מילוי ההזמנות שלך באצוות

לאצוות יש זרימת עבודה הניתנת להתאמה אישית כדי שתתאים לתהליך מילוי ההזמנות שלך. באפשרותך להוסיף, להסיר או לסדר מחדש שלבים. שלבים מורכבים מסדרה של פעולות שמבוצעות יחד.

כברירת מחדל, זרימת העבודה של האצווה כוללת את השלבים והפעולות הבאים:

• שלב: ליקוט
  • פעולה: יצירת מסמכים (רשימת ליקוט)
• שלב: הדפסה
  • פעולה: רכישת תוויות משלוח
  • פעולה: יצירת מסמכים (תעודות משלוח)
  • פעולה: יצירת מסמכים (תוויות משלוח)
  • פעולה: יצירת מסמכים (טופסי מכס)
• שלב: אריזה
  • פעולה: סריקה לאימות

ניתן להוסיף שלבים ופעולות בכל סדר שתואם לזרימת העבודה שלך.

באפשרותך ליצור אצוות של הזמנות אחרונות שלא מולאו באופן גורף, או לבחור באופן ידני הזמנות ספציפיות לכלול באצווה. בעת יצירת אצווה באופן גורף, ניתן לכלול עד 250 מההזמנות האחרונות. כדי לשייך לאצווה הזמנה שנוצרה לפני יותר מ-14 ימים, יש ליצור אצווה באופן ידני על ידי בחירת ההזמנה, או על ידי הוספת ההזמנה לאצווה קיימת.

יצירת אצווה של הזמנות אחרונות באופן גורף

בעת יצירת אצווה באופן גורף, האצווה תכלול רק הזמנות שלא מולאו מ-14 הימים האחרונים.

שלבים:

1. במנהל Shopify שלך, עבור אל הזמנות.

2. יש ללחוץ על .

3. יש להפעיל את האפשרות קיבוץ לפי אצווה.

4. יש ללחוץ על יצירת אצווה מהזמנות אחרונות.

יצירת אצווה באופן ידני

1. במנהל Shopify שלך, עבור אל הזמנות.

2. יש לבחור את ההזמנות שברצונך לכלול באצווה. באפשרותך לסנן ולבחור הזמנות לאצווה באופן גורף.

3. יש ללחוץ על יצירת אצווה.

שינוי שם של אצווה

כברירת מחדל, אצוות מקבלות שם בהתאם לתאריך שבו הן נוצרו. לדוגמה, 2026-06-04. אפשר לשנות את השם של האצוות בכל עת.

שלבים:

1. במנהל Shopify שלך, עבור אל הזמנות.

2. יש ללחוץ על .

3. יש להפעיל את האפשרות קיבוץ לפי אצווה.

4. יש ללחוץ על אצווה.

5. יש ללחוץ על פעולות נוספות, ולאחר מכן ללחוץ על עריכת שם.

6. יש להזין שם עבור האצווה, ולאחר מכן ללחוץ על שמירה.

לאחר יצירת אצווה, אפשר לנהל את זרימת העבודה שלה מהדף הזמנות.

שלבים:

1. במנהל Shopify שלך, עבור אל הזמנות.

2. יש ללחוץ על .

3. יש להפעיל את האפשרות קיבוץ לפי אצווה.

4. יש ללחוץ על אצווה.

5. יש ללחוץ על פעולות נוספות, ולאחר מכן ללחוץ על עריכת זרימת עבודה.

6. אפשר להתאים אישית את השלבים והפעולות בזרימת העבודה של האצווה באמצעות אחת מהפעולות הבאות:

   • הוספת שלב או פעולה.
   • מחיקת שלב או פעולה.
   • סידור מחדש של שלבים או פעולות.

7. אופציונלי: אם מוסיפים את הפעולה יצירת מסמכים, כברירת מחדל כל המסמכים הזמינים מופעלים. יש לבחור אילו מסמכים ברצונך להדפיס:

   1. יש ללחוץ על .
   2. יש לבטל את הבחירה במסמכים שאין צורך להדפיס, ולהשאיר רק את המסמכים שברצונך שיישארו פעילים.
   3. יש ללחוץ על סיום.

8. לחץ על שמירה.

הוספת שלבים ופעולות

להוספת שלב חדש, יש ללחוץ על הוספת שלב. יש ללחוץ על כדי לערוך את השם של השלב החדש.

כדי להוסיף פעולה חדשה לשלב קיים, יש ללחוץ על הוספת פעולה ולבחור פעולה מהתפריט הנפתח.

מחיקת שלבים ופעולות

כדי להסיר שלב, יש לרחף עם העכבר מעל השלב ולאחר מכן ללחוץ על . פעולה זו מוחקת את השלב ואת כל הפעולות שבתוכו.

כדי להסיר פעולה, יש לרחף עם העכבר מעל הפעולה ולאחר מכן ללחוץ על .

סידור מחדש של שלבים ופעולות

לסידור מחדש של שלבים, יש ללחוץ על ולגרור למיקום הרצוי.

לסידור מחדש של פעולות בתוך שלב, יש ללחוץ על הפעולה ולגרור אותה למיקום הרצוי.

לאחר יצירה והתאמה אישית של האצווה, אפשר למלא את ההזמנות על ידי ביצוע כל אחד מהשלבים בזרימת העבודה של האצווה.

שלבים:

1. במנהל Shopify שלך, עבור אל הזמנות.

2. יש ללחוץ על .

3. יש להפעיל את האפשרות קיבוץ לפי אצווה.

4. יש ללחוץ על האצווה שברצונך למלא.

5. עבור כל שלב, יש להשלים את הפעולות שמוגדרות בו:

   1. אופציונלי: הקצאת איש צוות לשלב. יש ללחוץ על התפריט הנפתח בראש השלב, ולאחר מכן לבחור את איש הצוות שאליו תוקצה המשימה. כברירת מחדל, הקצאה זו ממשיכה גם לשלבים הבאים, אך ניתן לשנות את איש הצוות המוקצה בכל שלב.
   2. יש ללחוץ על הלחצן כדי לבצע את הפעולה שמוצגת. לדוגמה, יצירת מסמכים.
   3. בשלבים עם מספר פעולות, יש ללחוץ על כדי לגשת לפעולות אלה.
   4. בשלבים שבהם נוצרים מסמכים, כגון רשימת אריזה, יש ללחוץ על שם המסמך כדי לפתוח קובץ PDF להדפסה.

6. לאחר השלמת כל הפעולות בשלב מסוים, יש ללחוץ על הלחצן כדי להעביר את כל ההזמנות לשלב הבא. לדוגמה, העברת הכול לאריזה ולשילוח.

7. אופציונלי: במידת הצורך, ניתן להחזיר הזמנות שלב אחד אחורה. יש לבחור את ההזמנות, ולאחר מכן לבחור אם להחזיר אותן שלב אחד אחורה, להסיר אותן מהאצווה, או להעביר אותן לאצווה אחרת.

8. יש להתקדם בשלבים של זרימת העבודה של האצווה עד לשלב האחרון, בוצע. יש ללחוץ על סגירת אצווה כדי להשלים את מילוי ההזמנה ולהעביר לארכיון את ההזמנות שבאצווה.

ניתן להסיר הזמנה מאצווה בכל עת. הסרת הזמנה מאצווה אינה משנה את סטטוס המילוי של ההזמנה, וההזמנה נשארת בדף הזמנות.

כדי להסיר מספר הזמנות מאצווה בו-זמנית, יש לבחור את ההזמנות בעת מילוי האצווה, ולאחר מכן להסיר אותן מהאצווה.

שלבים:

1. במנהל Shopify שלך, עבור אל הזמנות.

2. יש ללחוץ על ההזמנה שברצונך להסיר מהאצווה.

3. במקטע המילוי של ההזמנה, יש ללחוץ על , ולאחר מכן ללחוץ על הסרה מאצווה.

4. יש ללחוץ על הסרה לאישור.

מחיקת אצוות הזמנות מסירה את האצווה ומחזירה את כל ההזמנות שלה לדף הזמנות. מחיקת אצווה אינה מבטלת את ההזמנות או משנה את סטטוס המילוי שלהן.

שלבים:

1. במנהל Shopify שלך, עבור אל הזמנות.

2. יש ללחוץ על .

3. יש להפעיל את האפשרות קיבוץ לפי אצווה.

4. יש ללחוץ על באצווה שברצונך למחוק, ולאחר מכן ללחוץ על מחיקת אצווה.

5. יש ללחוץ על מחיקת אצווה לאישור.

פעולות מתבצעות בתוך השלבים, והן מאפשרות לך להתאים אישית את זרימת העבודה בעת מילוי הזמנות באצוות. כדאי לעבור על הפעולות הבאות כדי לקבוע אילו מהן שימושיות עבור זרימת העבודה שלך.

רכישת תוויות שילוח

הפעולה רכישת תוויות שילוח מאפשרת לך לרכוש תוויות שילוח עבור כל ההזמנות באצווה. למידע נוסף, יש לעיין בסעיף רכישת תוויות שילוח.

סריקה לאימות

ניתן להוסיף את הפעולה סריקה לאימות כדי לוודא שנארזים המוצרים הנכונים עבור כל הזמנה. בעת הפעלת הפעולה סריקה לאימות במהלך תהליך המילוי, תיפתח תיבת דו-שיח ובה הפריטים הכלולים בהזמנה. לאימות, יש לסרוק את הפריטים המוצגים. בסריקה של הפריטים הנכונים יישמע צליל, וסמל הווי על הפריט יהפוך לירוק. אם יסרק פריט שגוי, או אם תתבצע סריקה של מוצר יותר מדי פעמים, יישמע צליל שגיאה ויוצג סמל שגיאה אדום.

לאחר אימות כל הפריטים בהזמנה, השלב סריקה לאימות ימשיך באופן אוטומטי להזמנה הבאה. כשיאומתו כל ההזמנות באצווה, תיבת הדו-שיח תיסגר וניתן יהיה להמשיך לשלב או לפעולה הבאים בזרימת העבודה של המילוי.

יצירת מסמכים

הפעולה יצירת מסמכים מאפשרת ליצור מסמכים להדפסה לשימוש במהלך תהליך מילוי ההזמנה. בהוספת פעולה זו לזרימת העבודה, ניתן לבחור אילו מסמכים להדפיס.

רשימות אריזה

רשימות אריזה הן מסמכים המפרטים את הפריטים הכלולים בחבילה. רשימות אריזה כוללות כתובות שילוח וחיוב בנוסף למידע על המוצרים, כמו למשל מק"ט, משקל וכמות. למידע נוסף, יש לעיין בסעיף הדפסה ועריכה של רשימות אריזה.

תוויות שילוח

ניתן להדפיס את תוויות השילוח בכל שלב לאחר השלמת שלב הכולל את הפעולה רכישת תוויות שילוח.

טופסי מכס

טופסי מכס מודפסים רק אם הם זמינים עבור מילוי הזמנה, ואפשר לבחור בהם לפעולה יצירת מסמכים (Create documents) רק אם בוחרים גם באפשרות תוויות שילוח (Shipping labels).

למידע נוסף על מסמכי מכס למשלוחים בינלאומיים.

חשבונית

אם ההזמנה טרם שולמה, ניתן ליצור חשבונית שתישלח יחד עם ההזמנה.

רשימת ליקוט

רשימת ליקוט היא מסמך המפרט את כל המוצרים הכלולים בכל הזמנה באצווה, כדי לסייע בליקוט של המוצרים הנכונים לאריזה. לפי ברירת מחדל, רשימת הליקוט מכילה את המידע הבא:

• מספר הזמנה
• כותרת מוצר
• גרסה
• תמונת מוצר
• הכמות מכל מוצר
• מק"ט מוצר
• שם מכל האחסון
• תג הזמנה
• תג מוצר