דרישות חשבון בנק ומידע אישי לשימוש ב-Shopify Payments בלטביה
לפני השימוש ב-Shopify Payments בלטביה, עליך להבין את הדרישות שנועדו לעמוד בתקנות ולמנוע פשעים פיננסיים. מידע אישי נאסף כדי לאמת את זהותך ואת פרטי העסק שלך, וסוגים מסוימים של מסמכים מתקבלים למטרה זו.
בעמוד זה
דרישות לשימוש ב-Shopify Payments בלטביה
לפני שתשתמש ב-Shopify Payments בלטביה, ודא שאתה עומד בדרישות הבאות:
- סוגי עסקים זכאים: סוגים מסוימים של עסקים ושירותים אינם מורשים להשתמש ב-Shopify Payments. כדי לקבוע אם העסק שלך זכאי, עיין ברשימת סוגי העסקים האסורים בלטביה בתנאי השירות של Shopify Payments.
- דרישות חשבון בנק: על חשבון הבנק לעמוד בדרישות הבאות לפני שיהיה אפשר לחבר אותו ל-Shopify Payments:
- חשבון הבנק חייב להיות במטבע EUR.
- חשבון הבנק חייב לתמוך בהעברות Single Euro Payments Area (SEPA).
- חשבון הבנק חייב לכלול מספר חשבון בנק בינלאומי (IBAN) שמתחיל באחד מקודי המדינות הבאים: AT, BE, BG, CH, CY, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GI, GR, HR, HU, IE, IT, LT, LU, LV, MT, NL, NO, PL, PT, RO, SE, או SI.
סוגי חשבונות בנק שאינם נתמכים
סוגי חשבונות בנק מסוימים אינם תואמים ל-Shopify Payments. סוגי החשבונות הבאים אינם נתמכים:
- חשבונות עובר ושב (עו"ש) שמקבלים העברות בנקאיות בלבד: חשבונות אלה אינם עובדים עם Shopify Payments.
- חשבונות חיסכון: לא ניתן להשתמש בחשבונות חיסכון עבור תשלומים של Shopify Payments.
- חשבונות מרובי מטבעות (Flex-currency): חשבונות שתומכים במספר מטבעות בו-זמנית אינם נתמכים.
- שירותי העברת כספים: לא ניתן להשתמש בשירותים המדמים חשבונות בנק, כגון פלטפורמות פינטק מסוימות, עם Shopify Payments.
אף על פי שחשבונות וירטואליים שאינם של Shopify נתמכים, ייתכנו יותר כשלי תשלומים עם חשבונות אלה.
כדי לאשר אם החשבון שלך יכול לקבל את סוג ההעברה המצוין עבור האזור שלך, צור קשר עם הבנק שלך.
המטרה של איסוף המידע
Shopify ושותפי הבנקאות שלה נדרשים לאסוף ולאמת מידע עליך ועל העסק שלך כדי לעמוד בתקנות בלטביה שנועדו למנוע פשיעה פיננסית. ככל שהכללים והתקנות המקומיים משתנים, ייתכן ש-Shopify ושותפי הבנקאות שלה ייצרו איתך קשר כדי שתספק מידע נוסף במהלך כל תקופת הפעילות של חשבון ה-Shopify Payments שלך.
המידע שנאסף משמש לאימות זהות העסק, הזהויות של האנשים הקשורים לעסק, ואופי הקשר ביניהם.
Shopify לעולם לא שולחת אליך מסמכים בדואר רגיל. מסמכים או הודעות חשובים נשלחים באימייל, או זמינים באופן דיגיטלי לבעל החנות בדף הגדרות > משתמשים ב-Shopify Admin שלך.
יש לעיין במדיניות הפרטיות של Shopify כדי ללמוד כיצד המידע שלך נשמר בסודיות ובבטחה.
המידע האישי והעסקי הנדרש להפעלת Shopify Payments בלטביה
יש לוודא שזיהית נכון את סוג העסק שלך, כיוון שהוא קובע את המידע שיהיה עליך לספק.
אם לא נרשמת באף סוכנות ממשלתית, או שנרשמת אך העסק מנוהל כעוסק יחיד (כולל IK, בעלויות יחיד ועצמאיים), יש לבחור בסוג העסק פרט/עוסק יחיד.
אם העסק רשום ויש לו מספר רישום עסק (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs), יש לבחור את סוג העסק לפי ההנחיות הבאות:
- שותפויות בעלות מספר רישום עסק (PS, KS) צריכות לבחור בסוג העסק שותפות רשומה.
- ארגונים ללא מטרות רווח בעלי מספר רישום עסק צריכים לבחור בסוג העסק ארגון ללא מטרות רווח רשום.
- כל שאר העסקים בעלי מספר רישום עסק צריכים לבחור בסוג העסק חברה בערבון מוגבל. דוגמאות נפוצות הן SIA ו-AS.
אם יש לך עסק רשום אך אין לו מספר רישום עסק, יש לבחור את סוג העסק על סמך ההנחיות הבאות:
- שותפויות ללא מספר רישום עסק צריכות לבחור בסוג העסק שותפות לא רשומה.
- ארגונים ללא מטרות רווח וארגוני צדקה שאין להם מספר רישום עסק צריכים לבחור בסוג העסק ארגון ללא מטרות רווח לא רשום.
אם אינך בטוח באיזה סוג עסק לבחור, באפשרותך לפנות אל התמיכה של Shopify לקבלת עזרה בבחירה הנכונה.
פרטים / עוסקים יחידים
פרטים (Individuals) הם בעלי עסקים יחידים שלא נרשמו מול הרשויות ומנהלים עסקים באופן פרטי. עוסקים יחידים (Sole traders) הם בעלי עסקים יחידים הרשומים מול הרשויות תחת פרטיהם האישיים. שניהם מתייחסים לעסקים הנמצאים בבעלות ובשליטה של אדם אחד שחי בלטביה. הדבר כולל עצמאיים ומפעילי עסקים קטנים עצמאיים.
הטיפול בסוגי עסקים אלו הוא זהה והם נדרשים לספק את אותו המידע. פרטים ועוסקים יחידים צריכים לספק:
- שם פרטי ושם משפחה רשמיים: השם הרשמי המלא שלך בדיוק כפי שהוא מופיע במסמכים שהונפקו על ידי הממשלה.
- תאריך לידה: תאריך הלידה שלך.
- כתובת דוא"ל: כתובת דוא"ל תקינה ופעילה.
- מספר טלפון: מספר טלפון תקין ופעיל.
- כתובת מגורים בלטביה: כתובת המגורים שלך, כפי שהיא מופיעה במסמכים.
יש לוודא שהשם, תאריך הלידה וכתובת המגורים שלך מדויקים ותואמים למסמכים שהונפקו על ידי הממשלה. אם לא ניתן לאמת את המידע שלך, יהיה עליך לספק תעודה מזהה עם תמונה שהונפקה על ידי הממשלה. עליך לעדכן את השם ואת תאריך הלידה כך שיתאימו למה שמופיע בתעודה המזהה שלך. עיין ברשימת מסמכי הזיהוי המקובלים (תעודות עם תמונה).
אם לא ניתן לאמת את הכתובת שלך באופן אוטומטי, חובה עליך להעלות מסמך הוכחת כתובת. בעת מסירת מסמך זה, יש לוודא שהכתובת שמופיעה בחשבון שלך תואמת בדיוק לכתובת המצוינת במסמך, ולעדכן את המידע בחשבון בהתאם למסמך, אם יש צורך בכך. עיין ברשימת המסמכים המקובלים להוכחת הכתובת.
חברה בערבון מוגבל (SIA, AS)
חברה בערבון מוגבל היא עסק שההון שלו מחולק למניות, הנמצאות בבעלות בעלי מניות. תאגיד נחשב לישות משפטית בפני עצמה, בנפרד מהאנשים המנהלים אותו. בדרך כלל יש לו גם דירקטוריון.
חברות בערבון מוגבל נדרשות למנות את הבעלים הנהנה או מנהל בעל סמכות לקבלת החלטות שישמש כנציג החשבון. על נציג החשבון לספק את המידע הבא:
- שם פרטי ושם משפחה רשמיים: השם הרשמי המלא שלך בדיוק כפי שהוא מופיע במסמכים שהונפקו על ידי הממשלה.
- תאריך לידה: תאריך הלידה שלך.
- כתובת דוא"ל: כתובת דוא"ל תקינה ופעילה.
- מספר טלפון: מספר טלפון תקין ופעיל.
- כתובת מגורים: כתובת המגורים שלך, כפי שהיא מופיעה במסמכים.
- תפקיד: התפקיד שלך בעסק.
- הון (Equity): במידת הצורך, אחוז הבעלות שיש לך בעסק.
יש לוודא שהשם, תאריך הלידה וכתובת המגורים שלך מדויקים ותואמים למסמכים שהונפקו על ידי הממשלה. אם לא ניתן לאמת את המידע שלך, יהיה עליך לספק תעודה מזהה עם תמונה שהונפקה על ידי הממשלה. עליך לעדכן את השם ואת תאריך הלידה כך שיתאימו למה שמופיע בתעודה המזהה שלך. עיין ברשימת מסמכי הזיהוי המקובלים (תעודות עם תמונה).
אם לא ניתן לאמת את הכתובת שלך באופן אוטומטי, חובה עליך להעלות מסמך הוכחת כתובת. בעת מסירת מסמך זה, יש לוודא שהכתובת שמופיעה בחשבון שלך תואמת בדיוק לכתובת המצוינת במסמך, ולעדכן את המידע בחשבון בהתאם למסמך, אם יש צורך בכך. עיין ברשימת המסמכים המקובלים להוכחת הכתובת.
חברות בערבון מוגבל נדרשות לספק גם את הפרטים הבאים אודות העסק:
- שם העסק הרשום: שם העסק הרשמי כפי שהוא מופיע במסד הנתונים של רשם החברות.
- מספר רישום עסק (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs): מספר הרישום של העסק כפי שהוא מופיע במסד הנתונים של רשם החברות.
- מספר מע"מ: מספר רישום המע"מ שלך, במידת הצורך.
- מספר טלפון של העסק: מספר טלפון פעיל ליצירת קשר עם העסק.
- כתובת העסק: הכתובת הרשומה הרשמית של העסק כפי שהיא מופיעה במסד הנתונים של רשם החברות.
השותפים הבנקאיים של Shopify מאמתים את המידע שלך על ידי השוואתו לרישומים ממשלתיים בלטביה. יש לשים לב היטב לאותיות רישיות, לסימני פיסוק ולסמלים.
אם לא ניתן לאמת את המידע שסיפקת על העסק, ייתכן שיהיה עליך לספק מסמך לאימות העסק. בעת מתן מסמך זה, יש לוודא שהשם הרשום, מספר רישום העסק וכתובת העסק המופיעים בחשבון שלך תואמים בדיוק למידע במסמך, ולעדכן את המידע בחשבון כך שיתאים למסמך, אם נדרש. עיין ברשימת המסמכים המקובלים לעסק.
בנוסף, עליך לציין כל אדם אחר שהוא הבעלים הנהנה של החברה. יש לוודא שהזנת את שמם, תאריכי הלידה וכתובות המגורים שלהם בדיוק כפי שהם מופיעים במסמכים הממשלתיים שלהם. אם לא ניתן לאמת את זהותם באופן אוטומטי, ייתכן שהם יצטרכו לספק תעודה מזהה עם תמונה או הוכחת כתובת.
שותפויות רשומות (PS, KS)
שותפות רשומה היא עסק בבעלות שני שותפים לפחות, שנרשמו לפעילות מסחרית וקיבלו מספר רישום עסק. לשותפויות רשומות יש הון עצמי, והשותפות היא ישות בפני עצמה, נפרדת מהבעלים.
שותפויות רשומות חייבות למנות בעלים או שותף כנציג החשבון של חשבון ה-Shopify Payments שלהן. על נציג החשבון לספק את המידע הבא:
- שם פרטי ושם משפחה רשמיים: השם הרשמי המלא שלך בדיוק כפי שהוא מופיע במסמכים שהונפקו על ידי הממשלה.
- תאריך לידה: תאריך הלידה שלך.
- כתובת דוא"ל: כתובת דוא"ל תקינה ופעילה.
- מספר טלפון: מספר טלפון תקין ופעיל.
- כתובת מגורים: כתובת המגורים שלך, כפי שהיא מופיעה במסמכים.
- תפקיד: התפקיד שלך בעסק.
- הון (Equity): במידת הצורך, אחוז הבעלות שיש לך בעסק.
יש לוודא שהשם, תאריך הלידה וכתובת המגורים שלך מדויקים ותואמים למסמכים שהונפקו על ידי הממשלה. אם לא ניתן לאמת את המידע שלך, יהיה עליך לספק תעודה מזהה עם תמונה שהונפקה על ידי הממשלה. עליך לעדכן את השם ואת תאריך הלידה כך שיתאימו למה שמופיע בתעודה המזהה שלך. עיין ברשימת מסמכי הזיהוי המקובלים (תעודות עם תמונה).
אם לא ניתן לאמת את הכתובת שלך באופן אוטומטי, חובה עליך להעלות מסמך הוכחת כתובת. בעת מסירת מסמך זה, יש לוודא שהכתובת שמופיעה בחשבון שלך תואמת בדיוק לכתובת המצוינת במסמך, ולעדכן את המידע בחשבון בהתאם למסמך, אם יש צורך בכך. עיין ברשימת המסמכים המקובלים להוכחת הכתובת.
שותפויות רשומות נדרשות גם לספק את פרטי העסק הבאים:
- שם העסק הרשום: שם העסק הרשמי כפי שהוא מופיע במסד הנתונים של רשם החברות.
- מספר רישום עסק (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs): מספר הרישום של העסק כפי שהוא מופיע במסד הנתונים של רשם החברות.
- מספר מע"מ: מספר רישום המע"מ שלך, במידת הצורך.
- מספר טלפון של העסק: מספר טלפון פעיל ליצירת קשר עם העסק.
- כתובת העסק: הכתובת הרשומה הרשמית של העסק כפי שהיא מופיעה במסד הנתונים של רשם החברות.
השותפים הבנקאיים של Shopify מאמתים את המידע שלך על ידי השוואתו לרישומים ממשלתיים בלטביה. יש לשים לב היטב לאותיות רישיות, לסימני פיסוק ולסמלים.
אם לא ניתן לאמת את המידע שסיפקת אודות העסק, ייתכן שתצטרך לספק מסמך אימות עסק. בעת אספקת מסמך זה, יש לוודא שהשם הרשום, מספר רישום העסק וכתובת העסק המופיעים בחשבון שלך תואמים בדיוק למידע שבמסמך, ולעדכן את המידע בחשבון שלך כדי שיתאים למסמך במידת הצורך. כדאי לעיין ברשימת המסמכים העסקיים הקבילים.
בנוסף, עליך לציין כל אדם אחר שהוא בעלים או שותף. יש לוודא שהזנת את השמות, תאריכי הלידה וכתובות המגורים שלהם בדיוק כפי שהם מופיעים במסמכים הממשלתיים שלהם. אם לא ניתן לאמת את זהותם באופן אוטומטי, ייתכן שיידרשו לספק תעודה מזהה עם תמונה או הוכחת כתובת.
שותפויות לא רשומות
שותפות לא רשומה היא עסק בבעלות שני שותפים לפחות, שלא נרשמו לקבלת מספר רישום עסק, אך יש להם הסכם שותפות. במקרה זה הבעלים נחשבים לישות המשפטית, והעסק אינו ישות נפרדת.
שותפויות לא רשומות חייבות למנות בעלים כנציג החשבון של חשבון ה-Shopify Payments שלהן. על נציג החשבון לספק את המידע הבא:
- שם פרטי ושם משפחה רשמיים: השם הרשמי המלא שלך בדיוק כפי שהוא מופיע במסמכים שהונפקו על ידי הממשלה.
- תאריך לידה: תאריך הלידה שלך.
- כתובת דוא"ל: כתובת דוא"ל תקינה ופעילה.
- מספר טלפון: מספר טלפון תקין ופעיל.
- כתובת מגורים: כתובת המגורים שלך, כפי שהיא מופיעה במסמכים.
- תפקיד: התפקיד שלך בעסק.
- הון (Equity): במידת הצורך, אחוז הבעלות שיש לך בעסק.
יש לוודא שהשם, תאריך הלידה וכתובת המגורים שלך מדויקים ותואמים למסמכים שהונפקו על ידי הממשלה. אם לא ניתן לאמת את המידע שלך, יהיה עליך לספק תעודה מזהה עם תמונה שהונפקה על ידי הממשלה. עליך לעדכן את השם ואת תאריך הלידה כך שיתאימו למה שמופיע בתעודה המזהה שלך. עיין ברשימת מסמכי הזיהוי המקובלים (תעודות עם תמונה).
אם לא ניתן לאמת את הכתובת שלך באופן אוטומטי, חובה עליך להעלות מסמך הוכחת כתובת. בעת מסירת מסמך זה, יש לוודא שהכתובת שמופיעה בחשבון שלך תואמת בדיוק לכתובת המצוינת במסמך, ולעדכן את המידע בחשבון בהתאם למסמך, אם יש צורך בכך. עיין ברשימת המסמכים המקובלים להוכחת הכתובת.
שותפויות לא רשומות נדרשות גם לספק את פרטי העסק הבאים:
- שם עסק רשום: שם העסק הרשמי כפי שהוא מופיע במסמכים.
- מספר מע"מ: מספר רישום המע"מ שלך, במידת הצורך.
- מספר טלפון של העסק: מספר טלפון פעיל ליצירת קשר עם העסק.
- כתובת העסק: הכתובת הרשומה הרשמית של העסק כפי שהיא מופיעה במסמכים.
השותפים הבנקאיים של Shopify מאמתים את המידע שלך על ידי השוואתו לרישומים ממשלתיים בלטביה. יש לשים לב היטב לאותיות רישיות, לסימני פיסוק ולסמלים.
אם לא ניתן לאמת את המידע שסיפקת אודות העסק, ייתכן שתצטרך לספק מסמך אימות עסק. בעת אספקת מסמך זה, יש לוודא שהשם הרשום וכתובת העסק המופיעים בחשבון שלך תואמים בדיוק למידע שבמסמך, ולעדכן את המידע בחשבון שלך כדי שיתאים למסמך במידת הצורך. כדאי לעיין ברשימת המסמכים העסקיים הקבילים.
בנוסף, עליך לציין כל אדם אחר שהוא בעלים או שותף. יש לוודא שהזנת את השמות, תאריכי הלידה וכתובות המגורים שלהם בדיוק כפי שהם מופיעים במסמכים הממשלתיים שלהם. אם לא ניתן לאמת את זהותם באופן אוטומטי, ייתכן שיידרשו לספק תעודה מזהה עם תמונה או הוכחת כתובת.
מלכ"רים רשומים
מוסד ללא כוונת רווח (מלכ"ר) הוא ישות שהוקמה למטרות שאינן ייצור רווח עבור בעלי המניות שלה. משימתו העיקרית היא לשרת את טובת הציבור או הקהילה. מלכ"רים רשומים נרשמו למטרות מסחריות וקיבלו מספר רישום עסק.
מלכ"רים רשומים חייבים למנות דירקטור או מנהל בכיר בעל סמכות קבלת החלטות כנציג החשבון שלהם. על נציג החשבון לספק את המידע הבא:
- שם פרטי ושם משפחה רשמיים: השם הרשמי המלא שלך בדיוק כפי שהוא מופיע במסמכים שהונפקו על ידי הממשלה.
- תאריך לידה: תאריך הלידה שלך.
- כתובת דוא"ל: כתובת דוא"ל תקינה ופעילה.
- מספר טלפון: מספר טלפון תקין ופעיל.
- כתובת מגורים: כתובת המגורים שלך, כפי שהיא מופיעה במסמכים.
- תפקיד: התפקיד שלך בעסק.
- הון (Equity): במידת הצורך, אחוז הבעלות שיש לך בעסק.
יש לוודא שהשם, תאריך הלידה וכתובת המגורים שלך מדויקים ותואמים למסמכים שהונפקו על ידי הממשלה. אם לא ניתן לאמת את המידע שלך, יהיה עליך לספק תעודה מזהה עם תמונה שהונפקה על ידי הממשלה. עליך לעדכן את השם ואת תאריך הלידה כך שיתאימו למה שמופיע בתעודה המזהה שלך. עיין ברשימת מסמכי הזיהוי המקובלים (תעודות עם תמונה).
אם לא ניתן לאמת את הכתובת שלך באופן אוטומטי, חובה עליך להעלות מסמך הוכחת כתובת. בעת מסירת מסמך זה, יש לוודא שהכתובת שמופיעה בחשבון שלך תואמת בדיוק לכתובת המצוינת במסמך, ולעדכן את המידע בחשבון בהתאם למסמך, אם יש צורך בכך. עיין ברשימת המסמכים המקובלים להוכחת הכתובת.
מלכ"רים רשומים נדרשים גם לספק את פרטי העסק הבאים:
- שם העסק הרשום: שם העסק הרשמי כפי שהוא מופיע במסד הנתונים של רשם החברות.
- מספר רישום עסק (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs): מספר הרישום של העסק כפי שהוא מופיע במסד הנתונים של רשם החברות.
- מספר מע"מ: מספר רישום המע"מ שלך, במידת הצורך.
- מספר טלפון של העסק: מספר טלפון פעיל ליצירת קשר עם העסק.
- כתובת העסק: הכתובת הרשומה הרשמית של העסק כפי שהיא מופיעה במסד הנתונים של רשם החברות.
השותפים הבנקאיים של Shopify מאמתים את המידע שלך על ידי השוואתו לרישומים ממשלתיים בלטביה. יש לשים לב היטב לאותיות רישיות, לסימני פיסוק ולסמלים.
אם לא ניתן לאמת את המידע שסיפקת אודות העסק, ייתכן שתצטרך לספק מסמך אימות עסק. בעת אספקת מסמך זה, יש לוודא שהשם הרשום, מספר רישום העסק וכתובת העסק המופיעים בחשבון שלך תואמים בדיוק למידע שבמסמך, ולעדכן את המידע בחשבון שלך כדי שיתאים למסמך במידת הצורך. כדאי לעיין ברשימת המסמכים העסקיים הקבילים.
בנוסף, עליך לציין כל אדם אחר שנמצא בדירקטוריון שלך או שהוא מקבל החלטות מרכזי. יש לוודא שהזנת את השמות, תאריכי הלידה וכתובות המגורים שלהם בדיוק כפי שהם מופיעים במסמכים הממשלתיים שלהם. אם לא ניתן לאמת את זהותם באופן אוטומטי, ייתכן שיידרשו לספק תעודה מזהה עם תמונה או הוכחת כתובת.
מלכ"רים לא רשומים
מוסד ללא כוונת רווח (מלכ"ר) הוא ישות שהוקמה למטרות שאינן ייצור רווח עבור בעלי המניות שלה. משימתו העיקרית היא לשרת את טובת הציבור או הקהילה. למלכ"ר לא רשום אין מספר רישום עסק, אך הוא נרשם בבתי המשפט המקומיים ויש לו מעמד של מלכ"ר.
מלכ"רים לא רשומים חייבים למנות מקבל החלטות מרכזי או מארגן כנציג החשבון שלהם, ולסמן אדם זה כמנהל בכיר. על נציג החשבון לספק את המידע הבא:
- שם פרטי ושם משפחה רשמיים: השם הרשמי המלא שלך בדיוק כפי שהוא מופיע במסמכים שהונפקו על ידי הממשלה.
- תאריך לידה: תאריך הלידה שלך.
- כתובת דוא"ל: כתובת דוא"ל תקינה ופעילה.
- מספר טלפון: מספר טלפון תקין ופעיל.
- כתובת מגורים: כתובת המגורים שלך, כפי שהיא מופיעה במסמכים.
- תפקיד: התפקיד שלך בעסק.
- הון (Equity): במידת הצורך, אחוז הבעלות שיש לך בעסק.
יש לוודא שהשם, תאריך הלידה וכתובת המגורים שלך מדויקים ותואמים למסמכים שהונפקו על ידי הממשלה. אם לא ניתן לאמת את המידע שלך, יהיה עליך לספק תעודה מזהה עם תמונה שהונפקה על ידי הממשלה. עליך לעדכן את השם ואת תאריך הלידה כך שיתאימו למה שמופיע בתעודה המזהה שלך. עיין ברשימת מסמכי הזיהוי המקובלים (תעודות עם תמונה).
אם לא ניתן לאמת את הכתובת שלך באופן אוטומטי, חובה עליך להעלות מסמך הוכחת כתובת. בעת מסירת מסמך זה, יש לוודא שהכתובת שמופיעה בחשבון שלך תואמת בדיוק לכתובת המצוינת במסמך, ולעדכן את המידע בחשבון בהתאם למסמך, אם יש צורך בכך. עיין ברשימת המסמכים המקובלים להוכחת הכתובת.
מלכ"רים לא רשומים נדרשים גם לספק את פרטי העסק הבאים:
- שם עסק רשום: שם העסק הרשמי כפי שהוא מופיע במסמכים.
- מספר מע"מ: מספר רישום המע"מ שלך, במידת הצורך.
- מספר טלפון של העסק: מספר טלפון פעיל ליצירת קשר עם העסק.
- כתובת העסק: הכתובת הרשומה הרשמית של העסק כפי שהיא מופיעה במסמכים.
השותפים הבנקאיים של Shopify מאמתים את המידע שלך על ידי השוואתו לרישומים ממשלתיים בלטביה. יש לשים לב היטב לאותיות רישיות, לסימני פיסוק ולסמלים.
אם לא ניתן לאמת את המידע שסיפקת אודות העסק, ייתכן שתצטרך לספק מסמך אימות עסק. בעת אספקת מסמך זה, יש לוודא שהשם הרשום וכתובת העסק המופיעים בחשבון שלך תואמים בדיוק למידע שבמסמך, ולעדכן את המידע בחשבון שלך כדי שיתאים למסמך במידת הצורך. כדאי לעיין ברשימת המסמכים העסקיים הקבילים.
בנוסף, עליך לציין כל אדם אחר שנמצא בדירקטוריון שלך או שהוא מקבל החלטות מרכזי. יש לוודא שהזנת את השמות, תאריכי הלידה וכתובות המגורים שלהם בדיוק כפי שהם מופיעים במסמכים הממשלתיים שלהם. אם לא ניתן לאמת את זהותם באופן אוטומטי, ייתכן שיידרשו לספק תעודה מזהה עם תמונה או הוכחת כתובת.
סוגי מסמכים קבילים
סעיף זה מסביר באילו מסמכים תוכל להשתמש כדי לאמת את זהותך ואת פרטי העסק שלך.
מסמכי זהות
המסמכים הבאים מתקבלים כהוכחת זהות. יש לעדכן את השם ואת תאריך הלידה בחשבון ה-Shopify Payments שלך כך שיתאימו למידע המופיע במסמך הזהות שאתה מספק. המסמכים חייבים להיות בתוקף ולא פגי תוקף.
- Pase (דרכון)
- Personas apliecība (תעודת זהות)
- Uzturēšanās atļauja (אישור שהייה) - נדרשים צילומים של החלק הקדמי והאחורי.
מסמכי כתובת
יש לעדכן את השם והכתובת בחשבון ה-Shopify Payments שלך כך שיתאימו למידע המופיע במסמכי הכתובת שאתה מספק. המסמכים הבאים מתקבלים כהוכחת כתובת:
- Komunālo pakalpojumu rēķins (חשבון שירותים) - מתוארך ל-6 החודשים האחרונים
- Finanšu iestādes pārskats (דוח ממוסד פיננסי) - מתוארך ל-6 החודשים האחרונים
- Valsts iestādes izsniegta vēstule (מכתב שהופק על ידי מוסד ממשלתי) - מתוארך ל-6 החודשים האחרונים
מסמכי אימות עסק
המסמכים הבאים מתקבלים לאימות עסק. עליהם להציג בבירור את שם הישות המשפטית, את מספר רישום העסק ואת הכתובת של העסק שלך. יש לעדכן את הפרטים בחשבון ה-Shopify Payments שלך כך שיתאימו למידע המופיע במסמכים שאתה מספק:
- Uzņēmuma reģistrācijas apliecība (רישום עסק)
- Komersanta reģistrācijas apliecība (תעודת רישום סוחר)
- Lursoft dokuments (מסמך Lursoft)
- PVN reģistrācijas apliecība (רישום מע"מ)
- Reģistra izsniegts dokuments ar PVN maksātāja numuru (מספר מע"מ מהמרשם)
הבטחת עמידה בדרישות התיעוד
בעת הגשת המסמכים שלך, יש לוודא שהם עומדים בקריטריונים הנדרשים. עיין בהנחיות הבאות כדי להבטיח עמידה בדרישות:
- דיוק: יש לוודא שהמידע במסמכים תואם למה שהוזן בחשבון Shopify Payments שלך. במידת הצורך, יש לעדכן את החשבון כך שיתאים למסמכים.
- בהירות וקריאות: ודא שהמסמכים שלך ברורים וגדולים מספיק כדי לקרוא אותם. ודא שהמסמך השלם גלוי בתצלום.
- שלמות: יש לוודא שכל הפרטים הדרושים גלויים במסמך. יש לעיין בסוגי המסמכים המקובלים המפורטים בדף זה כדי להבין אילו פרטים חייבים להיכלל במסמך.
- תיעוד מקורי: צלם את המסמך המקורי שלך באמצעות מצלמה. אל תצלם במכונת צילום, אל תסרוק ואל תבצע צילום מסך של המסמכים שלך. אל תדביק תמונות של מסמכים לתוך מסמכים אחרים. אל תצלם מסכי מחשב או תדפיסים.
- אם המסמך הונפק לך באופן דיגיטלי, ספק את קובץ ה-PDF עם כל העמודים בדיוק כפי שניתן לך במקור, ללא כל שינויים.
- תוקף: ודא שתעודות מזהות עם תמונה אינן פגות תוקף ושהוכחת הכתובת הונפקה לאחרונה. אם אתה מספק הוכחת רישום עסק, העסק שלך צריך להיות עדיין רשום באופן פעיל ובמעמד תקין.
פתרון בעיות נפוצות
לפני הפנייה אל התמיכה של Shopify, עיין בבעיות הקליטה הנפוצות הבאות ובפתרונותיהן.
אני שותפות בלטביה ומבקשים ממני מספר רישום עסק, אבל אין לי.
אם אתה שותפות בלטביה שמתבקשת לספק מספר רישום עסק אך אין לך אחד, סימן שהוגדר סוג עסק שגוי עבורך. אם אתה נמצא בתהליך הקמת חשבון ה-Shopify Payments שלך, עדכן את סוג העסק לשותפות לא רשומה.
אם כבר הגדרת את החשבון ומבקשים ממך מספר רישום עסק כחלק מתהליך האימות, צור קשר עם התמיכה של Shopify לקבלת עזרה.
המסמך שלי נדחה.
יש לוודא שהמידע בחשבון שלך תואם בדיוק למסמך שלך, ולעדכן את החשבון במידת הצורך. אם המסמכים שלך עדיין נדחים, אפשר לעיין בסעיפים הבאים בדף זה:
- סוגי מסמכים קבילים: מסמכים קבילים ופרטים נדרשים. צילומי מסך, תדפיסים וצילומי מסך של רישומים אינם מתקבלים.
- הבטחת תאימות מסמכים: דרישות לגבי דיוק, בהירות, שלמות ותוקף.
לא ניתן לאמת את הכתובת שלי באופן אוטומטי.
אם לא ניתן לאמת את הכתובת שלך באופן אוטומטי, עליך להעלות מסמך הוכחת כתובת. יש לוודא את הדברים הבאים:
- השם והכתובת במסמך תואמים בדיוק לשם ולכתובת שמופיעים בחשבון Shopify Payments שלך.
- תאריך המסמך הוא מ-6 החודשים האחרונים.
- המסמך הוא אחד מתוך סוגי מסמכי הכתובת הקבילים.
עליך לספק מסמך שמציג את שמך. לדוגמה: אם שמך אינו מופיע על חשבונות החשמל או המים שלך, עליך לבחור ולספק מסמך אחר מתוך רשימת האפשרויות.
פרטי העסק שלי אינם מאומתים.
שותפי הבנקאות של Shopify מאמתים את פרטי העסק שלך באמצעות השוואתם למאגרי מידע ממשלתיים בלטביה. אם לא ניתן לאמת את העסק שלך, יש לבדוק את הפרטים הבאים:
- יש לוודא ששם העסק הרשום שלך תואם בדיוק לדרך שבה הוא מופיע במאגרי המידע הממשלתיים לעסקים, כולל אותיות רישיות, סימני פיסוק וסמלים.
- יש לוודא שמספר רישום העסק שלך נכון.
- יש לוודא שכתובת העסק שלך תואמת לכתובת שמופיעה במאגר המידע הממשלתי לעסקים.
אם עדיין לא ניתן לאמת את הפרטים שלך, ייתכן שתצטרך לספק מסמך אימות עסק. יש לוודא שהמידע במסמך שלך תואם למה שהזנת בחשבון Shopify Payments שלך.
אין לי מספר רישום עסק בלטביה, ואני לא אדם פרטי או עוסק יחיד.
אם אין לך מספר רישום עסק, תוכל לבחור רק בשותפות לא רשומה או בעמותה לא רשומה כסוג העסק שלך. עדיין תצטרך לספק תיעוד שמראה שהעסק שלך רשום בלטביה.
אם אף אחד מסוגי העסקים האלה אינו מתאים לעסק שלך, עליך לבחור ב'אדם פרטי/עוסק יחיד' (Individual/Sole trader) ולהקצות מקבל החלטות מפתח או בעלים כנציג החשבון.
אני עוסק יחיד בלטביה, איך עליי לספק את פרטי העסק שלי?
אם אתה עוסק יחיד, עליך לבחור בסוג העסק אדם פרטי / עוסק יחיד (Individual / Sole Trader). למטרות אימות, עוסקים יחידים נדרשים לספק רק את המידע האישי של הבעלים.
אם אתה עוסק יחיד, אל תנסה להירשם תחת סוג עסק אחר. ייתכן שתתקשה לעבור את תהליך האימות.
שאלות נפוצות
להלן שאלות נפוצות לגבי דרישות Shopify Payments בלטביה.
מדוע אתם צריכים תעודה מזהה עם תמונה או הוכחת כתובת שלי אם אני חברה, שותפות או עמותה בלטביה?
גם אם נרשמת כחברה, כשותפות או כעמותה, שותפי הבנקאות שלנו מחויבים לפי חוקי הרגולציה בלטביה לאמת את הזהות של האנשים הקשורים לעסק, כולל זהותם והמיקום שלהם.
אני אזרח לטביה אבל אני לא גר בה כרגע. האם אוכל להשתמש ב-Shopify Payments בלטביה?
אם סוג העסק שלך הוא 'אדם פרטי', עליך להתגורר בלטביה כדי להיות זכאי ל-Shopify Payments בלטביה. אם אינך מתגורר כיום בלטביה, עליך ליצור חשבון Shopify Payments עבור האזור שבו אתה גר במקום זאת.
עדכן את כתובת החנות למיקומך הנוכחי. אם המיקום שלך זכאי ל-Shopify Payments, תוכל ליצור במקום זאת חשבון Shopify Payments לאותו אזור.
אם סוג העסק שלך הוא שותפות, חברה או עמותה, אינך נדרש להתגורר בלטביה באופן אישי, אך העסק שלך חייב להיות רשום שם ושצריכה להיות לו כתובת עסק לטבית. אם אתה זקוק לעזרה, צור קשר עם התמיכה של Shopify.
אני עוסק יחיד בלטביה. אתם לא צריכים את המידע או את רישום העסק שלי?
למטרות אימות העסק והזהות בלטביה, נדרש רק המידע האישי של הבעלים אם אתה עוסק יחיד.
אם אתה עוסק יחיד, אל תנסה להירשם תחת סוג עסק אחר. ייתכן שתתקשה לעבור את תהליך האימות.
אני חברה ציבורית שנסחרת בבורסה בלטביה. באיזה סוג עסק עליי לבחור?
עליך לבחור בחברה בעירבון מוגבל. למטרות אימות עסק וזהות, התהליך עבור חברות ציבוריות ופרטיות זהה.
באפשרותך לדלג על החלק בטופס הגדרת החשבון שמבקש ממך להוסיף בעלים. אם כבר הגדרת את החשבון ונתבקשת לספק פרטי בעלות כחלק מתהליך האימות שלך, צור קשר עם התמיכה של Shopify לקבלת עזרה בעדכון סוג העסק.
לפני שיוצרים קשר עם התמיכה של Shopify בנושא Shopify Payments בלטביה
לפני הפנייה אל התמיכה של Shopify, יש לאסוף את המידע הבא כדי לעזור לפתור את הבעיה מהר יותר:
- צילומי מסך של הודעות השגיאה שקיבלת (יש לצנזר מידע רגיש כגון מספרי חשבון בנק)
- סוג העסק שבחרת במהלך ההגדרה
- מספר רישום העסק שלך (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs), אם רלוונטי
- השלב הספציפי שבו נתקלת בבעיה
- הדפדפן וההתקן שבהם אתה משתמש
- פרטי חשבון הבנק שלך (מדינה, מטבע, סוג חשבון) ללא מספר החשבון המלא
הכנת מידע זה מראש מסייעת לתמיכה של Shopify לתת לך שירות יעיל יותר.