं।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट पर जाएं।

2. उस प्रोडक्ट पर क्लिक करें जिसकी इन्वेंट्री आप बल्क में एडिट करना चाहते हैं।

3. वेरिएंट सेक्शन में, उन वेरिएंट को चुनने के लिए चेक बॉक्स का उपयोग करें जिन्हें आप एडिट करना चाहते हैं।

4. बल्क एडिटर खोलें पर क्लिक करें।

बल्क एडिटर में कई प्रोडक्ट और उनके वेरिएंट एडिट करें

अगर आप कई प्रोडक्ट और उनके वेरिएंट को बल्क में एडिट करना चाहते हैं, तो आप इन्वेंट्री पेज से चुन सकते हैं कि किन प्रोडक्ट और वेरिएंट को बल्क में एडिट करना है।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > इन्वेंट्री पर जाएं।

2. वैकल्पिक: अगर आपके पास स्टोर के कई लोकेशन हैं और आप किसी एक खास लोकेशन की इन्वेंट्री दिखाना चाहते हैं, तो ड्रॉप-डाउन सूची से कोई लोकेशन चुनें। सिर्फ़ चुने गए लोकेशन की इन्वेंट्री ही दिखाई देगी।

3. उन सभी प्रोडक्ट और वेरिएंट को चुनने के लिए चेक बॉक्स का उपयोग करें जिनकी इन्वेंट्री आप बल्क में एडिट करना चाहते हैं।

4. बल्क एडिटर खोलने के लिए वेरिएंट एडिट करें पर क्लिक करें।

चरण 2: एडिट करने के लिए प्रॉपर्टी चुनें

इन्वेंट्री बल्क एडिटर पेज, आपके द्वारा चुने गए उत्पाद प्रकारों और उनकी कुछ प्रॉपर्टी को एक टेबल में दिखाता है। आप यह बदल सकते हैं कि टेबल में कौन-सी वेरिएंट प्रॉपर्टी दिखाई जाए।

टेबल का हर स्तंभ कीमत, SKU और तुलना वाली कीमत जैसी किसी प्रॉपर्टी को दिखाता है। टेबल की हर पंक्ति किसी चुने गए उत्पाद प्रकार को दिखाती है। हर प्रॉपर्टी का क्या मतलब है, यह जानने के लिए इन्वेंट्री बल्क एडिटर में प्रॉपर्टी की टेबल देखें।

चरण:

1. इन्वेंट्री बल्क एडिटर पेज पर, स्तंभ पर क्लिक करें।
2. वे वेरिएंट प्रॉपर्टी चुनें जिन्हें आप टेबल में जोड़ना चाहते हैं।
3. उन वेरिएंट प्रॉपर्टी का चयन हटाएं जिन्हें आप टेबल से हटाना चाहते हैं।

चरण 3: प्रोडक्ट या वेरिएंट प्रॉपर्टी एडिट करें

जिन प्रॉपर्टी को आप एडिट करना चाहते हैं, उन्हें चुनने के बाद, आप नया डेटा टाइप करने या मौजूदा डेटा को एडिट करने के लिए एडिटर में मौजूद फ़ील्ड पर क्लिक कर सकते हैं।

इन्वेंट्री ओवरराइड को समझना

जब आप बल्क एडिटर में इन्वेंट्री की मात्रा एडिट करते हैं, तो आप इन्वेंट्री की नई कुल मात्रा सेट कर रहे होते हैं। उदाहरण के लिए, अगर किसी प्रकार (variant) की 100 यूनिट हैं और आप 150 दर्ज करते हैं, तो उसकी मात्रा पूरी 150 हो जाती है। यह इन्वेंट्री एडजस्टमेंट के सामान्य तरीके से अलग है, जिसमें आपको हर मूवमेंट के लिए मूल और गंतव्य बताना होता है।

इन्वेंट्री ओवरराइड, मौजूदा मात्रा को आपके द्वारा दर्ज की गई सटीक संख्या से बदल देता है। अगर बल्क एडिटर खोलने और सेव करने के बीच इन्वेंट्री में बदलाव होता है, जैसे कि ग्राहक के ऑर्डर या स्टाफ़ अपडेट से, तो सेव करने से पहले एक कॉन्फ़्लिक्ट डायलॉग दिखाया जाता है।

बल्क एडिटर, आपके बदलावों की समीक्षा करने में आपकी मदद करने के लिए विज़ुअल इंडिकेटर दिखाता है:

• पहले और बाद के मान: नई मात्रा दर्ज करने और दूसरे सेल पर जाने के बाद, बदलाव मूल → नया के रूप में दिखाई देता है। इन्वेंट्री में बढ़ोतरी हरे रंग में और कमी लाल रंग में दिखाई देती है।
• चेतावनी आइकन: इन्वेंट्री मात्रा फ़ील्ड के आगे एक आइकन दिखाई देता है।

अपनी इन्वेंट्री प्रॉपर्टी में बदलाव करें

अगर वर्तमान में किसी प्रोडक्ट की इन्वेंट्री मात्रा ट्रैक नहीं की जाती है, तो उस प्रोडक्ट के लोकेशन फ़ील्ड का मान - के रूप में दिखाई देता है। उस लोकेशन के लिए इन्वेंट्री मात्रा अपडेट करने के लिए, मात्रा ट्रैक करें स्तंभ में चेक बॉक्स चुनें, जिससे आप मात्रा एडजस्ट कर पाएंगे।

आप किसी भी ऐसे लोकेशन पर इन्वेंट्री मात्रा को एडजस्ट कर सकते हैं जहाँ प्रोडक्ट की इन्वेंट्री ट्रैक की जाती है, भले ही उस लोकेशन पर प्रोडक्ट फ़ुलफ़िलमेंट के लिए एक्टिव हो या न हो। बल्क एडिट और इन्वेंट्री CSV इंपोर्ट सिर्फ़ मात्राओं को अपडेट करते हैं और किसी लोकेशन पर प्रोडक्ट को एक्टिव नहीं करते हैं। जिन लोकेशन पर प्रोडक्ट एक्टिव नहीं है, वहाँ मात्राएं प्रदर्शित होती हैं लेकिन प्रोडक्ट उन लोकेशन से तब तक बिक्री करने योग्य या फ़ुलफ़िल करने योग्य नहीं होता है जब तक कि आप इसे एक्टिव नहीं करते।

चरण:

1. उस उत्पाद प्रकार के लिए प्रकार प्रॉपर्टी में बदलाव करने के लिए टेबल में किसी फ़ील्ड के अंदर क्लिक करें और टाइप करें।
2. इन्वेंट्री की मात्रा में बदलाव करने और दूसरे सेल पर जाने के बाद, यह पुष्टि करने के लिए कि आपके बदलाव सही हैं, दिखाए गए पहले और बाद के मानों की समीक्षा करें।

चरण 4: अपने बदलाव सेव करें

अपने बदलाव करने के बाद, आप उन्हें सेव कर सकते हैं। जब आप सेव करते हैं, तो पुष्टि करने से पहले यह पक्का करने के लिए कि सभी बदलाव सही हैं, पुष्टि डायलॉग की समीक्षा करें।

इन्वेंट्री कॉन्फ़्लिक्ट का समाधान करना

अगर आपके बदलाव सत्र के दौरान इन्वेंट्री की मात्रा में बदलाव होता है, जैसे कि ग्राहक के ऑर्डर या स्टाफ़ के अपडेट से, तो सेव करते समय एक इन्वेंट्री बेमेल डायलॉग दिखाया जाता है। यह आपको हाल के बदलावों को गलती से ओवरराइट करने से रोकता है। डायलॉग निम्नलिखित जानकारी दिखाता है:

• नया बदलाव: आपके द्वारा दर्ज की गई इन्वेंट्री मात्रा।
• मौजूदा मात्रा: आपके Shopify स्टोर में वास्तविक मौजूदा इन्वेंट्री मात्रा।
• सुझाई गई मात्रा: मौजूदा मात्रा पर लागू आपका इच्छित बदलाव।

इन्वेंट्री कॉन्फ़्लिक्ट का समाधान करते समय, आप निम्नलिखित विकल्पों में से एक चुन सकते हैं:

• सुझाए गए को सेव करें: मौजूदा इन्वेंट्री के आधार पर सुझाए गए मान का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, अगर आप 100 को 150 (50 जोड़कर) में बदलने का प्रयास करते हैं, लेकिन सेल के कारण मात्रा अब 95 है, तो सुझाई गई मात्रा 145 (95 + 50) है।
• मूल को सेव करें: आपके द्वारा दर्ज की गई सटीक संख्या के साथ ओवरराइड करता है। इसका उपयोग तब करें जब आप मौजूदा मात्रा को बदलना चाहते हैं।
• हटाएं: डायलॉग को बंद करता है और आपको बल्क एडिटर पर वापस ले जाता है।

अपने बदलाव सेव करें

1. सेव करें पर क्लिक करें।
2. उस पुष्टि डायलॉग की समीक्षा करें जो आपके द्वारा किए जाने वाले सभी बदलावों को दिखाता है और फिर पुष्टि करने के लिए बदलाव सेव करें पर क्लिक करें।

बल्क एडिटर में शॉर्टकट

बल्क एडिटर में प्रकार प्रॉपर्टी को कुशलतापूर्वक नेविगेट करने और उनमें बदलाव करने में आपकी मदद करने के लिए, आप निम्नलिखित शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं:

बल्क एडिटर का इस्तेमाल कब करें

बल्क एडिटर नीचे दी गई स्थितियों के लिए सबसे सही रहता है:

• बाहरी इन्वेंट्री प्रबंधन सिस्टम से सिंक की गई इन्वेंट्री को मैनेज करना
• बड़े पैमाने पर मात्रा अपडेट करना, जहाँ विस्तृत ऑडिट ट्रेल की ज़रूरत नहीं होती
• SKU, कीमत या बारकोड जैसी प्रोडक्ट की अन्य प्रॉपर्टी के साथ इन्वेंट्री की मात्रा को अपडेट करना
• जब आपको सटीक कुल मात्रा पता हो, तब इन्वेंट्री की कुल मात्रा सेट करना

अगर आपको यह ट्रैक करना है कि इन्वेंट्री कहाँ से आ रही है और कहाँ जा रही है, तो इसके बजाय इन्वेंट्री एडजस्टमेंट के सामान्य तरीके का इस्तेमाल करें। इस तरीके से इन्वेंट्री में होने वाले हर बदलाव के लिए, मूल और गंतव्य की जानकारी के साथ एक पूरा ऑडिट ट्रेल बनता है।