מילוי ההזמנות שלך באצוות

ארגון ההזמנות שלך באצוות עוזר לזרז את מילוי ההזמנות על ידי קיבוץ של עד 250 מילויי הזמנות על בסיס קריטריונים כמו סוג מוצר או יעד שילוח. פעולה זו מאפשרת לך ללקט, לארוז, לרכוש תוויות ולהדפיס מסמכים באופן שמותאם לזרימת העבודה שלך.

יצירת אצווה

1. במנהל Shopify שלך, עבור אל הזמנות.

2. בחר את ההזמנות שברצונך להוסיף לאצווה. תוכל לבחור את ההזמנות להוספה לאצווה על ידי סינון ובחירה שלהן באופן גורף.

3. לחץ על הוספה לאצווה, ולאחר מכן לחץ על אצווה חדשה.

לאחר יצירת האצווה, תוכל לנהל את פרטי האצווה שלך.

ניהול אצווה

כדי לנהל אצווה, עבור לדף הזמנות, לחץ על אצוות ולאחר מכן לחץ על האצווה שברצונך לנהל. האצוות מוצגות לפי סדר היצירה החדש ביותר, כך שאם האצווה שלך אינה מוצגת בתפריט הנפתח, לחץ על כל האצוות.

ניתן לבצע את השינויים הבאים באצווה:

• כדי להוסיף שם לאצווה, לחץ על פעולות נוספות, ולאחר מכן לחץ על עריכת שם. הזן את השם עבור האצווה שלך ולחץ על שמירה.
• כדי להסיר מילוי הזמנה מהאצווה, רחף עם סמן העכבר מעל להזמנה שברצונך להסיר, ולאחר מכן לחץ על X.
• כדי להוסיף מילויי הזמנות לאצווה שלך, עבור לדף הזמנות ובצע את הפעולות הבאות:
  1. בחר את ההזמנות שברצונך להוסיף, ולאחר מכן לחץ על הוספה לאצווה.
  2. לחץ על בחירת אצווה, ולאחר מכן בחר את האצווה שאליה תרצה להוסיף את ההזמנות.
  3. לחץ על הוספה לאצווה.
• כדי להשאיר הערה באצווה, הזן את ההערה שלך במקטע ציר זמן, ולאחר מכן לחץ על פרסום.

מילוי הזמנות אצווה

1. במנהל Shopify שלך, עבור אל הזמנות.

2. לחץ על אצוות.

3. בחר את האצווה שברצונך למלא.

4. לחץ על הלחצן במקטע השלב הבא כדי להתחיל את זרימת העבודה של מילוי ההזמנות המוגדרת כברירת מחדל. באפשרותך להתאים אישית את זרימת העבודה שלך בכל עת, או לגשת לשלבים בזרימת העבודה באופן ישיר על ידי לחיצה על מילוי והדפסה. כאשר תתחיל שלב מסוים, תוצג חלונית התקדמות שבה תוכל לעקוב אחר כל שלב ולפתוח מסמכים כשהם מוכנים להדפסה.

5. בשלב כלשהו בזרימת העבודה שלך, תצטרך לקנות ולהדפיס תוויות. השלמת שלב זה מגדירה את כל ההזמנות באצווה שלך לסטטוס מולאה ומדפיסה את התוויות כפי שהגדרת אותן בזרימת העבודה של האצווה.

6. המשך בביצוע השלבים בזרימת העבודה של האצווה עד לשלב הסופי, סגירת אצווה. השלמת שלב זה משנה את סטטוס האצווה מ-פתוחה ל-סגורה ומונעת כל עריכה נוספת.

התאמה אישית של זרימת העבודה באצווה

לאצוות יש זרימת עבודה הניתנת להתאמה אישית כך שתתאים לתהליך מילוי ההזמנות שלך. באפשרותך להוסיף או לסדר מחדש שלבים. שלבים מורכבים מסדרה של משימות שמבוצעות יחד. השלבים האלה מופיעים באצווה שלך כ-פעולה הבאה, לפי הסדר. ניתן לגשת אליהם גם בכל עת דרך הלחצן מילוי והדפסה.

זרימות עבודה של אצוות כוללות את שלבי ברירת המחדל הבאים:

• פתיחת אצווה.
• רכישה והדפסה של תוויות. שלב זה כולל שתי משימות:
  • רכישה והדפסה של תווית משלוח.
  • הדפסת תעודת אריזה.
• סגירת אצווה.

שלבים:

1. מהאצווה שלך, לחץ על פעולות נוספות.
2. לחץ על ניהול זרימת עבודה של אצווה.
3. אופציונלי: במקטע הוספת משימות הדפסה נוספות, לחץ על התקנה כדי להתקין את האפליקציה Shopify Order Printer. אפליקציה זו מאפשרת לך לבצע התאמה אישית ולהדפיס רשימות ליקוט.
4. הוסף את משימות מילוי ההזמנה שלך לשלבים. המשימות בתוך השלב מבוצעות בו-זמנית בעת ההפעלה. ניתן להפעיל שלבים לפי הסדר על ידי לחיצה על הלחצן ב הפעולה הבאה במקטע, או בכל עת על ידי לחיצה על מילוי והדפסה באצווה שלך. תוכל להוסיף את המשימות הבאות:
   • רכישה והדפסה של תווית משלוח
   • הדפסת תעודת אריזה
   • הדפסת טופס מכס (לפי הצורך). אם אתה מבצע שילוח בינלאומי, מומלץ לכלול את המשימה הזו. משימה זו מדפיסה טפסי מכס רק אם הם זמינים עבור מילוי הזמנה. הוסף את המשימה הזו יחד עם השלבים שמדפיסים תוויות משלוח, או אחריהם.
   • הדפסת רשימת ליקוט (דרושה האפליקציה Shopify Order Printer).
5. אופציונלי: אם השלב שלך כולל משימות הדפסה, המסמכים נוצרים בקובץ אחד. תוכל לאסוף את המסמכים ולשנות את גודל הנייר על ידי לחיצה על אפשרויות הדפסה בשלב.
6. אופציונלי: כדי לשנות שם של שלב, לחץ על החץ שלצד שם השלב, ואז לחץ על שינוי שם. השם שתזין יוצג על הלחצן במקטע השלב הבא באצוות שלך, ובשלבים תחת מילוי והדפסה.
7. אופציונלי: כדי לסדר מחדש את השלבים בזרימת העבודה של האצווה, לחץ על מספר השלב וגרור אותו לסדר הרצוי.
8. אופציונלי: כדי למחוק שלב, לחץ על החץ שלצד שם השלב, ולאחר מכן לחץ על מחיקה.
9. אופציונלי: כדי להסיר משימה משלב, רחף עם סמן העכבר מעל המשימה שברצונך להסיר, ואז לחץ על X. לא ניתן להסיר משימה אם יש רק משימה אחת בשלב.
10. לחץ על שמירה.