Varastonhallinnan perusteet
Varastonhallinta tarkoittaa yrityksesi varaston, kuten raaka-aineiden, tuoteosien ja valmiiden tuotteiden, seurantaa. Tässä oppaassa esitellään strategioita ja käytäntöjä, jotka auttavat sinua hallitsemaan varastoasi tehokkaasti.
Voit hallita ja seurata varastoasi Shopifyn ohjausnäkymän Varasto-sivulla.
Varaston myyntisyklin ymmärtäminen
Jotta voit hallita varastoasi menestyksekkäästi, sinun on ymmärrettävä myyntisyklisi. Voit analysoida aiempia myyntitietojasi, jotta voit tunnistaa malleja ja ennakoida tulevaa myyntiä.
Varaston myyntisyklillä tarkoitetaan koko prosessia siitä hetkestä, kun yritys vastaanottaa varastoyksikön, siihen hetkeen, kun se myydään loppuasiakkaalle. Tähän sykliin kuuluvat varaston vastaanottamisen, varastoinnin, hallinnoinnin ja myynnin vaiheet. Sykli toistuu jokaisen uuden varastonimikkeen kohdalla.
Voit tarkastella tuotevarastoasi koskevia mittareita, jotka auttavat varastonhallinnassa, varaston täydentämisessä ja suunnittelussa, Tuotteet-sivulla tuotevaraston analytiikkapalkin avulla. Lue lisää varastoanalytiikan käyttämisestä.
Nimikkeen tyypillinen varaston myyntisykli voi sisältää seuraavat vaiheet:
- Hankinta: Tunnista tietyn tuotteen tarve kaupassasi ja tee tilaus toimittajallesi tavaroiden hankkimiseksi.
- Vastaanotto ja tarkastus: Tarkasta varaston laatu ja määrä varmistaaksesi, että se vastaa tilaustasi. Ilmoita kaikista eroavuuksista tai vahingoista toimittajalle.
- Varastointi: Varastoi tuotteet niiden tyypin ja vaatimusten mukaan. Oikeat varastointikäytännöt ovat tärkeitä varaston vahingoittumisen tai hävikin estämiseksi.
- Varastonhallinta: Hallitse varastotasojasi Shopifyn ohjausnäkymän Varasto-sivulla seurataksesi kunkin tuotteen määrää kaupassasi. Luokittele tuotteet, määritä SKU-koodit ja päivitä varastotietosi säännöllisesti.
- Myynti: Kun asiakkaat tekevät tilauksia, varastosi tuotteita myydään asiakkaille ja varastotasosi päivittyvät automaattisesti Shopifyn ohjausnäkymässä.
- Toimitus: Pakkaa ja lähetä tuote asiakkaallesi. Asiakastyytyväisyyden ylläpitämiseksi lähetä tuotteet nopeasti ja käytä luotettavia toimituspalveluita.
- Uudelleentilaus: Myyntitietojen ja nykyisten varastotasojen perusteella päätät, milloin tuotetta tilataan uudestaan. Voit käyttää kauppasi varastoanalytiikkaa Shopifyssa ymmärtääksesi paremmin läpimyyntiprosenttia ja ennakoidaksesi myyntiä.
- Asiakaspalaute ja palautusten hallinta: Kerää asiakaspalautetta ja käsittele mahdolliset palautukset tai vaihdot. Asiakaspalaute voi olla hyödyllistä tulevassa varaston suunnittelussa.
Varastonhallintamenetelmät
On olemassa erilaisia menetelmiä, joilla voit varmistaa, että yritykselläsi on oikeat tuotteet saatavilla oikeaan aikaan, minimoiden samalla kustannukset ja vastaten asiakkaiden kysyntään.
Oikean varastonhallintamenetelmän valinta riippuu useista tekijöistä, kuten liiketoimintamallista, tuotteiden tyypistä, kysynnän vaihtelusta ja toimittajan luotettavuudesta. Yritykset käyttävät usein menetelmien yhdistelmää optimoidakseen varastonhallintansa.
Katso seuraavasta taulukosta yleiskatsaus joistakin yleisimmistä varastonhallintamenetelmistä:
| Menetelmä | Kuvaus |
|---|---|
| Taloudellinen tilauserä (Economic Order Quantity, EOQ) | EOQ on menetelmä, joka laskee kustannustehokkaimman määrän tuotetta, joka yrityksesi tulisi tilata. Tavoitteena on minimoida varaston tilaamiseen ja säilyttämiseen liittyvät kulut. Tämä menetelmä tasapainottaa varaston säilytyskustannukset ja tilauskustannukset. |
| Juuri oikeaan aikaan (Just-In-Time, JIT) | JIT-menetelmän tavoitteena on lisätä tehokkuutta ja vähentää hukkaa vastaanottamalla tavaroita vain silloin, kun niitä tarvitaan tuotantoprosessissa, mikä vähentää varastointikustannuksia. Se vaatii tarkkaa ennakointia ja luotettavia toimittajia. |
| ABC-analyysi | Tässä menetelmässä varasto luokitellaan kolmeen luokkaan niiden tärkeyden perusteella: A-tuotteet ovat arvokkaita tuotteita, joiden myyntitiheys on alhainen, B-tuotteet ovat kohtalaisen arvokkaita tuotteita, joiden myyntitiheys on kohtalainen, ja C-tuotteet ovat vähäarvoisia tuotteita, joiden myyntitiheys on korkea. Tämä antaa yrityksille mahdollisuuden keskittyä arvokkaimpien tuotteidensa hallintaan. Lue lisää. |
| Varmuusvarasto | Varmuusvarasto on pieni ylimääräinen varasto, jota säilytetään suojaamaan markkinoiden kysynnän vaihteluilta tai toimitusviiveiltä. Tämä menetelmä auttaa ehkäisemään varastovajeita ja ylläpitämään asiakastyytyväisyyttä. |
| Jatkuva varastonhallinta | Tässä menetelmässä varastotietoja päivitetään reaaliaikaisesti myyntien ja ostojen tapahtuessa. Se tarjoaa tarkat varastomäärät ja voidaan automatisoida varastonhallintaohjelmistolla. |
| Ensimmäisenä sisään, ensimmäisenä ulos (First-In, First-Out, FIFO) | FIFO on varastonarvostusmenetelmä, jossa ensin tuotetut tai hankitut tuotteet myydään, käytetään tai poistetaan ensimmäisenä. Se on erityisen tärkeä helposti pilaantuville tuotteille, mutta se on yleisesti ottaen hyvä käytäntö kaikentyyppisille tuotteille, jotta estetään niiden vanheneminen tai pilaantuminen. |
| Suoratoimitus | Suoratoimitus on tilausten toimitusmenetelmä, jossa kauppa ei pidä myymiään tuotteita varastossa. Sen sijaan kun kauppa myy tuotteen, se ostaa nimikkeen kolmannelta osapuolelta ja toimittaa sen suoraan asiakkaalle. Tämä menetelmä poistaa tarpeen varastonhallinnalle. |
| Konsignaatiomyynti | Konsignaatiomyynnissä tavarat lähetetään jälleenmyyjälle, mutta tavarantoimittaja säilyy tavaroiden omistajana, kunnes ne on myyty. Tämä menetelmä vähentää vähittäismyyjien riskiä, koska he maksavat vain myymästään varastosta. |
Inventoinnin tekeminen
Varmistaaksesi, että tietosi vastaavat varastossa olevaa määrää, voit tarkistaa varastosi fyysisesti säännöllisesti. Varaston tarkistaminen, joka tunnetaan myös nimellä inventointi, on olennainen käytäntö kaikille fyysisiä tuotteita käsitteleville yrityksille. Tarkka varastonhallinta on tärkeää liiketoiminnan menestykselle, sillä se auttaa varmistamaan, että sinulla on riittävästi varastoa asiakkaiden kysyntään vastaamiseksi, tunnistamaan ja ehkäisemään ongelmia, kuten varkauksia tai hävikkiä, ja saamaan arvokasta tietoa suunnittelua varten.
Seuraavat perusvaiheet opastavat sinua inventointiprosessin läpi:
- Suunnittele: Päätä, milloin inventointi tehdään, kuka sen tekee ja mitkä alueet tai tuotteet lasketaan. Inventointi kannattaa usein tehdä hiljaisina aikoina tai kun yritys on suljettu, jotta vältetään laskennan aikana tapahtuvan myynnin aiheuttamat eroavuudet.
- Järjestä: Varmista, että varastosi on hyvin järjestetty. Merkitse kaikki tuotteet ja järjestä ne niin, että ne on helppo laskea. Järjestä tuotteet tyypin, sijainnin tai muun yrityksesi kannalta järkevän menetelmän mukaan.
- Valmistele työkalut: Käytä varastonhallintatyökaluja tai -ohjelmistoja prosessin sujuvoittamiseksi. Voit käyttää kynää ja paperia, laskentataulukkoa tai erikoistunutta varastonhallintaohjelmistoa. Myös viivakoodinlukijat voivat nopeuttaa prosessia ja vähentää virheitä.
- Laske: Merkitse muistiin jokainen tuote huolellisesti ja kirjaa määrä. Usein on hyvä idea, että kaksi henkilöä osallistuu – toinen laskee ja toinen kirjaa. Muista tarkistaa kaikki alueet, joissa varastoa voi olla, mukaan lukien varastotilat, myymälätilat ja kaikki ulkopuoliset sijainnit.
- Laske uudelleen: Tee toinen laskenta varmistusta varten. Tämä on erityisen tärkeää tuotteille, joiden lasketun määrän ja järjestelmässäsi olevan kirjatun määrän välillä on eroavuuksia.
- Päivitä tietosi: Kun laskenta on valmis ja vahvistettu, päivitä varastotietosi uusilla määrillä.
- Analysoi: Vertaa inventoinnin tuloksia varastotietoihisi. Jos on merkittäviä eroavuuksia, sinun kannattaa tutkia mahdollisia syitä. Tämä voi tuoda esiin ongelmia, jotka liittyvät varkauksiin, vahinkoihin, virheelliseen sijoitteluun tai virheisiin osto- tai myyntitiedoissa.
- Toistuva käytäntö: Tarkista varastosi säännöllisesti. Varastotarkastusten tiheys riippuu yrityksesi tyypistä ja koosta. Jotkin yritykset tekevät vuosittain täyden inventoinnin ja pienempiä tarkastuksia arvokkaille tuotteille useammin.