Käyttäjähallinnan tietojen vieminen CSV-tiedostona

Voit viedä käyttäjien, roolien, ryhmien ja käyttäjien toimintalokien luettelot CSV-tiedostona. Käyttäjähallinnan tietojen vieminen auttaa sinua ylläpitämään tietueita, tekemään tietoturvatarkastuksia ja seuraamaan tilien toimintaa koko organisaatiossasi. Näiden organisaatiotasi koskevien tietojen vieminen voi olla vaatimus sisäisiä tarkastuksia tai tietoturvatarkastuksia tehtäessä.

Voit viedä käyttäjähallinnan tiedot milloin tahansa Shopifyn ohjausnäkymästä. Linkit CSV-tiedostoihin lähetetään sähköpostiosoitteeseesi, ja sinun on kirjauduttava sisään Shopify-tilillesi ladataksesi tiedostot. Tietoturvasyistä sinun on oltava organisaation omistaja tai organisaation ylläpitäjä, jotta voit käyttää vietyjä CSV-tiedostoja.

CSV-tiedostojen latauslinkit vanhenevat 7 päivän kuluttua.

Jos haluat luoda, jäädyttää tai aktivoida uudelleen useita käyttäjiä kerralla, voit tuoda käyttäjiä CSV-tiedoston avulla.

Tällä sivulla

Käyttäjäluettelon vieminen CSV-tiedostona

Voit viedä käyttäjäluettelosi CSV-tiedostona. Linkit CSV-tiedostoihin lähetetään sähköpostiosoitteeseesi, ja sinun on oltava kirjautuneena Shopify-tilillesi ladataksesi tiedostot.

Käyttäjien CSV-tiedosto sisältää seuraavat tiedot jokaisesta käyttäjästäsi:

Shopifyn käyttäjäluetteloviennin CSV-sarakkeet ja niiden määritelmät.
CSV-sarake	Määritelmä
ID	Käyttäjätunnus, joka on selaimen URL-osoitteessa näkyvä numero, kun käyttäjän profiili avataan Shopifyn ohjausnäkymässä.
USER_TYPE	Käyttäjätyyppi, joka ilmaisee, onko kyseessä ylläpitäjä, myymälähenkilöstön jäsen vai yhteistoimija.
EMAIL	Käyttäjän kirjautumissähköposti.
PUHELIN	Käyttäjän puhelinnumero.
GIVEN_NAME	Käyttäjän etunimi.
FAMILY_NAME	Käyttäjän sukunimi.
CREATED_AT	Päivämäärä ja kellonaika, jolloin käyttäjätili luotiin.
STATUS	Käyttäjätilin tila, kuten Aktiivinen tai Odottaa.
TFA_ENFORCED	Käyttäjän kaksivaiheisen todennuksen (2FA) aktivoinnin tila. Arvo on joko `TRUE`, kun se on aktiivinen, tai `FALSE`, kun se ei ole aktiivinen.
ROLE_NAME	Käyttäjälle määritetyn roolin nimi.
ROLE_CATEGORY	Käyttäjälle määritetyn roolin kategoria.
GROUP_NAME	Ryhmä, joka on määritetty käyttäjälle.
STORE_NAME	Kauppa, johon käyttäjällä on pääsy.
ADDED_AT	Päivämäärä ja kellonaika, jolloin rooli tai kauppa määritettiin käyttäjän tilille.

Käyttäjät, joille on määritetty useita rooleja tai kauppoja, näkyvät CSV-viennissä useilla riveillä, yksi rivi kutakin rooli- ja kauppamääritystä kohti. Kentät, joihin ei liity tietoja, jätetään tyhjiksi, esimerkiksi silloin, kun käyttäjälle ei ole määritetty roolia tai ryhmää.

Vaiheet:

Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Asetukset > Käyttäjät.
Klikkaa Vie.
Klikkaa Vie käyttäjät -valintaikkunassa Vie.

Kun CSV saapuu sähköpostisi saapuneet-kansioon, lataa CSV-tiedosto laitteellesi klikkaamalla Lataa tiedosto. Mahdollisuus ladata tiedosto vanhenee 7 päivän kuluttua.

Rooliluettelon vieminen CSV-tiedostona

Voit viedä rooliluettelosi CSV-tiedostona. Linkit CSV-tiedostoihin lähetetään sähköpostiosoitteeseesi, ja sinun on oltava kirjautuneena Shopify-tilillesi ladataksesi tiedostot.

Roolien CSV-tiedosto sisältää seuraavat tiedot jokaisesta roolistasi:

Shopifyn rooliluetteloviennin CSV-sarakkeet ja niiden määritelmät.
CSV-sarake	Määritelmä
NAME	Roolin nimi.
CATEGORY	Roolin kategoria.
CREATED_AT	Päivämäärä ja kellonaika, jolloin rooli luotiin.
PERMISSION	Roolin käyttöoikeudet, mukaan lukien yksittäisten sovellusten käyttöoikeudet. Jos rooli sisältää useita käyttöoikeuksia ja sovelluksia, tämä arvo näytetään useilla riveillä.
POS MANAGER APPROVAL	Ilmaisee, tukeeko POS-käyttöoikeus esimiehen hyväksyntää ja onko sen käyttö pakollista: Jos arvo on tyhjä, esimiehen hyväksyntää ei vaadita. Jos arvo on `TRUE`, esimiehen hyväksyntä on pakollinen.
ADDED_AT	Päivämäärä ja kellonaika, jolloin käyttöoikeus määritettiin roolille.

Roolit, joilla on useita käyttöoikeuksia, näkyvät CSV-viennissä useilla riveillä, yksi rivi kutakin käyttöoikeutta tai sovellusta kohti. Kentät, joihin ei liity tietoja, jätetään tyhjiksi.

Vaiheet:

Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Asetukset > Käyttäjät.
Klikkaa Roolit.
Klikkaa Vie.
Klikkaa Vie roolit -valintaikkunassa Vie.

Kun CSV saapuu sähköpostisi saapuneet-kansioon, lataa CSV-tiedosto laitteellesi klikkaamalla Lataa tiedosto. Mahdollisuus ladata tiedosto vanhenee 7 päivän kuluttua.

Ryhmien vieminen CSV-tiedostona

Voit viedä ryhmäluettelosi CSV-tiedostona. Linkit CSV-tiedostoihin lähetetään sähköpostiosoitteeseesi, ja sinun on oltava kirjautuneena Shopify-tilillesi ladataksesi tiedostot.

Ryhmien CSV-tiedosto sisältää seuraavat tiedot jokaisesta ryhmästäsi:

Shopifyn ryhmäluetteloviennin CSV-sarakkeet ja niiden määritelmät.
CSV-sarake	Määritelmä
NAME	Ryhmän nimi.
CREATED_AT	Päivämäärä ja kellonaika, jolloin ryhmä luotiin.
ROLE_NAME	Ryhmälle määritetyn roolin nimi.
ROLE_CATEGORY	Ryhmälle määritetyn roolin luokka.
STORE_NAME	Ryhmälle määritetty kauppa.
ADDED_AT	Päivämäärä ja kellonaika, jolloin rooli tai kauppa määritettiin ryhmälle.

Useille rooleille tai kaupoille määritetyt ryhmät näkyvät CSV-viennissä useilla riveillä siten, että kutakin rooli- ja kauppamääritystä kohti on yksi rivi.

Vaiheet:

Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Asetukset > Käyttäjät.
Klikkaa Ryhmät.
Klikkaa Vie.
Klikkaa Vie-painiketta Vie ryhmät -valintaikkunassa.

Kun CSV saapuu sähköpostisi saapuneet-kansioon, lataa CSV-tiedosto laitteellesi klikkaamalla Lataa tiedosto. Mahdollisuus ladata tiedosto vanhenee 7 päivän kuluttua.

Vie käyttäjien toimintalokit CSV-tiedostona

Voit viedä käyttäjien toimintalokit CSV-tiedostona. Linkit CSV-tiedostoihin lähetetään sähköpostiosoitteeseesi, ja sinun on oltava kirjautuneena Shopify-tilillesi, jotta voit ladata tiedostot.

Käyttäjän toimintalokin CSV-tiedosto sisältää seuraavat tiedot kustakin tapahtumastasi:

Käyttäjän toimintalokin viennin CSV-sarakkeet ja niiden määritelmät.
CSV-sarake	Määritelmä
RESOURCE_TYPE	Resurssityyppi, johon tapahtuma vaikuttaa. Resurssityyppi voi olla esimerkiksi Käyttäjä, kun tapahtumana on uuden henkilöstön jäsenen kutsuminen.
RESOURCE_NAME	Tapahtuman kohteena olevan resurssin nimi. Esimerkiksi kutsuttu käyttäjä oli ”Maria Perez”.
EVENT	Päätapahtuman kuvaus. Esimerkki: ”John Smithiä muokattiin.”
EVENT_TYPE	Tapahtuman aikana suoritettu toimenpide. Se voi sisältää arvoja, kuten Luo tai Muokkaa.
CREATED_AT	Päivämäärä ja kellonaika, jolloin tapahtuma luotiin.
ACTOR	Tapahtuman suorittaneen käyttäjän tai järjestelmän nimi.
EVENT_DETAIL	Päätapahtumaan kuuluvien yksityiskohtien kuvaus. Esimerkki: ”Asiakastuen rooli määritettiin John Smithille Kaupassa A. Markkinoijan rooli määritettiin John Smithille Kaupassa B.”

Vaiheet:

Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Asetukset > Käyttäjät.
Klikkaa Tietoturva-kohtaa ja sitten Käyttäjän toimintalokit -osiossa Näytä-painiketta.
Klikkaa Vie.
Klikkaa Vie-painiketta Vie toimintalokit -valintaikkunassa.

Käyttäjän toimintalokien vienti voi kestää hetken. Kun CSV-tiedosto saapuu sähköpostisi saapuneet-kansioon, lataa CSV-tiedosto laitteellesi klikkaamalla Lataa tiedosto -painiketta. Mahdollisuus ladata tiedosto vanhenee 7 päivän kuluttua.