Profils utilisateur dans Stocky

Les profils utilisateur Stocky vous permettent d’avoir des informations de connexion distinctes pour chacun de vos employés et de restreindre l’accès à certaines parties de l’application. Vous pouvez activer plusieurs profils utilisateur dans Stocky lorsque vous souhaitez personnaliser les capacités disponibles pour certains utilisateurs. Par exemple, vous pouvez souhaiter que certains employés puissent effectuer des inventaires dans Stocky, mais pas configurer de bons de commande.

Chaque employé(e) doit d’abord se connecter à partir de son compte Shopify avant de pouvoir accéder à Stocky.

Vous devez d’abord créer un compte administrateur, puis vous pouvez créer des profils utilisateur individuels dans Stocky. Vous devez avoir au moins 1 administrateur dans votre liste d’utilisateurs Stocky à tout moment.

Créer le compte administrateur dans Stocky

Lorsque vous configurez des profils utilisateur pour la première fois, vous devez d’abord activer le compte Administrateur. Contrairement aux autres profils, les profils Administrateur peuvent modifier les autorisations de chaque profil et supprimer d’autres profils utilisateur. Les administrateurs peuvent également modifier l’accès Administrateur de leur propre profil.

Après avoir ajouté le premier administrateur, vous pouvez également définir d’autres utilisateurs en tant qu’administrateurs. Vous devez avoir au moins 1 administrateur dans votre liste d’utilisateurs Stocky à tout moment.

Étapes :

1. Dans votre interface administrateur Shopify, allez à Applications > Stocky.
2. Cliquez sur l’icône du compte, puis sur Préférences.
3. Cliquez sur Utilisateurs > Créer un utilisateur.
4. Saisissez les informations suivantes pour l’administrateur :
   • Prénom
   • Nom de famille
   • E-mail
5. Cochez la case Administrateur.
6. Cliquez sur Envoyer l’invitation.

Créer des profils utilisateur dans Stocky

Une fois le compte Administrateur créé, vous pouvez créer des profils d’utilisateur pour d’autres employés. Après la création du profil, l’utilisateur doit accepter l’invitation pour créer son mot de passe de connexion. Après la création du profil, l’utilisateur doit accepter l’invitation pour créer son mot de passe de connexion dans un délai de 4 heures.

L’adresse e-mail utilisée pour le profil utilisateur Stocky ne doit pas nécessairement correspondre à l’adresse e-mail de l’employé(e) utilisée pour se connecter à Shopify, mais l’utilisateur(-trice) doit d’abord se connecter à partir de son compte Shopify avant de pouvoir se connecter à son profil utilisateur Stocky.

Après avoir ajouté le premier administrateur, vous pouvez également définir d’autres utilisateurs comme administrateurs. Les administrateurs disposent d’un accès complet au compte. Pour octroyer des autorisations individuelles à un utilisateur, le paramètre Administrateur ne peut pas être sélectionné.

Étapes :

1. Dans votre interface administrateur Shopify, allez à Applications > Stocky.
2. Cliquez sur l’icône du compte, puis sur Préférences.
3. Cliquez sur Utilisateurs > Créer un utilisateur.
4. Configurez les détails du compte de l’utilisateur(-trice) :
   1. Ajoutez le prénom, le nom de famille et l’adresse e-mail de l’utilisateur(-trice).
   2. Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez octroyer à l’utilisateur.
5. Cliquez sur Envoyer l’invitation.

L’employé reçoit un e-mail de Stocky l’invitant à créer un compte Stocky. Les employés doivent être connectés à leur compte Shopify, puis cliquer sur le lien dans l’e-mail pour créer un mot de passe pour leur compte Stocky. Le lien dans l’e-mail n’est actif que pendant 4 heures et expire passé ce délai. Si nécessaire, vous pouvez renvoyer un e-mail de réinitialisation du mot de passe.

Se connecter et se déconnecter d’un compte utilisateur Stocky

L’activation des profils utilisateur dans Stocky signifie que les utilisateurs doivent se connecter et se déconnecter de Stocky séparément de leur compte Shopify.

Pour vous connecter à votre profil utilisateur Stocky, ouvrez l’application Stocky depuis votre interface administrateur Shopify, puis saisissez l’adresse e-mail et le mot de passe associés à votre compte Stocky. Ensuite, cliquez sur Se connecter.

Vous pouvez confirmer quel compte est connecté en vérifiant ce message au bas de n’importe quelle page de Stocky : Connecté(e) en tant que NOM sur exemple.myshopify.com. Le nom et l’adresse myshopify.com afficheront le prénom de l’utilisateur(-trice) connecté(e) et la boutique Shopify associée au compte Stocky.

Pour vous déconnecter de votre profil utilisateur Stocky, cliquez sur l’icône du compte dans Stocky, puis sur Se déconnecter. La fermeture de l’onglet ou de la fenêtre du navigateur Stocky ne vous déconnecte pas automatiquement.

Modifier les profils utilisateur dans Stocky

Les utilisateurs peuvent modifier certains détails de leur propre profil Stocky, tels que leur nom, leur adresse e-mail et le mot de passe de leur compte Stocky. Les autorisations des utilisateurs ne peuvent être mises à jour que par un administrateur.

Modifier un profil pour un(e) autre utilisateur(-trice)

Les administrateurs peuvent modifier un profil utilisateur dans Stocky, y compris leur propre profil.

Vous ne pouvez pas supprimer les autorisations d’administrateur d’un profil utilisateur lorsqu’il n’y a pas d’autres administrateurs. Vous devez avoir au moins 1 administrateur dans votre liste d’utilisateurs Stocky à tout moment.

Étapes :

1. Dans votre interface administrateur Shopify, allez à Applications > Stocky.
2. Cliquez sur l’icône du compte, puis sur Préférences.
3. Cliquez sur Utilisateurs.
4. À côté du profil utilisateur que vous souhaitez modifier, cliquez sur modifier.
5. Mettez à jour les détails du compte de l’utilisateur(-trice) :
   • Mettez à jour le prénom, le nom de famille et l’adresse e-mail de l’utilisateur(-trice).
   • Apportez les modifications souhaitées aux autorisations de l’utilisateur.
6. Cliquez sur Mettre à jour.

Modifier votre propre profil utilisateur

Lorsqu’ils sont connectés à Stocky, les utilisateurs peuvent modifier leur propre nom de profil, leur adresse e-mail et le mot de passe de leur compte Stocky.

Étapes :

1. Dans votre interface administrateur Shopify, allez à Applications > Stocky.
2. Cliquez sur l’icône du compte, puis sur Mon profil.
3. Mettez à jour les détails de votre compte :
   • Dans la section Mettre à jour les détails, modifiez votre prénom, votre nom de famille ou votre adresse e-mail, puis cliquez sur Mettre à jour les détails.
   • Dans la section Mettre à jour le mot de passe, saisissez un nouveau mot de passe, puis cliquez sur Mettre à jour le mot de passe.

Envoyer un e-mail de réinitialisation du mot de passe dans Stocky

Les administrateurs peuvent envoyer un e-mail de réinitialisation du mot de passe pour un profil utilisateur au cas où un(e) utilisateur(-trice) ne se souviendrait pas de son mot de passe Stocky.

Les utilisateurs peuvent également demander eux-mêmes un e-mail de réinitialisation du mot de passe en cliquant sur Mot de passe oublié ? sur l’écran de connexion de Stocky.

Étapes :

1. Dans votre interface administrateur Shopify, allez à Applications > Stocky.
2. Cliquez sur l’icône du compte, puis sur Préférences.
3. Cliquez sur Utilisateurs.
4. À côté du profil utilisateur auquel vous souhaitez envoyer une réinitialisation de mot de passe, cliquez sur modifier.
5. Cliquez sur Envoyer un e-mail de réinitialisation du mot de passe.

Le membre du personnel reçoit un e-mail de Stocky l’invitant à réinitialiser le mot de passe de son compte Stocky. Les membres du personnel doivent être connectés à leur compte Shopify, puis cliquer sur le lien dans leur e-mail pour réinitialiser le mot de passe de leur compte Stocky. Le lien dans l’e-mail n’est actif que pendant 4 heures, après quoi il expire.

Supprimer un profil utilisateur dans Stocky

Les administrateurs peuvent supprimer un profil utilisateur dans Stocky à tout moment.

Vous ne pouvez pas supprimer un profil utilisateur Administrateur lorsqu’il n’y a pas d’autres administrateurs. Vous devez avoir au moins 1 administrateur dans votre liste d’utilisateurs Stocky à tout moment.

Étapes :

1. Dans votre interface administrateur Shopify, allez à Applications > Stocky.
2. Cliquez sur l’icône du compte, puis sur Préférences.
3. Cliquez sur Utilisateurs.
4. À côté du profil utilisateur que vous souhaitez supprimer, cliquez sur supprimer.

Autorisations disponibles pour les profils utilisateur Stocky

Lors de la création d’un nouveau profil utilisateur, toutes les autorisations, à l’exception des autorisations Administrateur et API, sont actives par défaut. Vous pouvez activer et désactiver les autorisations d’un profil utilisateur à tout moment.

Les administrateurs ont un accès complet au compte. Pour accorder des autorisations individuelles à un(e) utilisateur(-trice), le paramètre Administrateur ne peut pas être sélectionné.