Exigences relatives au compte bancaire et aux informations personnelles pour Shopify Payments en Suède
Avant d’utiliser Shopify Payments en Suède, vous devez comprendre les exigences en vigueur pour vous conformer à la réglementation et prévenir les délits financiers. Cet article explique pourquoi les informations personnelles sont collectées, les types de documents acceptés et fournit des conseils pour garantir que votre documentation répond aux critères nécessaires.
Sur cette page
- Conditions requises pour utiliser Shopify Payments en Suède
- Objectif de la collecte d’informations
- Informations personnelles et professionnelles requises pour l’activation de Shopify Payments en Suède
- Types de documents acceptés
- Garantir la conformité des documents
- Résolution de problèmes courants
- Foire aux questions
- Avant de contacter l’Assistance Shopify au sujet de Shopify Payments en Suède
Exigences relatives à l’utilisation de Shopify Payments en Suède
Avant d’utiliser Shopify Payments en Suède, assurez-vous de satisfaire aux exigences suivantes :
- Types d’entreprises admissibles : certains types d’entreprises et de services ne sont pas autorisés à utiliser Shopify Payments. Pour déterminer si votre entreprise est admissible, consultez la liste des types d’entreprises interdits pour la Suède dans les Conditions de service de Shopify Payments.
- Exigences relatives au compte bancaire : votre compte bancaire doit répondre aux exigences suivantes avant que vous puissiez le connecter à Shopify Payments :
- Le compte bancaire doit être en euros (EUR) ou, s’il est domicilié en Suède, il peut être en couronnes suédoises (SEK).
- Le compte bancaire doit être admissible aux transferts de l’Espace unique de paiement en euros (SEPA).
- Le compte bancaire doit avoir un numéro de compte bancaire international (IBAN) qui commence par l’un des codes de pays suivants : AT, BE, BG, CH, CY, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GI, GR, HR, HU, IE, IT, LT, LU, LV, MT, NL, NO, PL, PT, RO, SE ou SI.
Types de comptes bancaires non pris en charge
Certains types de comptes bancaires ne sont pas compatibles avec Shopify Payments. Les types de comptes suivants ne sont pas pris en charge :
- Comptes chèques qui n’acceptent que les virements bancaires : ces comptes ne fonctionnent pas avec Shopify Payments.
- Comptes d’épargne : les comptes d’épargne ne peuvent pas être utilisés pour les versements Shopify Payments.
- Comptes multidevises flexibles : les comptes qui prennent en charge plusieurs devises simultanément ne sont pas pris en charge.
- Services de transfert d’argent : les services qui imitent les comptes bancaires, tels que certaines plateformes de technologie financière, ne peuvent pas être utilisés avec Shopify Payments.
Bien que les comptes virtuels autres que Shopify soient pris en charge, vous pouvez rencontrer davantage d’échecs de versement avec ces comptes.
Pour vérifier si votre compte peut accepter le type de transfert indiqué pour votre région, contactez votre banque.
Finalité de la collecte d’informations
Shopify et ses partenaires bancaires sont tenus de collecter et de vérifier les informations vous concernant et concernant votre entreprise, afin de se conformer à la réglementation en vigueur en Suède, conçue pour prévenir les délits financiers. À mesure que les règles et réglementations locales évoluent, Shopify et ses partenaires bancaires peuvent être amenés à vous contacter pour vous demander des informations supplémentaires tout au long de la durée de vie de votre compte Shopify Payments.
Les informations recueillies servent à confirmer l’identité de l’entreprise, l’identité des personnes physiques liées à l’entreprise ainsi que la nature de leur relation.
Shopify ne vous envoie jamais de documents par courrier postal. Tous les documents ou communications importants sont envoyés par e-mail, ou mis à la disposition du propriétaire de la boutique au format numérique à la page Paramètres > Utilisateurs de votre interface administrateur Shopify.
Consultez la Politique de confidentialité de Shopify pour savoir comment vos informations sont gardées confidentielles et en sécurité.
Informations personnelles et professionnelles requises pour activer Shopify Payments en Suède
Il est essentiel d’identifier correctement votre type d’entreprise, car cela détermine les informations que vous devez fournir.
Si vous n’êtes pas immatriculé(e) auprès d’une agence gouvernementale, ou si vous êtes immatriculé(e) mais que vous dirigez l’entreprise en tant qu’entreprise individuelle (y compris enskild firma, entreprises individuelles et travailleurs indépendants), sélectionnez le type d’entreprise Particulier/Entreprise individuelle.
Si vous avez immatriculé votre entreprise et que vous disposez d’un numéro d’organisation (organisationsnummer), sélectionnez votre type d’entreprise en fonction des conseils suivants :
- Les partenariats commerciaux disposant d’un numéro d’organisation (Ekonomisk förening) doivent sélectionner le type d’entreprise partenariat commercial constitué en société.
- Les organisations à but non lucratif disposant d’un numéro d’organisation (Stiftelse, Registrerad ideell förening) doivent sélectionner le type d’entreprise organisation à but non lucratif constituée en société.
- Toutes les autres entreprises disposant d’un numéro d’organisation doivent sélectionner le type d’entreprise société privée. L’exemple le plus courant est une AB.
Si vous avez une entreprise immatriculée, mais que vous n’avez pas de numéro d’organisation, sélectionnez votre type d’entreprise en suivant les instructions ci-dessous :
- Les partenariats sans numéro d’organisation (HB, KB) doivent sélectionner le type d’entreprise Partenariat non constitué en société.
- Les organisations à but non lucratif et les associations caritatives qui n’ont pas de numéro d’organisation (Ideell förening) doivent sélectionner le type d’entreprise organisation à but non lucratif non constituée en société.
Si vous n’êtes pas sûr(e) du type d’entreprise à choisir, contactez l’assistance Shopify pour obtenir de l’aide afin de sélectionner le bon.
Particuliers/Entreprises individuelles
Les particuliers sont des entreprises à propriétaire unique qui ne sont pas immatriculées auprès du gouvernement et qui exercent leurs activités à titre privé. Les commerçants indépendants sont des entreprises à propriétaire unique qui sont immatriculées auprès du gouvernement sous leurs informations personnelles. Dans les deux cas, il s’agit d’entreprises détenues et contrôlées par une seule personne résidant en Suède. Cela inclut les freelances et les exploitants de petites entreprises indépendantes.
Ces types d’entreprises sont traités de la même manière et doivent fournir les mêmes informations. Les particuliers et les entreprises individuelles doivent fournir les informations suivantes :
- Prénom et nom légaux : votre nom légal complet tel qu’il figure sur les documents officiels.
- Date de naissance : votre date de naissance.
- Adresse e-mail : une adresse e-mail valide et active.
- Numéro de téléphone : un numéro de téléphone valide et actif.
- Adresse de résidence en Suède : votre adresse personnelle, correspondant à vos documents.
Assurez-vous que votre nom, votre date de naissance et votre adresse personnelle sont exacts et qu’ils correspondent à vos documents d’identité émis par le gouvernement. Si vos informations ne peuvent pas être vérifiées, il vous sera demandé de mettre à jour votre nom et votre date de naissance pour qu’ils correspondent à vos documents, et une pièce d’identité avec photo pourrait vous être demandée. Consultez la liste des pièces d’identité avec photo acceptées.
Si votre adresse ne peut pas être vérifiée automatiquement, vous devez charger un justificatif de domicile. Lorsque vous fournissez ce document, assurez-vous que l’adresse indiquée dans votre compte correspond exactement à celle qui figure sur le document. Mettez à jour les informations de votre compte pour qu’elles correspondent au document. Consultez la liste des justificatifs de domicile acceptés.
Sociétés privées (AB)
Une société privée est une entreprise dont le capital est divisé en actions, détenues par des actionnaires. Une société est considérée comme sa propre entité juridique, distincte des personnes qui la dirigent. En règle générale, elle dispose également d’un conseil d’administration.
Les sociétés privées doivent désigner un propriétaire bénéficiaire ou un dirigeant ayant un pouvoir de décision comme représentant de leur compte. Le représentant du compte doit fournir les informations suivantes :
- Prénom et nom légaux : votre nom légal complet tel qu’il figure sur les documents officiels.
- Date de naissance : votre date de naissance.
- Adresse e-mail : une adresse e-mail valide et active.
- Numéro de téléphone : un numéro de téléphone valide et actif.
- Adresse de résidence : votre adresse personnelle, correspondant à vos documents.
- Titre du poste : le titre du poste que vous occupez dans l’entreprise.
- Participation : le cas échéant, le pourcentage de participation que vous détenez dans l’entreprise.
Assurez-vous que votre nom, votre date de naissance et votre adresse personnelle sont exacts et qu’ils correspondent à vos documents d’identité émis par le gouvernement. Si vos informations ne peuvent pas être vérifiées, il vous sera demandé de mettre à jour votre nom et votre date de naissance pour qu’ils correspondent à vos documents, et une pièce d’identité avec photo pourrait vous être demandée. Consultez la liste des pièces d’identité avec photo acceptées.
Si votre adresse ne peut pas être vérifiée automatiquement, vous devez charger un justificatif de domicile. Lorsque vous fournissez ce document, assurez-vous que l’adresse indiquée dans votre compte correspond exactement à celle qui figure sur le document. Mettez à jour les informations de votre compte pour qu’elles correspondent au document. Consultez la liste des justificatifs de domicile acceptés.
Les sociétés privées doivent également fournir les informations suivantes sur leur entreprise :
- Raison sociale : la raison sociale telle qu’elle figure dans le registre du Bolagsverket.
- Numéro d’organisation (Organisationsnummer) : le numéro d’organisation de l’entreprise tel qu’il figure dans le registre du Bolagsverket.
- Numéro de TVA : votre numéro d’inscription à la TVA, le cas échéant.
- Numéro de téléphone professionnel : un numéro de téléphone de contact actif pour l’entreprise.
- Adresse professionnelle : l’adresse professionnelle officielle de l’entreprise telle qu’elle figure dans le registre du Bolagsverket.
Les partenaires bancaires de Shopify vérifient vos informations en les comparant aux registres gouvernementaux en Suède. Portez une attention particulière à la casse, à la ponctuation et aux symboles.
Si les informations que vous fournissez sur l’entreprise ne peuvent pas être vérifiées, vous devrez peut-être fournir un document de vérification de l’entreprise. Lorsque vous fournissez ce document, assurez-vous que la dénomination sociale, le numéro d’organisation et l’adresse professionnelle indiqués dans votre compte correspondent exactement aux informations qui figurent sur le document. Mettez à jour les informations de votre compte pour qu’elles correspondent au document. Consultez la liste des documents professionnels acceptés.
Si vous êtes un propriétaire bénéficiaire de l’entreprise, vous devez également répertorier toutes les autres personnes qui sont des propriétaires bénéficiaires. Assurez-vous de saisir leurs noms, dates de naissance et adresses personnelles exactement comme ils figurent sur leurs documents officiels. Si leur identité ne peut pas être vérifiée automatiquement, il se peut qu’elles doivent fournir une pièce d’identité avec photo ou un justificatif de domicile.
Partenariats commerciaux constitués en société (Ekonomisk förening)
Un partenariat commercial constitué en société est une entreprise détenue par au moins deux partenaires, qui se sont inscrits pour une activité commerciale et ont obtenu un numéro d’organisation. Les partenariats commerciaux constitués en société ont des capitaux propres, et le partenariat est sa propre entité, distincte des propriétaires.
Les partenariats commerciaux constitués en société doivent désigner un propriétaire ou un partenaire comme représentant du compte de leur compte Shopify Payments. Le représentant du compte doit fournir les informations suivantes :
- Prénom et nom légaux : votre nom légal complet tel qu’il figure sur les documents officiels.
- Date de naissance : votre date de naissance.
- Adresse e-mail : une adresse e-mail valide et active.
- Numéro de téléphone : un numéro de téléphone valide et actif.
- Adresse de résidence : votre adresse personnelle, correspondant à vos documents.
- Titre du poste : le titre du poste que vous occupez dans l’entreprise.
- Participation : le cas échéant, le pourcentage de participation que vous détenez dans l’entreprise.
Assurez-vous que votre nom, votre date de naissance et votre adresse personnelle sont exacts et qu’ils correspondent à vos documents d’identité émis par le gouvernement. Si vos informations ne peuvent pas être vérifiées, il vous sera demandé de mettre à jour votre nom et votre date de naissance pour qu’ils correspondent à vos documents, et une pièce d’identité avec photo pourrait vous être demandée. Consultez la liste des pièces d’identité avec photo acceptées.
Si votre adresse ne peut pas être vérifiée automatiquement, vous devez charger un justificatif de domicile. Lorsque vous fournissez ce document, assurez-vous que l’adresse indiquée dans votre compte correspond exactement à celle qui figure sur le document. Mettez à jour les informations de votre compte pour qu’elles correspondent au document. Consultez la liste des justificatifs de domicile acceptés.
Les partenariats commerciaux constitués en société doivent également fournir les informations suivantes sur leur entreprise :
- Raison sociale : la raison sociale telle qu’elle figure dans le registre du Bolagsverket.
- Numéro d’organisation (Organisationsnummer) : le numéro d’organisation de l’entreprise tel qu’il figure dans le registre du Bolagsverket.
- Numéro de TVA : votre numéro d’inscription à la TVA, le cas échéant.
- Numéro de téléphone professionnel : un numéro de téléphone de contact actif pour l’entreprise.
- Adresse professionnelle : l’adresse professionnelle officielle de l’entreprise telle qu’elle figure dans le registre du Bolagsverket.
Les partenaires bancaires de Shopify vérifient vos informations en les comparant aux registres gouvernementaux en Suède. Portez une attention particulière à la casse, à la ponctuation et aux symboles.
Si les informations que vous fournissez sur l’entreprise ne peuvent pas être vérifiées, vous devrez peut-être fournir un document de vérification de l’entreprise. Lorsque vous fournissez ce document, assurez-vous que la dénomination sociale, le numéro d’organisation et l’adresse professionnelle indiqués dans votre compte correspondent exactement aux informations qui figurent sur le document. Mettez à jour les informations de votre compte pour qu’elles correspondent au document. Consultez la liste des documents professionnels acceptés.
Vous devez également répertorier toutes les autres personnes qui sont propriétaires ou partenaires. Assurez-vous de saisir leurs noms, dates de naissance et adresses personnelles exactement comme ils figurent sur leurs documents officiels. Si leur identité ne peut pas être vérifiée automatiquement, il se peut qu’elles doivent fournir une pièce d’identité avec photo ou un justificatif de domicile.
Partenariats commerciaux non constitués en société (HB, KB)
Un partenariat commercial non constitué en société est une entreprise détenue par au moins deux partenaires, qui n’ont pas demandé de numéro d’organisation, mais qui ont un accord de partenariat. Les propriétaires sont considérés comme l’entité juridique dans ce cas, et l’entreprise n’est pas une entité distincte.
Les partenariats commerciaux non constitués en société doivent désigner un propriétaire comme représentant du compte de leur compte Shopify Payments. Le représentant du compte doit fournir les informations suivantes :
- Prénom et nom légaux : votre nom légal complet tel qu’il figure sur les documents officiels.
- Date de naissance : votre date de naissance.
- Adresse e-mail : une adresse e-mail valide et active.
- Numéro de téléphone : un numéro de téléphone valide et actif.
- Adresse de résidence : votre adresse personnelle, correspondant à vos documents.
- Titre du poste : le titre du poste que vous occupez dans l’entreprise.
- Participation : le cas échéant, le pourcentage de participation que vous détenez dans l’entreprise.
Assurez-vous que votre nom, votre date de naissance et votre adresse personnelle sont exacts et qu’ils correspondent à vos documents d’identité émis par le gouvernement. Si vos informations ne peuvent pas être vérifiées, il vous sera demandé de mettre à jour votre nom et votre date de naissance pour qu’ils correspondent à vos documents, et une pièce d’identité avec photo pourrait vous être demandée. Consultez la liste des pièces d’identité avec photo acceptées.
Si votre adresse ne peut pas être vérifiée automatiquement, vous devez charger un justificatif de domicile. Lorsque vous fournissez ce document, assurez-vous que l’adresse indiquée dans votre compte correspond exactement à celle qui figure sur le document. Mettez à jour les informations de votre compte pour qu’elles correspondent au document. Consultez la liste des justificatifs de domicile acceptés.
Les partenariats commerciaux non constitués en société doivent également fournir les informations suivantes sur leur entreprise :
- Raison sociale : la raison sociale telle qu’elle figure sur les documents.
- Numéro de TVA : votre numéro d’inscription à la TVA, le cas échéant.
- Numéro de téléphone professionnel : un numéro de téléphone de contact actif pour l’entreprise.
- Adresse professionnelle : l’adresse professionnelle officielle de l’entreprise telle qu’elle figure sur les documents.
Les partenaires bancaires de Shopify vérifient vos informations en les comparant aux registres gouvernementaux en Suède. Portez une attention particulière à la casse, à la ponctuation et aux symboles.
Si les informations que vous fournissez sur l’entreprise ne peuvent pas être vérifiées, vous devrez peut-être fournir un document de vérification de l’entreprise. Lorsque vous fournissez ce document, assurez-vous que la dénomination sociale et l’adresse professionnelle indiquées dans votre compte correspondent exactement aux informations qui figurent sur le document. Mettez à jour les informations de votre compte pour qu’elles correspondent au document. Consultez la liste des documents professionnels acceptés.
Vous devez également répertorier toutes les autres personnes qui sont propriétaires ou partenaires. Assurez-vous de saisir leurs noms, dates de naissance et adresses personnelles exactement comme ils figurent sur leurs documents officiels. Si leur identité ne peut pas être vérifiée automatiquement, il se peut qu’elles doivent fournir une pièce d’identité avec photo ou un justificatif de domicile.
Organisations à but non lucratif constituées en société (Stiftelse, Registrerad ideell förening)
Une organisation à but non lucratif (OBNL) est une entité créée à des fins autres que la génération de bénéfices pour ses actionnaires. Sa mission principale est de servir un avantage public ou communautaire. Les organisations à but non lucratif constituées en société se sont inscrites à des fins commerciales et ont obtenu un numéro d’organisation.
Les organisations à but non lucratif constituées en société doivent désigner un administrateur ou un dirigeant ayant un pouvoir de décision comme représentant de leur compte. Le représentant du compte doit fournir les informations suivantes :
- Prénom et nom légaux : votre nom légal complet tel qu’il figure sur les documents officiels.
- Date de naissance : votre date de naissance.
- Adresse e-mail : une adresse e-mail valide et active.
- Numéro de téléphone : un numéro de téléphone valide et actif.
- Adresse de résidence : votre adresse personnelle, correspondant à vos documents.
- Titre du poste : le titre du poste que vous occupez dans l’entreprise.
- Participation : le cas échéant, le pourcentage de participation que vous détenez dans l’entreprise.
Assurez-vous que votre nom, votre date de naissance et votre adresse personnelle sont exacts et qu’ils correspondent à vos documents d’identité émis par le gouvernement. Si vos informations ne peuvent pas être vérifiées, il vous sera demandé de mettre à jour votre nom et votre date de naissance pour qu’ils correspondent à vos documents, et une pièce d’identité avec photo pourrait vous être demandée. Consultez la liste des pièces d’identité avec photo acceptées.
Si votre adresse ne peut pas être vérifiée automatiquement, vous devez charger un justificatif de domicile. Lorsque vous fournissez ce document, assurez-vous que l’adresse indiquée dans votre compte correspond exactement à celle qui figure sur le document. Mettez à jour les informations de votre compte pour qu’elles correspondent au document. Consultez la liste des justificatifs de domicile acceptés.
Les organisations à but non lucratif constituées en société doivent également fournir les informations suivantes sur leur entreprise :
- Raison sociale : la raison sociale telle qu’elle figure dans le registre du Bolagsverket.
- Numéro d’organisation (Organisationsnummer) : le numéro d’organisation de l’entreprise tel qu’il figure dans le registre du Bolagsverket.
- Numéro de TVA : votre numéro d’inscription à la TVA, le cas échéant.
- Numéro de téléphone professionnel : un numéro de téléphone de contact actif pour l’entreprise.
- Adresse professionnelle : l’adresse professionnelle officielle de l’entreprise telle qu’elle figure dans le registre du Bolagsverket.
Les partenaires bancaires de Shopify vérifient vos informations en les comparant aux registres gouvernementaux en Suède. Portez une attention particulière à la casse, à la ponctuation et aux symboles.
Si les informations que vous fournissez sur l’entreprise ne peuvent pas être vérifiées, vous devrez peut-être fournir un document de vérification de l’entreprise. Lorsque vous fournissez ce document, assurez-vous que la dénomination sociale, le numéro d’organisation et l’adresse professionnelle indiqués dans votre compte correspondent exactement aux informations qui figurent sur le document. Mettez à jour les informations de votre compte pour qu’elles correspondent au document. Consultez la liste des documents professionnels acceptés.
Vous devez également répertorier toutes les autres personnes qui font partie de votre conseil d’administration ou qui sont des décisionnaires clés. Assurez-vous de saisir leurs noms, dates de naissance et adresses personnelles exactement comme ils figurent sur leurs documents officiels. Si leur identité ne peut pas être vérifiée automatiquement, il se peut qu’elles doivent fournir une pièce d’identité avec photo ou un justificatif de domicile.
Organisations à but non lucratif non constituées en société (Ideell förening)
Une organisation à but non lucratif (OBNL) est une entité créée à des fins autres que la génération de bénéfices pour ses actionnaires. Sa mission principale est de servir un avantage public ou communautaire. Une organisation à but non lucratif non constituée en société n’a pas de numéro d’organisation, mais elle est enregistrée auprès des tribunaux locaux et a le statut d’organisation à but non lucratif.
Les organisations à but non lucratif non constituées en société doivent désigner un décisionnaire clé ou un organisateur comme représentant de leur compte et marquer cette personne comme dirigeant. Le représentant du compte doit fournir les informations suivantes :
- Prénom et nom légaux : votre nom légal complet tel qu’il figure sur les documents officiels.
- Date de naissance : votre date de naissance.
- Adresse e-mail : une adresse e-mail valide et active.
- Numéro de téléphone : un numéro de téléphone valide et actif.
- Adresse de résidence : votre adresse personnelle, correspondant à vos documents.
- Titre du poste : le titre du poste que vous occupez dans l’entreprise.
- Participation : le cas échéant, le pourcentage de participation que vous détenez dans l’entreprise.
Assurez-vous que votre nom, votre date de naissance et votre adresse personnelle sont exacts et qu’ils correspondent à vos documents d’identité émis par le gouvernement. Si vos informations ne peuvent pas être vérifiées, il vous sera demandé de mettre à jour votre nom et votre date de naissance pour qu’ils correspondent à vos documents, et une pièce d’identité avec photo pourrait vous être demandée. Consultez la liste des pièces d’identité avec photo acceptées.
Si votre adresse ne peut pas être vérifiée automatiquement, vous devez charger un justificatif de domicile. Lorsque vous fournissez ce document, assurez-vous que l’adresse indiquée dans votre compte correspond exactement à celle qui figure sur le document. Mettez à jour les informations de votre compte pour qu’elles correspondent au document. Consultez la liste des justificatifs de domicile acceptés.
Les organisations à but non lucratif non constituées en société doivent également fournir les informations suivantes sur leur entreprise :
- Raison sociale : la raison sociale telle qu’elle figure sur les documents.
- Numéro de TVA : votre numéro d’inscription à la TVA, le cas échéant.
- Numéro de téléphone professionnel : un numéro de téléphone de contact actif pour l’entreprise.
- Adresse professionnelle : l’adresse professionnelle officielle de l’entreprise telle qu’elle figure sur les documents.
Les partenaires bancaires de Shopify vérifient vos informations en les comparant aux registres gouvernementaux en Suède. Portez une attention particulière à la casse, à la ponctuation et aux symboles.
Si les informations que vous fournissez sur l’entreprise ne peuvent pas être vérifiées, vous devrez peut-être fournir un document de vérification de l’entreprise. Lorsque vous fournissez ce document, assurez-vous que la dénomination sociale et l’adresse professionnelle indiquées dans votre compte correspondent exactement aux informations qui figurent sur le document. Mettez à jour les informations de votre compte pour qu’elles correspondent au document. Consultez la liste des documents professionnels acceptés.
Vous devez également répertorier toutes les autres personnes qui font partie de votre conseil d’administration ou qui sont des décisionnaires clés. Assurez-vous de saisir leurs noms, dates de naissance et adresses personnelles exactement comme ils figurent sur leurs documents officiels. Si leur identité ne peut pas être vérifiée automatiquement, il se peut qu’elles doivent fournir une pièce d’identité avec photo ou un justificatif de domicile.
Types de documents acceptés
Cette section explique quels documents vous pouvez utiliser pour vérifier votre identité et les informations sur votre entreprise.
Pièces d’identité
Les documents suivants sont acceptés comme pièces d’identité. Le nom et la date de naissance de votre compte Shopify Payments doivent être mis à jour pour correspondre aux informations figurant sur la pièce d’identité que vous fournissez. Les documents doivent être valides et ne doivent pas être arrivés à expiration.
- Passeport
- Permis de conduire
- Carte nationale d’identité – Des photographies du recto et du verso sont requises.
Justificatifs de domicile
Le nom et l’adresse de votre compte Shopify Payments doivent être mis à jour pour correspondre aux informations affichées dans les justificatifs de domicile que vous fournissez. Les documents suivants sont acceptés comme justificatifs de domicile :
- Facture de services publics (datant de moins de 6 mois)
- Relevé de compte bancaire (datant de moins de 6 mois)
- Lettre émise par le gouvernement (datant de moins de 6 mois)
- Uppehållstillståndskort (carte de permis de séjour)
- Skatteverket Personbevis
Documents de vérification d’entreprise
Les documents suivants sont acceptés pour la vérification de l’entreprise. Ils doivent indiquer clairement la raison sociale, le numéro d’organisation et l’adresse de votre entreprise. Les informations de votre compte Shopify Payments doivent être mises à jour pour correspondre aux informations affichées dans les documents que vous fournissez.
- Registreringsbevis (certificat d’immatriculation)
- Registreringsbevis (Skatteverket) : document délivré par une agence gouvernementale indiquant le numéro d’identité de l’organisation.
- Bolagsordningsintyg (statuts de l’association)
- Bankårsbesked (relevés financiers)
- Inskrivningsbevis (avis du bureau d’enregistrement au Journal officiel)
- Momsregistreringsnummer (inscription à la TVA)
Garantir la conformité des documents
Lorsque vous fournissez vos documents, assurez-vous qu’ils répondent aux critères requis. Consultez les directives suivantes pour garantir leur conformité :
- Exactitude : Assurez-vous que les informations figurant sur vos documents correspondent à celles que vous avez saisies dans votre compte Shopify Payments. Mettez votre compte à jour pour qu’il corresponde à vos documents, si nécessaire.
- Clarté et lisibilité : assurez-vous que vos documents sont clairs et suffisamment grands pour être lus. Assurez-vous que l’ensemble du document est visible sur la photo.
- Exhaustivité : Assurez-vous que tous les détails nécessaires sont visibles sur votre document. Consultez les types de documents acceptés répertoriés sur cette page pour comprendre quels détails doivent figurer sur le document.
- Documentation originale : prenez une photo originale de votre document à l’aide d’un appareil photo. Ne photocopiez pas, ne scannez pas et ne faites pas de captures d’écran de vos documents. Ne collez pas de photos de documents dans d’autres documents. Ne prenez pas de photos d’écrans d’ordinateur ou de documents imprimés.
- Si votre document vous a été délivré au format numérique, fournissez le fichier PDF avec toutes les pages tel qu’il vous a été remis à l’origine, sans aucune modification.
- Validité : assurez-vous que les pièces d’identité avec photo ne sont pas expirées et que le justificatif de domicile a été émis récemment. Si vous fournissez une preuve d’immatriculation de l’entreprise, celle-ci doit être toujours active et en règle.
Résolution de problèmes courants
Avant de contacter l’Assistance Shopify, consultez ces problèmes d’intégration courants et leurs solutions.
Mon document a été rejeté
Assurez-vous que les informations de votre compte correspondent exactement à celles de votre document et mettez à jour votre compte si nécessaire. Si vos documents sont toujours rejetés, reportez-vous aux sections suivantes de cette page :
- Types de documents acceptés : documents acceptés et détails requis. Les captures d’écran, les impressions et les captures d’écran de registre ne sont pas acceptées.
- Garantir la conformité des documents : exigences en matière d’exactitude, de clarté, d’exhaustivité et de validité.
Les informations de mon entreprise ne sont pas vérifiées
Lorsque vous saisissez les informations de votre entreprise, assurez-vous que le nom de l’entreprise, le numéro d’organisation (Organisationsnummer) et l’adresse correspondent exactement à ce qui figure dans le registre de Bolagsverket. Cela inclut :
- Le respect de la casse (majuscules et minuscules)
- La ponctuation et l’espacement corrects
- Le nom complet de l’entreprise tel qu’il est enregistré
Les partenaires bancaires de Shopify vérifient vos informations automatiquement en les comparant aux registres officiels. Même de petites différences peuvent entraîner l’échec de la vérification. Assurez-vous que la documentation que vous soumettez comprend le nom légal, le numéro d’organisation et l’adresse professionnelle, et que ces détails correspondent à ceux de votre compte. Mettez à jour votre compte pour qu’il corresponde à votre document, si nécessaire.
Mon adresse ne peut pas être vérifiée automatiquement
Si votre adresse ne peut pas être vérifiée automatiquement, il vous sera demandé de fournir un justificatif de domicile. Les justificatifs de domicile doivent inclure votre nom complet et votre adresse de domicile, et doivent correspondre à l’un des types de documents acceptés. Avant de charger votre document :
- Confirmez que l’adresse sur votre compte Shopify Payments correspond exactement à l’adresse figurant sur votre justificatif de domicile.
- Mettez à jour les informations de votre compte pour qu’elles correspondent à votre document, si nécessaire.
- Confirmez que le document inclut votre propre nom complet. Si vous avez une facture de services publics au nom de quelqu’un d’autre, vous devrez fournir un document différent.
- Chargez une photo claire du document.
Mon paiement est en attente
Consultez l’historique de la commande pour confirmer si le paiement a réussi. Si le statut est échec, vous devrez créer une nouvelle commande provisoire et l’envoyer à votre client pour capturer les fonds.
Mes remboursements sont en attente
Si vous utilisez un compte bancaire en SEK, les remboursements et les rétrofacturations ne sont pas débités de votre compte bancaire. Au lieu de cela, les montants négatifs restent sous forme de solde négatif jusqu’à ce que des ventes futures les compensent. Cela peut faire apparaître les transactions de remboursement comme étant en attente, mais les remboursements eux-mêmes sont traités avec succès.
Si vous utilisez un compte bancaire en EUR, les soldes négatifs sont débités normalement.
Mes versements échouent avec un compte bancaire virtuel
Les comptes bancaires virtuels tels que Revolut et Payoneer sont acceptés pour les versements, mais ont un taux d’échec de versement plus élevé que les comptes bancaires traditionnels. Si vos versements échouent, envisagez plutôt d’utiliser un compte bancaire standard.
Foire aux questions
Consultez cette foire aux questions sur les exigences de Shopify Payments en Suède.
Pourquoi avez-vous besoin de ma pièce d’identité avec photo et de mon justificatif de domicile si je suis une société, une société de personnes ou une association à but non lucratif ?
Même si vous êtes configuré(e) en tant que société, société de personnes ou association à but non lucratif, les partenaires bancaires de Shopify sont tenus par la réglementation suédoise de vérifier l’identité des personnes associées à l’entreprise, y compris qui elles sont et où elles se trouvent.
Je suis citoyen suédois et j’y suis né, mais je ne vis pas actuellement en Suède. Puis-je utiliser Shopify Payments en Suède ?
Si votre type d’entreprise est Particulier / Entreprise individuelle, vous devez résider en Suède pour être éligible à Shopify Payments en Suède. Si vous ne vivez pas actuellement en Suède, vous devez créer un compte Shopify Payments pour la région où vous résidez.
Mettez à jour l’adresse de votre boutique pour indiquer votre emplacement actuel. Si votre emplacement est éligible à Shopify Payments, vous pouvez créer un compte Shopify Payments pour cette région.
Si vous êtes une société de personnes, une société ou une association à but non lucratif, vous n’êtes pas tenu(e) de résider personnellement en Suède, mais votre entreprise doit être immatriculée en Suède et avoir une adresse professionnelle suédoise. Si vous avez besoin d’aide, contactez l’Assistance Shopify.
Je suis une société de personnes en Suède et l’on me demande un numéro d’organisation, mais je n’en ai pas. Que dois-je faire ?
Si vous êtes une société de personnes à qui l’on demande un numéro d’organisation mais que vous n’en avez pas, c’est que vous avez sélectionné le mauvais type d’entreprise. Si vous êtes en train de configurer le compte, retournez à l’écran de sélection du type d’entreprise et sélectionnez Société de personnes non constituée.
Si vous avez déjà configuré le compte et que l’on vous demande un numéro d’organisation dans le cadre de votre processus de vérification, contactez l’Assistance Shopify pour obtenir de l’aide afin de mettre à jour votre type d’entreprise.
Je suis une entreprise individuelle en Suède. Comment saisir les informations de mon entreprise ?
En tant qu’entreprise individuelle, vous n’êtes tenu(e) de fournir vos informations personnelles que pour la vérification de l’identité. N’essayez pas de vous inscrire sous un autre type d’entreprise, car vous pourriez avoir des difficultés à passer la vérification.
Je suis une société cotée en bourse en Suède. Quel type d’entreprise dois-je sélectionner ?
Vous devez sélectionner Société privée. Aux fins de vérification de l’entreprise et de l’identité, le processus pour les sociétés publiques et privées est identique.
Vous pouvez ignorer la section du formulaire de configuration du compte qui vous demande d’ajouter des propriétaires. Si vous avez déjà configuré le compte et que l’on vous demande des informations sur la propriété dans le cadre de votre processus de vérification, contactez l’Assistance Shopify pour obtenir de l’aide afin de mettre à jour votre type d’entreprise.
Je n’ai pas de numéro d’organisation, mais je ne suis pas un particulier ni une entreprise individuelle. Quel type d’entreprise dois-je sélectionner ?
Si vous n’avez pas de numéro d’organisation, vous pouvez sélectionner comme type d’entreprise une société de personnes non constituée ou une association à but non lucratif non constituée. Ces deux types d’entreprise doivent tout de même fournir les documents d’entreprise applicables confirmant qu’ils sont par ailleurs enregistrés en tant qu’entité commerciale en Suède.
Si aucun de ces types d’entreprise ne correspond à votre activité, vous devez sélectionner Particulier / Entreprise individuelle et désigner un décideur ou un propriétaire clé comme représentant du compte.
La TVA me sera-t-elle facturée sur mes frais de traitement Shopify Payments ?
Non. La TVA n’est pas facturée sur les frais de traitement Shopify Payments en Suède.
Mon compte a déjà été vérifié. Pourquoi me demande-t-on de fournir de nouvelles informations ?
Les exigences réglementaires et celles des partenaires financiers évoluent avec le temps. Lorsque cela se produit, il se peut que vous ayez à fournir des informations supplémentaires pour rester en conformité. Vous recevrez ces demandes par le biais d’une bannière ou d’une alerte dans votre interface administrateur ainsi que par e-mail. Vous devez répondre à ces demandes pour continuer à utiliser Shopify Payments.
Avant de contacter l’assistance Shopify au sujet de Shopify Payments en Suède
Avant de contacter l’assistance Shopify, rassemblez les informations suivantes pour aider à résoudre votre problème plus rapidement :
- Des captures d’écran de tout message d’erreur que vous avez reçu, en ayant pris soin de masquer les informations sensibles telles que les numéros de compte bancaire
- Le type d’entreprise que vous avez sélectionné lors de la configuration
- Votre numéro d’organisation (Organisationsnummer), le cas échéant
- Votre numéro d’identité personnel (Personnummer), si vous êtes configuré(e) comme Particulier / Entreprise individuelle
- L’étape spécifique où vous avez rencontré le problème
- Le navigateur et l’appareil que vous utilisez
- Votre type de compte bancaire et sa devise (EUR ou SEK), sans votre IBAN complet
- Tout document que vous avez chargé et la date à laquelle vous l’avez chargé
Le fait de disposer de ces informations aide l’assistance Shopify à vous aider plus efficacement.