Préparer vos finances
Lorsque vous lancez une entreprise de dropshipping, vous devez séparer vos finances personnelles de celles de votre entreprise. Cela facilite la comptabilité et vous aide à respecter les réglementations fiscales locales.
La configuration de certains comptes professionnels, la compréhension des lois commerciales et fiscales locales et le choix d’une méthode de comptabilité sont autant d’éléments importants que vous devez étudier.
Configurer des comptes professionnels
Chaque administration régionale exige la configuration de différents comptes pour les entreprises. Par exemple, les comptes suivants sont souvent requis pour les nouvelles entreprises :
Un compte bancaire professionnel – Dans la plupart des régions du monde, il est courant que tous les revenus et toutes les dépenses de l’entreprise soient gérés par un seul compte professionnel. L’ouverture d’un compte bancaire pour votre entreprise facilite la gestion et le suivi de vos finances.
Comptes professionnels pour les moyens de paiement locaux : si vous prévoyez d’accepter les paiements via un moyen de paiement local, tel que Sofort en Allemagne ou iDEAL | Wero aux Pays-Bas, vérifiez quelles sont les exigences de ce moyen de paiement en matière de comptes professionnels. Le fait de vous inscrire à des options de paiement locales permet de renforcer la confiance envers votre marque en acceptant des moyens de paiement que vos clients connaissent bien.
Visitez la page des fournisseurs de services de paiement pour voir les moyens de paiement que vous pouvez accepter dans votre région.
Compte professionnel pour un moyen de paiement international – Si vous prévoyez d’accepter des paiements par le biais d’un moyen de paiement international tel que PayPal, vous aurez probablement besoin d’un compte professionnel avec ce moyen de paiement pour le connecter à Shopify.
Visitez notre page des passerelles de paiement pour voir quelles passerelles sont disponibles dans votre région.
Carte bancaire professionnelle – Vous pourriez avoir besoin de dépenser des sommes d’argent plus importantes que d’habitude lorsque vous atteignez les quantités de commande minimales de vos fournisseurs. Il est utile d’avoir une carte bancaire professionnelle connectée à votre compte bancaire professionnel pour ce type d’achats et pour centraliser vos dépenses.
Compte d’épargne professionnel – Si vous contribuez régulièrement à un compte d’épargne pour votre entreprise, vous pouvez mieux vous préparer aux coûts imprévus que votre entreprise pourrait encourir.
Par exemple, vous pourriez trouver un nouveau fournisseur proposant un nouveau produit que vous souhaitez vendre, mais dont les coûts de commande minimaux sont beaucoup plus élevés que d’habitude. Si vous avez de l’argent de côté pour l’entreprise, vous pourrez payer ces coûts plus élevés.
Rechercher les considérations fiscales
Contactez votre administration locale et les organismes compétents pour les entreprises afin de connaître les lois fiscales qui s’appliquent aux entreprises de dropshipping dans votre région. Le dropshipping est un type d’entreprise unique, car une grande partie de l’activité se déroule en ligne.
Examinez les points suivants pour vous assurer que vous comprenez bien ce qui est attendu de votre entreprise de dropshipping :
Quels numéros d’enregistrement d’entreprise vous devez obtenir – La plupart des régions du monde exigent qu’une entreprise demande une forme d’identification professionnelle. Par exemple, la plupart des entreprises aux États-Unis ont besoin d’un numéro d’identification d’employeur (EIN) pour déclarer leurs impôts ou ouvrir un compte bancaire pour leur entreprise.
Si vous obtenez tous les documents commerciaux dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise le plus tôt possible, vous serez mieux en mesure de travailler avec les fournisseurs, de répondre aux audits et de respecter les lois fiscales.
Dans quels scénarios vous devez percevoir et verser la taxe – Certaines régions n’exigent pas que les entreprises perçoivent ou versent la taxe avant d’atteindre un certain montant de revenus au cours d’une période donnée. D’autres régions exigent que la taxe soit perçue sur chaque transaction, mais uniquement si votre client se trouve dans la même région.
Si vous connaissez les attentes concernant votre entreprise à chaque étape de son développement, vous pouvez vous préparer et percevoir le montant de taxe exact lorsque cela est nécessaire.
Ce que vous pouvez déduire de vos revenus – Certaines régions accordent des allègements fiscaux aux entreprises de différents niveaux. Si vous gérez votre entreprise depuis un bureau à domicile, vous pourriez être en mesure de déduire certains articles utilisés pour gérer votre entreprise depuis votre domicile, tels que votre ordinateur portable, Internet ou votre mobilier de bureau.
Le fait de savoir ce que vous pouvez déduire de vos revenus vous aide à payer les taxes appropriées et à rester en conformité avec les lois fiscales locales.