דרישות חשבון בנק ומידע אישי עבור Shopify Payments בניו זילנד
לפני שיהיה אפשר להשתמש ב-Shopify Payments בניו זילנד, יש להבין את הדרישות הקיימות כדי לעמוד בתקנות ולמנוע פשעים פיננסיים. מאמר זה מסביר מדוע נאסף מידע אישי, את סוגי המסמכים המקובלים, ומספק הנחיות כדי להבטיח שהמסמכים עומדים בקריטריונים הנדרשים.
בעמוד זה
דרישות לשימוש ב-Shopify Payments בניו זילנד
לפני השימוש ב-Shopify Payments בניו זילנד, יש לוודא עמידה בדרישות הבאות:
- סוגי עסקים זכאים: לחלק מסוגי העסקים והשירותים אין הרשאה להשתמש ב-Shopify Payments. כדי לבדוק אם אפשר להשתמש ב-Shopify Payments, יש לעיין ב-רשימת העסקים האסורים והמוגבלים עבור Shopify Payments בניו זילנד.
- דרישות חשבון בנק: חשבון הבנק חייב לעמוד בדרישות הבאות לפני שיהיה אפשר לחבר אותו ל-Shopify Payments:
- חשבון הבנק הוא חשבון עו"ש מלא בבנק בניו זילנד, במטבע NZD.
- חשבון הבנק זכאי להעברות באמצעות מערכת סליקה אלקטרונית בצובר (BECS).
סוגי חשבונות בנק שאינם נתמכים
סוגי חשבונות בנק מסוימים אינם תואמים ל-Shopify Payments. סוגי החשבונות הבאים אינם נתמכים:
- חשבונות עו"ש המקבלים העברות בנקאיות בלבד: חשבונות אלה לא עובדים עם Shopify Payments.
- חשבונות חיסכון: לא ניתן להשתמש בחשבונות חיסכון לקבלת תשלומים מ-Shopify Payments.
- חשבונות מטבע גמישים: חשבונות התומכים במספר מטבעות בו-זמנית אינם נתמכים.
- שירותי העברת כספים: לא ניתן להשתמש עם Shopify Payments בשירותים המחקים חשבונות בנק, כגון פלטפורמות פינטק מסוימות.
למרות שישנה תמיכה בחשבונות וירטואליים שאינם של Shopify, ייתכנו כשלים רבים יותר בקבלת תשלומים בחשבונות אלה.
כדי לאשר אם החשבון יכול לקבל את סוג ההעברה המפורט עבור האזור שלך, יש לפנות לבנק.
מטרת איסוף המידע
Shopify ושותפי הבנקאות שלה נדרשים לאסוף ולאמת מידע עליך ועל העסק שלך כדי לעמוד בתקנות בניו זילנד שנועדו למנוע פשעים פיננסיים. ככל שהכללים והתקנות המקומיים מתפתחים, ייתכן ש-Shopify ושותפי הבנקאות שלה יפנו אליך בבקשה לספק מידע נוסף במהלך כל תקופת הפעילות של חשבון ה-Shopify Payments שלך.
המידע שנאסף משמש לאימות זהות העסק, זהויות הפרטים המקושרים לעסק ואת אופי הקשר בין השניים.
Shopify לעולם אינה שולחת אליך מסמכים פיזיים בדואר. כל המסמכים או התכתובות החשובים נשלחים באימייל, או זמינים דיגיטלית לבעל החנות בדף הגדרות > משתמשים ב-Shopify Admin שלך.
כדאי לעיין ב-מדיניות הפרטיות של Shopify כדי ללמוד כיצד המידע שלך נשמר חסוי ומאובטח.
המידע האישי והעסקי הנדרש להפעלת Shopify Payments בניו זילנד
יש לזהות נכון את סוג העסק שלך, משום שהוא קובע את המידע שיהיה עליך לספק.
אם אין לך מספר עסק בניו זילנד (NZBN):
- ארגוני צדקה וארגונים ללא מטרות רווח צריכים לבחור באפשרות מלכ"ר לא מאוגד.
- כל שאר העסקים ללא NZBN צריכים לבחור באפשרות יחיד.
אם יש ברשותך NZBN, יש להמשיך כך:
- אם במסמכי העסק מופיע הסטטוס "sole trader" או "בעלות יחיד" ("sole proprietorship"), עליך לבחור עוסק יחיד.
- אם מסמכי העסק מכילים את המילה "שותפות" ("partnership"), עליך לבחור שותפות.
- מלכ"רים מאוגדים, כגון חברות ללא מטרות רווח, צריכים לבחור מלכ"ר מאוגד.
- ארגונים ללא מטרות רווח שאינם מאוגדים או עמותות צדקה, צריכים לבחור מלכ"ר שאינו מאוגד.
- מועדוני ספורט, מועדוני בית ספר, מועדוני תחביבים, התארגנויות קהילתיות וקבוצות דומות אחרות, צריכים לבחור מועדון, אגודה או ארגון אחר ללא מטרות רווח.
- כל שאר סוגי העסקים בעלי NZBN צריכים לבחור תאגיד.
במקרה של צורך בסיוע בבחירת סוג העסק הנכון, יש להתייעץ עם מומחה פיננסי.
פרטים
פרטים הם עסקים של אדם אחד שלא נרשמו ומנהלים עסקים באופן פרטי. פרטים נדרשים לספק את המידע הבא:
- שם פרטי ושם משפחה רשמיים: השם הרשמי המלא שלך כפי שהוא מופיע במסמכים שהונפקו על ידי גורם ממשלתי.
- תאריך לידה: תאריך הלידה שלך.
- כתובת דוא"ל: כתובת דוא"ל פעילה ותקינה.
- מספר טלפון: מספר טלפון פעיל ותקין.
- כתובת מגורים בניו זילנד: כתובת המגורים שלך, התואמת למופיע במסמכים.
יש לוודא שהשם, תאריך הלידה וכתובת המגורים מדויקים ותואמים למסמכים ממשלתיים. אם לא ניתן לאמת את המידע שלך, תתבקש לעדכן את השם ואת תאריך הלידה כדי שיתאימו למסמכים, וייתכן שתתבקש לספק תעודה מזהה עם תמונה. כדאי לעיין ב-רשימת מסמכי הזיהוי הקבילים הנושאים תמונה.
אם לא ניתן לאמת את הכתובת באופן אוטומטי, חובה להעלות מסמך אישור כתובת. בעת המצאת מסמך זה, יש לוודא שהכתובת הרשומה בחשבון תואמת במדויק לכתובת המופיעה במסמך. במידת הצורך, יש לעדכן את המידע בחשבון כדי שיתאים למסמך. כדאי לעיין ב-רשימת המסמכים הקבילים לאישור הכתובת.
עוסקים יחידים
עוסקים יחידים הם עסקים בבעלות מלאה של אדם אחד. מבחינה חוקית, הבעלים והעסק הם אותה ישות משפטית, והבעלים אחראי לפעולות העסק. האדם שמופיע במרשם העסקים כבעלים חייב להיות נציג החשבון ועליו לספק את הפרטים הבאים:
- שם פרטי ושם משפחה רשמיים: השם הרשמי המלא שלך כפי שהוא מופיע במסמכים שהונפקו על ידי גורם ממשלתי.
- תאריך לידה: תאריך הלידה שלך.
- תפקיד: התפקיד שאתה ממלא בעסק.
- כתובת דוא"ל: כתובת דוא"ל פעילה ותקינה.
- מספר טלפון: מספר טלפון פעיל ותקין.
- כתובת מגורים בניו זילנד: כתובת המגורים שלך, התואמת למופיע במסמכים.
יש לוודא שהשם, תאריך הלידה וכתובת המגורים מדויקים ותואמים למסמכים ממשלתיים. אם לא ניתן לאמת את המידע שלך, תתבקש לעדכן את השם ואת תאריך הלידה כדי שיתאימו למסמכים, וייתכן שתתבקש לספק תעודה מזהה עם תמונה. כדאי לעיין ב-רשימת מסמכי הזיהוי הקבילים הנושאים תמונה.
אם לא ניתן לאמת את הכתובת באופן אוטומטי, חובה להעלות מסמך אישור כתובת. בעת המצאת מסמך זה, יש לוודא שהכתובת הרשומה בחשבון תואמת במדויק לכתובת המופיעה במסמך. במידת הצורך, יש לעדכן את המידע בחשבון כדי שיתאים למסמך. כדאי לעיין ב-רשימת המסמכים הקבילים לאישור הכתובת.
עוסקים יחידים צריכים גם לספק את הפרטים הבאים על העסק שלהם:
- שם העסק הרשום: שם העסק הרשמי כפי שהוא מופיע במרשם העסקים של ניו זילנד.
- מספר עסק בניו זילנד (NZBN): ה-NZBN של העסק כפי שהוא מופיע במרשם העסקים של ניו זילנד.
- מספר טלפון של העסק: מספר טלפון פעיל ליצירת קשר עם העסק.
- כתובת העסק: הכתובת הרשומה הרשמית של העסק כפי שהיא מופיעה במרשם העסקים של ניו זילנד.
הפרטים שלך עוברים אימות ומושווים למרשם העסקים בניו זילנד. הקפד לשים לב לאותיות רישיות וקטנות, לפיסוק ולסמלים.
אם לא ניתן לאמת את הפרטים שסיפקת על העסק, ייתכן שתצטרך לספק מסמך אימות עסק. בעת אספקת מסמך זה, יש לוודא שהשם הרשום, ה-NZBN וכתובת העסק המופיעים בחשבון שלך תואמים בדיוק לפרטים המופיעים במסמך. במידת הצורך, יש לעדכן את הפרטים בחשבון כדי שיתאימו למסמך. כדאי לעיין ברשימת המסמכים העסקיים שמתקבלים.
תאגידים
תאגיד הוא עסק שההון שלו מחולק למניות, בבעלותם של בעלי מניות. תאגיד נחשב כישות משפטית בפני עצמו, בנפרד מהאנשים שמנהלים אותו. לרוב יש לו גם דירקטוריון.
תאגידים חייבים להקצות את הבעלים הנהנה או מנהל בעל כוח קבלת החלטות כנציג החשבון שלהם. נציג החשבון צריך לספק את הפרטים הבאים:
- שם פרטי ושם משפחה רשמיים: השם הרשמי המלא שלך כפי שהוא מופיע במסמכים שהונפקו על ידי גורם ממשלתי.
- תאריך לידה: תאריך הלידה שלך.
- תפקיד: התפקיד שאתה ממלא בעסק.
- כתובת דוא"ל: כתובת דוא"ל פעילה ותקינה.
- מספר טלפון: מספר טלפון פעיל ותקין.
- כתובת מגורים: הכתובת של הבית שלך, שתואמת למסמכים שלך.
- הון: אם רלוונטי, אחוז ההון של העסק שנמצא בבעלותך.
יש לוודא שהשם, תאריך הלידה וכתובת המגורים מדויקים ותואמים למסמכים ממשלתיים. אם לא ניתן לאמת את המידע שלך, תתבקש לעדכן את השם ואת תאריך הלידה כדי שיתאימו למסמכים, וייתכן שתתבקש לספק תעודה מזהה עם תמונה. כדאי לעיין ב-רשימת מסמכי הזיהוי הקבילים הנושאים תמונה.
אם לא ניתן לאמת את הכתובת באופן אוטומטי, חובה להעלות מסמך אישור כתובת. בעת המצאת מסמך זה, יש לוודא שהכתובת הרשומה בחשבון תואמת במדויק לכתובת המופיעה במסמך. במידת הצורך, יש לעדכן את המידע בחשבון כדי שיתאים למסמך. כדאי לעיין ב-רשימת המסמכים הקבילים לאישור הכתובת.
תאגידים צריכים גם לספק את הפרטים הבאים על העסק שלהם:
- שם העסק הרשום: שם העסק הרשמי כפי שהוא מופיע במרשם העסקים של ניו זילנד.
- מספר עסק בניו זילנד (NZBN): ה-NZBN של העסק כפי שהוא מופיע במרשם העסקים של ניו זילנד.
- מספר טלפון של העסק: מספר טלפון פעיל ליצירת קשר עם העסק.
- כתובת העסק: הכתובת הרשומה הרשמית של העסק כפי שהיא מופיעה במרשם העסקים של ניו זילנד.
הפרטים שלך עוברים אימות ומושווים למרשם העסקים בניו זילנד. הקפד לשים לב לאותיות רישיות וקטנות, לפיסוק ולסמלים.
אם לא ניתן לאמת את הפרטים שסיפקת על העסק, ייתכן שתצטרך לספק מסמך אימות עסק. בעת אספקת מסמך זה, יש לוודא שהשם הרשום, ה-NZBN וכתובת העסק המופיעים בחשבון שלך תואמים בדיוק לפרטים המופיעים במסמך. במידת הצורך, יש לעדכן את הפרטים בחשבון כדי שיתאימו למסמך. כדאי לעיין ברשימת המסמכים העסקיים שמתקבלים.
עליך לציין גם אנשים אחרים שהם הבעלים הנהנים של החברה, או שנמצאים בדירקטוריון. יש לוודא שאתה מזין את השמות, תאריכי הלידה וכתובות המגורים שלהם בדיוק כפי שהם מופיעים במסמכים הרשמיים שלהם. ייתכן שהם יצטרכו לספק תעודה מזהה עם תמונה או הוכחת כתובת אם לא ניתן לאמת את זהותם באופן אוטומטי באמצעות הפרטים שסופקו.
שותפויות
שותפות היא עסק בבעלות של שני שותפים לפחות. לשותפויות יש הון, והשותפות היא ישות משפטית בפני עצמה, בנפרד מהבעלים.
שותפויות צריכות להקצות בעלים או שותף כנציג החשבון של חשבון ה-Shopify Payments שלהן. נציג החשבון צריך לספק את הפרטים הבאים:
- שם פרטי ושם משפחה רשמיים: השם הרשמי המלא שלך כפי שהוא מופיע במסמכים שהונפקו על ידי גורם ממשלתי.
- תאריך לידה: תאריך הלידה שלך.
- תפקיד: התפקיד שאתה ממלא בעסק.
- כתובת דוא"ל: כתובת דוא"ל פעילה ותקינה.
- מספר טלפון: מספר טלפון פעיל ותקין.
- כתובת מגורים: הכתובת של הבית שלך, שתואמת למסמכים שלך.
- הון: אם רלוונטי, אחוז ההון של העסק שנמצא בבעלותך.
יש לוודא שהשם, תאריך הלידה וכתובת המגורים מדויקים ותואמים למסמכים ממשלתיים. אם לא ניתן לאמת את המידע שלך, תתבקש לעדכן את השם ואת תאריך הלידה כדי שיתאימו למסמכים, וייתכן שתתבקש לספק תעודה מזהה עם תמונה. כדאי לעיין ב-רשימת מסמכי הזיהוי הקבילים הנושאים תמונה.
אם לא ניתן לאמת את הכתובת באופן אוטומטי, חובה להעלות מסמך אישור כתובת. בעת המצאת מסמך זה, יש לוודא שהכתובת הרשומה בחשבון תואמת במדויק לכתובת המופיעה במסמך. במידת הצורך, יש לעדכן את המידע בחשבון כדי שיתאים למסמך. כדאי לעיין ב-רשימת המסמכים הקבילים לאישור הכתובת.
שותפויות צריכות גם לספק את הפרטים הבאים על העסק שלהן:
- שם העסק הרשום: שם העסק הרשמי כפי שהוא מופיע במרשם העסקים של ניו זילנד.
- מספר עסק בניו זילנד (NZBN): ה-NZBN של העסק כפי שהוא מופיע במרשם העסקים של ניו זילנד.
- מספר טלפון של העסק: מספר טלפון פעיל ליצירת קשר עם העסק.
- כתובת העסק: הכתובת הרשומה הרשמית של העסק כפי שהיא מופיעה במרשם העסקים של ניו זילנד.
הפרטים שלך עוברים אימות ומושווים למרשם העסקים בניו זילנד. הקפד לשים לב לאותיות רישיות וקטנות, לפיסוק ולסמלים.
אם לא ניתן לאמת את הפרטים שסיפקת על העסק, ייתכן שתצטרך לספק מסמך אימות עסק. בעת אספקת מסמך זה, יש לוודא שהשם הרשום, ה-NZBN וכתובת העסק המופיעים בחשבון שלך תואמים בדיוק לפרטים המופיעים במסמך. במידת הצורך, יש לעדכן את הפרטים בחשבון כדי שיתאימו למסמך. כדאי לעיין ברשימת המסמכים העסקיים שמתקבלים.
עליך לציין גם אנשים אחרים שהם שותפים. יש לוודא שאתה מזין את השמות, תאריכי הלידה וכתובות המגורים שלהם בדיוק כפי שהם מופיעים במסמכים הרשמיים שלהם. ייתכן שהם יצטרכו לספק תעודה מזהה עם תמונה או הוכחת כתובת אם לא ניתן לאמת את זהותם באופן אוטומטי באמצעות הפרטים שסופקו.
מלכ"רים מואגדים
מלכ"ר (מוסד ללא כוונת רווח) הוא ישות שהוקמה למטרות שאינן ייצור רווח לבעלי המניות שלה. המשימה העיקרית שלו היא לשרת אינטרס ציבורי או קהילתי.
מלכ"ר מואגד הוא ישות משפטית בפני עצמו, בנפרד מהחברים שפתחו אותו ומפעילים אותו.
מלכ"רים חייבים להקצות מנהל בעל כוח קבלת החלטות כנציג החשבון שלהם. נציג החשבון צריך לספק את הפרטים הבאים:
- שם פרטי ושם משפחה רשמיים: השם הרשמי המלא שלך כפי שהוא מופיע במסמכים שהונפקו על ידי גורם ממשלתי.
- תאריך לידה: תאריך הלידה שלך.
- תפקיד: התפקיד שאתה ממלא בעסק.
- כתובת דוא"ל: כתובת דוא"ל פעילה ותקינה.
- מספר טלפון: מספר טלפון פעיל ותקין.
- כתובת מגורים: הכתובת של הבית שלך, שתואמת למסמכים שלך.
- הון: אם רלוונטי, אחוז ההון של העסק שנמצא בבעלותך.
יש לוודא שהשם, תאריך הלידה וכתובת המגורים מדויקים ותואמים למסמכים ממשלתיים. אם לא ניתן לאמת את המידע שלך, תתבקש לעדכן את השם ואת תאריך הלידה כדי שיתאימו למסמכים, וייתכן שתתבקש לספק תעודה מזהה עם תמונה. כדאי לעיין ב-רשימת מסמכי הזיהוי הקבילים הנושאים תמונה.
אם לא ניתן לאמת את הכתובת באופן אוטומטי, חובה להעלות מסמך אישור כתובת. בעת המצאת מסמך זה, יש לוודא שהכתובת הרשומה בחשבון תואמת במדויק לכתובת המופיעה במסמך. במידת הצורך, יש לעדכן את המידע בחשבון כדי שיתאים למסמך. כדאי לעיין ב-רשימת המסמכים הקבילים לאישור הכתובת.
מלכ"רים מואגדים צריכים גם לספק את הפרטים הבאים על העסק שלהם:
- שם העסק הרשום: שם העסק הרשמי כפי שהוא מופיע במרשם העסקים של ניו זילנד.
- מספר עסק בניו זילנד (NZBN): ה-NZBN של העסק כפי שהוא מופיע במרשם העסקים של ניו זילנד.
- מספר טלפון של העסק: מספר טלפון פעיל ליצירת קשר עם העסק.
- כתובת העסק: הכתובת הרשומה הרשמית של העסק כפי שהיא מופיעה במרשם העסקים של ניו זילנד.
הפרטים שלך עוברים אימות ומושווים למרשם העסקים בניו זילנד. הקפד לשים לב לאותיות רישיות וקטנות, לפיסוק ולסמלים.
אם לא ניתן לאמת את הפרטים שסיפקת על העסק, ייתכן שתצטרך לספק מסמך אימות עסק. בעת אספקת מסמך זה, יש לוודא שהשם הרשום, ה-NZBN וכתובת העסק המופיעים בחשבון שלך תואמים בדיוק לפרטים המופיעים במסמך. במידת הצורך, יש לעדכן את הפרטים בחשבון כדי שיתאימו למסמך. כדאי לעיין ברשימת המסמכים העסקיים שמתקבלים.
עליך לציין גם אנשים אחרים שנמצאים בדירקטוריון שלך או שהם מקבלי החלטות מרכזיים. יש לוודא שאתה מזין את השמות, תאריכי הלידה וכתובות המגורים שלהם בדיוק כפי שהם מופיעים במסמכים הרשמיים שלהם. ייתכן שהם יצטרכו לספק תעודה מזהה עם תמונה או הוכחת כתובת אם לא ניתן לאמת את זהותם באופן אוטומטי באמצעות הפרטים שסופקו.
מלכ"רים שאינם מואגדים
מלכ"ר הוא ישות שהוקמה למטרות שאינן ייצור רווח לבעלי המניות שלה. המשימה העיקרית שלו היא לשרת אינטרס ציבורי או קהילתי.
מלכ"ר שאינו מואגד אינו ישות משפטית בפני עצמו, ואינו נפרד מהחברים בו. הוא עדיין מוכר באופן רשמי כארגון צדקה ב-מרשם ארגוני הצדקה של ניו זילנד.
מלכ"רים חייבים להקצות מנהל בעל כוח קבלת החלטות כנציג החשבון שלהם. נציג החשבון צריך לספק את הפרטים הבאים:
- שם פרטי ושם משפחה רשמיים: השם הרשמי המלא שלך כפי שהוא מופיע במסמכים שהונפקו על ידי גורם ממשלתי.
- תאריך לידה: תאריך הלידה שלך.
- תפקיד: התפקיד שאתה ממלא בעסק.
- כתובת דוא"ל: כתובת דוא"ל פעילה ותקינה.
- מספר טלפון: מספר טלפון פעיל ותקין.
- כתובת מגורים: הכתובת של הבית שלך, שתואמת למסמכים שלך.
- הון: אם רלוונטי, אחוז ההון של העסק שנמצא בבעלותך.
יש לוודא שהשם, תאריך הלידה וכתובת המגורים מדויקים ותואמים למסמכים ממשלתיים. אם לא ניתן לאמת את המידע שלך, תתבקש לעדכן את השם ואת תאריך הלידה כדי שיתאימו למסמכים, וייתכן שתתבקש לספק תעודה מזהה עם תמונה. כדאי לעיין ב-רשימת מסמכי הזיהוי הקבילים הנושאים תמונה.
אם לא ניתן לאמת את הכתובת באופן אוטומטי, חובה להעלות מסמך אישור כתובת. בעת המצאת מסמך זה, יש לוודא שהכתובת הרשומה בחשבון תואמת במדויק לכתובת המופיעה במסמך. במידת הצורך, יש לעדכן את המידע בחשבון כדי שיתאים למסמך. כדאי לעיין ב-רשימת המסמכים הקבילים לאישור הכתובת.
מלכ"רים שאינם מואגדים צריכים גם לספק את הפרטים הבאים על העסק שלהם:
- שם העסק הרשום: שם העסק הרשמי כפי שהוא מופיע במרשמים ממשלתיים.
- מספר עסק בניו זילנד (NZBN): ה-NZBN של העסק כפי שהוא מופיע במרשם העסקים של ניו זילנד. אם אין לך NZBN, יש לבחור בתיבת הסימון "לעסק זה אין מספר עסק בניו זילנד (NZBN)".
- מספר טלפון של העסק: מספר טלפון פעיל ליצירת קשר עם העסק.
- כתובת העסק: הכתובת הרשומה הרשמית של העסק כפי שהיא מופיעה במרשמים ממשלתיים.
הפרטים שלך עוברים אימות ומושווים למרשמים ממשלתיים, כמו מרשם העסקים של ניו זילנד. הקפד לשים לב לאותיות רישיות וקטנות, לפיסוק ולסמלים.
אם לא ניתן לאמת את הפרטים שסיפקת על העסק, ייתכן שתצטרך לספק מסמך אימות עסק. בעת אספקת מסמך זה, יש לוודא שהשם הרשום, ה-NZBN (אם סופק) וכתובת העסק המופיעים בחשבון שלך תואמים בדיוק לפרטים המופיעים במסמך. במידת הצורך, יש לעדכן את הפרטים בחשבון כדי שיתאימו למסמך. כדאי לעיין ברשימת המסמכים העסקיים שמתקבלים.
עליך לציין גם אנשים אחרים שנמצאים בדירקטוריון שלך או שהם מקבלי החלטות מרכזיים. יש לוודא שאתה מזין את השמות, תאריכי הלידה וכתובות המגורים שלהם בדיוק כפי שהם מופיעים במסמכים הרשמיים שלהם. ייתכן שהם יצטרכו לספק תעודה מזהה עם תמונה או הוכחת כתובת אם לא ניתן לאמת את זהותם באופן אוטומטי באמצעות הפרטים שסופקו.
מועדון, אגודה או ארגון אחר ללא מטרות רווח
מועדון, אגודה או ארגון אחר ללא מטרות רווח הם סוג עסק לא פורמלי שמקיף סוגים שונים של התארגנויות ללא מטרות רווח, כולל מועדונים חברתיים, אגודות תרבותיות וישויות דומות. לדוגמה: בתי ספר, כנסיות וכדומה.
הכוונה היא לא לנהל את העסק למטרות רווח, אלא לקיים את הקבוצה באופן עצמאי לטובת הקהילה. קבוצות אלו אינן נמצאות במרשם ארגוני הצדקה, אך יהיה להן NZBN לצורך פעילות עסקית.
מועדון, אגודה או ארגון אחר ללא מטרות רווח חייבים להקצות אדם עם כוח קבלת החלטות מרכזי כנציג החשבון שלהם, ולציין שאדם זה הוא מנהל. נציג החשבון צריך לספק את הפרטים הבאים:
- שם פרטי ושם משפחה רשמיים: השם הרשמי המלא שלך כפי שהוא מופיע במסמכים שהונפקו על ידי גורם ממשלתי.
- תאריך לידה: תאריך הלידה שלך.
- תפקיד: התפקיד שאתה ממלא בעסק.
- כתובת דוא"ל: כתובת דוא"ל פעילה ותקינה.
- מספר טלפון: מספר טלפון פעיל ותקין.
- כתובת מגורים: הכתובת של הבית שלך, שתואמת למסמכים שלך.
- הון: אם רלוונטי, אחוז ההון של העסק שנמצא בבעלותך.
יש לוודא שהשם, תאריך הלידה וכתובת המגורים מדויקים ותואמים למסמכים ממשלתיים. אם לא ניתן לאמת את המידע שלך, תתבקש לעדכן את השם ואת תאריך הלידה כדי שיתאימו למסמכים, וייתכן שתתבקש לספק תעודה מזהה עם תמונה. כדאי לעיין ב-רשימת מסמכי הזיהוי הקבילים הנושאים תמונה.
אם לא ניתן לאמת את הכתובת באופן אוטומטי, חובה להעלות מסמך אישור כתובת. בעת המצאת מסמך זה, יש לוודא שהכתובת הרשומה בחשבון תואמת במדויק לכתובת המופיעה במסמך. במידת הצורך, יש לעדכן את המידע בחשבון כדי שיתאים למסמך. כדאי לעיין ב-רשימת המסמכים הקבילים לאישור הכתובת.
מועדונים, אגודות וארגונים אחרים ללא מטרות רווח צריכים גם לספק את הפרטים הבאים על העסק שלהם:
- שם העסק הרשום: שם העסק הרשמי כפי שהוא מופיע במרשם העסקים של ניו זילנד.
- מספר עסק בניו זילנד (NZBN): ה-NZBN של העסק כפי שהוא מופיע במרשם העסקים של ניו זילנד.
- מספר טלפון של העסק: מספר טלפון פעיל ליצירת קשר עם העסק.
- כתובת העסק: הכתובת הרשומה הרשמית של העסק כפי שהיא מופיעה במרשם העסקים של ניו זילנד.
הפרטים שלך עוברים אימות ומושווים למרשם העסקים בניו זילנד. הקפד לשים לב לאותיות רישיות וקטנות, לפיסוק ולסמלים.
אם לא ניתן לאמת את הפרטים שסיפקת על העסק, ייתכן שתצטרך לספק מסמך אימות עסק. בעת אספקת מסמך זה, יש לוודא שהשם הרשום, ה-NZBN וכתובת העסק המופיעים בחשבון שלך תואמים בדיוק לפרטים המופיעים במסמך. במידת הצורך, יש לעדכן את הפרטים בחשבון כדי שיתאימו למסמך. כדאי לעיין ברשימת המסמכים העסקיים שמתקבלים.
עליך לציין גם אנשים אחרים שהם מקבלי החלטות מרכזיים. אם יש לך דירקטוריון, הדירקטוריון צריך להיכלל בחשבון. יש לוודא שאתה מזין את השמות, תאריכי הלידה וכתובות המגורים שלהם בדיוק כפי שהם מופיעים במסמכים הרשמיים שלהם. ייתכן שהם יצטרכו לספק תעודה מזהה עם תמונה או הוכחת כתובת אם לא ניתן לאמת את זהותם באופן אוטומטי באמצעות הפרטים שסופקו.
סוגי מסמכים שמתקבלים
בסעיף זה מוסבר אילו סוגי מסמכים ניתן לשלוח כדי לאמת את החשבון שלך.
מסמכים מזהים
יש לעדכן את השם ואת תאריך הלידה בחשבון ה-Shopify Payments שלך כך שיתאימו לפרטים שמופיעים במסמך המזהה שאתה מספק, והמסמכים חייבים להיות בתוקף. המסמכים הבאים מתקבלים כהוכחת זהות:
- דרכון
- רישיון נהיגה - יש לצרף צילומים של החלק הקדמי והאחורי.
- מסמך נסיעה לשעת חירום של ניו זילנד
- מסמך נסיעה לפליטים של ניו זילנד
- תעודת זהות של ניו זילנד
מסמכי כתובת
יש לעדכן את השם והכתובת בחשבון Shopify Payments שלך כך שיתאימו למידע שמוצג במסמכי הכתובת שאתה מספק. כל המסמכים חייבים להציג תאריך הנפקה מששת החודשים האחרונים. המסמכים הבאים מתקבלים כהוכחת כתובת:
- חשבון שירותים
- דוח כספי
- מסמך מסוכנות ממשלתית מרכזית
- מכתב מהמועצה המקומית/העירייה
- חוזה שכירות חתום
- מסמכי פנקס הבוחרים
- מסמך פוליסת ביטוח
- הודעה/דרישה לרישום רכב
מסמכי אימות עסק
המסמכים חייבים להציג בבירור את שם הישות המשפטית, ה-NZBN והכתובת של העסק שלך. בנוסף, יש לעדכן את הפרטים בחשבון Shopify Payments שלך כדי שיתאימו למידע שמוצג במסמכים שאתה מספק. המסמכים הבאים מתקבלים עבור אימות עסק:
- תמצית רישום של מספר עסק בניו זילנד (NZBN)
- תמצית חברה מרשם החברות של ניו זילנד
- תעודת התאגדות של ניו זילנד
- תעודת התנהלות תקינה (Good Standing) של ניו זילנד
- תזכיר התאגדות
- הצהרה ממוסד פיננסי
- מכתב שהונפק על ידי הממשלה
הבטחת עמידה בדרישות התיעוד
בעת הגשת המסמכים, יש לוודא שהם עומדים בקריטריונים הדרושים. יש לעיין בהנחיות הבאות כדי להבטיח עמידה בדרישות:
- דיוק: יש לוודא שהמידע במסמכים תואם למה שהוזן בחשבון Shopify Payments שלך. במידת הצורך, יש לעדכן את החשבון כך שיתאים למסמכים.
- בהירות וקריאות: ודא שהמסמכים שלך ברורים וגדולים מספיק כדי שיהיה אפשר לקרוא אותם. ודא שהמסמך כולו גלוי בצילום.
- שלמות: יש לוודא שכל הפרטים הנדרשים גלויים במסמך שלך. יש לעיין בסוגי המסמכים המקובלים המפורטים בדף זה כדי להבין אילו פרטים חייבים להיכלל במסמך.
- תיעוד מקורי: יש לצלם תמונה מקורית של המסמך שלך באמצעות מצלמה. אין לצלם עותק, לסרוק או לבצע צילום מסך של המסמכים. אין להדביק תמונות של מסמכים לתוך מסמכים אחרים. אין לצלם מסכי מחשב או תדפיסים.
- אם המסמך הונפק לך באופן דיגיטלי, יש לספק את קובץ ה-PDF עם כל הדפים כפי שניתן לך במקור, ללא שינויים.
- תוקף: יש לוודא שהתעודות המזהות עם תמונה אינן פגות תוקף ושההוכחה לכתובת הונפקה לאחרונה. אם מספקים הוכחת רישום עסק, העסק שלך צריך להיות עדיין רשום באופן פעיל ובמצב תקין.
פתרון בעיות נפוצות
לפני יצירת קשר עם התמיכה של Shopify, עיין בבעיות הקליטה הנפוצות האלו ובפתרונות שלהן.
המסמך שלי נדחה
ודא שהמידע בחשבון שלך תואם במדויק למסמך שלך, ועדכן את החשבון במידת הצורך. אם המסמכים שלך עדיין נדחים, עיין בסעיפים הבאים בדף זה:
- סוגי מסמכים קבילים: מסמכים קבילים ופרטים נדרשים. צילומי מסך, תדפיסים וצילומי מסך של מרשמים אינם מתקבלים.
- הבטחת עמידה בדרישות התיעוד: דרישות לדיוק, בהירות, שלמות ותוקף.
לא ניתן לאמת את הכתובת שלי באופן אוטומטי
אם לא ניתן לאמת את הכתובת שלך באופן אוטומטי, תתבקש לספק מסמך הוכחת כתובת. מסמכי הוכחת כתובת חייבים לכלול את שמך המלא ואת כתובת המגורים שלך, וחייבים להיות מאחד מסוגי המסמכים הקבילים. לפני העלאת המסמך שלך:
- ודא שהכתובת בחשבון Shopify Payments שלך תואמת במדויק לכתובת במסמך הוכחת הכתובת שלך.
- במידת הצורך, עדכן את פרטי החשבון שלך כדי שיתאימו למסמך.
- ודא שהמסמך כולל את שמך המלא. אם יש לך חשבון שירותים על שם אדם אחר, תצטרך לספק מסמך אחר.
- העלה תמונה ברורה של המסמך.
התשלום שלי מוצג בסטטוס 'ממתין'
בדוק את ציר הזמן של ההזמנה כדי לוודא אם התשלום הצליח. אם התשלום נכשל, תצטרך ליצור טיוטת הזמנה חדשה ולשלוח אותה ללקוח שלך כדי לגבות את הכספים.
התשלומים שלי נכשלים בשימוש בחשבון בנק וירטואלי
חשבונות בנק וירטואליים כמו Revolut ו-Payoneer מתקבלים עבור תשלומים, אך יש להם שיעור כישלונות גבוה יותר מאשר חשבונות בנק מסורתיים. תשלומים יכולים גם להיכשל אם שם מקבל התשלום אינו תואם לשם ששמור בבנק שלך. אם התשלומים שלך נכשלים, ודא שהשם בחשבון Shopify Payments שלך תואם לרישומי הבנק שלך, או שקול להשתמש בחשבון בנק רגיל במקום זאת.
אין לי NZBN, אבל מבקשים ממני אחד
עוסקים יחידים, שותפויות ותאגידים נדרשים למספר עסק בניו זילנד (NZBN) כדי להגדיר ולאמת את Shopify Payments. אם אין לך NZBN, ייתכן שאתה מוגדר תחת סוג העסק השגוי.
אם אתה מגדיר את החשבון, חזור לסעיף סוג עסק ובחר ב-פרט או ארגון ללא כוונת רווח שאינו מאוגד. יש לבחור בארגון ללא כוונת רווח שאינו מאוגד רק אם אתה רשום במקביל כארגון צדקה או כארגון ללא כוונת רווח בניו זילנד. אחרת, עליך לבחור ב-פרט.
שלא במסגרת תהליך האימות, בעל החשבון של החנות יכול לעדכן את הפרטים האלו דרך הגדרות > כללי > פרטי העסק. יש ללחוץ על שלוש הנקודות לצד הישות העסקית שלך ולאחר מכן ללחוץ על "עריכה" כדי לעדכן את פרטי העסק הזה, כולל סוג העסק.
אם נתקלת בקושי בתהליך זה, ניתן לפנות לתמיכה של Shopify לקבלת סיוע.
שאלות נפוצות
עיין בשאלות הנפוצות האלו על הדרישות של Shopify Payments בניו זילנד.
למה אתם זקוקים לתעודה המזהה שלי ולמידע האישי שלי אם אני חברה, שותפות או ארגון ללא כוונת רווח?
גם אם אתה מוגדר כחברה, שותפות או ארגון ללא כוונת רווח, השותפים הבנקאיים ש-Shopify עובדת איתם מחויבים לפי התקנות בניו זילנד לאמת את הזהות של האנשים הקשורים לעסק.
אני אזרח ניו זילנד אבל לא גר שם כרגע. האם אני יכול להשתמש ב-Shopify Payments בניו זילנד?
אם סוג העסק שלך הוא פרט (Individual) או עוסק יחיד, עליך להתגורר בניו זילנד כדי להיות זכאי ל-Shopify Payments בניו זילנד. אם אינך מתגורר כרגע בניו זילנד, עליך ליצור חשבון Shopify Payments עבור האזור שבו אתה גר.
עדכן את כתובת החנות למיקומך הנוכחי. אם המיקום שלך זכאי ל-Shopify Payments, תוכל ליצור חשבון Shopify Payments לאותו אזור במקום זאת.
אם אתה שותפות, תאגיד או ארגון ללא כוונת רווח, אינך נדרש להתגורר בניו זילנד באופן אישי, אך העסק שלך חייב להיות רשום שם ולהיות בעל כתובת עסק בניו זילנד. אם אתה זקוק לעזרה, צור קשר עם התמיכה של Shopify.
החשבון שלי כבר אומת. מדוע אני מתבקש לספק מידע חדש?
דרישות רגולטוריות והדרישות של שותפים פיננסיים וחברות האשראי שלהם משתנות לאורך זמן. כשזה קורה, ייתכן שתצטרך לספק מידע נוסף כדי להישאר תואם. תקבל את הבקשות האלו באמצעות באנר או התראה במנהל ובדוא"ל תואם. עליך להשלים בקשות אלו כדי להמשיך להשתמש ב-Shopify Payments.
כיצד אוכל לעדכן את פרטי החשבון שלי ב-Shopify Payments?
אם אתה מתבקש כעת להשלים את אימות החשבון, תוכל לעדכן את הפרטים שלך מתוך דף האימות, בנוסף להגשת המסמכים המבוקשים.
שלא במסגרת תהליך האימות, בעל החשבון של החנות יכול לעדכן את הפרטים האלו דרך הגדרות > כללי > פרטי העסק. יש ללחוץ על שלוש הנקודות לצד הישות העסקית שלך ולאחר מכן ללחוץ על "עריכה" כדי לעדכן את פרטי העסק הזה, כולל סוג העסק.
שים לב שכל שינוי שתבצע כאן נשלח באופן אוטומטי לשותפי הבנקאות שלנו לבדיקה, והמידע החדש עובר שוב את תהליך האימות שלהם. ייתכן שהשינויים יאומתו מחדש באופן אוטומטי, אך ייתכן גם שתתבקש לספק מסמכים תומכים.
אם נתקלת בקושי בתהליך זה, ניתן לפנות לתמיכה של Shopify לקבלת סיוע.
לפני הפנייה אל התמיכה של Shopify בנושא Shopify Payments בניו זילנד
לפני הפנייה אל התמיכה של Shopify, יש לאסוף את המידע הבא כדי לעזור לפתור את הבעיה שלך מהר יותר:
- צילומי מסך של הודעות שגיאה שקיבלת, לאחר הסרת מידע רגיש, כגון מספרי חשבונות בנק
- סוג העסק שבחרת במהלך ההתקנה
- מספר העסק שלך בניו זילנד (NZBN), אם רלוונטי
- השלב הספציפי שבו נתקלת בבעיה
- הדפדפן וההתקן שבהם אתה משתמש
- סוג חשבון הבנק והמטבע שלך, מבלי לשתף את מספר החשבון המלא
- מסמכים שהעלית ומתי העלית אותם
הכנת המידע הזה מראש תעזור לנציגי התמיכה של Shopify לסייע לך ביעילות רבה יותר.