Exportation de vos données de gestion des utilisateurs au format CSV

Vous pouvez exporter votre liste d’utilisateurs, de rôles, de groupes et les historiques d’activité des utilisateurs au format de fichier CSV. L’exportation des données de gestion des utilisateurs peut vous aider à tenir des registres, à effectuer des audits de sécurité et à suivre l’activité des comptes au sein de votre organisation. L’exportation de ces informations sur votre organisation peut être une exigence lors de la réalisation d’audits internes ou de sécurité.

Vous pouvez exporter vos données de gestion des utilisateurs à tout moment depuis votre interface administrateur Shopify. Les liens vers les fichiers CSV sont envoyés à votre adresse e-mail, et vous devez vous connecter à votre compte Shopify pour télécharger les fichiers. Pour des raisons de sécurité, vous devez avoir le rôle de propriétaire de l’organisation ou d’administrateur de l’organisation pour accéder aux fichiers CSV exportés.

Les liens de téléchargement des fichiers CSV expirent au bout de 7 jours.

Pour créer, suspendre ou réactiver des utilisateurs en bloc, vous pouvez importer des utilisateurs à l’aide d’un fichier CSV.

Sur cette page

Exporter votre liste d’utilisateurs au format de fichier CSV

Vous pouvez exporter votre liste d’utilisateurs au format de fichier CSV. Les liens vers les fichiers CSV sont envoyés à votre adresse e-mail et vous devez vous connecter à votre compte Shopify pour télécharger les fichiers.

Le fichier CSV des utilisateurs contient les informations suivantes sur chacun de vos utilisateurs :

Colonnes et définitions du fichier CSV pour l’exportation de la liste d’utilisateurs Shopify.
Colonne CSV	Définition
ID	ID de l’utilisateur, qui est le numéro qui s’affiche dans l’URL du navigateur lorsque vous accédez à son profil utilisateur dans votre interface administrateur Shopify.
USER_TYPE	Type d’utilisateur, indiquant un utilisateur administrateur, un employé de point de vente ou un collaborateur.
EMAIL	E-mail de connexion de l’utilisateur.
TÉLÉPHONE	Numéro de téléphone de l’utilisateur.
GIVEN_NAME	Prénom de l’utilisateur.
FAMILY_NAME	Nom de famille de l’utilisateur.
CREATED_AT	Date et heure de création du compte de l’utilisateur.
STATUS	Statut du compte utilisateur, tel que Actif ou En attente.
TFA_ENFORCED	Statut d’activation de l’authentification à deux facteurs (2FA) de l’utilisateur. Les valeurs sont `TRUE` lorsqu’elle est active, ou `FALSE` lorsqu’elle est inactive.
ROLE_NAME	Nom du rôle attribué à l’utilisateur.
ROLE_CATEGORY	Catégorie du rôle attribué à l’utilisateur.
GROUP_NAME	Groupe attribué à l’utilisateur.
STORE_NAME	Boutique à laquelle l’utilisateur peut accéder.
ADDED_AT	Date et heure auxquelles un rôle ou une boutique a été attribué(e) au compte de l’utilisateur.

Les utilisateurs auxquels sont attribués plusieurs rôles ou plusieurs boutiques s’affichent sur plusieurs lignes dans l’exportation CSV, à raison d’une ligne par attribution de rôle et de boutique. Les champs pour lesquels aucune information ne s’applique sont laissés vides, par exemple lorsqu’un utilisateur n’a pas de rôle ou de groupe attribué.

Étapes :

Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Paramètres > Utilisateurs.
Cliquez sur Exporter.
Dans la boîte de dialogue Exporter les utilisateurs, cliquez sur Exporter.

Lorsque le fichier CSV arrive dans la boîte de réception de vos e-mails, cliquez sur Télécharger le fichier pour le télécharger sur votre appareil. L’option de téléchargement du fichier expire au bout de 7 jours.

Exporter votre liste de rôles au format de fichier CSV

Vous pouvez exporter votre liste de rôles au format de fichier CSV. Les liens vers les fichiers CSV sont envoyés à votre adresse e-mail et vous devez vous connecter à votre compte Shopify pour télécharger les fichiers.

Le fichier CSV des rôles contient les informations suivantes sur chacun de vos rôles :

Colonnes et définitions du fichier CSV pour l’exportation de la liste des rôles Shopify.
Colonne CSV	Définition
NAME	Le nom du rôle.
CATEGORY	La catégorie du rôle.
CREATED_AT	Date et heure de création du rôle.
PERMISSION	Autorisations du rôle, y compris les autorisations pour les applis individuelles. Si un rôle contient plusieurs autorisations et applis, cette valeur s’affiche sur plusieurs lignes.
POS MANAGER APPROVAL	Indique si une autorisation POS prend en charge l’approbation du responsable et si elle est appliquée : Si la valeur est vide, l’approbation du responsable n’est pas requise. Si la valeur est `TRUE`, l’approbation du responsable est appliquée.
ADDED_AT	Date et heure auxquelles une autorisation a été attribuée à un rôle.

Les rôles avec plusieurs autorisations s’affichent sur plusieurs lignes dans l’exportation CSV, à raison d’une ligne par autorisation ou appli. Les champs pour lesquels aucune information ne s’applique sont laissés vides.

Étapes :

Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Paramètres > Utilisateurs.
Cliquez sur Rôles.
Cliquez sur Exporter.
Dans la boîte de dialogue Exporter les rôles, cliquez sur Exporter.

Exporter vos groupes au format de fichier CSV

Vous pouvez exporter votre liste de groupes au format de fichier CSV. Les liens vers les fichiers CSV sont envoyés à votre adresse e-mail et vous devez vous connecter à votre compte Shopify pour télécharger les fichiers.

Le fichier CSV des groupes contient les informations suivantes sur chacun de vos groupes :

Colonnes et définitions du fichier CSV pour l’exportation de la liste des groupes Shopify.
Colonne CSV	Définition
NAME	Le nom du groupe.
CREATED_AT	La date et l’heure de création du groupe.
ROLE_NAME	Le nom du rôle attribué au groupe.
ROLE_CATEGORY	La catégorie du rôle attribué au groupe.
STORE_NAME	La boutique attribuée au groupe.
ADDED_AT	La date et l’heure d’attribution d’un rôle ou d’une boutique au groupe.

Les groupes auxquels plusieurs rôles ou boutiques sont attribués s’affichent sur plusieurs lignes dans l’exportation CSV, avec 1 ligne par attribution de rôle et de boutique.

Étapes :

Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Paramètres > Utilisateurs.
Cliquez sur Groupes.
Cliquez sur Exporter.
Dans la boîte de dialogue Exporter les groupes, cliquez sur Exporter.

Exporter vos historiques d’activité des utilisateurs sous forme de fichier CSV

Vous pouvez exporter vos historiques d’activité des utilisateurs sous forme de fichier CSV. Les liens vers les fichiers CSV sont envoyés à votre adresse e-mail, et vous devez être connecté à votre compte Shopify pour télécharger les fichiers.

Le fichier CSV de l’historique d’activité des utilisateurs contient les informations suivantes sur chacun de vos événements :

Colonnes et définitions CSV pour l’exportation de l’historique d’activité des utilisateurs.
Colonne CSV	Définition
TYPE_RESSOURCE	Le type de ressource sur lequel l’événement a un impact. Par exemple, un type de ressource peut être Utilisateur lorsque l’événement consiste à inviter un nouvel employé.
NOM_RESSOURCE	Le nom de la ressource concernée par l’événement. Par exemple, « Maria Perez » était l’utilisateur invité.
ÉVÉNEMENT	La description de l’événement principal. Par exemple : « John Smith a été modifié. »
TYPE_ÉVÉNEMENT	L’action effectuée au cours de l’événement. Cela peut inclure des valeurs telles que Créer ou Modifier.
CREATED_AT	La date et l’heure de création de l’événement.
AUTEUR_ACTION	Le nom de l’utilisateur ou du système qui a effectué l’événement.
DÉTAIL_ÉVÉNEMENT	Une description des détails spécifiques dans le cadre de l’événement principal. Par exemple : « Un rôle de service à la clientèle a été attribué à John Smith dans la Boutique A. Un rôle de spécialiste du marketing a été attribué à John Smith dans la Boutique B. »

Étapes :

Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Paramètres > Utilisateurs.
Cliquez sur Sécurité, puis dans la section Historiques d’activité des utilisateurs, cliquez sur Afficher.
Cliquez sur Exporter.
Dans la boîte de dialogue Exporter les historiques d’activité, cliquez sur Exporter.

L’exportation des historiques d’activité des utilisateurs peut prendre un certain temps. Lorsque le fichier CSV arrive dans votre boîte de réception, cliquez sur Télécharger le fichier pour le télécharger sur votre appareil. L’option de téléchargement du fichier expire au bout de 7 jours.