שיקולים להעברת נתונים מ-QuickBooks Desktop POS

לפני שתעביר את הנתונים מ-QuickBooks POS ל-Shopify, כדאי לבדוק אילו נתונים ניתן להעביר באמצעות היישום QuickBooks Desktop Connector ואילו נתונים תצטרך להעביר באופן ידני. לרשימה המלאה של מונחי מיפוי נתונים, עיין במונחון ומיפוי נתונים של QuickBooks POS ו-Shopify POS.

היקף העברת הנתונים של QuickBooks

עיין בטבלה הבאה כדי ללמוד אילו נתוני QuickBooks Desktop POS ניתן ולא ניתן להעביר ל-Shopify באמצעות היישום QuickBooks Desktop Connector:

נתוני QuickBooks שניתן להעביר באמצעות יישום המחבר

ניתן להעביר את הנתונים הבאים מ-QuickBooks POS ל-Shopify באמצעות היישום QuickBooks Desktop Connector:

• נתוני לקוחות
  • שמות
  • כתובות דוא"ל
  • מספרי טלפון
• נתוני ספקים (מועברים בתור Suppliers ביישום Stocky)
• נתוני מיקומים (עד 20 מיקומים)
• נתוני מלאי ומוצרים
  • כותרת מוצר
  • ברקודים (מספר פריט)
  • כמות
  • מיקום
  • מחיר

מוצרים וגרסאות מוצר

לאחר ההעברה, גרסאות המוצרים מיובאות ל-Shopify כמוצרים נפרדים. תהליך ההעברה אינו דורס מוצרים קיימים ב-Shopify. המוצרים שהועברו מיובאים עם התג Quickbooks ובסטטוס טיוטה. באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

• לסנן ולמיין את המוצרים המיובאים באמצעות התג Quickbooks.
• יש לבדוק את פרטי המוצרים ולבצע שינויים נדרשים לפני הפיכתם לזמינים למכירה. ניתן לשנות את סטטוס המוצרים מטיוטה לפעיל עבור מוצרים בודדים או באופן גורף באמצעות העורך הגורף.

מגבלת פריטים להעברת נתונים

ניתן להעביר עד 50,000 פריטים ביום. לדוגמה, אם יש לך 150,000 פריטים, יידרשו כשלושה ימים להעביר את הנתונים שלך מ-QuickBooks POS ל-Shopify. מגבלת הפריטים חלה על כל קובצי הייבוא, כמו מוצרים, לקוחות ומלאי.

תהליך ההעברה עשוי להימשך בין שעה לחמש שעות. משך ההעברה תלוי בגורמים רבים, כגון הגדרות ה-QuickBooks POS, כמות הנתונים שמועברת, או מספר המיקומים שלך.

מספרי פריטים וקודי UPC

המערכת של QuickBooks מאפשרת להגדיר מספר ברקודים לסריקה עבור מוצר יחיד, אך Shopify מאפשרת ברקוד אחד בלבד לכל מוצר בשדה ברקודים. במהלך ההעברה, ניתן לבחור איזה מספר מוצר לייבא בתור ברקוד. יש לבחור בין מספר פריט או UPC, אך לא ניתן לבחור בשניהם.

ב-Shopify ניתן גם לצרף מספר מק"ט למוצר במלאי שניתן לחיפוש, אך לא לסריקה. ניתן לערוך מק"טים באופן גורף באמצעות קובץ CSV לאחר ההעברה.

אם נדרש לך לשמור מספר מספרי מוצר במלאי, ניתן להשתמש במטא שדות לאחר ההעברה. למידע נוסף על מטא שדות.

מידע נוסף על השימוש בברקודים ובמק"טים ב-POS.

נתוני QuickBooks שלא ניתן להעביר באמצעות יישום המחבר

לא ניתן להעביר את הנתונים הבאים מ-QuickBooks POS ל-Shopify באמצעות היישום QuickBooks Desktop Connector, אך אפשר לחפש שיטות חלופיות לייבוא הנתונים:

תמונות מוצרים

תמונות מוצרים אינן מועברות מ-QuickBooks POS ל-Shopify. עם זאת, ניתן לייצא באופן ידני את תמונות המלאי באופן גורף מ-QuickBooks POS. לאחר ייצוא התמונות, אפשר לייבא אותן ל-Shopify באחת מהשיטות הבאות:

• להפוך את התמונות לזמינות באופן פומבי מקוון באמצעות כלי כמו Dropbox או Google Photos, לייצא את רשימת המוצרים מ-Shopify, להוסיף כתובות URL מתאימות לתמונות עבור כל פריט, ולאחר מכן להעלות את התמונות מחדש באמצעות קובץ CSV
• להשתמש ביישום צד שלישי, כמו ifyApps Image Manager, כדי לייבא את התמונות
• לשכור שותף Shopify כדי לייצא ולייבא תמונות מוצרים עבורך

חיפוש חלופי (ALUs)

חיפוש חלופי (ALUs), המוכר גם כמספרי מק"ט של מוצרים ב-Shopify, אינו מועבר מ-QuickBooks POS ל-Shopify. לאחר השלמת העברת הנתונים הראשונית, ניתן לייבא ALUs באופן ידני מ-QuickBooks POS ל-Shopify בשדה SKU (מק"ט).

תעודות העברה

שוברי העברות אינם מועברים מ-QuickBooks POS ל-Shopify. ניתן לייבא את שוברי ההעברות באופן ידני כהעברות מוצרים ב-Shopify.

הזמנות, הזמנות רכש והנחות

היסטוריית הזמנות, כגון הזמנות, הזמנות רכש, הנחות והיסטוריית הזמנות של לקוחות, אינה מועברת מ-QuickBooks POS ל-Shopify. לאחר המעבר ל-Shopify, הזמנות הרכש החדשות ייווצרו ביישום Stocky ויסונכרנו עם תוכנת הנהלת החשבונות של QuickBooks Desktop.

אשראי קיים בחנות

אשראי בחנות אינו מועבר מ-QuickBooks POS ל-Shopify. ניתן להשתמש ביישומי צד שלישי, כמו Selling Point, כדי להעביר את האשראי בחנות ככרטיסי מתנה ל-Shopify.

אם בחרת להשתמש ביישום Selling Point, יש להגדיר את דוח כרטיסי המתנה לייצוא, לייבא את הדוח ליישום Selling Point, ולאחר מכן להנפיק מחדש את כרטיסי המתנה לכל לקוח לשימוש בחנות.

מידע על נאמנות לקוחות

מידע על נאמנות לקוחות אינו מועבר מ-QuickBooks POS ל-Shopify. ניתן להשתמש ביישום צד שלישי, כגון Growave,‏ Smile,‏ Yotpo או Loyalty Lion, כדי להעביר ל-Shopify את המידע על נאמנות לקוחות.